1、第 頁2022關于周年活動籌劃三篇關于周年活動籌劃三篇周年活動籌劃 篇1一、活動背景：“生日是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體社員的努力下，思源文學社取得了可喜可賀的成績對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日，進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力，同時建設良好的校園文化氣氛，思源文學社特舉辦“一起走過的日子九周年成立慶典晚會，希望得到學院領導及廣闊企事業單位的大力支持。二、活動目的：表達高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院

2、校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氣氛;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。三、活動意義以具體活動紀念太陽文學社成立2周年，表達社團文化，展現社團風采。四、活動宗旨通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采，塑思源之靈魂。五、活動口號：自由、包容、創新六、活動思路：1、前期工作以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、合肥報社、學團聯干部等，以及進行具體公關籌劃，聯系贊助商。以下是

3、前期工作要點：組建籌備委員會;資金來源：商業贊助+院上撥款+社員社費;慶典贊助聯系與洽談;聯系各類新聞媒體、與校內播送電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如：在校園網上發布消息等)及籌劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);邀請嘉賓：院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊;聯系晚會需用地點;制作大會資料及社慶通訊錄;制作社慶紀念徽章;2、社慶活動：下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負

4、責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現的問題進行及時改正。3、后期工作：以完本錢次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系，發行社慶專題期刊等。七、活動組織結構：(一)籌委會人員組成：1、晚會會務領導組：顧 問：指導老師：委 員：總負責人：2、慶典會務工作組：為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組12名組長，組員假設干。采編發行組：組長：組員：編輯部主要任務：1、活動的文字宣傳;2、收集社團內外社慶間動態信息;3、組內組織人員

5、對在校師生進行有關采訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;4、表達期刊的重要性，為9周年?思源文學?精華版籌稿;5、聯系校報、校園播送站和校園網站，制作思源文學社9周年社慶專題報道;6、與秘書組聯系，搜集社慶活動動態并制成簡報，每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和催促;7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;節目采集組組長：組員：文藝部和籌劃部主要任務：1、積極組織本社團節目表演;2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;3、向本院廣闊師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;4、組織篩選節目;5、對入選的節目進行彩排，并組織節目的出場順序;宣傳組：組長：組員：宣傳部主要任務：

6、1、設計以社慶為主題的展板;2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;4、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢;5、爭取能用以宣傳社慶的方法;6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;外聯組：組長：組員：主要任務：1、聯系院團委，學生工作處，黨委宣傳部及學校領導;2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;3、聯系合肥日報;4、聯系贊助商;5、聯系各活動所需地點;6、活動期間的公關接待;后勤組：組長：組員：主要任務：1、帳務管理2、

7、活動前的經費預算;3、活動后的經費小結(即經費后勤);4、人力調配(即人力后勤);5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續工作，以及活動中可能要的一些準備;秘書組：組長：組員：主要任務：1、制作活動所需資料2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況，人員協調等周年活動籌劃 篇2一、慶典活動時間、形式、主題周年慶典擬定于8月中下旬舉行，為使慶典活動到達預期目的，擬采取系列活動方式進行，即宣傳會員企業，樹立良好形象；致富不忘共產黨，努力回報社會；召開慶典大會，使粵港澳商會家喻戶曉，擴大商會在社會上的影響。周年慶典活動主題是：聯絡鄉情、開展經濟、回報社會。二、各階段活動安排1、宣傳本會企業

8、，樹立商會良好形象時間安排為7月10日7月20日 責任人：萬奇云及秘書處人員。7月5日前聯系?贛南日報?和贛州電視臺的記者，請他們幫助采訪報道豪得集團、偉良鎢業、博德集團、王府大酒店、贛南建材大市場、汕頭建安贛州公司、華寶家 、楚漢家電、百大超市、江西廣興科技、信豐麥飯石酒業、贛州南北大市場、聚怡針織、信豐中僑實業、興華家電、東泰電池、贛州華信投資開展公司、贛州東晉實業、定南建筑公司等本會企業。以上費用從慶典活動經費中支付，約2萬元。2、致富不忘共產黨，積極回報社會時間：7月26日上午 地點：南門口西園責任人：鐘大勇及秘書處人員為表達會員致富不忘共產黨的情感，由本會出資12000元人民幣扶助本

9、市20名小學生完成學業，為下崗職工做點實事，為共創和諧社會出點微薄之力，并請市青協鐘大勇副秘書長與團市委、市婦聯聯系，落實20名市貧困的小學生完成學業。活動擬邀請電視臺報道，20名學生向本會代表獻花、戴紅領巾，安排學生代表發言，本會代表講話，請團市委領導主持。以上17000元由慶典活動經費中支付。3、召開周年慶典大會，擴大商會知名度，從而到達吸納感召在贛投資的三地精英入會，提升商會品質，使商會真正成為贛州的品牌商會。時間安排為8月23日舉行 責任人：李紅及秘書處人員時間、地點、規模：8月22日下午300600報到及領取材料，地點設在贛州飯店一樓大廳；8月23日上午930召開慶典大會及揭牌儀式，

