1、目錄1.后勤管理處政聯席會議事規則2.后勤處主要負責人外出報告制度3.后勤服務意見投訴和反饋督辦工作指引4.后勤處電梯管理工作指引(試行)5.后勤處安全監管工作指引6.后勤處合同管理工作指引（非基建類）7.后勤管理處印章管理辦法（試行）后勤管理處政聯席會議事規則后勤管理處是在學校政領導下負責全校能源動力管理、飲食服務管理、校園樓宇管理、幼教服務、車輛管理、醫療衛生管理的職能部門。為了決策的科學化、民主化和規范化，更好地履行職責，提高工作效率，特制定本規則。一、 議事原則堅持民主集中制原則。凡屬后勤管理處重要事項，必須由后勤管理處政聯席會議集體討論決定。對政聯席會議決定的事項，按個人分工負責的原

2、則組織實施。二、 議事范圍(一)傳達上級重要會議和文件精神，研究部署貫徹落實措施。(二)研究制定本部門貫徹執行校委、校行政的工作部署和計劃的實施方案和措施。(三)研究制定本部門的年度工作計劃，中長期規劃，討論通過本部門的年度工作總結。(四)研究決定后勤建工作的總體思路和重要工作部署。(五)研究制定本部門的規章制度，工作規范，研究人員調配，獎懲等。(六)研究部門承擔的重要工作和重大突發事件的處理。三、議事規則(一)參加政聯席會議的成員為：處長、總支書記、副處長，根據需要可有關人員列席。(二)會議由處長或總支書記主持。(三)會議一般每月召開一次，如遇重要工作和急辦事項可隨時召開。(四)會議議題應由

3、各中心、科室負責提交，在開會前由后勤處政聯席會議成員溝通后確定。四、議事決定與執行(一)議事程序一般是：由提出議題的成員就議題作簡要說明，并提出初步建議或方案;集思廣益，與會成員充分發表意見;主持人征求與會成員意見后，及時歸納集中，形成會議決定。必要時可對多種意見或方案按少數服從多數的原則進行表決。最終形成集體決議或決定。重要事項應報主管校領導通過。(二)召開會議時，應由專人負責做好記錄，存檔備查。重要事項的議事結果形成書面形式的會議紀要。(三)會議涉密事項及討論中的不同意見要嚴格保密，違者追究責任。(四)形成的決定，需無條件按時完成。各中心、科室應及時將會議決定的執行情況向后勤處領導反饋，執

4、行中如遇問題，及時匯報，做到件件有著落，事事有回音。后勤管理處20XX年5月10日后勤處主要負責人外出報告制度第一條 為了加強對后勤處各級領干的管理和監督，保證后勤各項工作的順利進行，根據學校的有關規定，特制定本制度。第二條 外出報告的范圍后勤處領導、機關、實體主要負責人因公或因私外出（離開廣州1天以上，含1天。下同），需履行外出報告手續。第三條 外出報告的程序后勤處領導、機關及實體主要負責人因公或因私外出，除按XX大學關于教職工請假的規定（XX大校【20XX】82號）履行請假手續外，還需按下列程序執行外出報告制度：（一） 處級領導1.處長外出，按學校規定向校領導報告和辦理相關手續，將有關情況

5、告知總支書記，由綜合科備案。外出超過三天的，由書記代為負責處理日常事務；總支書記外出，按學校規定向校領導報告和辦理相關手續，將相關情況告知處長，由綜合科備案。外出超過三天的，由處長代為負責處理相關工作。2.副處長、副書記外出一天，應向處長或書記報告，并對相應工作做出安排，由綜合科備案。（二）機關、實體各單位主要負責人機關、實體單位主要負責人外出，應提前對相關工作做出安排，并履行外出報告制度:1. 外出1天以內的，出發前必須經分管（聯系）處領導批準，綜合科備案。2. 外出1天以上的，出發前必須經處長或者書記批準，向分管處（聯系）領導報告，安排好相關工作，綜合科備案。3. 機關、實體單位主要負責人

