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文檔簡介
1、泓域/微型逆變器公司企業銷售物流管理微型逆變器公司企業銷售物流管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112126014 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc112126014 h 2 HYPERLINK l _Toc112126015 二、 企業銷售物流管理 PAGEREF _Toc112126015 h 6 HYPERLINK l _Toc112126016 三、 企業銷售物流的組織 PAGEREF _Toc112126016 h 13 HYPERLINK l _Toc112126017 四、 企業供應物流管理里 PAGEREF _Toc1121260
2、17 h 20 HYPERLINK l _Toc112126018 五、 企業采購管理 PAGEREF _Toc112126018 h 22 HYPERLINK l _Toc112126019 六、 企業物流的內容、分類和作業目標 PAGEREF _Toc112126019 h 33 HYPERLINK l _Toc112126020 七、 物流、企業物流的概念 PAGEREF _Toc112126020 h 46 HYPERLINK l _Toc112126021 八、 企業生產物流管理概述 PAGEREF _Toc112126021 h 47 HYPERLINK l _Toc1121260
3、22 九、 企業生產物流的類型 PAGEREF _Toc112126022 h 51 HYPERLINK l _Toc112126023 十、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112126023 h 54 HYPERLINK l _Toc112126024 十一、 供給端:差異化與性價比蓄勢國產替代路線 PAGEREF _Toc112126024 h 54 HYPERLINK l _Toc112126025 十二、 必要性分析 PAGEREF _Toc112126025 h 55 HYPERLINK l _Toc112126026 十三、 SWOT分析 PAGEREF _Toc11212
4、6026 h 56 HYPERLINK l _Toc112126027 十四、 法人治理結構 PAGEREF _Toc112126027 h 61 HYPERLINK l _Toc112126028 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112126028 h 77 HYPERLINK l _Toc112126029 項目風險對策 PAGEREF _Toc112126029 h 80 HYPERLINK l _Toc112126030 (一)加強項目建設及運營管理 PAGEREF _Toc112126030 h 80 HYPERLINK l _Toc112126031 本項目的建設采用
5、招標方式選擇工程設計承包商,在保證建設質量的同時,努力降低建設投資和設備采購成本。項目建設按照國家有關規定,招標選擇項目監理,確保項目的建設質量、建設工期和降低項目造價。建成投入運營后,加強管理降低生產成本,構成較大的價格變動空間,以增強企業的市場競爭能力。 PAGEREF _Toc112126031 h 80項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx集團有限公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xxx(待定),占地面積約11.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積7333.00(折合約11.0
6、0畝),預計場區規劃總建筑面積13933.50。其中:主體工程8720.31,倉儲工程2522.42,行政辦公及生活服務設施1741.40,公共工程949.37。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx集團有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產
7、業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。2021年全球分布式光伏占比已達47.9%,其中戶用光伏占比26%,份額連續5年提升。高昂的組件價格直接降低了下游業主的裝機意愿,而相對初始投資成本更低的分布式光伏的裝機滲透率正在提升,其中尤以戶用光伏裝機為甚。從2020到2022年上半年,中國的分布式光伏裝機占比已經從32.2%提升到了65.5%,其中戶用光伏裝機占比更是從2016年的1.7%提升到了2021年的39.4%。同時,在全球范圍內的分布式光伏裝機占比也實現