10、會后全體與會人員合影留念并中餐；8月23日下午600晚宴、晚會及摸獎活動；人員規模：本會會員約150人，邀請市領導約10人，邀請相關部門約50人，邀請省內外兄弟商會及海外有關嘉賓約50人，以上共計約300人。經費預算支出費用：a、報視費約8萬元；b、印制畫冊約8萬元；c、禮儀公司籌劃等約3萬元；d、文件材料費約0.5萬元；e、購紀念品約10萬元；f、餐費約7.2萬元；g、住宿費約2萬元；h、文藝演出費約0.3萬元；i、摸獎獎品約3.5萬元；以上共計約46萬元資金來源：主要依靠會員企業贊助籌集慶典活動所需經費，7月20日前舉行慶典經費捐贈儀式。三、組織領導為確保慶典在會圓滿成功，現成立慶典工作領

11、導小組，人員名單如下：參謀：夏命通、王全光、鐘偉良組長：鄒國強副組長：王武標、王德雙、劉忠平、李恒權、姚楚漢、鐘獻成、李紅組員：秘書處全體工作人員下設辦公室：辦公室主任李紅兼四、工作管理1、7月1日5日與媒體達成宣傳會員企業協議，開始宣傳會員企業；2、7月1日5日草擬好各種文件材料，確定開會會場、住宿、用餐地點；3、7月5日10日與團市委達成幫扶貧困生協議；4、7月26日舉行幫扶貧困生完成學業的捐贈儀式；5、7月28日畫冊交付印制；6、8月1日發出全部邀請函。周年活動籌劃 篇3一、活動主題：創協第六周年慶更上一層樓，手搭手撐起二、活動背景：創業者協會不是由一兩個人組成的，也不是由幾十個人組成的

12、，而是由一代又一代創業者鑄造起來的。當我們每一個人懷著對協會的滿腔人情，經過一輪又一輪的面試終于進入了這個大家庭的懷抱，成為了其中的一員，雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等，但我們堅信，在所有創業者的共同努力下，愛的圣火將繼續傳遞下去，我們將以最大的熱情、信心、恒心、責任心去實踐協會的宗旨，為協會注入自己的一份鮮血，共同建造更美好的創業者協會。三、活動目的：為了紀念創業者協會成立六周年，創業者協會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里，我們陪創協走過了風風雨雨，和它一起成長，一起經歷磨難，在它即將到來的生日，我們為它舉辦一場生日宴會，紀念這個特殊的日子。同時為了加強協會

13、內部成員聯絡，總結一年來的工作，表達全體成員對創協的支持，不斷增強協會成員的凝聚力、豐富協會成員文體娛樂生活，營造健康向上的氣氛，特舉辦此次周年慶活動四、活動對象：創業者協會全體成員五、活動地點：待定六、活動流程：一、前期階段會長召集開會、分配工作。(注意：活動教室的申請、分組的負責人)秘書部提前三天通知好各部門成員的參加，協助會長邀請相應大二、大三創協老干事及嘉賓財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資網絡部負責制作好活動中所需要的視頻。組織部和工程部負責布置好活動當天會場的布置，突出溫馨及創新的氣氛。審核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響設備等外聯部負責當晚現場的秩序及氣氛的調和

14、者二、進行階段晚上七點前，由秘書處負責簽到，再由組織部和工程部帶著大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好，集中在中間優先)突然全場熄燈，只留屏幕上燈光，播放一個十秒的倒計時的視頻，倒計時完畢后，關上屏幕的燈光，全場一片黑，然后放出詭異的聲音，五秒鐘之后，由事先安排的人員同時扎破幾個氣球，與其同時全場燈光亮起，主持人宣布開始。第一環節：主持人開場白，請會長發言，并分發標有數字的號碼和舉手搶得對協會周年慶寄語發言的時機，只有兩個名額。(說的不好的可懲罰：拿著氣球被扎破)第二環節(7:10-7:30)：播放兩大視頻：一是協會歷年建立來的宗旨、部門職責和創始人的寄語等相應的視頻;二是關于我們大二在大一

15、時經歷的點點滴滴和我們對新干事的期望第三環節(7:40-9:20)各部門節目的表演，再由會長帶頭唱會歌作為結束(中間穿插抽獎與小游戲環節，見附錄)第四環節：邀請上屆榮譽會長發言第五環節(9：35-9:45):主持人請求大家端正姿勢，一起唱英文生日歌，在此過程中突然拉黑燈光，事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺，為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說：“祝創協第六周年生日快樂，我愿手搭手撐起您中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)三、后期階所有成員幫助收拾會場，拍集體照留念。收拾完后，可與有興趣了協會的師弟師妹進行交談，把我們的熱情傳遞給他們。各個相應部門要做好后期資料的收集及整理。七、活動考前須知活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者，假設冷場要救場。主持人要準備萬一冷場時的備用方案，和注意每一環節場面的有條理和時間的控制。要準備備用的麥克風和安排設備的負責人，防止電子設備的死機導致活動無法進行。八、活動物資附錄：物質：