6、因公或因私外出（南校區除外），出發前均須填報后勤處領導、機關及實體主要負責人外出報告單，并于出發前一天交綜合科。第四條 處領導及各單位主要負責人外出期間應保持通訊暢通，以方便聯絡。第五條 外出領導返校后應及時知會相關領導及有關辦公室。第六條 本制度自公布之日起施行。第七條 本制度由后勤處負責解釋。后 勤 處二XX年十一月一日后勤服務意見投訴和反饋督辦工作指引后勤管理和服務的主要對象是學生和老師，要在后勤和師生之間建立有效順暢的溝通機制，以更好地接收各種意見、建議和投訴，及時反饋工作進度，改善工作辦法，提高工作效果，提升后勤管理和服務水平。一、領導和管理責任1.后勤處各位領導按照分工范疇，負責處

7、理對口部門的相關問題，重要問題要和處長協商處理意見或提交政聯席會議決議。2.各部門負責處理歸口業務的意見收集、整理和反饋工作；監管科統籌協調和督辦和檢查各類意見和問題的處理。3.首問責任：后勤各部門接收到任何意見，承擔首問責任，不是本部門職責范疇內能夠回應的事情，將問題和問題提問人的聯系方式，匯總到監管科協調督辦。二、工作原則1.面向服務對象（師生）保持長期有效的暢通渠道，溝通途經和處理程序。2.任何意見先傾聽和接收，然后做出回應或解釋；復雜、重要的事情要文字回復，以備查或上報。3.做到事事有回復，人人有回音。回復頻率一周左右，做到有效率，有效果。三、重大事件或突發事件處理1.高度重視，處領導

8、負責成立工作小組予以處理。2.依法依規，根據需要咨詢學校法規科或法律顧問。3.理性溝通，避免事態擴大化和媒體夸大化。4.及時匯報，和相關職能部門密切合作，將負面影響降到最低。四、公共信息平臺的建設和管理1.電話平臺：物業、飲食、公寓、工程維修、門診、文印、運輸、節能八大服務窗口，面向師生設立意見投訴電話熱線，后勤總投訴電話36205588專線設在監管科，公開對外宣布。（八大服務窗口在后勤處網頁上的服務指引，每年至少核查更新一次，其內容包括：部門辦公地點、職責范圍和工作內容；相關管理辦事程序說明；聯系電話或意見投訴電話）2.郵箱平臺：各實體設立公共意見郵箱，設專人負責管理；后勤處設公共意見郵箱，

9、由監管科負責管理。3.微信平臺：后勤處設立微信公眾平臺，和師生做好互動溝通，微信公眾平臺由綜合科負責管理。4.校長信箱的意見處理：校長信箱收集的問題或其他部門反饋的問題，集中交給監管科協調處理并存檔。5.來訪、來函接待：綜合科負責做好來訪、來函意見處理，并做好記錄和回復。6.后勤內部管理信息平臺的建設：綜合科負責建立后勤內部管理，通過校內郵箱、短信群或微信群溝通工作，發布通知。處領導、科長、實體負責人因工作需要皆應入群，通過工作群加強溝通協調，建立起和諧協作的工作團隊。五、意見收集處理和反饋督辦1.各部門不論何種渠道，凡正式接收到需要關注的意見，都要做好記錄整理，要求：意見人姓名、單位和聯系方

10、式、意見或問題內容。2.各部門及時做好問題處理，處理結果要做好記錄并填寫后勤服務意見和投訴記錄本，并將處理結果及時回復意見人。3.多部門交叉問題的處理由首問單位負責或經監管科協調后負責單位。4.后勤處郵箱接收到的意見，由監管科按照業務分類，分發相關部門處理回復。5.專項工程維修報告處理：學校各部門專項維修申請報告送達綜合科后，登記轉送計劃科簽收，綜合科和計劃科每周至少溝通一次，并將處理情況向申請單位報告，直到事情處理完畢。六、與師生、管理服務對象的互動1.學校定期召開的教代會、學代會，師生提出后勤相關的問題，由綜合科協調處理，并做好記錄存檔。2.每學期開學檢查各部門提出的問題，綜合科協調處理回

