1、釘釘智慧校園在學校管理中的應用研究內容摘要：經過兩年的實踐探究使用，釘釘已經完全融入了學校的各項工作，教師、家長都熟練掌握了釘釘的使用。對于學校來說，釘釘組織架構功能方便了管理，通過內容數字化，方便學校實時掌握各類數據。培訓釘釘智能硬件，方便了學校的智能化。同時， 在 2020 年初的新冠疫情期間，得益于兩年來釘釘使用經驗，學校第一時間通過釘釘組織教師會議， 教師通過釘釘直播等，解決了在線上課問題。關鍵詞：釘釘、釘釘智慧校、智能硬件、氚云、家校溝通、網課、直播、在線會議為更好的滿足學校信息化建設需求，學校需尋找一款智慧校基礎平臺，它要能夠方便學校管理、工作數字化、家校溝通方便、成本低、具有個性

2、靈活的產品。經查詢，國內各個地區學校使用的智慧校產品各異，無法形成統一的入口，且費用較高，師生學習成本高。為此，我們只能自己尋找一款符合學校自身特色的產品，最終學校試用了騰訊智慧 校及釘釘兩款產品，根據最終的反饋情況及產品的優缺點， 我們選擇了釘釘作為學校信息化的基礎平臺。同時，釘釘作 為統一入口，提供了各類智能硬件設備，方便了學校的管理， 提升了學校的智能化。一背景作為一所新建學校，年輕教師較多。作為學校信息中心工作負責人，需尋找一款符合學校實際的 APP 應用作為學校智慧校的基礎平臺。多方對比尋找之后，我們確定使用騰訊智慧校及釘釘作為備選項，試用半年。根據試用結果， 我們發現騰訊智慧校維護

3、、更新較慢，功能單一，優點是家長學習成本低；而釘釘具有組織架構功能呢，權限分配靈活，產品更新迭代速度快，售后服務迅速快捷。最終我們選擇釘釘作為學校智慧校的基礎平臺，希望能把我們的實踐使用研究推廣出去。通過與傳統學校管理進行對比，構建釘釘智慧校管理平臺，實現學校基礎數據數字化、教育管理智能化，師生發展智慧化，家校溝通實時化，設備智能化，其實踐與探究成果具有創新性。通過釘釘智慧校平臺的實踐，形成釘釘智慧校范例， 提升學校影響力，促進學校信息化環境下教育管理、教育方式和學校發展，形成信息化、智能化高效管理的品牌學校。三研究目標對比釘釘智慧校管理與傳統管理模式的優點與缺點；釘釘平臺的使用給教師帶來了說

4、明好處，給學校管理帶來的高效；加強釘釘平臺中教學管理,促進教師更長遠、卓越地專業化成長。釘釘在線教育的嘗試，發揮會議及直播的功能。釘釘平臺為家校溝通帶來的安全與便捷。釘釘智能硬件為學校管理帶來的方便與智能化。構建釘釘管理平臺，促進學校信息化發展，提高學校管理水平，造就一所現代化、高效化的智慧校。四研究思路完善釘釘的組織架構。搭建包括行政架構，教師架構， 家校架構；師生培訓，通過信息化培訓，讓教師能夠熟練掌握釘釘的使用，了解其功能。通過家長會，讓家長掌握釘釘的基礎功能；釘釘智能硬件使用。引入釘釘智能硬件，使軟硬件配合使用，提高智慧校的整體性，方便學校管理；搭建學校自身應用。通過釘釘第三方應用氚云

5、，搭建適合學校自身使用的領用，通過哥哥表單關聯，使得學校管理數字化；總結經驗。總結釘釘使用經驗，加強與其他學校溝通、交流，推廣釘釘智慧校的使用。五研究過程及經驗總結從 2018 年初開始，學校正式使用釘釘，通過搭建學校組織架構，從簡到繁、從淺到深逐步讓團隊及教師了解使用釘釘，養成釘釘使用的習慣。學校現在的釘釘，完全融入了學校各個層面，從組織架構、辦公交流，考勤打卡、審批流程、日志填報、會議簽到、家校溝通及線上授課直播、智能門禁訪客、智能 WIFI 覆蓋、智能云打印，到自定義 APP、應用市場選購 APP 等等，我們能通過釘釘快捷處理學校各項工作。通過手機查看各類報表，了解各工作的數字化信息。研

6、究過程及經驗總結如下：搭建組織架構：釘釘最基礎也是最具特點的功能，就 是組織架構功能。通過釘釘后臺搭建符合學校實際的部門群， 根據創建“部門”、“角色”使得權限分配異常簡單。權限功 能，貫穿于釘釘的整個思維中。如智能 WIFI 覆蓋，我們通過 1 個C1 智能路由器，配合15 個 C1B 路由器，組建了校全覆蓋的 WIFI 網絡，任何老師在校的任何地方，都能收到相同 SSID 名字的釘釘無線網絡。在后臺，管理人員根據人員角色，可設置網絡優先人員組，保障重點人員的網絡通暢。辦公交流：逐步讓教師勇氣釘釘來，養成在釘釘辦公的習慣，把其他辦公軟件取消。釘釘部門群，是為了權限而生的權限組，我們可以自創建

