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文檔簡介
1、泓域/微球制劑公司薪酬管理規劃微球制劑公司薪酬管理規劃目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112371454 一、 績效評價的目標 PAGEREF _Toc112371454 h 2 HYPERLINK l _Toc112371455 二、 績效評價的過程 PAGEREF _Toc112371455 h 3 HYPERLINK l _Toc112371456 三、 描述法 PAGEREF _Toc112371456 h 5 HYPERLINK l _Toc112371457 四、 量表法 PAGEREF _Toc112371457 h 14 HYPERLINK
2、 l _Toc112371458 五、 工作態度評價 PAGEREF _Toc112371458 h 21 HYPERLINK l _Toc112371459 六、 工作潛力評價 PAGEREF _Toc112371459 h 22 HYPERLINK l _Toc112371460 七、 員工福利的特點 PAGEREF _Toc112371460 h 23 HYPERLINK l _Toc112371461 八、 員工福利的作用 PAGEREF _Toc112371461 h 24 HYPERLINK l _Toc112371462 九、 員工福利管理 PAGEREF _Toc1123714
3、62 h 26 HYPERLINK l _Toc112371463 十、 員工福利設計的流程 PAGEREF _Toc112371463 h 29 HYPERLINK l _Toc112371464 十一、 法定福利 PAGEREF _Toc112371464 h 34 HYPERLINK l _Toc112371465 十二、 非法定福利 PAGEREF _Toc112371465 h 40 HYPERLINK l _Toc112371466 十三、 目標管理的特征 PAGEREF _Toc112371466 h 41 HYPERLINK l _Toc112371467 十四、 目標管理的含
4、義 PAGEREF _Toc112371467 h 43 HYPERLINK l _Toc112371468 十五、 確定關鍵績效指標的方法 PAGEREF _Toc112371468 h 44 HYPERLINK l _Toc112371469 十六、 KPI的實例分析 PAGEREF _Toc112371469 h 45 HYPERLINK l _Toc112371470 十七、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112371470 h 46 HYPERLINK l _Toc112371471 十八、 奧曲肽微球 PAGEREF _Toc112371471 h 49 HYPERLINK
5、 l _Toc112371472 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc112371472 h 50 HYPERLINK l _Toc112371473 二十、 公司概況 PAGEREF _Toc112371473 h 50 HYPERLINK l _Toc112371474 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112371474 h 51 HYPERLINK l _Toc112371475 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112371475 h 51 HYPERLINK l _Toc112371476 二十一、 法人治理 PAGEREF _Toc1123
6、71476 h 51 HYPERLINK l _Toc112371477 二十二、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc112371477 h 64 HYPERLINK l _Toc112371478 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112371478 h 65 HYPERLINK l _Toc112371479 二十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112371479 h 66績效評價的目標評價是對人或事物的價值做出判斷的一種觀念性活動。績效評價是指在績效周期結束時,選擇有效的評價方法,由不同的評價主體對組織、群體及個人績效作出判斷的過程??冃гu價是績效管理的基
7、礎,沒有績效評價,就無法對部門和員工過去的績效表現進行總結,績效反饋將失去依據,績效管理的目標也將無法實現。績效評價包含兩個層次,一是對于組織績效的評價;二是對于員工績效的評價。在績效管理實踐中,組織績效往往和組織高層管理者的績效狀況息息相關,因此,對組織績效的評價,在某種意義上就是對組織高層管理團隊和組織“一把手”的考核評價。評價除了可以做出基本的價值判斷外,還可以用于選擇和預測,并發揮導向作用。績效評價作為績效管理系統中的關鍵子系統,其核心目標是為了改善員工的組織行為,充分發揮員工的潛能和積極性,以求更好地達到組織目標。通過績效評價,既要有利于員工的成長和發展,如確定如何激勵員工,使其有更