8、了大幅提升。從逆變器出貨統計口徑看,全球分布式光伏裝機占比從2020年的38.9%上升到了2021年的47.9%,其中戶用光伏裝機占比更是連續5年實現提升,到2021年已經達到了26%。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資5782.77萬元,其中:建設投資4613.36萬元,占項目總投資的79.78%;建設期利息98.01萬元,占項目總投資的1.69%;流動資金1071.40萬元,占項目總投資的18.53%。2、建設投資構成本期項目建設投資4613.36萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用
9、3909.64萬元,工程建設其他費用577.44萬元,預備費126.28萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入11200.00萬元,綜合總成本費用8831.88萬元,納稅總額1113.41萬元,凈利潤1733.04萬元,財務內部收益率22.52%,財務凈現值3205.95萬元,全部投資回收期5.77年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積7333.00約11.00畝1.1總建筑面積13933.50容積率1.901.2基底面積4619.79建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝402.002總投資萬元578
10、2.772.1建設投資萬元4613.362.1.1工程費用萬元3909.642.1.2工程建設其他費用萬元577.442.1.3預備費萬元126.282.2建設期利息萬元98.012.3流動資金萬元1071.403資金籌措萬元5782.773.1自籌資金萬元3782.393.2銀行貸款萬元2000.384營業收入萬元11200.00正常運營年份5總成本費用萬元8831.886利潤總額萬元2310.727凈利潤萬元1733.048所得稅萬元577.689增值稅萬元478.3310稅金及附加萬元57.4011納稅總額萬元1113.4112工業增加值萬元3670.8213盈虧平衡點萬元4323.34
11、產值14回收期年5.77含建設期24個月15財務內部收益率22.52%所得稅后16財務凈現值萬元3205.95所得稅后企業銷售物流管理(一)企業銷售物流管理的目標及原則1、企業銷售物流管理的目標企業銷售物流管理的目標主要包括:在適當的交貨期準確地將商品送達顧客。對于顧客的訂單,盡量減少和避免缺貨。合理設置倉庫和配送中心,保持合理的商品庫存。使運輸、裝卸、保管和包裝等操作省力化。維持合理的物流費用。使訂單到發貨的情報流動暢通無阻。將銷售額情報迅速提供給采購部門、生產部門和銷售部門。2企業銷售物流管理的原則企業實施銷售物流管理應遵循以下七項原則:根據客戶所需的服務特性來劃分客戶群。根據客戶需求和企
12、業可獲利情況設計企業的物流網絡。3傾聽市場的需求信息;及時發現需求變化的早期警報,并據此安排和調整計劃。實施“延遲”策略。)與渠道成員建立雙贏的合作策略。在整個分銷渠道領域構筑高效的信息平臺。建立整個銷售物流的績效考核準則,銷售物流管理的最終驗收標準是客戶的滿意度。(二)企業銷售物流成本控制銷售物流成本是指產品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種資源的貨幣表現,是物品在實物流動過程中,如運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等各個環節所支出的人力、財力、物力的總和。1、銷售物流成本構成銷售物流成本具體由以下八個部分構成。(1)物流活動中的人力成本:主要包括職工工資、獎金、
13、津貼及福利等。(2)運輸成本:主要包括人工費用,如運輸人員工資、福利等;營運費用,如營運車輛燃料費、折舊費、公路運輸管理費等;其他,如差旅費等。如果是委托第三方則包括付給第三方的運輸費用。(3)倉儲成本:主要包括建造、購買或租賃倉庫設施設備的成本和各類倉儲帶來的成本。(4)流通加工成本:主要有流通加工設備費用、流通加工材料費用、流通加工勞務費用及其他費用。(5)包裝成本:主要包括包裝材料費用、包裝機械費用、包裝技術費用、包裝人工費用等(6)裝卸與搬運成本:主要包括人工費用、資產折舊費、維修費、能源消耗費以及其他相關費用。(7)物流信息和管理費用:主要包括企業為物流管理所發生的差旅費、交際費、信
14、息系統管理費以及其他雜費,銷售物流過程的研究設計、重構和優化等費用。(8)用于保證銷售物流順暢的資金成本,如支付銀行貸款的利息等。2、銷售物流成本的管理和控制(1)銷售物流成本管理的原則1)從流通全過程角度管理銷售物流成本。控制物流成本不是單一企業或單一物流部門的事情,需要考慮從產品制成到最終用戶整個供應鏈的物流成本。2)從營銷策略角度管理銷售物流成本。提高對客戶的物流服務水平是企業確保市場營銷目標實現的重要手段,但超過必要量的物流服務卻有礙于物流效益的實現。因此,企業需要在考慮用戶的產業特點和運送商品特性的基礎上,與客戶充分溝通協調,共同降低物流成本,從而使物流成本的管理直接為市場營銷目標服
15、務。3)從信息系統角度管理銷售物流成本。借助現代信息系統的構筑,提高物流作業的準確度和信息的迅速分享能力,從而從整體上控制物流成本。4)從效率化配送角度管理銷售物流成本。通過高效的信息系統,使配送計劃和生產計劃、訂貨計劃聯系起來,有效地提高車輛的裝載率和周轉率,從而降低配送成本。5)從物流外包角度管理銷售物流成本。物流外包一定程度上可以降低管理成本、管理區險和投資成本。(2)銷售物流成本控制的方法。物流成本控制是指對物流各環節發生的成本進行有計劃、有步驟的管理,以達到預期的目標。1)絕對成本控制,即把成本支出控制在一個絕對金額以內的控制方式。標準成本和預算控制是主要方法。標準成本是指在一定假設
