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文檔簡介

1、管理者是管理行為過程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實管理活動的人或人群組成。管理者及其管理技能在組織管理活動中起決定性作用。管理者通過別人來完成工作。他們做出決策、分配資源、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)其他人的活動達(dá)到與別人一起或者通過別人實現(xiàn)組織目標(biāo)的目的?;鶎庸芾碚咧饕氊?zé)是直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場作業(yè)人員,保證完成上級下達(dá)的各項計劃和指令。他們主要關(guān)心的是具體任務(wù)的完成。中層管理者承上啟下。主要職責(zé)是正確領(lǐng)會高層的指示精神,創(chuàng)造性地結(jié)合本部門的工作實際,有效指揮各基層管理者開展工作。注重的是日常管理事務(wù)。高層管理者對組織負(fù)全責(zé),主要側(cè)重于溝通組織與外部的聯(lián)系和決定組織的大政方針

2、。注重良好環(huán)境的創(chuàng)造和重大決策的正確性1、管理者是具有職位和相應(yīng)權(quán)力的人管理者管理者的職權(quán)是管理者從事管理活動的資格,管理者的職位越高,其權(quán)力越大。組織或團(tuán)體必須賦予管理者一定的職權(quán)。如果一個管理者處在某一職位上,卻沒有相應(yīng)的職權(quán),那么他是無法進(jìn)行管理工作的。韋伯認(rèn)為管理者有三種權(quán)力:傳統(tǒng)權(quán)力:傳統(tǒng)慣例或世襲得來,比如帝王的世襲制;超凡權(quán)力:來源于別人的崇拜與追隨,帶有感情色彩并且是非理性的,不是依據(jù)規(guī)章制度而是依據(jù)以往所樹立的威信;法定權(quán)力:法定權(quán)力即法律規(guī)定的權(quán)力,通過合法的程序所擁有的權(quán)力,比如通過直接選舉產(chǎn)生的總統(tǒng)。但實際上,在管理活動中,管理者僅具有法定的權(quán)力,是難以做好管理工作的,

3、管理者在工作中應(yīng)重視“個人影響力”,成為具有一定權(quán)威的管理者。所謂“權(quán)威”,是指管理者在組織中的威信、威望,是一種非強制性的“影響力”。權(quán)威不是法定的,不能靠別人授權(quán)。權(quán)威雖然與職位有一定的關(guān)系,但主要取決于管理者個人的品質(zhì)、思想、知識、能力和水平;取決于同組織人員思想的共鳴,感情的溝通;取決于相互之間的理解、信賴與支持。這種“影響力”一旦形成,各種人才和廣大員工都會吸引到管理者周圍,心悅誠服地接受管理者的引導(dǎo)和指揮,從而產(chǎn)生巨大的物質(zhì)力量。2、管理者是負(fù)有一定責(zé)任的人任何組織或團(tuán)體的管理者,都具有一定的職位,都要運用和行使相應(yīng)的權(quán)力,同時也要承擔(dān)一定的責(zé)任。權(quán)力和責(zé)任是一個矛盾的統(tǒng)一體,一定

4、的權(quán)力又總是和一定的責(zé)任相聯(lián)系的。當(dāng)組織賦予管理者定的職務(wù)和地位,從而形成了一定的權(quán)力時,相應(yīng)地,管理者同時也就擔(dān)負(fù)了對組織定的責(zé)任。在組織中的各級管理人員中,責(zé)和權(quán)必須對稱和明確,沒有責(zé)任的權(quán)力,必然會導(dǎo)致管理者的用權(quán)不當(dāng),沒有權(quán)力的責(zé)任是空泛的、難于承擔(dān)的責(zé)任。有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)的人,都難以在工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,都不能成為真正的管理者。責(zé)任是對管理者的基本要求,管理者被授予權(quán)力的同時,應(yīng)該對組織或團(tuán)體的命運負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,對組織或團(tuán)體的成員負(fù)有相應(yīng)的義務(wù)。權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該同步消長,權(quán)力越大,責(zé)任越重。比較而言,責(zé)任比權(quán)力更本質(zhì),權(quán)力只是盡到責(zé)任的手段,責(zé)任才是管理者真正的象征。如果一個管理

5、者僅有職權(quán),而沒有相應(yīng)的責(zé)任,那么他是做不好管理工作的。管理者的與眾不同,正因為他是一位責(zé)任者。如果管理者沒有盡到自己的責(zé)任,就意味著失職,等于放棄了管理。美國著名管理學(xué)家德魯克認(rèn)為,管理是一種無形的力量,這種力量是通過各級管理者體現(xiàn)出來的。所以管理者扮演的角色或者說責(zé)任大體上分為三類:1)管理一個組織求得組織的生存和發(fā)展。為此管理者必須做到:一是確定該組織是干什么的?應(yīng)該有什么目標(biāo)?如何采取積極的措施實現(xiàn)目標(biāo)?二是謀取組織的最大效益;三是“為社會服務(wù)”和“創(chuàng)造顧客”。2)管理管理者組織的上、中、下三個層次中,人人都是管理者,同時人人又都是被管理者,因此管理者必須做到:一是確保下級的設(shè)想、意愿