8、好的績效表現,評價員工所存在的、具有改進空間的缺點和短處,幫助員工形成適合自身的職業發展目標;又要有助于實現組織的管理和決策目標,如為薪酬支付、人員晉升等方面的人力資源管理決策提供依據。考核性評價將著眼點放在對評價對象做出判斷上。在進行考核性評價時,評價者首先對評價對象在一段時間內的績效表現進行歷史性的回顧和分析,然后將其與預先確定的績效目標或標準比較,做出最后的評價,這種評價往往與薪酬掛鉤。發展性評價在系統分析評價對象的發展需要之后,主要關注的是如何對評價對象將來的績效表現作出預測。因此,發展性評價更加注重如何確定評價對象可以改進的知識和技能,從而達到開發其潛力的目的,這種類型的評價通常會與
9、員工的職業生涯規劃相聯系??冃гu價的過程績效評價是評價主體對照工作目標和績效標準,采用科學的評價方法評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,因此,組織和員工的績效評價結果除了與績效本身有關外,還與績效評價的過程模式密切相關。績效評價的一般過程模式主要包括:確立目標、建立績效評價系統、收集整理數據、分析判斷和輸出結果。確定目標建立績效評價系統收集整理數據分析判斷輸出結果績效評價的一般過程模式1、確立目標績效評價的核心目標是要通過評價的選擇、預測和導向作用實現組織的戰略目標,不論是組織的績效評價
10、,還是員工的績效評價,都是基于這個共同目標的??冃гu價的對象不同,其評價工作也會有所不同。不同評價對象的選擇取決于不同的評價目的,評價的結果對于不同的評價對象產生的影響各不相同,比如對于員工或高層管理者的績效評價關系到他們的獎懲、升降等人力資源管理的決策問題,而對于組織績效的評價則關系到組織的發展、業務的擴展與收縮、組織間的兼并重組等經營決策問題。2、建立績效評價系統績效評價系統作為績效管理系統的重要組成部分,主要由評價內容、評價周期、評價主體、評價方法以及評價用途等要素構成,這些要素相互影響、相互作用,共同構成了一個有機的評價系統。關于績效評價系統的構建上文已做了介紹,這里不再贅述。3、收集
11、整理數據可靠準確的數據是績效評價公正、有效的重要保障。在績效執行階段收集到的績效信息往往都是零散的,績效評價階段需要對收集到的各類績效信息進行分析、界定、歸類、整理等,必須把這些零散的數據和資料整理成系統的體系。在數據整理過程中,還需要評價者具有較高的職業素養和豐富的經驗,評價者對數據和資料的主觀判斷必須是科學的、反映客觀事實的。4、分析判斷分析判斷就是指針對評價對象,應用具體的評價方法來確定其評價結果的過程。分析判斷要結合組織的特點、評價對象的崗位特征以及評價內容和目的,選擇合適的評價方法和形式進行。5、輸出結果通過選擇適當的評價方法對評價對象進行評價后,就會得出一個具體的評價結果。評價結果
12、不僅僅是一個績效高低的簡單排序,更重要的是要指出績效優秀或績效低下的具體原因。通過輸出結果,鼓勵取得優秀業績的員工,百尺竿頭,更進一步;鞭策業績不佳的員工,意識到自身的問題所在,找出差距,主動改進,迎頭趕上。總之,只有詳盡的績效評價輸出結果,才能為進一步的績效反饋和績效結果的應用提供依據。描述法描述法(essaymethod)就是指評價者用描述性的文字對評價對象的能力、態度、業績、優缺點、發展的可能性、需要加以指導的事項和關鍵事件等作出評價,由此得到對評價對象的綜合評價。描述法一般作為其他各類績效評價方法的必要補充,適合對任何人的單獨評價,難以對多個對象進行客觀、公正的評價。根據所記錄事實的內
13、容不同,描述法一般可分為關鍵事件法、態度記錄法、工作業績記錄法和評價中心法。(一)關鍵事件法關鍵事件法(criticalincidentmethod.CIM)是由美國學者福萊諾格(Flanagan)和伯恩斯(Baras)在1954年共同創立的。關鍵事件法是以記錄直接影響工作績效優劣的關鍵性行為為基礎的績效評價方法。所謂關鍵事件,是指被評價者在工作過程中作出的對其所在部門或組織有重大影響的行為。這種影響包括積極影響和消極影響。比如一個制衣廠的保安員在工廠下班后發現一個熨斗沒有斷電,將熨斗斷電,避免了可能引發的火災,這就是一件對所在部門或組織具有特別積極影響的關鍵事件。又比如負責收發快件的文員,忘
14、了將一份緊急文件及時發出,而對工作造成了很大影響,則是一件對工作具有特別消極影響的關鍵事件。采用關鍵事件法對員工進行評價,要求評價者必須將員工日常工作中非同尋常的好行為或非同尋常的壞行為認真記錄下來,然后在一定時期內,由管理人員和員工根據所做的記錄來討論員工的工作績效。1、年度報告法這種方法的一種方式是一線管理人員針對考核期內員工的關鍵事件進行連續記錄。管理人員每年要報告每一個員工的記錄,其中特別好的或特別差的事例就代表了員工在考核期內的績效。在考核期中沒有或很少有記錄的員工所做的工作可視為令人滿意,因為他們的績效既不高于也不低于預期的績效水平(即達到標準或平均績效水平)。年度報告法的優點是它