16、條件下應該發生的成本,有三種情形。理想標準:在現有最理想、最有利的作業情況下,達到最優水平的成本指標。正常標準:在目前條件下,為提高效率,在避免損失、耗費的情況下所應達到的水平。這一標準廣泛應用于企業的標準成本控制中。傳統業績標準:依據前期實際水平制定的標準。2)相對成本控制,即通過對成本與產值、利潤和服務等指標進行對比分析,尋求在一定制約因素下取得最優經濟效益的一種控制技術。(3)銷售物流成本控制的策略。在考慮壓縮物流成本的同時,必須平衡物流服務水平,那種單純依靠降低物流服務水平而降低物流成本的做法是不可取的般有以下四種途徑來壓縮銷售物流成本。1)降低運輸成本:通過商流和物流的分離使物流途徑
17、縮短,減少運輸次數,提高車輛滿載率,設定最低訂貨量,實行計劃運輸,開展共同運輸,選擇最佳運輸手段等。2)降低儲存成本:減少庫存點,維持合理的庫存量,提高倉庫利用率等。3)降低包裝成本:降低包裝材料的價格,包裝簡易化,包裝作業機械化等。4)降低裝卸成本:減少裝卸次數,引進集裝箱和托盤,機械化等。銷售物流成本既可以進行局部控制,也可以進行綜合控制。銷售物流成本的綜合控制,包括事前、事中和事后對銷售物流成本進行預測、計劃、計算、分析、反饋、決策等全過程的系統控制,以達到預期目標。(三)企業銷售物流管理效果的評價企業銷售物流是把商品送到客戶手中的最后一個環節,對企業經營和發展至關重要,必須加強對銷售物
18、流工作的管理,并能準確評價管理效果。對企業銷售物流管理效果的評價可以從效率、成本、綜合績效等方面進行。1、企業銷售物流效率評價物流效率是物流要素投入與產出之比。依投入要素涵蓋的范圍,物流效率評價基本上可分為:單要素投入的效率評價,如衡量勞動、資本或技術投入在物流行為改善中所起的作用;多要素效率評估,包括所需全部物資、設備、能量與其他投入。單要素投入法一般用來考察個別的物流要素如運輸、先進物流設備采用后對物流行為的影響。而對于整個銷售物流過程效率的考察需采用多要素投入評價。2企業銷售物流綜合績效評價對企業銷售物流整體績效的考評,應當以整體物流成本最小化、顧客服務最優化、企業利益最大化為目標,將物
19、流績效評價的重點放在不斷降低成本上。(1)建立銷售物流綜合績效考評體系的原則。顯然,要對銷售物流系統進行綜合考評就必須建立一整套的銷售物流科學考核體系。盡管各個企業的實際情況千差萬別,制定考核體系的時候當然也就會有所不同,但是在設計考核體系的過程中,有一些基本的原則是不能違背的。1)整體性原則。銷售物流的評價體系不僅僅要考察局部的工作職能,還應當從整體上對銷售物流的績效進行考核、控制。2)可比性原則。在設計評價體系的時候,不僅要考慮到本企業在縱向上的可比性,還應當考慮到本企業的績效與其他同行業企業在橫向上的可比性。3)經濟性原則。在考核企業銷售物流績效時,要考慮到考評過程中的成本收益。如果指標
20、收集過于龐雜,就會導致操作困難、費時費力、得不償失,但是如果指標確定得太小,又很可能遺漏相關有用的信息,掩蓋存在的問題;所以,在設計考評體系時應當在二者之間尋求一個均衡點。4)定量與定性相結合的原則。由于銷售物流的考核涉及風險和顧客滿意度等難以量化的問題,因此,企業在考核銷售物流的績效問題時,除了采用定量的指標之外,還應當輔以一些定性的指標進行修正。(2)企業銷售物流綜合績效考評體系的指標。企業銷售物流總體績效的考評可由以下四個主要的指標構成。1)企業銷售物流管理績效的成本指標。局部成本指標可用運輸裝卸費用、訂貨處理費用、退貨處理費用、倉儲費用、包裝費用和流通加工費用來評價;全局性的成本指標可
21、用銷售物流總成本來衡量。2)企業銷售物流的效率評價指標。可以運用前一階段對物流成本評價的結果和實際工作中統計的數據信息,用以下五個指標來反映企業銷售物流的效率;3)企業銷售物流的風險評價指標。由于銷售物流的整個流程由運輸裝卸、倉儲、配送、包裝和流通加工等階段構成,各階段之間的銜接必然存在風險,所以在日常的企業管理中銷售物流面臨著種種風險。4)企業銷售物流的客戶滿意度評價指標。物流和資金流、信息流滲透在企業運作的各個方面,特別是銷售物流直接與顧客相連,銷售物流的管理水平直接關系到顧客的滿意程度,因此,在對銷售物流管理績效進行評價時,不能不考慮銷售物流對顧客滿意度的影響。可以用以下指標來反映客戶的
22、滿意程度。企業銷售物流的組織(一)企業銷售物流的流程企業銷售物流是企業物流活動的一個重要環節,它與企業的銷售系統相結合,共同完成產品的銷售任務。銷售物流歸根結底是由客戶訂單驅動的,而物流的終點又是客戶。因此,在銷售物流活動開展之前,企業要進行售前的各種市場活動,包括確定客戶(潛在客戶、目標客戶)、與客戶聯系、展示產品、處理客戶詢價、報價、跟蹤報價等。所以,從企業方面來看,銷售物流的第一個環節應該是訂單管理,即在客戶接受報價后就開始處理銷售訂單,訂單記錄了客戶的需求、訂貨的價格,還要檢查客戶信用度和可用的物料。然后,根據銷售訂單實施其他物流業務。若有庫存,則生成產品提貨通知單,物流配送部門根據提
23、貨通知單生成物流配送單,進行銷售運輸,組織配送等;若沒有庫存,生成產品需求單(包括采購單),再把信息傳遞給生產物流管理系統或供應物流管理系統。對于由于損壞或其他原因被退回的貨物,企業還應該實施退貨處理。退貨在銷售活動中會經常發生。由于銷售退還的商品也需要登記和管理,也會有費用產生。(二)企業銷售物流的組織與控制1、產成品包裝包裝是企業生產物流系統的終點,也是銷售物流系統的起點。產品的包裝通常分為內包裝和外包裝,也就是銷售包裝和運輸包裝。銷售包裝是與產品直接接觸的包裝,是企業銷售工作的輔助手段,許多生產企業都通過銷售包裝來進行新產品的推銷工作或企業形象的宣傳工作。產品的運輸包裝主要在產品的運輸過