6、、努力能朝著共同的目標(biāo)前進(jìn);二是培養(yǎng)集體合作精神;三是培訓(xùn)下級;四是建立健全的組織結(jié)構(gòu)。3)管理工人和工作。管理者必須認(rèn)識到兩個假設(shè)前提:一是關(guān)于工作,其性質(zhì)是不斷急劇變動的,既有體力勞動又有腦力勞動,而且腦力勞動的比例會越來越大;二是關(guān)于人,要正確認(rèn)識到“個體差異、完整的人、行為有因、人的尊嚴(yán)”對于處理各類各級人員相互關(guān)系的重要性。管理者扮演著十種角色,這十種角色又可進(jìn)一步歸納為三大類:人際角色、信息角色和決策角色。1)人際角色人際角色直接產(chǎn)生自管理者的正式權(quán)力基礎(chǔ),管理者在處理與組織成員和其他利益相關(guān)者的關(guān)系時,他們就在扮演人際角色。人際角色又包括代表人角色、領(lǐng)導(dǎo)者角色和聯(lián)絡(luò)者角色。代表人

7、角色。作為所在單位的頭,管理者必須行使一些具有禮儀性質(zhì)的職責(zé)。如管理者有時出現(xiàn)在社區(qū)的集會上,參加社會活動,或宴請重要客戶等,在這樣做的時候,管理者行使著代表人的角色。領(lǐng)導(dǎo)者角色。由于管理者對所在單位的成敗負(fù)重要責(zé)任,他們必須在工作小組內(nèi)扮演領(lǐng)導(dǎo)者角色。對這種角色而言,管理者和員工一起工作并通過員工的努力來確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。聯(lián)絡(luò)者角色。管理者無論是在與組織內(nèi)的個人和工作小組一起工作時,還是在與外部利益相關(guān)者建立良好關(guān)系時,都起著聯(lián)絡(luò)者的作用。管理者必須對重要的組織問題有敏銳的洞察力,從而能夠在組織內(nèi)外建立關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)。2)信息角色在信息角色中,管理者負(fù)責(zé)確保和其一起工作的人員具有足夠的信息,從

8、而能夠順利完成工作。由管理責(zé)任的性質(zhì)決定,管理者既是所在單位的信息傳遞中心,也是組織內(nèi)其他工作小組的信息傳遞渠道。整個組織的人依賴于管理結(jié)構(gòu)和管理者以獲取或傳遞必要的信息,以便完成工作。管理者必須扮演的信息角色,具體又包括監(jiān)督者、傳播者、發(fā)言人三種角色。監(jiān)督者角色。管理者持續(xù)關(guān)注組織內(nèi)外環(huán)境的變化以獲取對組織有用的信息。管理者通過接觸下屬來收集信息,并且從個人關(guān)系網(wǎng)中獲取對方主動提供的信息。根據(jù)這種信息,管理者可以識別組織的潛在機會和威脅。傳播者角色。管理者把他們作為信息監(jiān)督者所獲取的大量信息分配出去。發(fā)言人角色。管理者必須把信息傳遞給單位或組織以外的個人。3)決策角色在決策角色中,管理者處理

9、信息并得出結(jié)論。如果信息不用于組織的決策,這種信息就失去其應(yīng)有的價值。決策角色具體又包括企業(yè)家、干擾對付者、資源分配者、談判者四種角色。企業(yè)家角色。管理者密切關(guān)注組織內(nèi)外環(huán)境的變化和事態(tài)的發(fā)展,以便發(fā)現(xiàn)機會,并對所發(fā)現(xiàn)的機會進(jìn)行投資以利用這種機會。干擾對付者角色。是指管理者必須善于處理沖突或解決問題,如平息客戶的怒氣,同不合作的供應(yīng)商進(jìn)行談判,或者對員工之間的爭端進(jìn)行調(diào)解等。資源分配者角色。管理者決定組織資源用于哪些項目。談判者角色。管理者把大量時間花費在談判上,管理者的談判對象包括員工、供應(yīng)商、客戶和其他工作小組。不管什么類型的組織中的管理者,也不管他處于哪一管理層次,所有的管理者都需要有一

10、定的管理技能。管理者需要具備的素質(zhì)或管理技能主要有:1、技術(shù)技能技術(shù)技能是指對某一特殊活動特別是包含方法、過程、程序或技術(shù)的活動的理解和熟練。它包括專門知識、在專業(yè)范圍內(nèi)的分析能力以及靈活地運用該專業(yè)的工具和技巧的能力。技術(shù)技能主要是涉及到“物”(過程或有形的物體)的工作。2、人事技能人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力,并能夠在他所領(lǐng)導(dǎo)的小組中建立起合作的努力,也即協(xié)作精神和團(tuán)隊精神,創(chuàng)造一種良好的氛圍,以使員工能夠自由地?zé)o所顧忌地表達(dá)個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標(biāo)應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)、激勵和溝通能力。3、思想技能思想技能包含:“把企業(yè)看成一個整體的能

11、力,包括識別一個組織中的彼此互相依賴的各種職能,一部分的改變?nèi)绾文苡绊懰衅渌鞑糠?,并進(jìn)而影響個別企業(yè)與工業(yè)、社團(tuán)之間,以及與國家的政治、社會和經(jīng)濟(jì)力量這一總體之間的關(guān)系?!奔茨軌蚩倲埲?,判斷出重要因素并了解這些因素之間關(guān)系的能力。4、設(shè)計技能設(shè)計技能是指以有利于組織利益的種種方式解決問題的能力,特別是高級管理者不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還必須像一名優(yōu)秀的設(shè)計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在,并只是“看到問題的人”,他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力,即能夠根據(jù)所面臨的現(xiàn)狀找出行得通的解決方法的能力。這些技能對于不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術(shù)技能、人事技能的重要性依據(jù)管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設(shè)計技能則相反。對基層管理者來說,具備技術(shù)技能是最為重要的,具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當(dāng)管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發(fā)展時

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