15、特別針對工作,工作聯系性強。而且,由于評價是在特定日期針對特定事件進行的,評價者很少或基本不受偏見的影響。這種方法的主要缺點是很難保證對員工表現的精確記載。由于管理人員的偏見或缺乏時間和努力,他們常常更優先地考慮其他事情,因此,往往不會為記錄員工表現而付出充足的時間。另外,年度報告法由于缺乏關于員工的比較數據,很難用關鍵事件的記錄來比較不同員工的績效。不過,組織內部如果能夠對承擔績效評價工作的管理人員進行必要的培訓,使他們能客觀、全面地記載員工的關鍵事件,這種評價方法也可以用于人力資源的開發性目標。2、關鍵事件清單法關鍵事件法也可以通過開發一個與員工績效相聯系的關鍵行為的清單來進行績效評價。這
16、種評價方法對每一項工作都要給出20個關鍵項目,評價者只需要簡單地檢查員工在某一項目上是否表現出眾,出色的員工將得到很多檢查記號,這表明他們在考核期表現很好。一般員工將只得到很少的檢查記號,因為他們僅在很少的某些情況下表現出眾。關鍵事件清單法一般給不同的項目以不同的權重,以表示某些項目比其他項目重要,通常權重不讓評價者知道。將員工關鍵事件清單上的檢查記號匯總以后,就可以得到這些員工的數量型的評價結果。由于這種方法產生的結果是員工績效的總分數,因此,必須為組織內每個不同崗位制定一個考核清單,這使得采用這種方法花費的時間和費用都很高。3、行為定位評級表這種量表把行為評價與評級量表結合在一起,用量表對
17、績效做出評級,并以關鍵行為事件對量表值作出定位。這種方法使用起來很容易,既可以用于評價性目標,也可以用于開發性目標。如果用于評價性目標,很容易獲得與績效增長和提升可能性相聯系的數字型評價結果。能夠用于開發性目標則是因為它是與工作緊密相連的,而且用代表好的工作成績的關鍵事件作為評價事項??偟膩碚f,關鍵事件法是對其他評價方法,尤其是各種量表法的補充,它在認定員工的良好表現和不良表現方面十分有效,而且有利于制定改善不良績效的規劃。其突出優點表現在:對關鍵事件的記錄為評價者向被評價者解釋績效評價結果提供了事實依據;采用關鍵事件法可以確保在對員工進行評價時,所依據的是員工在整個評價周期內的工作表現,而不
18、是員工在近期內的表現,即可以減少近因效應所帶來的評價偏差;通過對關鍵事件的記錄可以使管理者獲得一份關于員工通過何種途徑消除不良績效的實際記錄。(二)態度記錄法所謂態度記錄法就是由評價者通過對評價對象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現出來的工作態度記錄下來的績效評價方法。記錄的內容不僅包括評價對象在態度方面表現出來的優點和長處,也包括其不足之處。工作態度記錄卡的樣表。(三)工作業績記錄法工作業績記錄法要求評價者填寫工作業績記錄卡,觀察并記錄評價對象在工作過程中的各種事實,分段記錄所達到的工作業績。評價中心法現代人才測評理論認為,人的行為和工作績效都是在一定的環境中產生和形成的。對人的行為、能力
19、、績效等素質特征的觀察與評價,不能脫離一定的環境。所以,要想準確地測評一個人的素質,應將其納入一定的環境系統中,觀察、分析、評定被試人的行為表現以及工作績效,從而考察其全面素質?;谶@種理論,人們逐步形成和發展了評價中心這種現代人才測評的新方法。評價中心法(assessmentcenter)是以評價管理者和員工素質及操作能力為中心的測評活動,往往采用多種評價技術,其表現形式多種多樣。一般情況下,評價中心法針對特定的崗位來設計、實施相應的測評方法與技術。通過對目標崗位的工作分析,在了解崗位的工作內容與職務素質要求的基礎上,事先創設一系列與工作高度相關的模擬情景,然后將被評價者納入到該模擬情景當中
20、,要求其完成該情景下多種典型的管理工作和活動,如主持會議、處理公文、商務談判、處理突發事件等。在被評價者按照情景角色要求處理或解決問題的過程中,評價者按照各種方法或技術的要求,觀察和分析被評價者在模擬的各種情境壓力下的心理、行為表現,測量和評價被評價者的能力、性格等素質特征。評價中心法的評價流程。確定目標文件筐測驗無領導小組討論管理游戲角色扮演個人演說客觀測試面試工作分析確定評價標準。選擇活動確認被評價者設計評價方案篩選評價者指導被評價者實施評價中心培訓評價者報告和反饋評價結果評價中心法的流程圖評價中心是多方法、多技術的綜合體,在應用評價中心法過程中用到得比較典型的評價和情景模擬技術包括文件筐
21、測驗、無領導小組討論、管理游戲、角色扮演、個人演說、客觀測試、面試等。(1)文件筐測驗(In-baskct)在模擬活動中,文件筐中裝有各種文件和手稿:電話記錄、留言條、辦公室的備忘錄、公司正式文件、客戶的投訴信、上級的指示、人事方面的信息(如求職申請或晉升推薦信等.)。這樣的資料一般有1025條,有日常的瑣事,也有重大的緊急事件。要求被評價者在一定時間內處理完畢,并要通過文字或口頭報告他們處理的原則和理由,據此判斷被評價者分析、決策、分派任務的能力以及對工作環境的理解與敏感程度。(2)無領導小組討論(leaderlessgroupdiscussion,LGD)由多個被評價者組成一個臨時小組,依
22、據給定的某個問題或議題,在規定時間內充分進行討論,并最終得出統一的結論;而評價者(主考官)會依據每個小組成員在討論過程中的行為表現,為應聘者在各個維度上進行評分。討論小組的成員之間是平等、合作的關系,他們自己來決定和組織整個討論的過程,自發產生一個領導者來組織整個討論,也有人主動承擔秘書的工作,記錄討論的結果和控制討論的時間等。該方法可用于考查被評價者的人際互動能力和特性(如人際敏感性、社會性和領導性)、計劃組織能力、分析問題和創造性地解決問題的能力、主動性、堅持性和決斷性等。(3)管理游戲。這是一種以完成某項或某些“實際工作任務”為基礎的標準化模擬活動,通過活動觀察和測評被評價者實際的管理能