24、程中起到保護作用,避免運輸、搬運活動中產生產品的碰撞、雨淋等毀損現象。產品包裝,尤其是產成品的運輸包裝在銷售物流過程中起到使產品便于保護、倉儲、運輸、裝卸與搬運的作用。因此,在包裝材料、包裝形式上,既要考慮儲存、運輸等環節的方便,又要考慮材料及工藝的成本費用。2、產成品儲存為保證客戶需求能夠得到及時的滿足,將客戶服務維持在比較高的水平上,無論是生產企業還是服務企業,都必須保持一定的產品庫存。這是因為任何企業的生產經營活動都存在著-系列的不確定因素和需求的波動,這些不確定因素和需求的波動影響著企業經營活動的穩定性和持續性,因此絕大多數企業都通過保留一定數量的產品庫存來避免這些不確定因素所帶來的經
25、營風險。如果消費者對企業產品的消費需求呈明顯的周期性、季節性變化,企業要保證生產的持續性和產品供給的穩定性,產品庫存的重要性和必要性就更加突出了。3、訂單管理訂單管理是指從接到客戶訂單開始一直到著手準備揀選貨品之間的工作,通常包括有關用戶和訂單的數據、單據處理等內容。為使庫存保持最低水平,客戶會在考慮批量折扣、訂貨費用和存貨成本的基礎上,合理地頻繁訂貨。企業為客戶提供的訂貨方式越方便:越經濟,越能影響客戶,如免費電話服務、預先打印好的訂貨表,甚至為客戶提供遠程通信設備。客戶常關心交貨日期,希望供貨方能夠將訂單處理與貨物裝運的進程及時通知客戶,特別是當與預期的服務水平已經或將要發生偏差時更是這樣
26、。隨著計算機和現代化通信設備的廣泛應用,企業跟蹤訂貨狀態的能力也大大提高,使得客戶與供應商的聯系更加密切。(1)訂單準備。企業庫存管理人員根據訂單預測及相應的促銷、季節等影響因素調整,并考慮供應商規定的最小訂單量的限制,即根據批量訂貨的價格折扣,確定最終的訂貨數量般考慮多貨品的整體訂單。(2)訂單傳輸。訂單傳輸信息是第二道工序,涉及訂貨請求從出發地點到訂單錄入地點的傳輸過程。(3)訂單錄入。訂單錄入是指在訂單實際履行前所進行的各項工作,主要包括:核對訂貨信息的準確性;檢查所需的商品是否可得;如有必要,準備補交訂貨單或取消訂單的文件;審核客戶信息。(4)訂單履行。訂單履行由與實物有關的活動組成,
27、主要包括:通過提取存貨、生產或購進滿足客戶所需貨物;對貨物進行運輸包裝;安排送貨;準備運輸單據;訂單錄入后,系統進行處理,并將信息傳輸給相應的配送中心,配送中心系統處理后,進行系列配送商品的準備活動并配送至客戶,與之交接后回饋,開具發票,完成整個訂單流程。4、企業銷售物流渠道的選擇銷售物流渠道又稱分銷渠道,是指產品從生產企業運送到消費者或客戶手中所經過的路線及經營機構。其起點是生產廠家,終點是用戶或消費者。走完這些路線,需要經過一些中間環節,或叫中間商。中間商是聯系生產和消費的橋梁,在現代經濟活動中占有重要地位。物流系統與分銷渠道密切關聯。從物流的角度來看,營銷渠道就是在節省成本的前提下,怎樣
28、以最快的速度把產品送到客戶手中。沒有分銷渠道的一體化,高效的物流系統就不能建立。企業的銷售物流渠道對銷售物流系統的設計和運作有著決定性的影響。同時,銷售策略也是企業物流成本變動的直接誘因。因此,企業銷售物流渠道的建設和選擇與企業銷售物流運作息息相關。通常,企業的銷售物流活動會根據不同的銷售物流渠道而采取不同的運作方式。企業進行銷售渠道決策時需考慮的主要因素有政策性因素、產品因素、市場因素、企業自身的因素等。政策性因素,表現為政府為維護市場競爭的正常秩序,或者支持某些關系到國計民生或國家安全的產業發展所制定的法律法規、政策條文。企業進行銷售渠道決策時必須首先考慮這些因素。就市場因素而言,消費者的
29、需求及消費特性、競爭對手的渠道策略、市場資源條件及背景等對渠道的選擇有著直接的作用與影響,因為渠道的選擇決定了企業產品到達消費者手上的速度和滿意程度。因此,企業對影響銷售渠道選擇的因素要進行相互聯系的、系統的研究分析,并結合企業自身的特點和要求,從定性與定量上對各種銷售渠道進行比較,從中選出相對滿意的、有利于發揮本企業優勢的銷售渠道。5、產品配送配送是在經濟合理區域范圍內,根據客戶的要求,對物品進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業,并按時送達指定地點的物流活動。銷售物流的主要職能是將貨物進行短暫儲存并進行處理配送,其主要涉及以下任務:包裝、裝卸與搬運、運輸、倉儲保管、流通加工、配送與配送中心
30、的管理。銷售物流的配送流程通常分為一般配送流程和有加工功能的配送流程,較完整的一般配送流程是由進貨、儲存、理貨、配貨、配裝、送貨、交貨等環節構成。這種流程既適用于各種包裝和非包裝、混裝等種類較多、規格復雜的中、小產品,也適用于多品種、小批量、多批次、多用戶的產品配送的需要,是一種適用范圍較廣的結構形式。有加工功能的配送流程是指因配送加工的組織形式和加工內容不同,形成多種配送流程的組合形式,將各種配送流程組合為配送加工工藝流程結構的一種產品配送系統。另外,有些產品受性能、狀態制約,不適宜與其他產品混運、混放;有些產品配送批量很大,不需要配裝就可以達到滿載,這類產品配送的流程沒有理貨、配貨、配裝等
