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文檔簡介
1、*旅游集團股份有限公司 存貨管理辦法本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,沒有虛假記 載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個 別及連帶法律責任。本制度經公司2018年11月12日第一屆董事會第十四 次會議及2018年11月12日第一屆監事會第七次會議審議 通過。制度的主要內容,分章節列示:第一章總則第一條為加強存貨管理,提高經營效率,保障資產安 全,結合公司規定,制定本辦法。第二條 存貨,是指企業在日常活動中持有以備出售的 產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提 供勞務過程中耗用的材料和物料等。主要包括原材料和庫存 商品。第三條原材料
2、,指企業在生產過程中經加工改變其形 態或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助 材料、燃料、修理備用件、包裝材料、外購半成品等。本公 司原材料主要包括照相用的相紙、相框、餐飲用食材等。第四條 庫存商品,指企業已完成全部生產過程并已驗 收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條 件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購 或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。本公司庫存 商品包括各商品點銷售的經營商品、護照門票等直接銷售的 商品。第二章日常保管及出入庫管理第五條 物資部、各商品銷售點負責各自責任范圍內存貨 的日常保管工作,完善相應管理制度。財務部負責護照門票 的
3、日常保管工作,完善相應管理制度。第六條 原材料及商品由物資部統一采購入庫,物資部負 責實物入庫手續,并同時登記存貨賬簿。第七條 實物、賬務入庫手續全部完成以后,方可出庫。 嚴禁未登記賬簿即做出庫(類似坐支現金的處理)。第三章賬簿管理第八條財務部在總賬核算系統中分別設置“原材料”、 “庫存商品”科目,用以核算其發生額,但僅以金額列示。第九條 物資部、商品點作為存貨實物管理部門,應采 用登記訂本式賬簿或電子賬簿(如電算化管理,即物資管理 軟件中導出的電子賬簿,可不用訂本式賬簿),登記存貨進、 銷、存業務的數量及金額。第十條 實物管理部門,除用訂本式賬簿或電子賬簿登 記進、銷、存業務外,還應將業務憑
4、單等原始憑證采用類似 會計憑證的裝訂方式裝訂成冊,作為登記訂本式賬簿的附件 加以保存。即:實物管理部門應至少有“本賬”和“片賬” 兩本賬簿。第十一條 存貨相關會計處理見會計核算管理辦法。第十二條 存貨發出時按月末一次加權平均計價,算法 如下:存貨單位成本=(月初庫存成本+本期進貨成本)!(月 初庫存數量+本期進貨數量)本月發出存貨成本=發出存貨數量X單位存貨成本月末庫存結存成本=月末庫存數量X單位存貨成本第十三條 財務、實物兩本賬簿相互獨立,嚴禁相互抄 錄。第十四條 存貨采購到貨以后,財務部和實物管理部門 同時登記入庫;存貨發出時,發出憑單至少保證一式三份, 一份交財務入賬,一份用于實物部門“
5、片賬”裝訂,一份用 于實物部門留底。第十五條 各銷售點經營商品直接對外出售,不要求發 出憑單,僅登記訂本式賬簿(如電算化管理,即物資管理軟 件中導出的電子賬簿,可不用訂本式賬簿)。第十六條各銷售網點在收到從物資部領用的商品之后,應登記數量與售價配比且不可更改的賬簿(類似售票操 作),銷售結束后,用銷售收入倒推銷售數量,據以登記出 庫。第十七條 各銷售網點應嚴格執行公司折扣政策,如有 發生折扣的,應在商品收發賬簿的備注欄加以標記。第四章盤點第十八條存貨的盤存制度為永續盤存制。第十九條 永續盤存制,亦稱“賬面盤存制”,要求本 公司對各項財產物資分別設立明細賬,根據會計憑證連續記 載其增減變化并隨時
6、結出余額。第二十條 盤點存貨要求做到賬證相符、賬賬相符、賬 實相符。第二十一條 存貨賬證相符,指財務部存貨總賬記錄與 會計憑證后付存貨相關單據記載內容相符;實物管理部門訂 本式進、銷、存賬簿記錄與“片賬”保存的單據記載內容相 符。第二十二條 存貨賬賬相符,指財務總賬及明細賬記錄 發生額及余額與實物管理部門訂本式賬簿登記的發生額及 余額相符(比照出納現金日記賬和總賬“現金”科目明 細賬核對)。第二十三條 存貨賬實相符,指實物盤點結果與財務總 賬余額相符,與實物管理部門訂本式賬簿登記的庫存結存數 量及余額相符。第二十四條 盤點結束后,要對本次盤點情況形成書面 報告,對盤點過程中發型賬證不符、賬賬不符、賬實不符等 情況,要詳細記錄。第五章報廢、毀損第二十五條 存貨發生報廢毀損,公司章程如有約定, 應按照公司章程規定程序辦理。第二十六條公司章程約定以外的,視具體情況由公司 相關層級決議程序處理,財務部負責相關稅務備案及會
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