1、第2頁共2頁公司辦公室日常管理制度簡單版撰寫人：部n：公司辦公室日常管理制度簡單版篇一：辦公室日常管理制度（全）辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安 全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。第二章員工行為規范 第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。第二條形象規范（一）著裝、舉止著裝：整潔、大方、得體1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。2）著裝最好上下相配、平整，符合時節。3）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領

2、口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。4）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。舉止：文雅、禮貌、精神11）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病 假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假 單。2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿, 樂觀進取。3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭 腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個 人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與 客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動 端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼

3、叫他人。7）岀入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間 隨手關門。第三條語言規范會話：親切、誠懇、謙虛1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意 明確言簡。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。24）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。5）匯報工作時應簡潔、明確。第四條社交活動待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排 入座，雙手遞水；告辭時，應道別。作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大

4、方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀第三章員工日常工作行為規范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第八條個人外套、大衣應盡量置于柜內，請勿擺置于椅子后方。3第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保

5、密，不得隨意擺放。第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十三 條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻而清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十七條要節約用電，下班后及時關閉計算機及顯示器；開啟空調時按要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條會議桌上不允許存放朵志和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工 作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。4第二十條工作中同事

6、之間應木著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。第四章辦公現場管理規范第二十二條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在其他辦公室逗留。第二十三條公共衛生由專人打掃，各自辦公桌桌面由各自打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地而、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十五條在使用傳真機或復印機后，

7、所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以銷毀，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復卬機上。第五章愛護財產5篇二：公司辦公室日常管理制度公司辦公室日常管理制度XX (xx 002 號為規范辦公室的H常管理，維護正常的辦公秩序，創造文明、整潔 的辦公環境，提高辦公效率，特制定本制度。1、遵守公司考動制度，準時上班、下班，不遲到、早退，遇事應 當事先請假。2、辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護公司形象；3、辦公室內自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語；4、客人來訪，要主動、熱情、禮貌，做好接待工作，及時通知相 關人員；5、接打辦公室固定電話時

8、注意文明禮貌用語，并及時做好電話記 錄；6、同事之間的溝通交往，應當團結合作、換位思考，以公司利益 為重，高效快捷的解決問題；7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關的事情（QQ聊天、玩 游戲、看電視/電影等）；8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大 聲喧嘩、嬉笑打鬧；9、提倡文明積極向上的業余活動，但要有節制，不可沉迷影響工 作。10、注重個人衛生，及時整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌 面的整潔有序；11、個人保持良好的精神狀態，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖沓 懶散。12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗；13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文

9、件、內部刊物、文檔 圖紙等私自外借、帶出或挪為它用；14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報告等材料。15、辦公室提倡禁止吸煙，上班期間禁止飲酒。16、辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。17、愛護辦公室的各項公共設施，嚴禁蓄意破壞，妥善使用和保管 辦公用品18、提倡節能降耗，節援、用電、用紙等，杜絕浪費。用完水后及 時關閉，下班及時關閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環利用；19、值日人員每天下班后打掃辦公室衛生，保持工作環境干凈整潔。20、木規章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節嚴 重程度，給予通報批評或處以10 100元罰款。XXXX有限公司二O六年六月十二日

10、篇三：公司辦公室日常管理制度善合集團蘭州分公司工作管理制度第一章總則為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求， 規范行為，提高辦公質量與效率。第二章細則第一條辦公禮儀規范儀表：員工衣著合乎企業形象，面容、穿著及修飾穩重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服, 不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長發、長指甲）。員工舉止文雅、禮貌、精神。上班時間保持良好的精神狀態、精力充沛、樂觀進取。對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保 持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務。保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。出入會議室或上級辦公室主動敲

11、門示意，出入房間隨手關門。員工言談要親切、誠懇、謙虛。與他人交談，要專心致志，面帶微笑、言語平和、語意明確。使 用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。同事之間溝通時木著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌平 和。見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時簡明扼要、實事求是。第二條辦公秩序工作時間無故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網頁等與工作無關的事。工作時間不允許帶領閑雜人員進入工作區域，更不允許使用公 司電腦等辦公資源。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的朵物（鞋、雨 傘存放于更衣室）。非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留、喧鬧。員工對人事部處罰有異議者可向總經理中