23、力,因為模擬的活動大多要求被試通過游戲的形式進行,并且側重評價被評價者的管理潛質,管理游戲因此得名。評價對象將被置身于一個模擬的工作情境中,面臨著一些管理中常常遇到的各種現實問題.要求想方設法加以解決。管理游戲中涉及的管理活動范圍也相當廣泛,可以是組織中的各類管理活動。在評價過程中,評價者常常會以各種角色身份參與游戲,給被評價者施加工作壓力和難度,使矛盾激化、沖突加劇,目的是全面評價被評價者的應變能力、決策能力、人際交往能力等素質特征。(4)角色扮演。角色扮演是一種主要用以測評被評價者人際關系處理能力的情景模擬活動。在這種活動中,評價者設置一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求評價對象扮演某一角
24、色并進入角色情景,去處理各種問題和矛盾。評價者通過對評價對象在不同人員角色的情景中表現出來的行為進行觀察和記錄,測評其相關素質。比如模擬面談、主持模擬會議等在角色扮演中,評價者對評價對象的行為表現主要從角色的適應性(即評價對象是否能迅速地判斷形勢并進入角色情景,按照角色規范的要求采取相應的對策行為)、角色扮演的表現(包括評價對象在角色扮演過程中所表現出來的行為風格、人際交往技巧、對突發事件的應變能力、思維的敏捷性等),以及評價對象在扮演指定角色處理問題的過程中所表現出來的決策、問題解決、指揮、控制、協調能力等方面進行評價。(5)個人演說。通過讓被評價者就一指定的題目發表演講來評價其溝通技能和說
25、服能力。被評價者拿到了一些零亂、無組織的材料,他們需要根據現有的材料來把握其中的主要問題,盡力去了解問題進展到什么程度。經過半個小時左右的準備之后,他們向主考陳述自己的想法。當被評價者表達了盡可能多的信息,明確提出材料中存在的問題及其解決方案之后,主考可以針對性地提一些問題。這種活動對被評價者的智能、社會技能和意志力都有特定的要求,比如分析問題的能力、口語表達能力、計劃組織能力、綜合能力以及壓力下的堅定性等。(6)客觀測試。各種類型的紙筆人格測試、智力測試、興趣測試和成就測試也可以作為評價中心的一部分。(7)面試。多數評價中心法要求至少有一名評價者對每一位評價對象進行面試,并對評價對象當前興趣
26、、背景、過去表現和動機等進行評價。量表法量表法(scalingmethod)是指將績效評價的指標和標準制作成量表,并據此對員工的績效進行評價的方法。量表法是應用最為廣泛的績效評價方法之一。應用量表法進行評價,通常應先進行維度分解,再沿各維度劃分出等級,通過設置量表來實現量化考核。量表的形式有很多種作為一種絕對評價方法,量表法所采用的評價標準一般都是客觀的職位職能標準,因此,評價結果更客觀、準確,并且可以在不同員工之間進行橫向比較??冃гu價指標有四個構成要素:指標的名稱、定義、標志和標度,實際上量表法就是根據評價指標的這四個構成要素來設計量表的。不同量表法之間的區別主要反映在所使用的評價指標如何
27、定義其具體的績效與薪酬管理P評價尺度上。1、圖尺度量表法圖尺度量表法(graphicratingscale,GRS),也稱為圖解式評價法,它列舉出一些組織所期望的績效評價要素(如質量、數量或個人特征等),不同的評價要素被賦予不同的權重,并對這些評價因素分別規定從非常優秀到很差的等級標志,對每一個等級標志都進行必要的說明并賦予不同的得分。在進行績效評價時,首先針對每一位評價對象從每一項評價要素中找出最符合其績效狀況的分數,然后將每一位員工所得到的所有分值進行加權匯總,即得到其最終的工作績效評價結果。圖尺度量表法的例子如、0所示。員工姓名部門績效評價的目的:口年度例行評價口工資調整圖尺度量表法示例
28、職位員工薪資:口晉開口績效不佳口試用期結束口其他員工到現職時間:最后一次評價時間正式評價日期時間:說明:請根據員工所從事工作的現有要求仔細地對員工的工作績效加以考核。請核查各代表員工績效等級的小方框,如果績效等級不合適,請標明“N”字樣,并加以說明。請按照尺度表中所標明的等級來核定員工的工作績效分數,并將其填寫在相應的用于填寫分數的方框內。2、等級擇一法等級擇一法是指在事先規定各等級標準的基礎上,由評價者根據評價對象的實際狀況對屬于某一等級作出決定。等級擇一法是一種既簡單又實用的評價方法,其原理與圖尺度量表法完全相同,只是在規定評價尺度時沒有使用圖示,而是采用了一些有等級含義的短語來表示。3、
29、行為錨定量表法行為錨定量表法是將某一職務工作可能發生的各種典型行為進行評分度量,建立一個錨定評分表,表中有一些典型的行為描述性說明詞與量表上的一定刻度即評分標準相對應和聯系。然后以錨定評分表為依據,對員工工作中的實際行為進行測評給分。行為錨定量表法實際上是運用量表評分的方法對關鍵事件進行考核打分,在某種程度上,它與前面所提的圖尺度量表法有相似的地方,但重點不在績效的結果上,而是落在員工的職能行為上。行為錨定量表法的前提是假設員工的職能行為將產生有效的工作績效采用行為錨定量表法進行績效評價的關鍵,在于所制定的錨定評分表是否合理。錨定評分表的制定,通常應由組織的領導層、直接績效評價人員(直線經理或
30、主管)、人力資源管理專業人員、被評價者代表共同研究,民主協商完成。采用行為錨定量表法通常應遵循以下五個步驟(1)記錄關鍵事件。由員工本人及其直接上級對一些代表各個等級績效水平的關鍵事件進行描述。(2)建立績效評價等級。由上述人員將所收集的關鍵事件合并為幾個績效評價要素或指標(通常是510個左右),并對這些績效評價要素或指標的內容加以界定或給出定義。(3)對關鍵事件進行重新分配。由另外一組同樣對工作比較了解的人員對原始的關鍵事件進行重新排列,將這些關鍵事件分別放入他們認為最合適的績效要素中。一般來說,如果第二組中某一比例的人(通常是50%80%)將某一關鍵事件歸入的績效評價要素與第組是相同的,那
