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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年房地產資料員崗位職責1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
2、5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。9.參加有關工程會議并做好記錄工作。10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。11.負責工程部的日常內務、文案工作。12.完成公司交辦的其他工作。_年_月_日20
3、22年房地產資料員崗位職責(二)1、負責日常文件的收發和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。2、負責各類文件資料的接收、登記與發放。3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。4、根據需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。5、負責和設計院、公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。9、完成領導交付的其它工作任務。2022年房地產資料員崗位職責(三)1.負責首營品種、供應商建檔,協議合同簽訂、采購信息及物料維護、價格管理等;2.制定采購計劃
4、、訂單、庫存管理、分析等;3.發票預制、應付申請、核對等;4.與供應商返利核對、催收、銷賬等;5.負責完成公司上級管理層要求的其它任務,協助公司其他部門完成公司的績效。2022年房地產資料員崗位職責(四)1.執行,協調,承上啟下;_日常原料采購工作;3.市場原料的信息收集;4.內部溝通的協調;2022年房地產資料員崗位職責(五)1、負責公司大宗物料的采購;2、對采購市場原材料成本的分析,市場前景分析;3、確定大宗物料的采購需求,爭取分析市場形勢;4、識別和簡歷大宗原材料的采購風險;5、其他上級安排事務;2022年房地產資料員崗位職責(六)1、協助采購經理進行采購方面的工作;2、管理采購合同及供
5、應商文件資料,建立供應商信息資源庫;3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作,2、與供應商有關交貨期、交量、貨款等方面溝通協調;5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;6、完成采購主管安排的其它工作;7、需適應短期出差。2022年房地產資料員崗位職責(七)1、負責采購訂單和采購合同的制作、確認、執行,跟蹤發貨及到貨;2、執行并完善成本降低及控制庫存方案、規范各采購環節、規避采購風險;3、負責貨品銷售情況及銷售數據的統計、分析,貨品的配、補、調、退等日常管理工作;4、負責貨品計劃完成進度的跟進及完成,跟進補貨量和暢銷補貨比例;5、根據銷售反饋情況進行貨品的調配,提高貨品的有效性;6、監控庫存狀態,合理有效提出庫存調整的合理化建議。2022年房地產資料員崗位職責(八)1、按照公司采購制度和流程操作,負責醫療器械產品的采購工作;2、根據年度工作目標,制定采購進貨計劃,與供應商簽訂采購合同或協議,監控采購合同、訂單的執行;3、負責開發供應商不斷引進新品種,并嚴格把控供應商資質,建立供應商的客戶資質檔案及時更新維護;4、根據銷售訂單及時下單,物流庫存跟蹤,異常處理,供應商發票催要,對賬;5、領導交辦其他事務。2022年房地產資料員崗位職責(九)1、對應海外區域供應商的開發、評估和管理;2、負責與供應
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