12、述，不得在辦公場所 大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂捐，毆打管理者直接報警和除名處理。公共場所員工之間吵架者，雙方樂捐IOO元/次，單方樂捐200 元/次。工作期間員工之間打架者，樂捐200元/次，先動手方樂捐500 元/次，情節嚴重者直接報警和除名處理。第三條人事行政管理全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫完整，貼照片 加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請補辦，應繳納工本費10 元/次。如有員工離職辦理離職手續時工牌必須交回，否則扣除10元工 本費。未經他人許可嚴禁進入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、 抽屜文件、資料、報告材料等。辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下而。全

13、員自覺愛護公司設備，節約水電等資源，20分鐘不使用顯示 器時須關閉，下班時須關閉電腦和顯示器。辦公設備由專人管理，未經 許可不得搬用、修理，不得私自調換辦公位置。接聽電話應及時，座機響鈴三聲時應接聽，如受話人不能接聽, 距離最近員工應主動接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴禁占用公司電話時間太長和公話私用。嚴禁將銀行辦理信用卡或推銷人員領進辦公區，違者樂捐 100-500 元/次。嚴禁在公司各個群內發布不文明信息及圖片。嚴禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來陌生人者。在職期間電話無法聯絡（超過一小時）罰款50元/次。有損團隊榮譽者給予處罰200元罰款，嚴重者給予開除處理。因公外出不能打卡的員工

14、，應向部門直屬領導報備并填寫員 工外出（出差）單，注明外岀日期、事由、外岀起止時間。如因特殊 情況不能事先填寫員工外出（出差）單，應向部門直屬領導報備， 返回公司后第一時間補填員工外出（出差）單，否則按曠工處理。員 工外出（出差）單一周交一次，超過一周作廢。各部門員工未請假未向部門經理報備外出，無故不到崗，部門 經理應第一時間通知人事部，如發現員工曠工部門經理不向人事部報備 的，經查情況屬實，罰款部門經理50-100元。第三條衛生制度自覺維護辦公場所及個人辦公區域清潔衛生，嚴禁隨地吐痰、 傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。個人區域：辦公桌及辦公區域每天由各部門自行清掃。公共區域：由公司

15、請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整 潔的辦公環境。辦公室內所有區域（包括衛生間、洽談室、會議室等）禁止吸 煙。衛生間使用完畢后須及時沖水，一經發現不文明行為嚴厲處分。 如發現上述情況，請及時匯報到行政部。第四條鑰匙管理公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統一保管，未經許可不 得私自配用鑰匙。因業務需求，須經部門負責人同意后，到人事行政部進行備案，方可配用，員工離職時必須退回人事行政部。更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔更換鎖頭費 用。第四條會議室/洽談室管理會議室管理非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室、 洽談室及公共區域。使用完畢后，使用人應及時恢復原狀并做好

16、清潔整 理工作。會議室由人事行政部負責統一管理，使用時需先到行政部登記，經 行政部同意后方可使用。會議室內的物品由人事行政部負責統一申購并管理，未經同意，不 得擅自將會議室物品挪作它用。管理人員之培訓、學習，經人事行政部安排可在會議室進行。洽談室管理洽談室是公司員工接待來訪的客戶業務洽談時使用。洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專用，未經同意不得擅挪用。使 用洽談室前若內置物品有損壞，使用者及時報知人事行政部，若人為造 成損壞，將追究當事人責任。第五條會議制度凡會議列席人員都必須準時到會，因業務需要不能出席會議者 應先請假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會議或遲到（遇出差例 外），會議時手機應調

17、至靜音或關機狀態，且不得隨意走動，否則按相 關條款處罰。各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。部門負責人需將會議內容傳達給每個員工，以保證公司制度的 快速、準確落實。部門應根據工作需要，每周定期召開本部門工作會議。第六條辦公設備使用管理公司復印機/打卬機/掃描機專為公務之需使用，需復卬/打卬/ 掃描之資料必須是確有必要，禁止復卬/打印/掃描任何私人資料。復印/打卬的紙張盡量兩而使用，節約資源避免浪費。打印機/掃描機使用人要愛惜和正確使用打印機/掃描機，下班 時關閉打卬機/掃描機電源，并定期清理打卬機/掃描機，確保其功能正 常。如打印機/掃描機發生故障，及時通知人事行政部聯絡專業保修 商檢修。如人為造成損壞，發生之相關維修費用，將由責任者全額承擔。第七條辦公用品購買、領用及管理日常辦公用品由公司人事行政部統一購買，專人保管，領用部 門需登記各部門每月工作所需辦公用品，應在每月XX S前填寫辦公 用品原采購表，由部門填寫名稱、數量及規格后上報人事行政部，