1、文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM03_GA_Purchase文件名Page 文件準備: ameli日期： DATE MM/dd/yy 08/28/22 TIME h:mm AM/PM 9:55 PM第三章-MMM03_總務采購購流程流程說明此流程是針針對備品備備件、固定定資產、廣廣告投放、型錄印刷刷 、培訓訓服務的請請購單實行行采購作業業，在系統統中有貨源源清單時，系系統自動指指派供應商商，自動生生成采購訂訂單；在系系統中無貨貨源清單，總總務采購匯匯同相關專專業技術部部門進行供供應商的選選擇并確定定合理價格格。當采購購訂單價格格大于采購購申請單價價，需經過過

2、申請部門門主管確認認后，更新新采購信息息；采購訂訂單打印出出來后經主主管審批后后，發送給給供應商，并并得到供應應商的確認認。本流程涉及及9種情形形：采購申申請自動指指派供應商商；采購申申請自動轉轉成采購訂訂單；顯示示采購訂單單；進行詢詢報價、價價格比較作作業；拒絕絕報價作業業；更新采采購信息記記錄；維護護貨源清單單。注意事項：采購申請自自動指派供供應商；采采購申請自自動轉成采采購訂單；更新采購購信息記錄錄；維護貨貨源清單，是是針對備品品備件的采采購所執行行的動作。在更新采購購信息記錄錄前，需填填寫SAPP系統采購購信息記錄錄維護申請請表，并得得到申請部部門主管和和總務主管管的確認。現階段，對對

3、涉及專業業性的采購購，如廣告告投放/型型錄印刷、培訓服務務等采購，由由相關技術術部門確定定供應商和和價格，由由總務部采采購根據相相關技術資資料、支持持文件和采采購申請在在系統中創創建采購訂訂單。流程圖系統操作操作范例例1：自動動指派供應應商：將采采購申請1180000031指派派供應商1110000008例2：PRR自動轉成成PO：將將采購申請請1800000311轉成POO例3：顯示示PO：4459000000110例4：執行行彩電的詢詢價作業例5：執行行供應商（1110000046）彩彩電的報價價作業例6：執行行彩電的價價格比較作作業例7：更新新物料10031采購購信息記錄錄，采購信信息記

4、錄由由6.844元變成55元例8：維護護物料10033的貨貨源清單系統菜單及及交易代碼碼例1：自動動指派供應應商：將采采購申請1180000031指派派供應商1110000008后勤物料管管理采購采購申申請后繼功功能交易代碼：ME566系統屏幕及及欄位解釋釋欄位名稱欄位說明資料范例采購申請采購申請是是指所要自自動指派供供應商的的的采購申請請的號碼，總總務類采購購申請ZBB的號碼分配配是從1880000000 到到1899999999采購申請請自動指派供供應商所要要滿足的條條件：物料主檔中中的采購數數據中的自自動采購訂訂單打供應商主檔檔中的采購購數據中的的自動建立立采購訂單單供應商與物物料必須要

5、要有信息記記錄物料必須有有貨源清單單180000031采購組采購組織可可分為多個個采購組，采采購組是指指采購員的的代碼，總總務類采購購組設置為為3位數字字，以5開開頭501工廠工廠是掛在在公司下面面的，它可可以是制造造實體，倉倉庫分配中中心，地方方銷售辦事事處。這里里請輸入總總務工廠：FZ000FZ00排序標識系統自動會會指定標識識1，排序序標識是指指對采購申申請單按照照標識進行行自動排序序1：按采購購請求號和和項目進行行排序清單范圍系統自動會會指定AA 3-行行 + nn 指定按鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例自動分配按菜單欄上上的鍵，系系統自動指指派供應商商，并帶出信信息記錄