11、復校辦，做好記錄存檔。3.每年工會舉辦的“三八”女教工座談會、“五四”青年教工座談會、宣傳部舉辦的校長或書記茶敘會等提出的問題，綜合科協調處理，并做好記錄和存檔。4.其他學校各類活動或會議提出的問題，綜合科負責協調處理并記錄存檔。5.學生事務大廳后勤管理方面的意見，綜合科負責協調督辦。6.學生會（學生后勤服務信息中心）每學期至少召開一次后勤管理工作會議，和學生面對面溝通后勤管理問題。學生會（學生后勤服務信息中心）由監管科負責協調指導，建立工作檔案。七、總結分析1.各部門每年至少一次，對各種問題和意見進行匯總整理，分析出現問題的原因，做好改進方案。2.監管科每年至少一次對各部門意見收集和反饋工作

12、進行檢查和匯總，分析存在問題的原因，改進工作。八、服務滿意度調查每年至少一次在師生中開展滿意度調查，從物業、飲食、公寓、門診、工程維修、節能、文印、運輸八個方面了解師生對于后勤服務的滿意程度。并以此作為各實體績效評估的依據。后勤處20XX年3月24后勤處電梯管理工作指引(試行)根據令第373號特種設備安全監察條例和廣東省電梯使用安全條例，為進一步加強全校電梯管理，確保電梯安全運行，根據我校實際情況，做好相關的溝通和協調工作，特制定后勤處電梯管理工作指引。一、管理分工1.電梯的立項、擬定招標技術文件，歸口計劃科負責。2.電梯安裝直至使用的過程協調監管，歸口工程科負責。3.電梯的檔案資料和安全監督

13、，以及電梯相關管理協調工作，歸口監管科負責。4.電梯的電話安裝和管理，歸口節能中心負責。5.電梯的使用管理部門：（1）勞動服務公司管轄范圍的物業部分歸口勞動服務公司負責。(2）飯堂客梯和貨梯歸口飲食中心負責;外包單位（博雅園）電梯由外包單位負責，監管科負責監管。（3）北校區招待所電梯歸口公寓中心負責。（4）學校其余部分電梯（教學區、行政區、門診部、離退休處東區飯堂）歸口物業中心負責，交付物業公司管理）二、管理職責（一）計劃科的工作職責：1.辦理新建電梯的立項；2.擬定電梯招標的技術文件，交資產處招標；(二)工程科的工作職責：1.現場施工協調和監管；2.辦理電梯使用許可證；3.設備安裝維保期內的

14、溝通維護；4電梯建設相關資料完整移交給監管科，并通過監管科協調移交管理單位接管。（三）監管科的工作職責：1. 建立電梯安全技術資料檔案，（電梯公司的相關資質材料，以及該公司提供的電梯出廠資料中標明日常維護保養的注意事項，以及電梯或者重要部件的正常使用年限） ；有關技術資料復印留存以及發給分管部門，原件存放到學校檔案室。2. 負責建立校內電梯使用檔案資料(電梯的使用許可證、合格證、維保合同、保險合同、安全檢查記錄) ；3.監督電梯使用管理維保情況，建立維保檔案，各單位簽訂維保合同后，需將維保合同復印件送監管科存檔；每學期期末將半年來的電梯維保檔案復制一套，報送監管科存檔。4.負責與保險公司簽訂電

15、梯保險合同；5.負責校內電梯使用部門的安全管理工作進行監察，及時將檢查結果形成工作報告，提出建議和意見。6.組織安排和選拔人員進行學習培訓，培養有資質的特種設備管理員。7.協調資產處，做好電梯設備管理的相關工作。8.配合上級部門的審核檢查。（四）物業中心的工作職責：1. 電梯安全法律、法規、規章、電梯安全知識的宣傳工作；2. 監督電梯的日常維護保養工作；3. 檢查電梯緊急報警裝置和應急救援電話的運轉情況；4. 檢查是否在電梯轎廂內或者出入口的顯著位置張貼有效的登記標志、安全檢驗合格標志、維保標志，標明應急救援電話、安全注意事項、警示標志；5. 現場配合上級電梯檢驗檢測工作；（五）電梯使用單位（