31、么就能確認這一關鍵事件應歸入的評價要素。(4)對關鍵事件進行評定。由第二組人員對關鍵事件中描述的行為進行評定,以判別它們是否有效地代表某一工作績效要素所要求的績效水平。對行為的評定大多選擇7級或9級尺度進行(既可是連續尺度,也可是非連續尺度)。績效評價標準更為明確。等級尺度上所附帶的關鍵事件有利于評價者更清楚地理解各種績效等級上的工作績效到底有什么關系,它們之間有哪些具體差異。具有良好的反饋功能。關鍵事件可以使評價者更為有效地向評價對象提供反饋。各種工作績效評價要素之間有著較強的相互獨立性。具有較好的連貫性。由不同評價者采用行為錨定量表法對同一個人進行評價時,其結果基本上都是前后一致的,具有較
32、好的連貫性和較高的評價信度行為錨定量表法在應用過程中也存在一些不足,主要有:行為錨定的文字描述耗時比較長,同時會動用較多的人力和物力:對于不同的工作崗位必須使用不同的表格.這不便于績效評價和管理:經驗性的描述有時也容易出現偏差。是一個關于行為錨定量表法的例子該員工以極高的熱情對待組織的工作。覺得投入組織中的各項工作活動當組織發生危機時可以信賴該員工在領導不在的情況下可以自嘗地完成本職工作和額外的工作任務日常工作中員工能達到工作的基本標準和要求員工對組織利益漠不關心,當工作中出現問題時他不會向上匯報當工作負擔過重時,員工就會借口生病而缺勤員工有意地放慢工作或消極怠工行為錨定量表法:員工在工作中的
33、行為表現考評表4、混合標準量表法混合標準量表法(mixedstandardscales,MSS)是美國學者布蘭茲(Blanz)于1965年提出的.這種評價方法最初是作為特征導向的量表法而開發的,但它也被用在以行為導向描述的績效評價中,并被作為一種減少績效評價誤差的手段。混合標準量表法最主要的特征在于,所有評價指標的各級標度被混在一起隨機排列,而不是根據評價指標的一定順序排列。(二)所描述的水平,并填寫評價表格,然后再根據一個特定的評分標準來確定每一位被評價者在每一種績效維度上的得分。其具體做法是:形成一種混合標準尺度供評價者選擇。混合標準量表法與其他評價方法相比適應度強,易于操作,它既適用于對
34、一般工作人員的評價,也適用于對管理人員的評價,而且混合標準量表一旦制定出來,今后的評價都可以依此操作?;旌蠘藴柿勘矸ù蛏⒘烁髟u價指標的各級標度,這種方式能夠避免人們受到等級規定的影響而不能客觀地根據標度的描述進行評價。同時,混合標準量表法采用了特殊的評分方式,這使得在合理編排標度的前提下,可以通過尋找評價結果中是否有自相矛盾的情況來判斷評價者是否認真地進行了評價。另外,其量表在中間的位置將評價對象的排列順序進行了變更,這種方式能夠在一定程度上避免評價者受慣性思維的影響。混合標準量表法的例子。1、行為觀察量表法行為觀察量表法(behavioralobservationscales,BO)S)是由
35、美國的人力資源專家拉薩姆和瓦克斯雷(Latham&Wexley.1981)在對行為錨定量表法和傳統績效評定表法進行不斷發展和演變的基礎上提出的一種評價方法,這種方法使用統計分析(如因素分析或項目分析)選出評價指標,再據此將建立在事件基礎上的行為清單進行匯總,評價者有時只要把那些表示員工具體行為發生頻率的數字簡單相加就可以得到評價結果。行為觀察量表法適用于對基層員工工作技能和工作表現的考察。行為觀察量表法運用行為觀察量表,并不是要先確定員工工作表現處于哪一個水平,而是確定員工某一個行為出現的頻率,然后通過給某種行為出現的頻率賦值,從而計算出得分。設計行為觀察量表的步驟如下:(1)將內容一致或相似
36、的事件歸為一組,形成一個行為指標;(2)將相似的行為指標歸為一組,形成一個評價標準;(3)檢查每個評價標準的內部一致性,對評價標準一致性差的行為項重新分類或改寫;(4)檢驗行為觀察量表各評價標準的相關性或內容效度;(5)將行為觀察量表各評價標準的每個行為指標劃分為五級頻率標度;(6)對行為觀察量表的每個行為指標與其他所有行為指標進行相關性分析,排除那些區分度不符合要求的行為指標;(7)根據行為指標之間的相關程度分析將行為指標分組,形成不同的評價標準,保證評價指標相互獨立,而且在此基礎上所包含的評價指標數目也最少。是應用行為觀察量表法考核機關中層管理人員的示例。8行為觀察量表法示例(部分)崗位名
37、稱:機關中層管理人員說明:通過指出員工表現出下列每個行為的頻率,用下列評定量表在指定區間打分。由于能將組織發展戰略與它所期望的行為結合起來,因此,行為觀察量表法能夠向員工提供清晰明確的信息反饋,管理者也可以利用量表中的信息有效地監控員工的行為。行為觀察量表法明確說明了對給定工作崗位上的員工的行為要求,所以其本身可以單獨作為職位說明書或作為職位說明書的補充,另外,該方法也有助于減少評價者的偏見,使評價者對評價對象作出更為全面的評價。行為觀察量表法存在的主要缺陷在于:評價者需要投入大量的精力和時間用于開發行為觀察量表,而且崗位和工作不同,所要開發的行為觀察量表也不同。行為觀察量表法主要適用于行為比
