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文檔簡介
1、泓域/X射線影像設備零部件公司企業文化管理制度X射線影像設備零部件公司企業文化管理制度xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112414070 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112414070 h 2 HYPERLINK l _Toc112414071 二、 政治法律環境 PAGEREF _Toc112414071 h 3 HYPERLINK l _Toc112414072 三、 科學技術環境 PAGEREF _Toc112414072 h 8 HYPERLINK l _Toc112414073 四、 組織制度保證 PAGEREF _
2、Toc112414073 h 11 HYPERLINK l _Toc112414074 五、 物質保證 PAGEREF _Toc112414074 h 18 HYPERLINK l _Toc112414075 六、 企業先進文化的體現者 PAGEREF _Toc112414075 h 24 HYPERLINK l _Toc112414076 七、 造就企業楷模 PAGEREF _Toc112414076 h 29 HYPERLINK l _Toc112414077 八、 啟動時機的選擇 PAGEREF _Toc112414077 h 32 HYPERLINK l _Toc112414078 九
3、、 切入點的選擇 PAGEREF _Toc112414078 h 36 HYPERLINK l _Toc112414079 十、 企業文化的研究與探索 PAGEREF _Toc112414079 h 38 HYPERLINK l _Toc112414080 十一、 企業文化的創新與發展 PAGEREF _Toc112414080 h 56 HYPERLINK l _Toc112414081 十二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112414081 h 67 HYPERLINK l _Toc112414082 十三、 平板探測器概覽 PAGEREF _Toc112414082 h 67
4、HYPERLINK l _Toc112414083 十四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112414083 h 69 HYPERLINK l _Toc112414084 十五、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc112414084 h 70 HYPERLINK l _Toc112414085 十六、 SWOT分析 PAGEREF _Toc112414085 h 73 HYPERLINK l _Toc112414086 十七、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc112414086 h 79 HYPERLINK l _Toc112414087 勞動定員一覽表 PAGEREF _
5、Toc112414087 h 79 HYPERLINK l _Toc112414088 十八、 法人治理 PAGEREF _Toc112414088 h 81公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:丁xx3、注冊資本:720萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2011-10-237、營業期限:2011-10-23至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司依據公司法等法律法規、規范性文件及公司章程的有關規定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規則,董事會議事規則對董事會的職權、召
6、集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規范。 公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。政治法律環境政治法律環境是指國家的政治制度和國家制定的有關法律和政策,是企業文化發展中的上層建筑環境。企業文化是企業的意識形態,或者說是企業的上層建筑,它必然會受到國家政治制度及法律政策等上層建筑的制約和影響。(一)中國政治制度的優越性國家的政治制度對企業文化的影響主要表現在為企業提供的政治價值觀和處理各方面關系的總的政治原則。從當前世界各國所采用的不同政治制度來看,最有影響力的是資本主義政治制度和社會主義政
7、治制度。兩種不同的政治制度對企業文化具有不同的影響,決定著企業文化的不同發展方向。資本主義政治制度代表資產所有者利益,它所倡導的社會價值觀是站在資產所有者立場上,探討如何處理與自然界、人類社會的關系的。這種政治制度崇尚自由競爭,刺激資本追逐利潤最大化,但無政府的競爭往往造成社會資源浪費、社會成員貧富不均、勞資關系對立和沖突。盡管現在的資產者已經從粗暴的“海盜”變成文質彬彬的紳士,管理中充滿了人性與溫情,但由于資本主義政治制度所決定,企業文化的本性是不會變的。社會主義政治制度體現全體人民的利益,保證人民當家做主的權利,勞資之間根本,利益是一致的;它不排斥市場經濟,但又能通過政府宏觀管理克服過度競