31、作業環節,直接裝車送貨,如煤炭,燃油,大批量的鋼材、木材、水泥等產品的配送。有些產品不設庫存,實行“四就”配送,即就廠、就港(站)、就車(船)、就庫直接配送,其流程沒有儲存、理貨、配貨、配裝環節。這種配送方式減少了裝卸轉運次數和環節,提高了產品周轉速度和效率,減少了產品損耗,對大批到站、到港產品,一般采取就址、就港直接裝車發送,對本地生產的大批量產品、危險品產品一般采取優先裝車配送。無論是一般的配送流程,還是有加工功能的配送流程,都應結合供銷關系產品形態特征、倉儲和配送條件靈活進行設計,以滿足用戶的,方面需要,便于操作和管理,提高配送效率。6、裝卸與搬運在物料搬運設備方面,客戶往往希望投資最小
32、化,且方便高效。例如,客戶要求供貨商以其使用尺寸的托盤交貨,也有可能要求將特殊貨物集中在一起裝車,這樣他們就可以直接再裝運,而不需要重新分類。隨著供應鏈一體化的不斷推進和發展,越來越需要供應鏈上各單位和各部門緊密合作,包括物流裝載設備的流通使用等。企業供應物流管理里(一)企業供應物流管理的概念企業供應物流管理是企業物流活動的起始階段。作為企業生產之前的準備工作和輔助作業活動,它是指企業生產所需的一切物料(如原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應企業與生產企業之間流動的一系列物流及管理活動。供應物流管理的運作安排需要根據企業的生產計劃,使物流運作與企業生產緊密銜接并實現操作上的一致性,從而保
33、證企業生產活動的連貫性和持續性。供應物流是企業物流系統中獨立性相對較強的子系統,與企業的生產系統、銷售系統、回收系統,以及企業外部的資源市場、運輸市場、其他企業的供應物流系統等有著密切的聯系。(二)企業供應物流管理的基本任務及流程1、企業供應物流管理的基本任務企業的生產過程同時也是物質資料的消費過程。企業只有不斷投入必要的生產要素,才能順利進行生產并保證其經濟活動最終目的的實現。同時,企業供應物流管理的基本任務是保證適時、適量,以及齊備成套、經濟合理地供應企業生產經營所需要的各種物資,并且通過供應物流活動的科學組織與管理和運用現代暢流技術,促進物料的合理使用,加速資金周轉,降低產品成本,使企業
34、獲得較好的經濟效益。2、企業供應物流管理的基本流程不同的企業、不同的生產工藝、不同的生產組織模式、不同的供應環節和不同的物流供應鏈,使得企業供應物流過程有所區別,即出現許多不同的模式。盡管不同的模式在某些環節上有著各自的特點,但基本流程是相同的,一般由以下三個階段組成。(1)取得資源。取得資源是完成所有供應活動的前提條件。而取得什么樣的資源是由核心生產過程提出來的,同時也要按照供應物流可以承受的技術條件和成本條件來進行決策。通過采購、交換等方式獲得企業所需的物料,是實現供應物流正常運轉的前提條件。在這一階段里采購是企業生產正常運行的前提條件。(2)組織到廠物流。取得的資源必須經過物流才能到達企
35、業。這個階段的主要工作是運輸,企業需要確定供應物流過程中運輸活動的執行方式。選擇適當的運輸模式是指選擇適當的運輸方式、運輸路線和運輸時間,安排生產物料的運輸,以便協調企業物流活動與外部物流活動的銜接,從而保證供應物流的順利進行。(3)組織廠內物流。資源到達企業以后,經過企業物料供應部門人員的確認,在廠區內繼續流動,最后到達車間或生產線的物流過程,稱作企業內部物流。一般該階段的物流活動由企業自己完成,但也有部分企業采取部分物流業務外包的形式開展物流活動。企業利用自身的物流服務,重點在于對物料進行廠內的庫存管理和搬運。企業采購管理(一)企業采購管理的含義和特征1、企業采購管理的含義企業采購管理是指
36、為保障企業物資供應而對企業采購活動進行計劃、組織、協調和控制的管理活動。采購管理和采購是既有聯系又有區別的兩個概念。采購是指具體的采購業務活動,是一種作業活動,是由一般的采購員來承擔的工作;而采購管理則是由企業的采購主管承擔的對所有和采購有關的業務進行的協調工作,通過調動整個企業的相關資源,來完成對整個企業的物資供應。2、企業采購管理的特征1)企業采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經過買家認可的采購資源,由一些供應商組成。企業采購管理對于生產和生活的意義在于能提供滿足生產或生活需求而自己缺乏的資源。資源可以是有形的物品,也可以是無形的服務。因而企業采購管理可分為有形采購和無形采購
37、。在有形采購沖;僅用于生產目的采購,稱之為物料采購,如計算材生產采購電阻泡容等原料。在無形采購中,僅用于服務、維護、保養等內容,如買斷兩年的電梯設備保養服務等。(1)企業采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。企業采購管理的基本作用,就是將資源從供應商轉移到用戶的過程。在這個過程中:一是要實現對資源市場所需資源信息達行收集、傳遞和加工處理,這個過程就是信息流過程,主要是獲得有用的資源信息;二是要實現將資源的所有權或使用權從供應商轉移到用戶,這個過程是一個商流過程,主要通過商品交易、等價的交換和租賃等多種方式來實現;三是要實現將資源的物質實體從供應商轉移到用戶,這是一個物流過程,主要通過一些物
38、流手段如運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等來實現,使商品實實在在地到達用戶手中。可以明確,采購過程必須由信息流、商流和物流三者結合起來才能完成。因此,采購過程實際上是信息流、商流和物流相結合的過程(2)企業采購管理是一種經濟活動。企業采購管理是企業經濟活動的主要組成部分。經濟活動就是按照一定的經濟規律追求經濟效益的活動。在整個采購活動中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,費用在采購過程中也會發生,這就是采購成本。要追求采購經濟效益的最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。要做到這一點,其中有一個必備因素,即科學采購,它是實現企業