16、管理人）的工作職責：1. 配備電梯安全管理員，督促其規范管理和使用電梯鑰匙。2.負責辦理電梯的年審，年審附件備份交后勤處監控存檔。3. 負責電梯運行日常巡視，記錄日常使用狀況；4. 負責保管和按照規定使用電梯專用鑰匙；5. 檢查電梯安全注意事項、警示標志、服務、投訴、救援電話，確保齊全、清晰、有效；6. 監督并且配合維保公司對電梯日常維護保養工作，簽字確認維護保養記錄；7. 現場配合電梯檢驗檢測工作；8. 發現電梯存在事故隱患需要停止使用的，有權做出停止使用的決定，并且立即向單位負責人報告。并在乘客易于注意的顯著位置張貼電梯隱患標志，消除事故隱患后方可重新使用電梯；9.發生乘客被困故障時，立即

17、通知電梯維保單位，配合電梯維保單位實施救援，并按規定及時報告。10.健全電梯事故風險防范、應急救援等安全管理制度。（六）電梯日常維護保養單位的工作職責1.電梯日常維護保養單位在本市開展電梯日常維護保養業務，應當具備相應資質條件要求，在本市設置固定辦公場所，配備相應的作業人員、儀器設備和應急救援電話，并報后勤處監管科備案。2. 電梯日常維護保養單位應當保證其維護保養的電梯的安全技術性能；3. 根據電梯使用管理與維護保養規則等安全技術規范以及電梯安裝使用維護說明書的要求，制定電梯日常維護保養方案；4. 建立電梯日常維護保養檔案，檔案保存期限不得少于5年；5. 至少每15日對電梯進行一次清潔、潤滑、

18、調整和檢查，并按照電梯使用管理與維護保養規則的要求開展半月、季度、半年和年度維護保養，記錄每次維護保養情況并經電梯使用管理者（有電梯管理合格證的人）簽字確認；6. 至少每6個月對維護保養的電梯進行一次自行檢測，自行檢測項目不得少于電梯使用管理與維護保養規則關于年度維護保養和電梯定期檢驗檢測規定的項目及其內容，并向電梯使用管理者出具檢測報告；7. 在日常維護保養過程中發現電梯存在安全隱患的，應當及時向電梯使用管理者出具電梯隱患標志，標明所發現的安全隱患情況以及建議采取的處理措施；8. 協助電梯使用管理者制定電梯安全運行管理和電梯事故應急專項預案；9. 設立固定電話作為值班電話，建立24小時值班制

19、度，保證值班通訊暢通；10. 在接到困人故障報告后30分鐘內趕到現場實施救援；11. 電梯日常維護保養單位應當委派本單位取得特種設備作業人員證的員工進行作業；對本單位的電梯作業人員進行安全教育和技術，并記錄教育和培訓情況。12.電梯日常維護保養單位應當按照合同約定和安全技術規范的要求開展電梯日常維護保養工作，不得將業務轉包、分包，或者變相轉包、分包。13. 法律、法規、規章和安全技術規范規定的其他安全管理職責。三、安全教育與培訓1.各使用管理部門要對本單位員工進行電梯安全培訓，提高電梯安全管理水平。2.物業中心利用學校宣傳欄、課室多媒體加強電梯安全宣傳教育，普及電梯安全知識，增強師生的電梯安全

20、意識。3.各電梯管理使用單位，要在電梯口或電梯里，進行電梯安全使用提示和指導。四、應急管理1.電梯故障應對法電梯發生故障時，應首先切斷電梯電源并在電梯明顯位置張貼警示牌。電梯管理員要把故障情況及時、詳細的報告給專業維修人員，等待專業維修人員進行維修，最后形成故障維修書面記錄報告，交監管科存檔。2.乘客被關在轎廂內時（1）打電話告訴維修人員。管理員應盡最大努力消除乘客的緊張情緒;與乘客通電話，直到維修人員趕來現場;告訴乘客轎廂內很安全，不要試圖自行逃出轎廂。（2）切勿嘗試強行釋放乘客。(3) 形成故障維修書面記錄報告，交監管科存檔。3.謹防事故(1)停電時。告訴乘客停電的實際情況，勸乘客不要試圖