7、部門，而不創建群。通過創建內部群進行辦公溝通，辦公文件云同步，走到哪文件及聊天記錄都還在。釘釘群聊中的消息撤銷功能，給予管理者更好的維護辦公環境；Ding 功能，使命必達，通過應用內 Ding、短信 Ding、電話 Ding 使得消息迅速通知到位。考勤打卡：原來的指紋打卡，早上上班期間，老師們排隊指紋打卡。現在，學校通過釘釘的 GPS 信息進行考勤打卡，老師在學校 50 米范圍內，打開手機釘釘，即可急速打卡，方便快捷。審批流程：根據學校需求，學校創建了各類審批流程， 方便學校管理，基本做到無紙化流程辦公。如后勤倉庫物品領用，通過氚云搭建的小應用，可以直觀看出創庫物品庫存， 老師領用、借用，自動

8、核減，新增入庫自動增加；公章管理， 各部門教師申請公章使用，只需要使用釘釘審批申請，校長隨時隨地審批，方便快捷。日志填報：每日學校值日情況及上課情況，負責人員通過日志填寫當日值日或巡課相關情況，自動發送到學校工作群，方便老師們查閱。會議簽到：最早，我們開會使用紙質簽到，時間舊、 排隊難，代簽問題嚴重。后來，我們使用釘釘拍照簽到，很好的避免的這個問題，但它無法自動識別請假的人員。最終， 我們使用日程，通過創建相關日程，選擇參會人員，掃碼簽到，請假人員也一目了然。現在，釘釘 B1，帶有簽到功能， 配合日程更是方便快捷，到了會場，打開藍牙、釘釘即可自動簽到，匯總表自動發送到創建者手機上。家校方面：以

9、往各個班的班主任通過創建微信班級群進行家校溝通，這樣的群，不方便學校管理，學校尋找家長信息時不便于查詢。現在，我們創建了各個班的釘釘家校群， 方便家校溝通及學校統一管理，通過釘釘的家校本功能，老師可方便的發布作業與成績，也可隨時管控班級群的聊天信息。在新冠疫情期間，我們組織全校教師開展釘釘在線視頻會議，指導教師使用釘釘進行線上會議及直播授課。通過釘釘強大的平臺，充分保障了線上教學的順利進行。智能硬件：學校根據使用需求，采購了釘釘路由器 C1、C1B 組建校無線覆蓋；智能訪客及門禁系統解決訪客及教師入校；智能云打印及 P1；釘釘B1。釘釘智能路由器有 C1 與 C1B 兩種，C1 可支持最多 2

10、56 人連線，半徑 20 米；C1B 最多支持 128 人連線，半徑 100 米。學校通過 1 臺 C和5 臺 C1B，組件了校無線網絡覆蓋。整個校所以路由器自動設置為相同的路由名稱，當作 AP 使用，用戶無需記住 wifi 密碼，釘釘可一鍵聯網。優點， 價格便宜。缺點，穿墻能力弱。也可使用官網推薦的無線覆蓋解決方案。智能訪客M2S 及魔點門禁系統。最初學校在討論住校的教師晚歸問題，保安年齡較大，需不斷起床開校門。得知這個這個需求后，立馬安裝了這兩個系統。智能訪客：能夠控制外來人員的進入，訪客登記都省了， 還有后臺記錄。配合門禁系統，可以允許其是否進入校； 門禁：本校教師進入校時，刷臉即可。學

11、校沒有錄入學生及家長的人臉信息。智能云打印屬于釘釘官方的一個小程序，可為所有打印機提供共享打印服務，釘釘群中的文件，可直接通過手機一鍵打印，方便快捷。釘釘 P1 打印盒子，功能類似，支持網絡打印機，不依賴連接主機。釘釘 B1，可以進行巡點簽到、會議簽到等功能，簡單方便，無需外接電源。自定義APP，學校選擇購買了釘釘第三方應用“氚云”。學校可以通過氚云平臺，搭建符合自己學校的表單平臺，通過各個表單的數據關聯，制作相應的辦公系統。比如現在我們搭建了后勤倉庫管理系統，老師領取物品、后勤發放物品都通過平臺操作，能夠直觀查看庫存余量，方便統計。六成果通過實踐證明，釘釘完全能夠作為學校智慧校基礎平臺。依托阿里巴巴強大的基礎平臺與技術能力，讓一線學校及體驗一流的技術帶來的教育技術的變革。同時，穩定強大的后盾，是智慧校項目長久實施、運營的保障。現學校取得了阿里巴巴授予的“釘釘智慧校全國示范校”，全區所有學校都全面使用釘釘作為學校辦公平臺，贛州市電教館也把贛州經開區釘釘使用作為全市釘釘樣板區 進行推廣。在 2020 年初的