39、經濟利益最大化的基本利潤源泉。(二)企業采購的功能(1)企業采購的生產成本控制功能。雖然在現代企業的產品成本中,各類企業采購的原材料及零部件成本占企業生產總成本的比例不同,但采購成本是企業成本控制的主體和核心。控制采購的原材料及零部件成本是企業成本控制最有價值的部分,所以說企業采購具有企業生產成本控制功能。(2)企業采購的生產供應控制功能。穩定的供應才有穩定的生產。在商品生產和交換的整體供應鏈中,每個企業既是顧客也是供應商。為了滿足顧客越來越高的需求,企業力求以最低的成本將高質量的產品以最快的速度供應到市場上去,以獲取最大的利潤,這就要求企業按庫存生產,隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會
40、使企業的費用相對增加,也會增加企業的風險。同時,激烈的市場競爭迫使企業必須按訂單進行生產,這樣就出現了矛盾。企業要解決這一矛盾只有將供應商納入自身供應鏈中流動,從而可以將顧客所希望的庫存成品向前推移為半成品,進而推移為原材料,這樣既可以減少整個供應鏈的物料及資金負擔,又可以及時將原材料、半成品轉換成最終產品以滿足客戶的需求。(3)企業采購的產品質量控制功能。質量是產品的生命。采購物料不只是價格問題,更多的是質量水平、質量保證能力、產品服務水平、綜合實力等。有些東西買起來可能很便宜,但卻需要經常維修、時常不能正常工作,這就大大增加了使用成本。如果買的是假冒偽劣商品,就會遭受更大的損失。一般企業都
41、根據質量控制的時序將其劃分為采購品質量控制、過程質量控制及產品質量控制。(4)企業采購的促進產品開發功能。產品開發與采購密切相關,沒有采購支持的產品開發方案的成功率將大打折扣。隨著科技的進步,產品的開發周期極大地縮短,商品開發同步工程應運而生。通過采購讓供應商參與到企業的新產品開發中來,不僅可以利用供應商的專業技術優勢縮短產品開發時間,節省產品開發費用及產品制造成本,還可以更好地滿足產品功能性的需要,提高產品在整個市場上的競爭力。企業采購不但能降低所采購的物資或服務的價格,而且能夠通過很多方式增加企業的價值。這些方式主要有改進庫存管理、穩步推進與主要供應商的關系、密切了解并反饋供應市場的變化趨
42、勢。因此,加強采購管理對提升企業核心競爭力也具有十分重要的作用。(三)企業采購管理的目標和原則1、企業采購管理的目標企業采購管理的總目標可用一句話表述:以最低的總成本提供滿足企業需要的物料和服務。可以把這個總目標具體分解為以下六個基本目標。(1)確保生產經營的物資需要。企業采購管理最基本的目標是為企業提供所需的物料和服務,以便使整個組織正常運轉。最初的采購部門就是為此目標而設立的。原材料和零部件的缺貨會使企業的生產經營中斷,造成無法實現向顧客做出的交貨承諾,同時,停工待料時不可避免的固定成本開支又使得企業運營成本增加。因此,一旦原材料缺貨,企業將蒙受極大的損失。(2)降低存貨投資和存貨損失。保
43、證物料供應不間斷的一個有效方法是保持大量庫存。而保持庫存不僅要占用大量資金,使這些資金不能再用于其他方面,而且還有可能出現庫存物品的變質;損耗及折價損失。所以要在保證生產不間斷的前提下,盡可能降低庫存水平,力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。(3)保證并提高采購物品的質量。為了生產產品或提供服務,每一種物料的投入都要達到一定的質量要求,否則最終產品或服務將達不到期望的要求,或是其生產成本遠遠超過可以接受的程度。而糾正低質量物料投入生產所產生的內部成本的數額可能是巨大的。這里面不僅僅包括對質量不合格產品的返工、維修費用,花費在低質量材料上的各項生產加工費用,更嚴重的是企業信譽降低,最終導致市場
44、份額降低。(4)發現和發展有競爭力的供應商。采購部門必須有能力找到或發展供應商,分析供應商的能力,從中選擇合適的供應商并且嶼其一起努力對流程進行持續的改進。(5)改善企業內部與外部的工作關系。在一個企業當中,如果沒有其他部門和個人的合作,采購經理的工作不可能圓滿完成。如果沒有物料使用部門和生產部門提供物料需求信息沒有工程技術和生產部門提供質量要求、沒有財務部門提供采購資金、沒有供應商提供相應的物料,采購部問不可能很好地完成采購任務。因此,采購經理的重要職責之一就是與企業其他職能部門以及供應商建立良好的工作關系。(6)有效降低采購成本。采購部門在正常運作中也要占用各種資源,消耗各種成本,如員工工
45、資、辦公、差旅、電話、郵資等及其他必需的管理費用支出。采購部門應該在有效完成采購任務的前提下;盡可能采用先進的管理方法,并用系統的觀點去統籌、優化、協調各個采購環節,確保經濟而高效地完成采購任務,確保整個采購過程各個環節的總費用最低。2、企業采購管理的原則。根據企業采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務這一總體目標,對采購工作應以以下五個“適當”作為管理的基本原則,即在適當的時間,以適當的價格從適當的地點采購適當的數量和適當的品質的物料與服務。(1)適當的數量。一般情況下,采購量越大,價格越便宜,但并不是采購量越多越好。資金周轉率、倉庫儲存成本都直接影響采購成本,應根據資金周轉率、儲存