8、爭和無政府狀態的弊端;鼓勵一部分人先富起來,然后逐步縮小貧富差距,最終走上共同富裕的道路。中國是社會主義國家,其政治制度具有優越性。當前中國還處在社會主義初級階段,面臨著大力發展社會生產力,補上機器大工業這一課和發展信息化的艱巨任務。在中國共產黨領導下,中國非常明智地選擇了市場經濟體制,全國人民全面建設小康社會的共同愿景以及建設社會主義核心價值體系和中華民族共有精神家園的目標十分明確;黨和政府鼓勵人民群眾追求幸福美好的生活,承認他們的勞動所得和財產的合法性;社會主義市場經濟蓬勃發展,政治民主化進程不斷加快。社會主義政治制度對企業文化具有很大的引導和制約作用,這一引導和制約作用主要體現在馬列主義
9、、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀的指導,實現中華民族偉大復興“中國夢”的感召,中國共產黨的領導和社會主義精神文明建設上。如企業文化管理應與思想政治工作相結合,體現明確的政治方向、強烈的政治責任感和社會責任感;弘揚社會主義的道德風尚,加強愛國主義、集體主義、社會主義教育,提高勞動者的素質,培育有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義勞動者;在企業管理中堅持以人為本,體現勞動者的民主權利,建設和諧文化,強調尊重知識、尊重人才,充分發揮勞動者的積極性和首創精神;在經營上強調經濟原則與道德原則相結合、經濟效益與社會效益相統一等。(二)法律制度環境日益完善法律制度環境對企業文化
10、的影響作用主要表現在:一是界定企業文化發展的法律邊界;二是為企業文化提供處理利益關系的基本依據和準則。第二次世界大戰后,發達國家的法律制度環境正在愈來愈多地影響著企業的經營、管理與文化。法律制度環境的變化有三個明顯趨勢:(1)管制企業的立法增多。主要是強化了保護企業間公平競爭、限制壟斷的立法;增加了保護消費者權益、制止企業非法獲利的立法;制定了保護全社會的整體利益和長遠利益,防止對環境的污染和破壞的立法。(2)政府機構執法更嚴。在增加立法的基礎上,建立了嚴明的官方執法機構。光是在美國,就有聯邦貿易委員會、聯邦食品和藥物管理局、聯邦動力委員會、消費品安全委員會、環境保護局等執行機構,這些機構對企
11、業的經營決策和經營行為有愈來愈大的影響力和制約力。(3)公眾利益團體力量增強。在發達國家,公眾利益團體被稱為“壓力集團”,對立法、執法和輿論有很大影響力。如在美國,據估計八個主要的利益團體所吸引的成員和擁有的基金,比美國的兩大政黨還多。對企業經營有直接影響的,主要是消費者保護和環境保護方面的團體。公眾利益團體得到法律認可,對企業經營行為具有較大的約束力。中國改革開放以來,法制建設不斷加強,與企業經營行為相關的法律日益完善。為了推動現代企業制度,保護公平競爭,保護消費者和企業員工利益,規范經營者行為,相應出臺各種有關的法律法規,如中華人民共和國公司法、中華人民共和國企業破產法、中華人民共和國證券
12、法、中華人民共和國合同法、中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國產品質量法、中華人民共和國反不正當競爭法、中華人民共和國消費者權益保護法、中華人民共和國商標法、中華人民共和國價格法、中華人民共和國廣告法等。這些法律法規在中國經濟轉軌時期發揮了重要作用。與法制建設相適應,中國的“公眾利益團體”消費者協會也得到很快發展,在貫徹中華人民共和國消費者權益保護法、維護消費者權益方面做了大量工作,發揮著日益顯著的作用。應該說,隨著市場經濟體制的不斷完善,中國的法律體系也將越來越健全,各種經濟立法會越來越多、越來越細,政府執法會更加嚴格,各種消費者保護組織和環保組織的力量也會越來越強大。法律制度環境的日趨
13、完善,要求企業不僅要有很強的法制觀念,像運動員遵守比賽規則一樣遵守國家的法律,在法律許可的范圍內從事經營活動;同時要善于應對消費者保護和環境保護力量的挑戰,堅持以顧客為中心的經營理念,樹立環保意識,建立起在依法經營、維護社會整體利益條件下的與顧客、與員工、與股東共同分享價值、共同成長的新型企業文化。科學技術環境科學技術影響人類的前途和命運,是最強大的生產力。科學技術的進步對企業發展的影響,更是直接而顯著。第二次世界大戰后,科學技術迅猛發展,尤其是包括信息技術、生物技術在內的新的技術革命,造就許多新的行業,新的市場機會,同時也給某些行業帶來威脅。例如,單是電腦和網絡技術的發明,給企業經營和管理帶
14、來的影響就是深遠的。所以,西方有人把科學技術稱為“創新性的破壞力”。(一)技術變化的步伐加快許多今天認為很普通的技術性產品,在30多年前是不可想象的;1926年美國曾有人認為商業電視“猶如白日做夢”;1948年有人預言人類在月球登陸還需要科學家再努力200年。但事實并非如此,許多新技術、新發明的迅速普及推廣,為人們所始料不及。托夫勒在未來的沖擊一書中認為,未來新技術的發明、發展和傳播,從構思到實現的時間將愈來愈短,新產品從開始上市到大量,投產的時間也將大大縮短。在第三次浪潮一書中他更進一步預言,未來生活將全面電子化,人們不出家門便可通過電腦系統進行學習、工作、購物和娛樂等活動,如在家接受工作單
