1、論縣級中醫(yī)醫(yī)院人事檔案管理的方法論縣級中醫(yī)醫(yī)院人事檔案管理的方法【摘要】人事檔案是縣級中醫(yī)院在管理所屬人員時形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和理解一個人的根據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考根據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成局部。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提論文聯(lián)盟.Ll.供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。本文著重就縣級醫(yī)院人事檔案管理的根本策略進(jìn)展簡要闡述。【關(guān)鍵詞】中醫(yī)醫(yī)院；人事檔案；管理；方法縣級中醫(yī)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、合理配置和合理使用，保證

2、人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察理解、正確評價和使用人才的重要根據(jù)。1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的不斷改革開展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化，有沒有一套完好的檔案搜集強(qiáng)迫性制度，造成局部引進(jìn)人才的個人檔案不全面，加之，人事檔案管理終身制，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續(xù)。1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，

3、資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制缺乏，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其別人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨(dú)的計算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完好的情況。2.醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟(jì)實體增加，人才需求不斷增加。人事制度改革和人員形式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理形式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人事管理系統(tǒng)就表達(dá)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理程度。2.1增強(qiáng)對

4、人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識縣級醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人事信息為根底，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，進(jìn)步檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)開展提供必要的效勞。同時檔案管理人員要樹立效勞意識，主動開發(fā)人事信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作效勞。2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定?醫(yī)院人事檔案管理條例?和?人事信息管理方法?，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。2.3加強(qiáng)人事檔案和有效利用人才人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、才能和品德

5、等，因此，是組織工作、人事工作不可缺少的重要根據(jù)，在各類人員的合理分配、人事的合理利用以及行政、醫(yī)療部門構(gòu)造調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理形式，才能更有效利用人才資源。2.3.1建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:根底材料:個論文聯(lián)盟.Ll.人根本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告，學(xué)術(shù)論文(分級)，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。其它材料:醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤過失材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的效勞，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。2.3.2實行人事代理，促進(jìn)人事檔案的社會化開放式管理隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理形式將成為一種通用的管理形式。近年來，我院對自行引進(jìn)的大中專緊缺人才的檔案，逐步實行代理制度，將引

7、進(jìn)人才的個人檔案托管給平昌縣人才效勞中心，促進(jìn)了人才流動，促進(jìn)了人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人事信息管理系統(tǒng)建立有效的人事信息系統(tǒng)是施行醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的根底，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工根本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、方案生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。2.4進(jìn)步檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要不斷進(jìn)步檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)程度。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，學(xué)會使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要裝備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活。2.5改革人事檔案管理手段增加資金投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。進(jìn)步檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購置空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦，設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、