46、成本、物料需求計劃等綜合計算出最經濟的采購量。采購量的大小決定生產與銷售的銜接和資金的調度。物品采購量過大,造成過高的存貨儲備成本與資金占壓;物品采購量過小,則采購成本提高。因此,適當的采購量是非常必要的。(2)適當的品質。除非企業為創造競爭優勢,不惜代價爭取品質的領導地位,否則采購物品的品質應以適合、可用為原則,因為最佳的品質未必是最適合的品質,品質過好甚至會造成使用上的困難或重大浪費。所以從采購的立場看,通常是要求“最適”的品質,而不是“最好”的品質。應該針對產品的需求情況、廠商的技術能力,根據價值工程的原理做出合理選擇,絕對不能脫離實際的需求而盲目追求最佳的品質。(3)適當的時間。企業采
47、購管理要遵循適時原則。現代企業競爭非常激烈,時間就是金錢。該進的物,不及時購進,會造成停工待料、增加管理費用、影響銷售和信譽;如采購太早又會造成因物品囤積而占壓資金、浪費場地,甚至會造成物品的變質。所以必須依據生產需求計劃確定采購計劃,按采購計劃適時地進料,既能使生產、銷售順暢,又可以節約成本,提高市場競爭力。(4)適當的價格。從降低產銷成本的目的來看,適當的價格應是最好的選擇。若盲目追求價廉,勢必會以犧牲品質為代價或傷害與供應商的關系,甚至造成交貨期延遲、交貨數量不足。而且有時為了更好銜接企業產銷活動,必須犧牲降低成本的目標。例如,為盡快提供生產所需的物品,無暇與供應商慢慢議價,肯定會使采購
48、成本偏高;或是當原材料來源有限,為保持足夠的數量以供生產所需時,也必將促使存貨成本上漲,使產銷成本無法下降。反之,為使產銷成本降低,耗時費事的議價可能延緩交貨時間;而過低的采購價格,也會影響供應商的積極性和交貨數量。總之,降低價格一定要在滿足物品質量的前提下進行,在品質與價格之間抉擇時,必須結合成本、效益的關系加以考慮。就長期穩定的供需關系而言,追求公平、合適的價格才是正確的做法。(5)適當的地點。供應商離自己公司越近,運輸費越低湖機動性越高,企業物品的合理庫存量、訂購點越低,有助于企業“零庫存”的實現,供需雙方的溝通就越方便,出現問題后容易得到及時的解決。另外,在確定采購地點時,還要通過綜谷
49、分析各潛在供應商的產品質量、供貨能力、技術力量、財務狀況、產品價格、企業信譽等方面的表現來確定合適的供應商。(四)企業采購管理的業務流程企業采購管理的業務流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。在這個過程中,不同企業的采購作業過程往往會因采購物料來源、采購方式及采購對象等不同,在具體細節上存在一些不同或差異,但基本的工作過程都是大同小異的。通常是作為購買方的企業按照一定的標準尋找相應的供應商,然后以訂單的形式給各供應商傳遞有關需求信息并商定付款方式,接著就是雙方之間的發、收貨及驗收;付款的過程。(1)提出采購申請。合理的采購申請應建立在準確把握企業物料需求
50、的基礎上。生產車間、維修車間及研發部門等用料單位最清楚本部門對各種物料的需求情況。這樣,當上述用料單位產生了對物料的需求之后,企業供應部門會收到它的發出的標明所需物料特點(如型號、規格、質量要求等)的物料需求單。再由物料控制部門根據物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準,進入下一個采購環節。(2)選擇供應商。供應商的選擇是采購職能中一頓重要的內容。在現代市場止進行物料采購時,往往有多家供應商可供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。用料企業可以根據物料的品種、價格、形狀、功能、品質及多種相應服務條件向列入本企業供應商清單中的供應商提出要求,比較供應商供
51、貨能力和條件,選擇最理想的供應商。(3)進行采購談判。采購談判是圍繞著交易條件展開的。不少人認為采購談判的核心是確定價格,因為在這一過程中;買賣雙方在利用價格來維護自身的利益方面做得比較多。但值得指出的是,雖然價格是市場供需的主要矛盾,但它并不是采購業務中唯一的決定性因素。價格與物料質量、數量、交貨時間、包裝、運輸方式、售后服務等內容有多種相互制約的關系。為此,要求買賣雙方綜合各方面因素,權衡利弊,確定一個令雙方都滿意的交易條件。(4)簽發采購訂單。物料采購訂單是企業采購部門根據采購申請單制定,并交給供應商作為訂貨依據的具有法律效力的書面文件,通過它可以直接向供應商訂貨并查詢采購訂單的收料情況
52、及訂單執行情況。一張采購訂單應包括以下主要內容:采購物料的具體名稱、品質、數量及其他要求,包裝要求及運輸方式,采購驗收標準,交貨時間和地點,付款方法,不可抗拒因素的處理,違約責任及其他。(5)訂單跟蹤。采購訂單發給供應商以后,采購方要對訂單進行跟蹤催貨,以確保供應商切實履行如期、保質、保量交貨的承諾。不僅如此,現實的訂單執行過程中有時還會發生一些意想不到的事情,如訂購物料的質量問題、發運過程中的突發問題等。采購方在對訂單進行跟蹤催貨的過程中可以及時了解這些意外,這樣就會有更充足的時間采取有效措施,以避免不必要的損失,或將損失降到最低限度。(6)物料驗收。供應商根據訂單約定的運輸方式將物料送至采