15、位的指令,查閱公共圖書館的資料,通過電視購買商品等。家庭成為生活和工作的“單位”,家庭成員結合得更加緊密,同時工業化造成的污染也將減少。高度的電子化、信息化和網絡化將使消費模式發生重大變化,給企業的生產和銷售帶來實質性的影響。沒過多少年,托夫勒的很多預言已經變成了現實。科技的迅猛發展,人們工作方式和消費方式的變化,對現代企業文化都產生了直接的影響,如人們要求更加自主,有更寬松的工作環境,更重視自我價值的實現等。(二)創新的機會增多由于新技術革命迅速發展,現代市場上創新的機會無窮無盡,凡是人們所需要的新產品或勞務,總有源源不斷的新構思出現,而且在技術上能很快有所進展。目前,各國科學家正在力爭實現
16、的構思主要有:實用太陽能、防治癌癥和艾滋病的藥物、電動汽車、海水淡化、家務機器人、有效而又無副作用的避孕藥品等。這些構思和實驗不僅是技術性的,而且是商業性的。企業可以在顧客購買力允許的范圍內,將新技術產品導入目標市場。這種變化不僅要求企業要樹立強烈的創新意識和冒險意識,要有敏銳的市場眼光,而且要有面向全球和面向未來的文化理念。(三)研發費用提高隨著新技術的不斷涌現,產品的生命周期不斷縮短。40年前產品的生命周期平均是8年,20年前為5年,10年前為3年,到目前有些產品僅有一年甚至半年的生命力。各國企業為了在新產品的競爭中占據制高點,紛紛加大研發投入,研發費用在銷售收入中比重越來越大。很多公司的
17、巨額研發投入,也獲得了可觀的專利授權。企業除自己投入巨資進行技術研發外,還通過購買專利等多種途徑取得新技術。這種變化要求企業樹立強烈的科技興企意識,樹立尊重知識、尊重人才,善于博采眾長借力發展等文化理念。(四)技術革新的法規增多第二次世界大戰后,由于新技術的迅速發展和新產品的大量涌現,導致一些不良后果的出現,因而一些國家的政府對新產品的檢查和管理日益加強,對安全與衛生的要求越來越高。以至于西方有些公司花費數百萬美元開發的新產品,由于政府認為不安全,結果被迫從市場上收回。除了政府的管制外,社會上還有些人反對科學技術的隨意商業化,要求政府在新科技用于商業之前進行嚴格評估。他們認為,大規模的科技創新
18、,會對大自然、個人生活、環境衛生以至整個人類社會造成威脅,因而主張以自行車代替汽車,以天然食品代替合成食品,以天然纖維織物代替化學纖維織物。他們也反對核工業、高層建筑、公園和風景區的游樂設施等,認為這些會破壞自然界生態平衡。這些變化對企業決策、經營方向、產品開發以及與此相適應的文化觀念都會產生影響。總之,科學技術的迅速發展及對經濟發展的巨大促進作用,使得科技人員在企業員工中比重日益增多,其地位也越來越重要。這不僅要求企業必須樹立科學技術是第一生產力的理念,千方百計在企業內營造出重視科技的文化氛圍,而且還要看到腦體勞動者比例關系的變化給企業文化帶來的重大影響,企業必須重視教育的投入,重視管理方式
19、的變革,正確處理好科技人員與一線勞動者的關系,承認差別,建立有效的激勵機制,為科技人員實現自我發展、實現自我價值創造良好的條件。組織制度保證組織制度是文化理念的重要載體。企業文化的組織制度保證,是指通過建立和完善企業治理結構、組織管理制度、責任制度、民主制度等,使企業所倡導的價值觀念和行為方式規范化、制度化,使員工的行為更趨合理化、科學化,從而保證企業文化的形成和鞏固。在企業文化建設初期,組織制度保證是關鍵性保證措施。企業文化的建設在各個方面,如企業目標的實現、企業價值觀的形成、企業精神的發揚、企業風尚的保持等,都離不開企業組織制度的保障。(一)企業治理結構及管理組織結構企業治理結構及管理組織
20、結構,是確保企業所有權、經營權合理安排、企業經營管理系統正常運行的根本保證,也是企業文化管理的根本組織保證。其內容包括以下四個部分。1、企業治理結構伴隨著企業改革的深化和制度創新,依據中華人民共和國公司法的規定,在中國境內設立的有限責任公司和股份有限公司,其治理機構由股東會(國有獨資公司除外)、董事會(或執行董事)、監事會和總經理組成,實行董事會領導下的總經理負責制。股東會是會議性的權力機構;監事會是監督機構;董事會作為常設的權力機構和決策機構,實行集體領導;總經理在董事會的領導下主持公司的日常事務。在新的企業治理機構中,企業黨組織除了繼續搞好自身建設外,依照法定程序,通過承擔行政工作發揮政治
21、核心作用;公司員工或通過參加董事會、監事會,或通過參加職工代表大會(國有公司)的形式,參與企業管理。這種新的企業治理結構,適應市場經濟發展的需要,機構各個部分職責明確,相互制約,有利于新時期的企業文化管理。2、管理組織結構企業管理組織結構就像一架機器,設計合理、“部件”齊全、動力強勁,運轉效率就高;否則,就不會產生高效率。尤其是企業組織機構作為企業文化管理的實際推動者和操作者,它的功能發揮得如何,將會直接影響企業文化管理的成效。設置有效的管理組織結構,應遵循以下原則:(1)以企業事業領域、市場定位、經營戰略、目標和任務為主要依據。(2)管理組織結構的劃分、業務的歸口應當兼顧專業分工及協作配合。
22、(3)實行統一領導、分級管理,強化橫向溝通,確保高效靈活。(4)按照管理層次建立統一命令、統一指揮的系統。(5)堅持權責對等,避免有權無責、濫用權力或有責無權、難以盡責的現象。(6)堅持精干高效。從適應企業市場經營需要并有利于企業文化管理的角度出發,企業在變革或完善組織機構時,特別要加強信息、戰略與政策研究、科研開發、營銷推廣、員工培訓和公共關系等部門的建設。從發展趨勢來看,為強化企業的應變能力,提高管理效率,大中型企業的管理組織結構形式越來越趨向于扁平化。3、企業文化管理的領導與推進機構根據中國多數公司企業文化管理的經驗,應建立一個由公司主要領導人,如董事長、黨委書記或總經理掛帥的領導機構企