38、較穩定、不太復雜的工作,因為只有這類工作才能夠準確、詳細地找出相關的有效行為,從而設計出相應的量表。另外,行為觀察量表在使用中,受評價者主觀性影響較大,不同的評價者對“幾乎沒有”、“幾乎總是”、“有時”、“偶爾”等的理解有差異,導致評價結果的穩定性下降。工作態度評價工作態度是影響員工工作能力發揮的個性因素,主要包括紀律性、協作性、積極性、主動性、服從性、執行性、責任性、歸屬性、敬業精神、團隊精神等。人們通常會認為,能力強的人能夠取得更高的工作業績,但現實情況并不總是如此,有時好的工作能力并不一定產生高的工作業績。好的工作能力首先必須要在個體良好的工作態度下,并且具有內部和外部條件的支持才能取得
39、,不同的工作態度將產生不同的工作結果。因此,績效評價中還要對員工的工作態度進行評價,以鼓勵員工充分發揮現有的工作能力,最大限度地創造優異的工作業績,并通過日常工作態度評價,引導員工增強工作熱情,避免“出工不出力”的情況發生。工作態度是影響工作能力向工作業績轉化的重要調節變量。通過對工作態度的評價引導員工改善工作態度,是促進員工達成績效目標的重要手段。關于工作能力、工作態度和工作業績三者之間的關系。各種外部變量其他人為因素工作能力工作業績自變量因變量工作態度、工作態度和工作業績的關系簡圖態度評價和能力評價的內容不同,態度評價不論員工的職位高低,也不管員工的能力大小,而只是評價員工是否努力、認真地
40、工作,工作中是否有干勁、有熱情,是否遵守各種規章制度等。一般情況下,對工作態度的評價往往采用過程評價的方式進行,而工作能力評價則可以是過程評價,也可以是結果評價。工作潛力評價潛力,即潛在能力,是指員工所具有的但在工作中并沒有發揮出來的能力,它是相對于在工作中發揮出來的能力而言的。潛力評價是指通過各種手段了解員工的潛力,找出阻礙員工潛力發揮的原因,更好地將員工的工作潛力激發出來,將潛力轉化為現實的工作能力。在績效評價實踐中,通常有三方面的信息可用于對員工的潛力進行評價,這三方面的信息分別來源于能力評價的結果、相關工作的年限以及相關工作的資格認證等,這方面的信息通常都是比較客觀和相對穩定的。由于潛
41、力評價針對的是員工在現任工作中沒有機會發揮出來的能力,因此,這種評價可以很好地為工作輪換、職位升遷等人事決策提供有價值的決策依據。在現實中,對于潛力的評價是很難和能力評價相脫離的,通過能力評價對員工潛力進行推斷是最為常見的做法。日本學者提出的“能力開發卡”的概念,實際上就是把能力評價和潛力評價相結合的一種方式。其基本思路是:將員工的工作年限、學歷、資格證書等資料與日常的能力評價結果綜合記錄下來,并進行動態修正;結合員工工作中的薄弱環節和個人職業生涯設計的需要,提出員工個人的能力開發目標,有針對性地提出階段性的努力目標;通過個人與直接上級、人力資源管理專家的溝通,不斷交換意見,對個人的能力發展目
42、標進行動態修正;結合能力評價的結果和績效反饋中各方面的意見與建議,對能力開發的狀況進行評價并進一步提出新的目標。員工福利的特點(1)補償性。員工福利是企業對員工勞動提供的一種物質補償,也是員工資收入的補充分配形式,是對按勞分配的補充。一些不宜用貨幣形式或個體形式支付的勞動報酬,可以用非貨幣和集體形式的福利來支付。享受員工福利須以履行勞動義務為前提。(2)均等性。員工福利在員工之間的分配和享受,具有一定程度的機會均等和利益均沾的特點,每個職工都有享受本單位員工福利的平等權利,不會因為職位層次的高低而有所差別。不過,均等性是針對一般福利而言的,對于一些特殊的或高層次的福利,許多企業還是采用差別對待
43、的方式。(3)集體性。員工福利的主要形式是舉辦集體福利事業,員工主要是通過集體消費或共同使用公共設施的方式分享員工福利。集體消費或共同使用企業的公共物品在滿足員工某些物質需求的同時,還可以強化員工的團隊意識和對企業的歸屬感。員工福利的作用員工福利具有維持勞動力再生產的作用,企業中的福利在滿足員工某些基本生活要求的同時,也給員工創造一個更加安全、穩定、舒適的工作和生活環境。員工福利的具體功能和作用體現在以下幾個方面:(1)激發員工的工作積極性,提高工作績效。完善的企業福利制度,可以滿足和保證員工生活上的需要,解除員工的后顧之憂,這有助于激發員工的進取心,提高員工的工作積極性和工作效率。同時,一個
44、企業的福利搞得好,可以提高組織聲譽,也能吸引更多、更好的人才加入,這可以激活組織的創造性和動態性,營造企業積極向上的競爭氣氛,增強組織內部的協作精神。員工福利還可以減少由于薪酬不同而造成的差別,從而減少員工之間的利益沖突,和諧員工之間的人際關系,增進企業員工之間的團隊意識和集體榮譽感,這對于提高企業生產率和降低運營成本,具有直接而重要的積極作用。(2)享受國家優惠稅收政策,增加員工收入。由于福利多為非貨幣和延期支付形式,可以享受稅收的優惠,比起貨幣收入來,能夠提高員工的實際收入水平,尤其是實物福利,更是無需納稅。另外,企業往往以團購形式提供給員工實務性福利,這種方式可以產生規模經濟效應,使企業
45、以較低的成本為員工提供某些福利項目和服務。集體采購可以將固定成本分散到較多的員工身上,從而降低每位員工所承擔的成本。事實上,員工福利中的許多內容是員工工作或生活所必需的,即使企業不為員工提供這些福利,員工自己也要花錢去購買。而在許多商品和服務的購買方面,團體購買顯然比個人購買更具有價格方面的優勢。比如企業代表員工與保險服務提供商或醫療服務提供商進行談判時,其談判力量自然比單個員工要強。(3)滿足員工多樣化需求。員工福利具有多樣性和靈活性,企業可以根據員工的獨特需求,來量身定做各種各樣的福利。員工福利既可以滿足員工在生理和安全上的需要,也能滿足員工平等和歸屬感的需要;既可以是實物,也可以是服務或