21、逃出轎廂（轎廂內輔助照明燈會自動照亮），電源恢復接通后，只要按轎廂內或門廳的樓層按鈕，轎廂就會起動。(2)發生水災時。應當停用電梯，并采取行動阻截水流入電梯。電梯再運行前，要先聯絡電梯維修員來進行檢查。(3)發生火災時。指引所有乘客離開電梯到安全地方。確認轎廂內無人后，切斷電梯的電源開關。4.應急事故處理程序（1）第一時間報告分管校領導以及廣州市質監局；（2）維保單位第一時間到現場組織搶救；（3）報告醫療、保衛、消防部門現在急救；（4）配合和協調學校其他部門調查和報告。五、違規處罰各部門按照工作要求完成管理工作，因管理失職造成損失，追究管理責任。六、其他說明本工作指引經相關部門討論后，交后勤處

22、政聯席會議審議后執行。未盡事宜，由后勤處另行協調。每1-2年根據工作需要和變化，進行修改和補充。后勤處二OXX年九月十八日后勤處安全監管工作指引后勤管理工作的首要任務是建設平安校園，為統籌做好后勤安全管理工作，將安全管理常態化，根據后勤安全生產與管理工作實施辦法，將安全監管工作具體化，借以指導安全管理工作。一、管理職責1.后勤處成立安全工作領導小組，組長由后勤處長擔任，副組長由后勤處書記、副書記或副處長擔任，科長及實體主要負責人為小組成員。辦公室設在監管科，組織協調處理日常事務。2.后勤處處長為后勤安全工作第一責任人，對后勤安全工作全面負責。各部門分管領導對自己分管的部門安全工作負領導責任。后

23、勤各部門的負責人是本部門安全工作的第一責任人，對本單位安全工作全面負責。3.監管科負責建構后勤安全監管工作體系，監督檢查各部門的安全管理和廉政風險防控工作。二、安全管理的制度建設1. 安全監管工作的原則是依法監管，依規監管，依章監管。監管科負責收集整理關于高校后勤安全管理的文件和制度規定，分類建設好資料檔案。2.監管科負責組織安排關于高校后勤安全管理文件和規章制度的學習、培訓工作，確保各相關負責人掌握好安全管理的各項要求。3.監管科負責結合我校后勤安全管理工作的實際，制定相關的管理規定和工作指引，以規則為手段進行安全監管。4.各部門要制定本單位具體化的安全管理工作方案和措施，并將安全管理方案匯

24、總至監管科，以便監督檢查。5.各部門要結合各自的工作實際，加強安全教育、安全警示、安全提示工作，動員全體師生員工的力量，進行安全監管和防護。三、安全監管工作的內容（一）行政安全1.政治安全：定期宣傳教育和學習，加強政治紀律要求2.權力運行：按照X委的工作方案進行權力運行監督3.維穩管理：投訴、糾紛等問題的處理4.突發事件應急處理5.招標管理：依據大學招標管理工作辦法6.合同管理：依據大學合同管理規定7.歷史遺留問題的處理8.行政事務公開9.計劃生育管理（二）校園公共環境安全1.防火、防盜2.防雷3.防風/防汛4.特種設備（電梯）5.疾病防控6.水、電安全管理7.自然禍患 防治（二）生產安全1.

25、食品衛生2.醫療服務3.車輛運行4.工地施工安全5.其他各自工作需要的安全管理（三）財務/財產安全1.財務制度：按照財務處制定的管理規范執行2.現金管理：按照財務處制定的管理規范執行3.庫存盤點：賬物相符，賬賬相符，定期盤點整改4.財務公開5.固定資產管理三、安全監管檔案的建設1.監管科要建立安全監管工作的管理檔案，包括管理制度檔案和各類安全檢查工作檔案。2.各部門按照行政安全、公共環境安全、生產安全、財務/財產安全四個部分，結合各自工作需要，建立明細的安全管理資料檔案，切實落實各個環節的安全管理事項。3.監管科每學期至少一次到各個部門進行督促檢查，按照各部門明細安全檔案內容，逐項審核，并將審