23、業文化領導小組或企業文化管理委員會。職責是確定企業文化的發展方向和文化理念系統,制定與企業經營戰略相適應的企業文化發展規劃(或戰略),決策企業文化管理過程中的重大問題,推進企業文化的全面創新與變革。下設辦事機構,如企業文化部、企業文化辦公室,或獨立設置,或與相關部門合署辦公。職責是貫徹企業文化發展規劃,落實企業文化領導小組或企業文化管理委員會的各項決策,組織、協調整個企業的文化建設。有條件的企業,還可以組織一些學術團體,如企業文化研究會或研究小組等,吸收員工參與,深化企業文化研究,推動企業文化健康發展。經驗證明,只有建立強有力的組織體系,按照科學的規劃實施,才能確保企業文化管理的成效。4、群眾
24、文化組織群眾文化組織是一種有效的文化網絡,它不僅能加強人際交流,傳遞文化信息,而且能彌補企業正式組織的不足,為各層次的員工發揮聰明才智提供廣闊的天地。群眾文化組織的重要特點是員工在其中直接表現自己的價值觀,而這種價值觀往往是企業員工共同的價值觀,是在企業中占有重要地位的意識,是一種自發的企業文化。群眾文化組織之間以及它們與正式組織之間的溝通和聯系,是通過感情邏輯進行的,正式組織的規章制度和管理程序與群眾文化組織的感情邏輯縱橫交錯,形成企業內部龐大的溝通網絡,使企業內部不同價值觀的溝通與協調成為可能,這就為企業文化管理提供了更為廣闊的基礎。企業可以支持員工自發成立的各種研究會,如書畫、戲曲、棋牌
25、、演講、體育以及質量管理小組等“小組織”,開展各式各樣的“小活動”,這對企業文化的建設,增強員工的群體意識具,有重要作用。企業的群眾文化組織有不同的文化傾向,企業應重視利用和引導。重視人的因素,尊重人的價值,調動人的積極性。(二)生產技術和管理制度沒有規矩,不成方圓。建立企業生產技術和管理制度,既是生產經營秩序和工作質量與效率的保證,也是企業文化管理的重要保證措施。尤其是在企業文化較弱、未成為引導員工行為的主導力量時,這些制度(也包括崗位責任制度)是載體,對企業文化起強化作用。當然,當一個企業的文化較強時,這些制度慢慢變為形式,甚至成為“空殼”。一個具有積極的強文化的企業可能實際起作用的制度越
26、來越少。制度多少不是衡量企業管理優劣的唯一標志。1、生產技術制度或規程生產技術制度或規程是指按照生產技術規律,對產品設計、生產操作、設備與儀器的使用和維修、安全技術和質量檢驗等方面所作的規定,它是指導員工進行生產技術活動的規范和準則。生產技術制度對員工是一種“硬約束”,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,要求員工嚴格遵守和執行,這是現代企業組織社會化大生產的客觀需要。科學的生產技術制度,有助于企業建立良好的生產技術工作程序,可使員工用最少的時間和最科學的方法,生產出更多更好的產品,創造更多的經濟效益。2、管理制度管理制度是指按照企業管理規律的要求,對各項管理工作的范圍、內容、程序和方法等所作的
27、規定,是指導員工從事各項工作的規范和準則。企業的主要管理制度有:信息情報管理、計劃管理、生產管理、物流管理、營銷管理、客戶管理、信用管理、資本運營及財務管理、人力資源管理、行政管理和生活福利事業管理等制度。建立一套科學的管理制度,可使管理人員和一線員工有章可循,使企業的各個職能部門分工明確,職責清楚,有效協作。(三)崗位責任制度企業的崗位責任制度是以工作崗位為核心建立的責任制度。它具體規定了每個崗位的職責和權限,是一項基礎性制度。企業只有建立健全崗位責任制度,才能使其他各項生產技術、管理制度更好的貫徹執行。通過崗位責任制度的實施,可以把工作任務和工作方法、職責和權力、專業管理和群眾管理、工作和
28、學習有機地結合起來,充分調動員工的積極性,保證企業各項工作任務的完成,使企業所倡導的價值觀得以體現和貫徹。崗位責任制包括生產工人崗位責任制、專業技術人員和管理人員崗位責任制、領導人員崗位責任制。生產工人崗位責任制是崗位責任制的基礎和主要形式,它包括崗位專責制、交接班制、巡回檢查制、設備維護保養制、質量負責制、崗位練兵制、安全生產制和崗位核算制等。這些制度的基本點就是要把日常生產中的各項工作具體落實到每一個生產崗位。專業技術人員和管理人員崗位責任制、領導人員崗位責任制,通常以職責條例、辦事細則的形式明確其任務、職責和權限。各級各類人員的崗位責任制都可以通過制定規范的“職務說明書”的辦法加以落實。
29、(四)民主制度在企業中實行民主管理,切實保障員工參與管理的地位和權力,是中國企業管理的優良傳統。加強企業民主制度建設,本身就是為培育企業文化創造條件和環境。企業要建立自己的文化模式,不僅需要讓員工充分認識到建設這種文化的重要意義,而且要讓他們真正感到自己就是企業文化的建設者,這樣他們才有可能積極地參與企業文化的開發與建設。優秀的企業文化必然是“以人為中心”的文化,如果不重視員工的民主權利及民主制度建設,企業文化管理就缺乏內在驅動力。企業民主制度建設,除了在國有企業中繼續以職工代表大會的形式,在其他類型的企業中通過董事會、監事會等形式吸收員工參加管理外,還可以加強各類民主小組的建設,開展技術革新