46、學習成長。比如,各類社會保險和企業補充性保險都可以滿足人們的安全需要;帶薪休假、集體旅游和企業內部各種宴會等項目,則可以使員工在緊張的工作之余調整生活節奏,放松身心,有助于員工之間增加交流,獲得感情上的滿足;福利的均等性又使員工感受到公平和企業對他們的重視,從而獲得歸屬感和尊重感。由此可見,多樣化的員工福利形式能夠滿足員工多樣化的需求。(4)保障員工家庭及退休后的生活質量。生活質量需要通過提供給員工不同形式的幫助進行改善。福利可以為員工帶來更多的收益,轉化為經濟收入,能夠保障員工的身心健康和家庭和睦。從經濟學角度而言,大多數員工的收入獲得偏好是風險規避型的,喜歡追求收入的穩定性。與基本薪酬和浮
47、動薪酬相比,員工福利無疑是更有穩定性的。企業為員工的家庭所提供的這些相對穩定的實物收益,既可以改善和提高員工價家庭的生活質量,又可以保障員工退休后的生活維持在一定的水準上。392(5)營造和諧的企業文化,提高企業形象。福利體現了企業對員工的情感投入和人文關懷,借助于它可以傳遞企業的經營理念和企業價值觀。企業通過福利為員工提供各種形式的照顧和實惠,從工作保障、工作條件和其他經濟利益上提高了員工滿意度,同時也讓員工感受到了企業的關懷和重視,加強了員工與企業之間的心理契約,提高了員工的向心力和凝聚力。員工福利的這種情感投入和人文關懷,為企業營造了以人為本的和諧的企業文化.也有助于塑造良好的企業形象和
48、口碑。員工福利管理員工福利管理是指對選擇福利項目、確定福利標準、制定各種福利發放明細表等福利方面的管理工作。有效的福利管理有利于企業獲得社會聲望,增強員工信任感和對組織的歸屬感,合理避稅又不降低員工實際薪酬水平,適當縮小薪酬差距。(一)員工福利管理的原則(1)平等性。員工福利管理的平等性主要表現在兩個方面:一是強調所有員工都有享有員工福利的權利;二是所有員工享受的福利水平都應該保持在一定的范圍內。(2)激勵性。員工福利管理的激勵性是指,通過設置符合員工需要的福利項目、改進員工福利管理的方式方法、改善員工福利的效果,可以增加員工對企業員工福利的滿意度,進而達到激勵員工的效果。(3)經濟性。經濟性
49、主要關注的是資源投入和使用過程中成本節約的水平和程度及資源使用的合理性。企業作為一個經濟組織,追求利潤最大化是其根本目標。因此,企業在強調競爭力和激勵性的同時,也要重視經濟性,從而盡量降低員工福利的管理成本,提高福利管理效率。(4)透明性。透明性是指對員工福利的設計和管理要公開、透明。這既有利于員工全面了解企業的福利體系,又可以更大范圍地聽取員工的意見,以便更好地優化員工福利項目內容,改進員工福利管理工作。(5)動態性。員工福利管理的動態性主要體現在三個方面:一是員工福利的管理應當隨著員工人口數量和質量的變化而變化;二是員工福利管理要與新的管理理念、新的管理技術緊密結合,提高員工福利管理的效率
50、;三是員工福利方案的設計和實施應與國家的相關法律緊密結合,并隨之進行調整。(二)員工福利管理的內容員工福利管理的內容主要包括福利調查、福利規劃、福利執行以及福利評估與反饋。(1)福利調查。福利調查是福利設計和規劃的前提,要使福利真正滿足員工的需求,就必須進行福利需求的調查。通過福利需求調查,了解企業福利規劃設計的必要性和人員規模,確定大部分員工的福利愿望,明確員工福利的目標,并確保福利目標與企業薪酬策略保持一致4081在福利管理過程中,福利調查主要涉及三種調查:一是制定福利項目前的調查,即福利需求調查,主要了解員工對某一福利項目的態度、看法與需求;二是員工年度福利調查,主要了解員工在一個財政年
51、度內享受了哪些福利項目,各占比例多少,滿意程度如何;三是福利反饋調查,主要調查員工對某一福利項目實施的效果反應如何,是否需要進一步改進,是否需要取消等。(2)福利規劃。福利規劃主要要解決兩個問題,一是提供什么樣的福利;二是為誰提供福利。企業往往有很多福利項目可以選擇,而不同的福利組合又會產生不同的影響。進行福利規劃,首先要根據福利調查的結果和企業自身的情況,在分析影響企業福利設計的外部和內部因素的基礎上,確定需要提供的福利項目。然后,對福利成本做出預算,包括確定總的福利費用、各個福利項目的成本、每個員工的福利成本等。最后,制訂出詳細可行的福利實施計劃和方案,福利計劃包括福利產品的購買時間、發放
52、時間、購買流程、保管制度等。(3)福利執行。福利執行是指按照事前制訂好的福利實施計劃和方案,向員工提供具體福利的過程,也是對員工福利計劃實施的定期檢查和監控過程。在福利執行過程中應兼顧原則性和靈活性,如果沒有特殊情況,一定要嚴格按照制訂的計劃來執行,以控制好福利成本的開支。如果遇到特殊情況,也要靈活處理,對計劃作出適當的調整,以保證福利提供的效果。(4)福利評估與反饋。在福利計劃執行結束后,還要對各個福利項目及其組合的實施效果進行系統的評估,并通過反饋調查發現規劃、執行過程中存在的問題,以便不斷地完善員工福利計劃,優化福利項目組合,提高員工福利管理的質量和水平。員工福利設計的流程員工福利設計是
53、一個比較復雜的系統工程,它不僅要與企業發展目標相適應,與國家有關法律、法規相協調,還要涉及企業各部門的參與、員工福利信息的溝通等。一般而言,員工的福利設計流程可分為確立員工福利宗旨與目標、員工福利需求分析、員工福利成本分析、制訂員工福利計劃、福利計劃的實施以及員工福利效果評估與反饋等環節(如)確立員工福利宗旨與目標員工福利需求分析員丁福利成本分析制訂員工福利計劃的實施員工福利效果評估與反饋滿足員工福利需求實現企業建立目標圖人員工福利設計的流程。1、確定員工福利宗旨與目標員工福利的設計首先要明確設計宗旨和目標,不同的企業設計員工福利的宗旨可能會有差異,但有些內容是相似的,主要包括:必須符合企業的