6、供應商1110000008信息記錄信息記錄是是為采購提提供貨源信信息。它說說明供應商商與物料或或服務的關關系，并且且幫助采購購員確定供供應商提供供貨物的情情況。53000000399例2：PRR自動轉成成PO：將將采購申請請1800000311轉成POO路徑：后勤勤物料管理理采購采購申申請建立采采購訂單交易代碼：ME599欄位名稱欄位說明資料范例采購組此欄位為必必輸項，采采購組織可可分為多個個采購組，采采購組是指指采購員的的代碼，總總務類采購購組設置為為3位數字字，以5開開頭501供應商此欄位為必必輸項；供供應商是物物料或服務務采購來源源，在SAAP系統中中是財務管管理和物料料管理的基基礎數據

7、，總總務類供應應商代碼設設置為8位位數字，共共分為兩類類，長期供供應商設置置為11xxxxxxxx；一次次性供應商商設置為999xxxxxxx、內部供應應商設置為為15xxxxxxxx。110000008工廠此欄位是必必輸項，工工廠是掛在在公司下面面，它可以以是制造實實體，倉庫庫分配中心心，地方銷銷售辦事處處。這里請請輸入總務務工廠：FFZ00FZ00測試運行把PR自動動轉成POO，進行試試驗性的測測試運行按鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例消息消息是指將將PR自動動產生POO，在測試試運行后，系系統自動產產生的消息息。測試運行成成功按（上一頁頁）鍵進入入上一個畫畫面。欄位名稱欄位

8、說明資料范例采購組此欄位為必必輸項，采采購組織可可分為多個個采購組，采采購組是指指采購員的的代碼，總總務類采購購組設置為為3位數字字，以5開開頭501供應商此欄位為必必輸項；供供應商是物物料或服務務采購來源源，在SAAP系統中中是財務管管理和物料料管理的基基礎數據，總總務類供應應商代碼設設置為8位位數字，共共分為兩類類，長期供供應商設置置為11xxxxxxxx；一次次性供應商商設置為999xxxxxxx、內部供應應商設置為為15xxxxxxxx。110000008工廠此欄位是必必輸項，工工廠是掛在在公司下面面，它可以以是制造實實體，倉庫庫分配中心心，地方銷銷售辦事處處。這里請請輸入總務務工廠：

9、FFZ00FZ00按鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例消息將PR自動動轉成POO，并采購購采購訂單單號碼459000000110點擊（POO號碼）進進入下一個個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例采購申請指采購訂單單是根據采采購申請1180000031生生成180000031例3：顯示示PO：445900000011路徑：后勤勤物料管理理采購采購訂訂單交易代碼：ME222欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單此欄位為必必輸項，輸輸入所要顯顯示的采購購訂單號碼碼 459000000110按或鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單顯示PO的的所有信息息459000000110選擇采

10、購訂訂單的行項項目，點擊擊，查看采采購訂單的的歷史。欄位名稱欄位說明資料范例GRGR，指對對采購訂單單的收貨情情況。IR-LIR-L，指指針對采購購訂單收貨貨的發票開開立情況。例4：執行行彩電的詢詢價作業路徑：后勤勤物料管理理采購詢價/報價詢價價交易代碼：ME411欄位名稱欄位說明資料范例詢價類型此欄位為必必輸項；詢詢價類型共共分為2類類：AN為為詢價，AAB為GPP 投標需需求，系統統自動指定定為ANAN詢價語言代碼系統自動指指定為ZHHZH詢價日期此欄位為必必輸項；輸輸入進行詢詢價的日期期，格式為為YY/MMM/DDD2001/03/005報價截止日日期此欄位為必必輸項；輸輸入報價終終止日

11、期，格格式為YYY/MM/DD2001/03/112采購組織此欄位為必必輸項，采采購組織是是一個組織織單元，負負責采購物物料或服務務，與供應應商協商采采購條件。采購組織織負責為指指定的工廠廠購買物料料和服務。總務類采采購組織為為FG011。FG01采購組此欄位為必必輸項，這這里的采購購組通常是是指進行詢詢價的人，采采購組織可可分為多個個采購組，采采購組是指指采購員的的代碼，總總務類采購購組設置為為3位數字字，以5開開頭501按或鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例公司代碼此項為必輸輸項，公司司代碼是在在一個集團團下的具有有自己的資資產負債表表的各法獨獨立單元，是是財務的核核心組織單單