30、、崗位練兵,提合理化建議等活動;通過建立對話制度、領導接待日制度等來保證員工的民主權利。另外,積極推進民主評議領導干部,發揮對干部的監督、促進作用也是民主制度建設的一條重要途徑。加強企業民主制度建設應注重把員工的民主權利落實在本職崗位上。一般說來,在現代企業中,讓每個員工都直接參與每項重大決策是有困難的,但創造條件讓每個員工做本崗位的主人,在崗位上充分發揮其才能,則是可以做到的。應該說,讓員工在本崗位上自主管理、發揮創造性,是民主制度建設的重要內容。物質保證企業文化的物質保證,是指通過改善企業的物質基礎和生活條件,擴大生產經營成果,完善企業的文化設施,來物化企業的價值觀,以增強企業的凝聚力和員
31、工的歸屬感。這是企業文化保證體系中的“硬件”,是基礎保證。為了把企業文化管理落到實處,企業必須建設好企業的生產環境工程、福利環境工程和文化環境工程。(一)生產環境工程企業生產經營的物質條件(如廠房、設施、機器設備等)和物質產品既是企業文化賴以形成和發展的基礎和土壤,也是企業精神文化的物質體現和外在表現。建設企業生產環境工程,就是要逐步改善企業生產經營的物質條件,生產出最優秀的產品。企業文化的發展水平同生產環境工程建設的優劣成正比。建設企業生產環境工程的重點有以下四個方面。1、技術創新與技術改造推進技術創新與技術改造,一是要通過自主開發和引進、嫁接的形式積極推動技術進步和設備的更新改造,提高設備
32、的性能和效率。二是促進生產工藝的改革,發動群眾開展挖潛、革新、改造和提合理化建議活動,以較先進的工藝,減少勞動消耗,提高生產效率和產品質量。三是加速產品的更新換代,做到“生產第一代、試制第二代、設計第三代、研究第四代”,不斷研制、開發出適合市場需要的新產品。四是在資源相對稀缺的情況下,通過改進設備和工藝,降低能源和原材料消耗,并大力開發新能源、新材料和代用品,開展綜合利用,提高經濟效益。五是要加強廠房、生產性建筑物、公用工程的改造和環保設施設備的建設,適應環境保護、技術安全的要求,體現企業物質基礎的文化風格。2、產品質量與品牌影響力企業生產環境工程建設最終將表現在生產出質量優良、功能卓越、用戶
33、滿意的產品上。質量是企業的生命,品牌是企業的實力與競爭力;質量與品牌反映著企業的整體素質,代表著企業的文化形象。為此,企業要強化全員的質量和品牌意識;努力提高勞動者自身的素質和勞動技能;尊重知識、尊重人才,激發蘊藏在員工中無限的創造力;通過革新技術,嚴格按照國家標準、國際標準組織生產;依靠科技進步和文化資源開發,增加產品的科技含量和文化含量;加大營銷推廣的力度,樹立良好的產品形象,擴大市場占有率。3、生產現場管理生產現場管理,就是用科學的管理制度、流程、工藝、標準和方法,對生產現場的各個方面進行有效的計劃、組織、協調和控制,使其處于良好狀態,達到優質、高效、低耗、均衡、安全生產的目的。搞好生產
34、現場管理,主要是從整頓生產現場的秩序著手,治理臟、亂、差現象,建立現場管理規范,創造一個文明、清潔的生產環境。為此,要抓好定置管理,處理好生產、作業現場人與物、物與環境的關系,使生產現場井然有序,工作區布置合理,工位器具齊全,人、機、物高度契合,從而改善工作質量,提高生產效率;抓好物流管理,促使工藝流程合理化,加強生產組織、計劃的科學性,嚴格原始記錄和交接檢驗制度,協調好物流與信息流、資金流之間的關系,提高物料利用效率;抓好班組建設,實施嚴格的崗位責任制,鼓勵班組開展創優活動,激發員工搞好現場管理的積極性。4、生產經營的外部環境,良好的、有特色的生產外部環境是企業文化風貌的表現,能夠使員工心情
35、舒暢,給公眾以特有的感染力。美化生產經營的外部環境,要使生產經營的建筑群的設計美觀協調、獨樹一幟,給人以秩序井然、生氣蓬勃的感覺;要搞好企業環境綠化,經過園藝設計,建設一個常年綠樹成蔭、繁花似錦的花園式企業,使人置身其中,就會精神振奮。(二)福利環境工程企業福利環境工程建設是企業為滿足員工的基本生產生活需要而進行的非生產性投資建設。建設企業福利環境工程,就是要逐步改善企業的生產和生活條件;為員工的工作和生活提供一個安全穩定、豐富多彩的環境,滿足員工的物質文化生活的需要。企業福利環境工程建設得好,使員工親身感受到企業有靠頭、有盼頭、有奔頭,才能強化員工的歸屬感,激發廣大員工的工作熱情。企業福利工
36、程的主要內容包括三點。1、工資制度和獎勵機制在企業生產發展、經濟效益不斷提高的基礎上,本著勞動績效同收入掛鉤的原則,完善工資制度和獎勵機制,不斷提高員工的收入水平。2、生活設施改善生活設施,如辦好食堂、哺乳室、托兒所、幼兒園、浴池和理發室等,為員工提供上下班班車,辦好員工醫療衛生事業等,解決好員工的生活問題。伴隨著企業改革的深化,員工生活設施逐漸趨于社會化、市場化。企業仍應十分重視這方面的建設,以滿足員工工作中的物質生活需要,創造“家庭式”的生活文化氛圍。3、勞動保護與職業安全企業應堅持以人為本的方針,依照有關法律法規,強化員工的勞動保護與職業安全措施,確保員工有十分安全且能保護健康的作業環境
37、。(三)文化環境工程企業文化環境,主要是指企業的各種文化設施和文化展示等,是企業文化管理的物質,載體和外在標志。文化環境工程建設的主要內容有兩個。1、文化設施企業應建設和完善文化設施,包括教育、科技、文藝、新聞、體育、圖書等方面的設備和設施,如培訓學校、科技館、俱樂部、影劇院、文藝社團、體育場館、廣播站、電視臺、圖書館、閱覽室等。企業文化設施建設受到企業所處環境、企業規模、經濟實力的影響。企業文化設施投入的“產出”只是員工活躍的精神文化生活,不會直接給企業帶來經濟效益,因此容易被忽視。尤其當企業經營膨脹、資金緊張的時候更容易削減在文化設施上的投入。為此,企業領導者應端正認識,明確精神變物質、文