54、長遠目標;滿足員工的需求;符合企業的薪酬政策;既要考慮員工的眼前需要,又要考慮員工的長遠需要;能夠激勵大部分員工;企業能負擔得起;符合當地政府的法律法規等。在確定員工福利目標方面,福利目標必須要有助于企業目標的實現,同時也要與企業的戰略報酬計劃一致。除此之外,企業在設定員工福利目標時,還要考慮企業的規模、企業坐落的位置、競爭對手和行業福利水平、企業經營理念、工會組織的要求、企業盈利能力等因素。2、員工福利需求分析員工福利需求分析是了解企業福利計劃設計的必要性及其規模,確定員工有哪些福利愿望并設置福利項目的過程。員工福利需求分析既包括企業范圍內的福利需求分析,也包括員工個人角度的需求分析。企業應
55、從組織的生產率、事故率、辭職率、缺勤率、員工的工作行為等不同方面,發現企業目標與員工福利之間的聯系,以保證福利計劃符合企業的整體目標與戰略要求。比如將員工目前的實際工作狀態與企業對員工的績效要求標準進行比較,找出存在差距的地方,確定對員工采取相應的激勵措施。從員工個人角度進行福利需求分析,要注意做到三點:一是學會換位思考,站在員工的角度來體驗和考慮他們的需求,了解他們所處的環境和他們的真實感受;二是把員工當作企業的內部顧客,去了解員工的動機、情緒、信仰、價值觀等;三是要加強與員工的交流與溝通,建立內部正式和非正式的、互動式的溝通和反饋渠道,通過溝通了解不同員工的不同需求,也了解不同時期的需求重
56、點。3、員工福利成本分析一般情況下,企業員工福利費用的承擔有3種選擇:一是完全由企業承擔;二是由企業和員工分擔;三是完全由員工承擔。如果員工福利費用全部由企業支付,由于不計入員工個人收入而減小了員工繳納個人所得稅和社會保險稅的稅基,員工可以享受減免稅優惠,并且管理簡易。但其弊端是員工在福利的使用上缺乏成本意識,不能充分認識到企業的貢獻,并可能導致企業福利成本上升的問題。如果福利費用由企業和員工分擔,可以使員工更好地認識到企業為自己的福利所做的貢獻,也更加謹慎、節約用地使用福利。但員工也可能出于節約開支的動機,購買較少的福利,以致不能滿足員工自身基本需要,并可能影響企業的利益。有一些福利,使用的
57、人比較少,費用比較昂貴,不宜由企業負擔,可以考慮由員工完全承擔費用,企業幫助購買,給購買員工提供以批量折扣價購買享受這些福利的可能性。比如由組織出面,與房地產開發企業達成協議,凡本組織職工在其開發的某項目購買房屋,都可以額外享受一些優惠。4、制訂員工福利計劃企業在設計員工福利時,要認識到每一種選擇方案的利弊,慎重地在多種方案中進行比較擇優。福利計劃的制訂應從多個方面來考慮:需要了解企業希望吸引何種類型的員工,如果企業希望多吸引流動性比較小的職工,就可以增加退休金在本企業員工福利中的權重;了解本企業的競爭對手提供了哪些福利,市場上通行的“標準做法”是什么,在了解市場“行情”的基礎上,考慮本企業員
58、工福利體系的吸引力和競爭力。我國傳統的企業福利計劃,是對所有員工提供幾乎相同的福利待遇,沒有從員工個性化、多樣化需求的角度出發。而員工對企業發放的福利,不管有用沒有,也是先拿了再說,因此不能充分發揮員工福利的激勵功能,不能激發和調動員工的工作積極性。企業制訂福利計劃時應采用靈活的方案,不必向所有員工都提供一樣的福利,而是根據具體情況,考慮區別對待的標準。5、福利計劃的實施為了讓員工準確地理解企業的福利計劃,企業應充分利用多種傳達福利信息的方法,詳細而又及時地宣傳企業的福利措施及內容。只有將有關福利的信息傳遞給員工,使員工了解福利的價值,福利才能達到吸引、激勵和留住員工的目的。企業可以考慮印制員
59、工福利手冊,向員工介紹本企業福利的基本內容、享受福利待遇的條件和費用的承擔。企業還可以在企業總的員工福利手冊之外,為每個員工準備一本個人的福利手冊,提醒員工在福利上所做的選擇、享受的權利和分配費用的責任,以便于員工查詢。6、員工福利效果評估與反饋福利效果是指在福利計劃實施過程中,福利享受者提高工作效率、增加工作滿意度、實現福利設計目標的程度。員工福利效果評估主要包括對福利項目設計、福利計劃實施方式和實施結果的評估,以及對福利享受者的定期跟蹤反饋。員工福利效果評價應重視以下兩點:一是要建立每個員工的福利檔案,對員工進行定期的跟蹤反饋,以便為以后制訂培訓計劃提供現實依據;二是要注意福利計劃的及時調
60、整和修改。員工福利效果可能是積極的,也可能是消極的,一般來說,福利計劃內容與員工期望的相似成分越多,就越容易獲得積極的效果。企業應當定期評估福利計劃對員工士氣、生產效率等的作用,計算每個員工的福利成本,與同一領域其他主要企業的員工福利計劃進行比較。并不是所有的福利項目都能體現設計者的初衷,即使是一些曾為員工強烈要求的福利項目,一旦實施也可能會遭到有些員工的反對,這就要求福利管理者及時注意調整與修改??傊?,企業福利應當立足于為員工提供優質、高效的服務;服務的質量和水平是衡量員工福利設計好壞的基本依據,也是評價福利效率的重要方面。法定福利大多數市場經濟國家的企業都要面對很多法律法規規定的必須提供的
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