12、元。F001按或鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例短文本此欄位為必必輸項；短短文本是指指對所要詢詢價的物料料的型號、規格、品品名等的詳詳細描述彩電詢價數量此欄位為必必輸項1OUn此欄位為必必輸項；是是指物料的的詢價定單單的單位PC交貨日期此欄位為必必輸項；是是指要求供供應商交貨貨期限：格格式為YYY/MM/DD2001/04/331物料組此欄位為必必輸項；物物料組指對對相同屬性性的物料或或服務，把把它們組合合成為一組組。505144在菜單攔中中，進入下下一畫面。欄位名稱欄位說明資料范例供應商自動進入供供應商地址址畫面，選選擇供應商商，系統自自動帶出供供應商名稱稱、標題、搜索條件件、

13、街道、城市等信信息11000000466例5：執行行供應商（1110000046）彩彩電的報價價作業路徑：后勤勤物料管理理采購詢價/報價報價價交易代碼：ME477欄位名稱欄位說明資料范例詢價此項為必輸輸項，請輸輸入詢價的的號碼，詢詢價單的號號碼設置為為10位，以以6打頭。600000000008按或鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例凈價此欄位為必必輸項；請請輸入供應應商1100000446的報價價，此價格格為不含稅稅價。凈價：18800元例5：執行行彩電的價價格比較作作業路徑：后勤勤物料管理理采購詢價/報價報價價價格比較較交易代碼：ME499欄位名稱欄位說明資料范例采購組織此欄位為

14、必必輸項，采采購組織是是一個組織織單元，負負責采購物物料或服務務，與供應應商協商采采購條件。采購組織織負責為指指定的工廠廠購買物料料和服務。總務類采采購組織為為FG011。FG01報價此欄位為必必輸項，請請輸入報價價單的號碼碼600000000008到600000000110按或鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例報價三家供應商商的報價，從從小到大進進行排列，可可看出最低低報價的是是上海良木木家具有限限公司，最最高價格的的是上海匯匯興實業有有限公司例7：拒絕絕報價：6600000000009路徑：后勤勤物料管理理采購詢價/報價交易代碼：ME477欄位名稱欄位說明資料范例詢價此欄位為必

15、必輸項，請請輸入詢價價單的號碼碼600000000009按或鍵進入下下一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例R此欄位為拒拒絕某供應應商報價的的必輸項，RR是指拒絕絕標識按鍵，系統統顯示詢價價 600000000009 的報價被被維護的信信息。例8：更新新物料10031采購購信息記錄錄，采購信信息記錄由由6.844元變成55元路徑：后勤勤物料管理理采購詢價/報價報價價價格比較較交易代碼：ME477欄位名稱欄位說明資料范例詢價請輸入根據據詢價單來來更新采購購信息記錄錄的詢價單單號碼600000000113按或鍵進入下下一個畫面面。選擇行項目目，鼠標點點擊2下進進入下一個個畫面。欄位名稱欄位說明資料范

16、例信息記錄更更新此欄位為必必輸項，請請選擇參數數A或B或或C。信息息記錄分為為基礎數據據和組織數數據。基礎礎數據用于于信息記錄錄的所有組組織級別上上。組織數數據用于各各個采購部部門或工廠廠。信息記錄可可以得到的的附加信息息：當前和未來來的價格和和條件最新一次的的采購訂單單的編號物料的描述述：即在采采購訂單中中的描述某種物料的的訂單的統統計不同供應商商提供物料料價格的歷歷史情況供應商的評評估系統A按鍵，系統統顯示詢價價 600000000013 的報價被被維護的信信息。例9：維護護物料10033的貨貨源清單路徑：后勤勤物料管理理采購主數據據貨源清單單交易代碼：ME011欄位名稱欄位說明資料范例物料此欄位為必必輸項；請請輸入所要要維護貨源源清單的物物料號碼1033工廠此欄位為必必輸項；工工廠是掛在在公司下的的，它可以以是制造實實體，倉庫庫分配中心心，地方銷銷售辦事處處等。總務務類工廠為為FZ000FZ00按或鍵進入下下一個畫面面