53、購方指定的地點后,采購方應該及時組織對物料的驗收工作。由于收貨部門與采購部門的關系十分密切,所以,許多公司里收貨部門在驗收貨物這一環節上直接或間接地向采購部門負責。對采購物料的驗收應按合約內容進行,以確定是否符合訂單或合約要求,如發現物料存在質量或其他方面的問題時應及時通知供應商處理。(7)付款及評價。盡管付款是會計部門的職責,但向供應商結算采購物料的貨款時必須由采購部門參與核查。因為采購部門才是交易的最初發生點,如果有什么差錯,采購部門可以及時發現,并立即采取行動來糾正。在支付貨款之前必須核對發票與驗收的清單或單據是否一致。確認后連同驗收單據,開出保票向財務部門申請付款。財務部門經會計賬務處
54、理后通知銀行正式付款。此外,還有一項最能反映一個企業采購管理水平高低的工作:總結和評價。采購業務完成以后,從提高管理效率的角度出發采購部門還要對整個采購過程進行評價,將采購結果和事先的計劃進行對比,并對執行過程進行評判,以尋求不斷改進和提高。企業物流的內容、分類和作業目標(一)企業物流的內容企業物流中的“物”是指一切可以進行物理性位置移動的物質資料和物流服務。物質資料包括物資、物料和貨物,物流服務包括貨物代理和物流網絡服務。企業物流中的“流”是指物品的實體位移和時間的流轉。實體位移包括短距離的搬運、長距離的運輸,時間的流轉主要是指通過儲存來調節物品的使用時間。企業物流活動或者說物流的功能,一般
55、認為有運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞以及配送等內容。1、運輸運輸的任務是對物資進行較長距離的空間移動。物流部門通過運輸解決物資在生產地點和需要地點之間的空間距離問題,從而創造商品的空間效益,實現其使用價值,滿足社會需要運輸是物流的中心環節之一,可以說是物流最重要的一個功能。運輸在經濟上的作用是擴大了經濟作用的范圍和在一定的經濟范圍內促進物價的平均化。隨著現代化大生產的發展,社會分工越來越細,產品種類越來越多,無論是原材料的需求量,還是產品的輸出量,都大幅度上升,區域之間的物資交換更加頻繁,這就促進了運輸業的發展和運輸能力的提高,即產業的發展促進了運輸技術的革新和運輸水平的
56、提高。陸地、海洋和天空都可以作為運輸活動的空間,運輸的主要方式有鐵道運輸、汽車運輸、船舶運輸、航空運輸和管道運輸。2、倉儲倉儲(保管)在物流系統中起著緩沖、調節和平衡的作用,是物流的另一個中心環節。倉儲的目的是克服產品生產與消費在時間上的差異,使物資產生時間上的效果。它的內容包括儲存、管理、保養、維護等活動。例如,大米一年收獲1-2次,必須用倉庫進行儲存以保證平時的需要。又如,水果或者魚蝦等水產品在豐收時需要在冷藏庫進行保管,以保證市場的正常需要并防止價格大幅度漲跌。所以產品從生產領域進入消費領域之前,往往要在流通領域停留一定時間;這就形成了商品儲存。在生產過程中原材料、燃料、備品備件和半成品
57、也需要在相應的生產環節有一定的儲備,作為生產環節之間的緩沖,以保證生產的連續進行。倉庫成為生產和消費領域中物資集散的中心環節,其功能已不單純是保管、儲存。從現代物流系統觀點來看,倉庫應具有以下的功能:儲存和保管的功能;調節供需的功能;調節貨物運輸能力的功能;配送和流通加工的功能。目前,我國保管型倉庫還占大多數,而具備流通中心作用的倉庫還很少。但隨著國民經濟的發展和物流系統總體水平的提高,倉儲業的現代化發展是必然趨勢。3、裝卸與搬運裝卸與搬運是指在同一地域范圍內進行的、以改變物的存放狀態和空間位置為主要內容和目的的活動。具體來說,其包括裝上、卸下、移送、揀選、分類、堆垛、入庫、出庫等活動。裝卸與
58、搬運是伴隨輸送和保管而產生的必要物流活動;但是和運輸產生空間效用、保管產生時間效用不同,它本身不產生任何價值。但這并不說明裝卸與搬運在物流過程中不占有重要地位,物流的主要環節,如運輸和儲存等是通過裝卸與搬運活動聯結起來的,物流活動其他各個階段的轉換也要通過裝卸與搬運聯結起來,由此可見在物流系統的合理化中,裝卸與搬運環節占有重要地位。裝卸與搬運不僅發生次數頻繁,而且其作業內容復雜,又是勞動密集型的作業,它所消耗的費用在物流費用中也占有相當犬的比重。4、包裝無論是產品還是材料,在搬運輸送以前都要加以某種程度的包裝捆扎或裝入適當容器以保證產品完好地運送到消費者手中,所以包裝被稱為生產物流的終點,同時
59、也是社會物流的起點。包裝的作用是保護物品,使物品的形狀、性能、品質在物流運輸過程中不受損壞。通過包裝還能使物品形成一定的單位,作業時便于處置。此外,由于包裝使物品醒目、美觀,可以促進銷售。按功能包裝材料可分為容器材料、內包裝材料、包裝用輔助材料等類別。按原材料種類包裝材料主要可分為以下幾種類別。(1)紙和紙板品。(2)塑料制品。(3)禾制容器。(4)金屬容器。(5)包裝用輔助材料,主要包括黏合劑、黏合帶、捆扎材料。5、流通加工在流通過程中輔助性的加工活動稱為流通加工。流通與加工的概念本屬于不同范疇:加工是改變物質的形狀和性質,形成一定產品的活動;而流通則是改變物質的空間狀態與時間狀態。流通加工
60、則是為了彌補生產過程中加工不足,更有效地滿足客戶或本企業的需要,使產需雙方更好地銜接,將這些加工活動放在物流過程中完成,而成為物流的一個組成部分。流通加工是生產加工在流通領域中的延伸,也可以看成流通領域為了更好地服務客戶在職能方面的擴展。因此,流通加工這一環節的發展,使流通與加工總體過程更加合理化。流通加工的內容一般包括袋裝、定量化小包裝、拴牌子、貼標簽、配貨、揀選、分類、混裝、刷標記等。生產的外延流通加工包括剪斷、打孔、折彎、組裝、改裝、配套以及混凝土攪拌等。6、物流信息傳遞物流活動進行中必要的信息為物流信息。信息是指能夠反映事物內涵的知識、資料、情報、圖像、數據、文件、語言、聲音等。信息是
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