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文檔簡介

1、XX師范大學實驗教學耗材管理暫行辦法根據教育部、財政部高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法(84教供字20號)文件精神,為保證學校實驗教學順利開展,加強實驗耗材使用管理,提高實驗教學運行經費使用效益,結合學校實際,特制定本辦法。第一章 總則第一條 實驗教學耗材的供應管理,應實行統一管理、專人負責、合理調配、節約使用的原則,根據物品的使用特點進行分類管理。第二條 各學院應建立嚴格的責任制度,對物品的計劃、購置、使用和回收都要有專人負責,做到驗收嚴肅認真,進出手續清楚、帳卡記錄健全,定期核對檢查。第三條 學校每年財務預算安排實驗教學運行費,用于實驗耗材的購置。第二章 范圍及分類第四條 本辦法所指實

2、驗耗材分直接耗材和間接耗材兩類。直接耗材是指實驗過程中直接使用的消耗性材料,包括:1.一次性使用就被消耗或改變其原物形態的物品,如金屬、非金屬材料,燃料(不包括汽油、柴油),化學試劑,實驗動植物等。2.各種易耗易損物品,如玻璃儀器、電子元件、零配件等。3.價值在200元以下的較耐用的各種量具,教具等。間接耗材是指用于實驗室環境清潔、安全防護及辦公所必需的消耗材料。包括:1.用于實驗室環境清理所需的拖布、毛巾、洗衣粉和肥皂等。2.實驗指導教師個人防護的手套和白大褂等。3.文印材料,打印紙、硒鼓等。第三章 經費申請與核撥第五條 耗材費申請采用預算制。預算編制以各學院為單位進行。每年11月,各學院以

3、下一年度承擔的實驗教學任務量為依據編制耗材費預算,填寫實驗教學耗材費預算明細表(附表1)和實驗教學耗材費預算匯總表(附表2)。預算包括購置直接耗材、間接耗材所需費用,其中,間接耗材預算應低于總預算額度的10%。第六條 實驗設備管理中心負責對各學院提交的耗材費預算進行審核、匯總,并作為向學校財務處申請下一年度實驗教學耗材經費預算的依據;耗材費預算經費由學校財務處下撥到實驗設備管理中心統一管理。第四章 計劃與購置第七條 實驗設備管理中心根據各學院上一年度耗材費實際支出情況、經費管理水平、本年度教學任務量等,按照保運行、保重點的原則,確定各學院本年度的耗材費額度預算。第八條 各學院應根據學校確定的實

4、驗耗材費額度,調整申報預算,形成執行預算,向實驗設備管理中心上報采購申請,學校招投標管理辦公室按實驗設備管理中心核批的計劃開展采購工作。第九條 學校實驗耗材采購分為集中采購和分散采購兩種形式。學校招投標管理辦公室根據實驗設備管理中心上報的實驗耗材采購計劃,按采購程序對大宗及批量實驗耗材購置,組織集中采購,確定中標供應商并簽訂供貨合同,供應商根據各學院實驗耗材需求,按需供貨;對零星、專用材料及實驗用動植物,由申請單位上報實驗設備管理中心審核、校招投標管理辦公室批準后方可自行分散采購。第十條 劇毒化學品、易制毒化學品,不論金額多少,均需上報實驗設備管理中心審批并由學校招投標管理辦公室報公安部門備案

5、后統一采購。第五章 驗收與管理第十一條 各學院必須指定一名耗材管理員負責本單位實驗耗材驗收、入庫、出庫、建賬及報賬等資產管理工作。入庫耗材必須填寫實驗耗材驗收單,耗材管理員要認真做好所購物資登記入賬(附表3:實驗耗材入庫單)、領用手續(附表4:實驗耗材領用單),做到物資、賬目、單據(發票及領用單)相符。第十二條 建立耗材清查盤點制度。各學院必須對存放的耗材進行定期或不定期盤點的清查盤點,核實耗材的實際數量,并與賬面記錄進行核對。每年末必須進行一次全面盤點,并與實驗設備管理中心進行對賬,做到賬賬相符(附表5:)。第十三條 實驗室產生的過期、失效的各類試劑、危廢物等,由各學院實驗室集中收集存放,妥善保管,每季度向實驗設備管理中心報備,由實驗設備管理中心統一報環保部門審批后進行處置。第十四條 因責任事故造成實驗耗材損壞和丟失,按責任比例做出相應賠償處理。產生嚴重后果者,承擔相應法律責任。第十五條 各學院要根據本辦法,結合本單位實際,制定具體管理細則,加強對實驗耗材的管理。建立使用檔案,嚴防虛假購買、虛假領用等行為,嚴禁任何人私自占有或變相占有學校財產,對違法、違紀行為要按有關規定嚴肅處理。第十六條 實驗設備管理中心應對各學

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