38、化力促進生產力的基本道理,加大投入,盡力把文化設施建設好,以滿足員工日益提高的精神文化需求。2、文化環境營造文化環境,即把文化理念注入環境。如把抽象的文化信條、警句“裝飾”在環境中,使人們耳濡目染,強化記憶與理解。在廠區、車間或辦公場所設立企業文化的景觀(如雕塑、壁畫),推廣使用傳達企業文化信息的視覺識別系統,設立企業文化展覽室、廠史展覽室、產品展示廳;以及賦予建筑設計以文化內涵或對建筑進行文化詮釋等。走進北京同仁堂大堂,人們看到老祖宗留下的“人體針灸穴位模型”、“老藥柜”以及門兩側懸掛著的“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物力”的古訓。這會使人感受到同仁堂仁德仁術的高尚追求。企業通過這
39、些,使員工置身于一個有明確的文化提示或暗示,能強化人們記憶,引起人們思考的文化環境之中,既有利于員工對文化的認同,并引以為自豪,也有利于發揮企業文化的約束、引導和激勵作用。企業先進文化的體現者(一)企業楷模的個性特征與作用1、企業楷模的個性特征企業楷模又稱企業英雄,是指在企業生產經營活動中涌現出來的一批具有較高思想水平、業務技術能力和優秀業績的勞動模范、先進骨干分子和英雄人物。他們是集中體現企業主流文化、被企業推崇、被員工一致仿效的特殊員工。這些人在企業正常的生產經營活動中總是走在前面,是企業先進文化的體現者,是企業文化建設與管理的重要力量。企業楷模是企業價值觀的化身,他們的觀念、品格、氣質與
40、行為特征都是企業特定價值觀的具體體現。正像特雷斯迪爾和阿倫肯尼迪所說:“如果價值是文化的靈魂,那么英雄就是這些價值的化身和組織結構力量的集中體現。在強文化中,英雄是中流砥柱英雄是一個巨大的火車頭,一個魔術師,是每個遇到困難的人都想依靠的對象,他們有著不可動搖的個性和作風,他們所做的事情是人人想做而不敢做的。英雄們是一種象征。他們的行為超乎尋常,但離我們并不遙遠。他們常常是戲劇性地向人們顯示,成功是在人們力所能及的范圍之內的。”企業楷模之所以受人尊敬和崇拜,關鍵在于他們是先進文化的代表,他們做了他人能做而沒有勇氣做的事情。2、企業楷模的作用企業楷模對企業文化的形成和發展起著重要作用。企業楷模是振
41、奮人心、鼓舞士氣的導師,是人人仰慕的對象,他們的一言一行、一舉一動都體現了企業的價值導向。他們在企業中也許不擔任任何管理職務,也許算不上高技術人才,但他們德高望重,備受人們敬重。在他們身上體現出的企業追求的真諦,處于企業文化的中心位置。楷模們是人們心目中崇敬的偶像和有形的精神支柱。如果沒有他們,企業文化就會由于缺乏凝聚力而渙散和支離破碎。只有懂得這種企業文化妙用的企業主管和領導人,才能很好地利用員工這種心理去塑造企業楷模,促進企業文化的發展。企業楷模在企業文化形成中的具體作用是:(1)榜樣作用。企業楷模具有時代特點,體現現實文化的主導精神。他們能以其優秀的品德、模范的言行、生動感人的現實文化形
42、象感染人們。他們的為人和功績是一般員工直接體驗的,容易使大家產生感情共鳴,因而樂意去仿效。(2)聚合作用。企業楷模產生于群眾之中,他們的理想、信念、追求具有廣泛的群眾基礎,易于為群眾所認同和敬佩,并產生獨特的魅力,吸引著周圍的員工,使整個組織同心同德,形成整體力量。(3)輿論導向作用。在一個良好的組織文化環境中,企業楷模的公正主張和遠見卓識,能夠控制輿論導向,能夠起到引導員工言行、強化企業價值觀的作用。(4)調和作用。企業楷模以自身在企業中的地位和優勢,在解決企業內部的各類矛盾、沖突時起著調和作用。如以公正的態度提出調停條件,判定是非,充分詮釋企業處理沖突的立場、原則和手段,化解沖突。企業楷模
43、的調節往往能夠起到企業行政方法、法律方法和規章制度等所起不到的作用。(5)創新作用。企業楷模著迷于把自己的幻想變成現實,其觀念、言行常常突破慣例。企業楷模“就像古典文學作品中的英雄,每個英雄都有一條龍在等著他去搏斗,或是有些障礙需要他們去克服”。因此,企業楷模本身的創新之舉,往往代表著積極的企業文化傾向。他們通過自身的榜樣作用把先進的文化傾向傳遞給組織其他成員,點燃大家的創新激情,帶動著整個企業文化的創新。(二)企業楷模的類型從不同角度劃分,企業楷模有若干類型。1、群眾楷模與領導楷模從企業楷模的來源看,有“群眾楷模”和“領導楷模”。即有的來源于生產經營第一線的普通群眾,有的來源于企業管理層乃至
44、企業最高領導層。基層的楷模身居群眾之中,有廣泛的群眾基礎,容易使人產生認同感和親近感。管理層和領導層的楷模集權力因素和非權力因素于一身,能夠形成超越權力的人格感召力。2、共生楷模與情勢楷模從企業楷模的形成特點看,有“共生楷模”和“情勢楷模”。這種劃分方法源于特雷斯迪爾和阿倫肯尼迪所著的企業文化現代企業的精神支柱一書。在書中,他們把企業楷模稱為企業英雄。企業英雄分為“共生型”和“塑造型”兩類。松下幸之助、愛迪生等皆屬于具有傳奇和神秘色彩的共生楷模。前者是與企業共同產生的,往往由企業的締造者和創業者充當這一角色。這種楷模對企業創立與發展做出過巨大貢獻,他們的事跡往往被“神化”,因而在企業員工心目中
45、始終保持著完美的形象和持久的影響力。后者是在企業發展的關鍵而難忘的時刻“塑造”出來的,與共生楷模相比,他們的事跡更現實、更具有可仿效性,屬于“情勢楷模”。3、單項楷模與全能楷模從企業楷模的事跡及特征看,有“單項楷模”和“全能楷模”。單項楷模的事跡及品行特征集中表現在某一方面,全能楷模則是在很多方面都有突出的業績,表現出比較全面的優秀品質。也可以說,單項楷模從某一方面體現了企業的價值觀,全能楷模比較全面地體現了企業的價值觀。企業楷模如果能成為全面發展的文化楷模固然很好,有利于員工和群眾對企業文化的全面認識。但是,人的成長、發展受眾多因素的影響和制約,成為超群、杰出的楷模者甚少,有的企業沒有這樣的