26、核結果匯總存檔。四、安全監管工作總結和整改落實1.各部門定期進行安全管理自查并向監管科提交自查報告。2.監管科每年根據檢查結果，對各部門的安全管理情況進行年度評估，獎勵優秀，懲罰落后。同時形成安全檢查總結報告，對于存在的問題提出整改意見，并進一步檢查落實。3.每年至少一次向學校提交后勤安全管理檢查情況報告，對于重大安全隱患事項，提出立項和預算要求，請求學校給予重視并進行治理改進。五、其他說明本工作指引經相關部門討論后，交后勤處政聯席會議審議后執行。未盡事宜，由后勤處另行協調。后勤處定期或不定期根據工作需要和變化，進行修改和補充。后勤處二OXX年四月十二日后勤處合同管理工作指引（非基建類）為規范

27、后勤處合同管理，理順工作程序，防范合同風險，依據XX大學合同管理規定，制定后勤處合同管理工作指引（非基建類），指導后勤處各部門各實體工作，避免錯漏，給學校造成損失。一、合同管理范疇1后勤處合同管理范疇分為兩類，一類為基建類合同，一類為非基建類合同。本指引主要指非基建類合同管理，基建類合同管理按照基建工作要求進行。2.學校實行一般性合同和重大合同的區別。標的20萬元以上的經濟類合同以及校長辦公會確定的其他重大合同為重大合同，20萬元以下的合同為一般性合同。3.后勤處工作范疇內，重大合同學校統管理，校長辦公會集體討論決定立項審批；一般性合同分管校領導決定立項審批，并經法定代表人統授權，歸口后勤處管

28、理。二、一般合同的簽訂1.后勤處各部門實體負責各自業務范疇合同事項的討論、調研和談判，經后勤處政聯席會議審議同意后，立項招標，起草合同，經分管處領導和處長審定后，填寫XX大學一般合同審批表（后勤處專用）報分管校領導審批立項。2.分管校領導同意合同立項的，將XX大學一般合同審批表（后勤處專用）報送校長辦公室，校長辦公室根據分管校領導意見向后勤處負責人出具授權委托書并注明授權范圍和期限。即后勤處范疇內的一般性合同，只有接受授權的處長負責簽訂合同，其他人無權簽訂合同。(具有二級法人資格的勞動服務公司，5萬元以下的經營性收入合同，由勞動服務公司經理簽訂，5萬元以上的合同，報備后勤處協調簽訂。)3.一般

29、合同可以由后勤處處長簽字后，憑合同文本、XX大學一般合同審批表（后勤處專用）報校長辦公室加蓋“XX大學”公章。一般合同需要學校法定代表人簽章的，提供合同文本、XX大學一般合同審批表（后勤處專用），由校長辦公室加蓋學校法定代表人簽字章。 三、重大合同的簽訂1.后勤處范疇內，從事對外活動的過程中需要簽訂重大合同的，應當向校長辦公會提出立項申請，內容包括立項理由、事項、合同當事人以及擬訂立合同的時間安排等。校長辦公會決定立項的同時，確定重大合同的起草單位、協辦單位和執行單位。2.合同立項申請獲得同意后，后勤處從維護學校權益出發對合同當事人的資質、履約能力和委托代理權限進行調查，在對合作事項的合法性和

30、可行性進行必要論證后，開展合同文本起草工作。3. 合同文本應根據法律、法規、規章和學校規定，以及當事人協商一致達成的事項制定相關條款。合同的基本要素應齊全，條款應明確、具體。合同的主要內容應包括：當事人姓名（名稱）和住所，合同標的及數量、質量、價款或報酬，雙方的權利義務，履行期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。4.起草合同文本前需要進行談判的，應當就合同事項涉及的內容向分管校領導匯報，形成意見后報學校法定代表人，由學校法定代表人簽署授權委托書委托代理人參加談判。合同談判涉及重大分歧或需要法律專業支持的，后勤處應當請示分管校領導，報學校法定代表人同意后聘請律師或者法律顧問參加。5.合同

31、相對人提供合同文本或者格式合同的，后勤處應當對其提供的合同文本條款進行詳細審查和核對。6.重大合同文本完成后，由后勤處填寫重大合同審批表連同合同文本同時送校長辦公室、財務處、審計處、監察處和合同事項涉及的相關單位審核并會簽。審核會簽單位原則上在收到重大合同審批表及合同文本后的10個工作日內將意見反饋給起草單位完成審核會簽。7.后勤處應當根據審核單位的反饋意見對合同文本進行修改，并將重大合同審批表、審核單位的反饋意見及修改后的合同文本送校長辦公室進行形式審核。8.校長辦公室完成對合同文本的形式審核后對合同進行編號，由后勤處報分管校領導送學校法定代表人，由學校法定代表人提交校長辦公會審批。9.學校

32、的法定代表人是學校重大合同的法定簽約人。學校簽訂重大合同時，應當由學校法定代表人本人簽字或使用學校法定代表人的簽字章，并加蓋“XX大學”公章。10.合同簽約完成后，后勤處應當及時將合同文本復印件分別報送校長辦公室、財務處、審計處和監察處備案，合同原件送學校檔案室歸檔。四、合同檔案管理1重大合同檔案由學校檔案室管理，后勤處范疇內的重大合同，監管科可建立備份檔案，存放復印件。2后勤處需要建立一般性合同檔案。監管科負責一般性合同的分類和編號。合同一般為一式四份，乙方一份，實體一份，后勤財務中心一份，監管科一份。3監管科既要建立紙質檔案，也要建立電子檔案。為避免合同遺失，監管科可以存放使用合同復印件，

33、原件按照學校檔案館的要求，每年7月份整理好，送學校檔案館永久性存放。五、合同期限的監管1結合學校工作時間的一般規律，原則上合同的起止時間定為當年的8月1日至合同結束年度的7月31日，以便在學期結束前做好交接管理。2監管科做好合同檔案的電子文檔管理，分類、分時間進行排列，定期提交電子版合同檔案分錄給分管領導查看。3合同期滿前6個月（重大合同提前一年），提示相關部門或分管領導做好合同更新或終止準備，及時銜接有關工作，保證后勤管理的順利進行。六、合同的履行1.合同履行過程中因情況出現較大變化或出現不可抗力，需要變更或解除合同的，合同事項執行單位應當將相關問題及時向分管校領導、學校法定代表人請示。2.

34、 重大合同履行完畢或合同權利義務終止時，合同執行單位應當向分管校領導、學校法定代表人書面報告合同的執行情況及結果，并報校長辦公室備案。七、合同糾紛的處理1. 因合同履行出現法律糾紛、學校收到訴訟或仲裁的法律文書，由所涉事項的主管單位及時向分管校領導或學校法定代表人匯報，會同財務處、審計處、監察處及相關單位組成法律糾紛處理小組，負責對法律糾紛進行研究和處理。2.合同糾紛處理小組可以根據實際情況請示學校法定代表人聘請律師或者法律顧問協助處理法律糾紛。律糾紛涉及訴訟或仲裁的，學校法定代表人可以簽署授權委托書委托學校相關工作人員或律師參加訴訟和仲裁。3.法律糾紛涉及的相關單位應當根據法律糾紛處理小組、

35、委托代理人或律師的要求及時提供相關資料和信息，為學校處理法律糾紛提供必要的支持。4.各相關單位在學校處理法律糾紛的過程中不及時匯報、消極應對或不及時提供必要支持，給學校造成損失的，學校依據有關規定追究當事人的責任。八、其他說明本工作指引經相關部門討論后，交后勤處政聯席會議審議后執行。未盡事宜，由后勤處另行協調。工作過程中，應根據工作需要和變化，進行修改和補充。后勤處二OXX年十一月二十三日XX大學一般合同審批表（后勤處用）廣外一般合同審20 年 號茲授權 同志， 簽訂 合同。授權人： 年 月 日后勤管理處印章管理辦法（試行）第一章 總則第一條為加強后勤管理處各級各類印章的管理，規范印章使用程序，切實維護部門合法權益，根據有關法規和學校印章管理辦法，結合部門實際，制定本辦法。第二條本規定所指印章包括總支印章、后勤管理處行政印章，以及各單位印章，共8枚。第三條