46、人物,有的企業僅僅存在于歷史人物中甚至是虛幻出來的。因此,企業成員只要具有某一方面或幾方面獨特的優勢,在某些方面體現企業所倡導的價值觀,就成為文化楷模。況且,這類單項楷模個性突出、形象鮮明,更容易為群體成員所學習和效仿。4、歷史楷模與現實楷模從企業楷模形成的時期看,有“歷史楷模”和“現實楷模”。如大慶的鐵人王進喜即為歷史楷模,新鐵人王啟民即為現實楷模。歷史楷模往往是企業文化傳統的創立者,他們的品格、行為、作風、形象往往傳為佳話,為企業后來者所仰慕、尊崇。他們所創造的企業文化傳統具有比較鮮明的特色,作為企業優秀的文化遺產能夠世代延續下去。現實楷模是能夠繼承企業優秀文化傳統,又能在現實中創造新的業
47、績,體現和傳播新的價值觀念的企業楷模。歷史楷模和現實楷模盡管形成的時期不同,都能對企業文化的發展起到巨大的推動作用。(三)企業楷模與企業家在一個企業中,企業楷模與企業家的角色有時集中在一個人身上,有時表現在不同人的身上。表現在一個人身上,固然有權力影響力和情感影響力合一的效應,但兩種角色較難統一。多數情況下,兩種角色是由不同的人擔當的,他們以各自不同的行為方式和風格,在塑造企業文化中發揮作用。一般情況下企業家目光遠大,其重要的行為特征在于能當機立斷;企業楷模直覺性很強,往往能立即辨認出某種做法合不合理;企業家時常忙于日常事務;企業楷模則總是以自己的思考方式去嘗試他們認為能體現價值的事務,很少受
48、別人的影響。企業固然需要企業家來保證一切按規范正常運轉,但也需要英雄人物良好的作風和精神狀態在企業中起引導作用。造就企業楷模事實上,企業的共生楷模如鳳毛麟角,并不多見。現代企業又比以往任何時候都更需要英雄楷模,如果英雄楷模不能隨企業一起誕生的話,就必須因勢利導來造就楷模。文化氛圍比較濃厚的企業對于認識和創造那些情勢楷模特別在行。企業的高級主管們知道,楷模之所以能成為楷模,是因為他們體現該企業文化成功的倫理。企業中必定有眾多的候選楷模,關鍵在于如何去發現和培養他們。有一些人在企業里表現得很特別,他們性情“古怪”、行為“出格”、見解獨特,常常不為常人所理解。注重企業文化的公司一般都十分看重這些人,
49、認為他們的獨特個性可以與公司的價值觀交相輝映,因而尊重他們的個性,挖掘他們的創意,通常把他們放在具有創造性的工作崗位上,或委派他們負責研究創新和業務開發。企業楷模是在企業實踐中逐步成長起來的,但最后真正成為為人所景仰的楷模又需要企業的精心培育,是典型人物良好的素質所形成的內在條件與企業“天時、地利、人和”的客觀環境形成的催化力共同作用的結果。企業在造就楷模時主要有三個方面工作,即善于發現“原型”、注意培養和著力塑造。(一)善于發現楷模“原型”楷模在成長的初期往往沒有驚人的事跡,但是他的價值取向和信仰的主流往往是進步的,是與企業倡導的價值觀保持一致的。企業的領導者應善于深入群眾,善于通過人們的言
50、行,了解群體成員的心理狀態,以及時發現具有楷模特征的“原型”。“有高山即有深谷”,對楷模“原型”不要求全,而要善于發現“亮點”。(二)注意培養楷模培養楷模就是為所發現的楷模“原型”的順利成長創造必要的條件,增長其知識,開闊其視野,擴展其活動領域,為其提供更多的文化活動的參與機會,使其增強對企業環境的適應性,更深刻地了解企業文化的價值體系。培養楷模切忌脫離群眾,應該使楷模具有廣泛的群眾基礎。(三)著力塑造楷模通過對楷模“原型”的言行給予必要的指導,使他們在經營管理活動或文化活動中擔任一定的實際角色或象征角色,使其得到鍛煉。當楷模基本定型,為部分員工所擁護以后,企業應該認真總結他們的經驗,積極開展
51、傳播活動,提高其知名度和感染力,最終使之為企業絕大多數員工所認同。需要指出的是,在對楷模進行宣傳過程中絕不能“拔高”。新聞媒體一般喜歡過分地宣揚、吹捧這些英雄楷模,無論是企業共生楷模還是情勢楷模,都常常被渲染成超凡入圣的人物。其實,英雄并不是超人、神人,而是最腳踏實地的人物。企業在其發揮作用中應給予關心和愛護,使其能夠在良好的環境中健康成長。企業楷模不一定都具備管理能力,不加區別地硬性把這些人“提拔”到管理或領導崗位,也不是明智之舉。培育、造就企業楷模的過程也是不斷增強員工信心、鼓勵員工成長,使其超越自我、創造非凡的過程。玫琳凱化妝品公司的創始人玫琳凱女士訓練推銷員不要簡單模仿她,而要相信自己
52、就是玫琳凱。為了鼓勵他們,使他們具有與她一樣的自信心和勇氣,她用鉆石野蜂針作為獎品獎勵他們,并且解釋說,按照空氣動力學原理,野蜂弱小的翅膀是不可能使其笨重的軀體在空氣中自由飛行的,然而野蜂并不知道這些,仍在四處飛翔。這里的含義很清楚:任何人都能成為英雄,只要他們有信心并且能堅持做下去。企業楷模是強文化企業中強文化的化身,強文化公司一方面重視企業楷模的培育,鼓勵人人成為英雄,并且不斷造就英雄群體;另一方面又重視充分發揮英雄楷模作用。如果一般企業能像強文化公司那樣,那么就會在員工中最終造就、培育出各種類型的楷模來,企業文化也就會躍上一個新的臺階。啟動時機的選擇從企業的現實特點出發,推進企業文化管理
53、,進行企業文化的微觀再造和創新,必須選準啟動時機。從總體來看,當前中國企業正處在經濟增長方式轉變和產業結構大調整、大改組時期,也是企業制度創新、資產重組、管理變革和產品更新換代的加速期,還是企業傳統價值觀、道德觀等文化現象受到沖擊的時期。這一時期、這一環境確是摒棄企業舊文化,培植企業新文化的最佳時機和最佳切入點。換句話說,企業文化管理的加強,特別是企業文化的創新和變革,主要是在企業生存發展的外部政治、經濟、文化、科技環境發生了重大變化,企業經營方式、組織規模、制度等也產生了巨大變化,原有文化對企業發展已經產生阻礙作用的情況下進行的。總結國內外成功企業的經驗,可以發現,以下幾種情況和征兆出現時,
54、是企業文化管理的最佳啟動時機。(一)企業進入快速增長期企業一旦進入快速增長期,一般表現出人員大量增加,組織規模迅速膨脹,分支機構如雨后春筍般涌現出來,資本迅速擴張,市場迅速擴大且占有率驟升,經營業績直線上揚等現象。在這種情況下,人們往往沉酒于成功的喜悅之中,忽視文化的建設。實際上,企,業經營迅速發展時,企業文化往往滯后,很難同企業經營發展保持同步,當二者的差距拉大到一定程度,企業經營沒有相應的文化支撐,就會降低發展速度,甚至急劇下滑。所以,當企業發展超常,進入快速增長期時,實際上就已開始孕育一定的文化危機,企業發,展越迅速,潛伏的文化危機就越大。只有抓住適當時機,變革文化,推進文化創新與發展,
55、才能保證企業經營穩定持續地發展下去。(二)企業經營業績平平或陷入困境企業的發展不可能一帆風順,會遇到困難或挫折。在這種情況下,多數企業往往在科技開發、市場開拓或組織調整上下工夫較多,很少檢查自身的文化,這可能是一個誤區。企業經營的業績好壞,固然受眾多因素的影響和制約,但從一個較長的時期來看,文化的優劣是起決定作用的。因此,當企業經營效益低下或陷入困境而找不到直接原因或明顯原因時,就應該檢查一下本身的文化是否滯后,是否阻礙了企業經營的發展。如果時機抓得準,及時變革文化是改善經營的首要任務。(三)企業管理掣肘增多,效率低下企業發展到一定階段,出現了機構雁腫,職責不清,政令不暢,內部矛盾明顯增多,人
56、際關系異常復雜,管理效率下降的現象。此時,人們往往把注意力集中在機構改革上,即企圖通過精簡機構和人員,達到提高管理效率的目的。殊不知,這種做法往往不能如愿以償,過不了多久,機構又開始膨脹起來,使企業陷入“精簡一膨脹一再精簡一再膨脹”的惡性循環之中。實際上,企業管理掣肘增多、效率低下的根本原因,一般是文化滯后造成的。如果只在機構上做文章,不去變革文化,就不可能從根本上解決問題。因此,當企業出現了上述不正常現象時,應配合機構變革,大力推進文化的革新,用一種新文化武裝一個新機構,才能賦予它新的生命。(四)企業面臨的科學技術環境迅猛發展一般來講,科學技術的發展,必然帶來企業產品的更新、技術設備的換代。
57、尤其當涉及企業經營領域的技術大幅進步時,對企業的影響就會更直接。這種影響不僅表現在生產、經營的方式上,而且會影響人們的思維方式和倫理道德、傳統習慣,甚至給企業的價值觀帶來沖擊。科學技術的進步同企業文化相比總是超前的,只有抓住時機,推動企業文化的進步,才能使之與科學技術的進步相適應。(五)企業面對的市場環境發生巨大變化市場瞬息萬變,總是會給企業文化的發展帶來這樣或那樣的影響。尤其是當市場發生巨大變化,就會導致企業文化的重大變革。比如,原有的產銷渠道被阻滯,競爭對手迅速崛起,傳統產品的市場生命周期處于飽和或衰退階段,亟須更新換代,而新開發的產品市場又是一個全新的領域,企業沒有優勢,或者企業對這類市
58、場極不熟悉。這些情況的出現都說明市場發生了大的變化。這時,就需要企業審慎地研究一下傳統的價值觀是否適應市場變化的需要;否則,市場環境已經變化,而企業還在固守著舊的價值觀,企業衰敗是不可避免的。(六)企業領導層調整一任領導班子,尤其是一任主要決策人(如董事長、總經理、CEO等)在任時,很難改變其倡導和信守的文化以及由這種文化決定的制度、行為方式和工作作風。不管這些文化是好的還是不好的。因此,當企業領導人更迭,新的領導人上任時,正是總結、傳承前任的經驗,創新和變革企業文化的極好時機。新人、新的工作思路、新的工作作風與倡導的新文化相得益彰,企業文化管理的效果會比較好。這里值得注意的是,不能陷入“只要
59、領導層調整就要變革企業文化”的認識誤區,一個企業形成好的文化是一種財富,不應朝令夕改,應一以貫之。這里只是說當一個企業的文化需要變革時,企業領導層調整是拋棄舊文化、啟動建設新文化的契機。近年來,由于中國企業所面臨的內外環境與條件急劇變化,一方面給企業經營帶來了危機,迫使企業必須審時度勢,改變組織形式、經營方式與管理制度;另一方面也對企業傳統文化提出了挑戰,迫使企業激濁揚清,掙脫傳統企業文化的束縛,樹立與市場經濟相適應的新的價值觀、新的思維方式與行為方式。所以,企業必須抓住目前的極好時機,經過自身努力,并依靠或借助社會力量來推動企業改革的深化和企業文化的革命性進步。切入點的選擇除了新創辦企業外,
60、多數企業建設自身的文化都是在原有“文化”的基礎上進行的,即都是“非零起點”。所以,選擇建設企業文化的切入點,必須從企業現有文化狀況出發。(一)解決企業面臨的主要矛盾企業在發展中面臨的矛盾是多種多樣的。如有些企業產品質量不高或服務水平較差,競爭能力不強;有些企業管理混亂,浪費驚人,效率低下;有些企業員工素質低下,不能適應生產需要;有些企業人心渙散,士氣低落;有些企業人際關系不協調,相互拆臺,能量內耗等。企業應從解決企業面臨的上述某一方面的主要矛盾入手,倡導某種正確的價值觀,建立良好的企業行為方式,培養良好的企業風氣,糾正偏離企業文化發展模式的思想和行為。這樣做容易引起全員的共鳴和反響,增強企業文
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