1、北京申展信息技術szinfofair創新申展、蓬勃活力！觀眾登記、現場數據管理方案書.觀眾管理平臺構造:.我們的建議:專業性會議、展覽會進展觀眾登記注冊效力：表達效力專業化；為觀賞代表或行業觀眾提供更為優質的引導、證件辦理效力；進展數據整合，積累數據信息；數據統計更加專業化；入場實行門禁掃描制度；代表或觀賞觀眾入場更具專業化和規范化；對參展商入場證件進展規范化管理，經過實名打印，表達展會管理專業化；開通在線登記注冊效力，使展會登記更加便利，效力更加全面 .觀眾登記及現場組織任務由以下幾部分組成：.一、觀眾在線注冊登記系統引見：未來展覽觀眾登記方式的轉變：觀眾來源將由現場主登記轉變為展會前期在線

2、注冊登記獲取入場證件 觀賞觀眾將由：到現場再說轉變為有目的觀賞，節省時間提高展會專業程度從少做起，從如今做起，培育專業觀眾經過：展會官方網站進展在線登記注冊的習慣，繼而提高展會專業化、人性化效力；防止：登記的弊端：“字跡潦草不明晰等可以根據登記數據：時時聯絡、發送展會信息并和專業觀眾堅持高效溝通；專業便利的后臺管理，方便展會主辦商時時查看登記數據，及時上傳展會信息在線登記注冊觀眾：將憑仗展會官方網站，便利登記、獲知參展企業信息；做到有效觀賞。. 展覽會的在線登記注冊頁面：展會信息欄，以便注冊人員隨時了解展會信息并在登記注冊2個頁面全部顯示登記注冊頁面展會稱號及LOGO 提供的在線注冊鏈接，不會

3、讓登記觀眾覺得是在外網進展注冊訪問此IP地址將不顯示任何信息.填寫信息功能限制：對必填工程全部進展了強迫性提示，以保證數據信息質量.個人及單位信息注冊完成后，為保證數據信息質量，系統進展最后一次確認核實：提示填寫信息能否正確.觀眾登記表選項信息填寫：假設選擇：其他請注明，但忘記填寫，系統將進展提示，光標將自動回至需求填寫信息位置，以保證信息的完好性.觀眾登記表選項信息填寫：假設：忘記選擇某一項選項，系統將提示：請選擇第？個選項，光標自動至需求選擇的某項問題上.注冊完成：注冊完成后，將以展會胸卡模板出現確認函，以示專業點擊打印，并憑此確認函可在現場與登記通道快速換取胸卡入場。或掃描此條碼，快速打

4、印觀賞胸卡如需繼續注冊，直接點擊，直接回至登記注冊中文頁面，繼續注冊點擊此按鈕，在線注冊登記完成。.注冊完成后，郵箱同時收到提示郵件并附帶登記確認函.我們為客戶提供后臺管理系統，對在線登記注冊進展及時管理；客戶可從后臺進展登錄，隨時下載數據，了解在線注冊情況：客戶后臺登錄管理系統界面：.我們為客戶提供后臺管理系統，對在線登記注冊進展及時管理；.二、觀眾現場登記注冊方案引見：.觀眾現場管理根底：經過現場登記，我們對觀眾信息特征進展以下分類：.第一：硬件及軟件產品：成熟、穩定的觀眾登記注冊軟件系統：硬件產品Infofair-PDA無線門禁采集系統Infofair圖片采集系統現場用設備：IBM筆記本

5、、西鐵城高速工業打印機、漢王、蒙恬、U口掃描槍等軟件產品InfoFair-PrintModuleConfig 胸卡打印模板調試系統InfoFairCurrentInput 證件打印系統InfoFair-申展圖片對照錄入系統InfoFair-Collection-圖片采集系統InfoFair-Online 在線注冊登記系統 InfoFair-CRM system 主辦商客戶關系管理招展系統.圖片對照錄入系統：.打印程序：.證件打印調試格式程序：.門禁掃描系統：.展會效力現場管理流程圖:.展會效力流程表示圖:.現場任務崗位表示圖:.現場時時報告系統：.Visitor Onsite Register

6、 Project：第二：觀眾登記工程安排：一、展前：工程確定及規劃客戶愿景即本次展覽經過觀眾登記組織所要到達的目的工程組人員確定并召開工程會議工程方案制定: 1) 現場實踐勘察，制定現場登記方案 2) 觀眾預登記在線制造、設計、開通 3) 參展商在線登記制造、設計、開通 4) 往屆觀眾關懷，語音呼叫 5) 前期胸卡打印：觀眾胸卡郵寄，展商胸卡打印分類 6) 專業觀眾約請，新觀眾約請 7) 現場觀眾登記搭建方案設計 8) 現場觀眾登記門禁方案制定 9) 現場學生招聘、面試、培訓、模擬、崗位安排、崗位考核 10) 現場設備調試、系統安裝 11) 現場設備及物品運輸.Visitor Onsite R

7、egister Project 12) 運營預算制造 13) 觀眾現場登記：保安崗位安排 14) 觀眾現場登記：主辦用人確認、培訓、交接 15) 展前3天召開協調會，處理雙方存在的問題二、展中 1) 現場學生管理、任務質量檢查 2) 現場日報告提交 3) 現場數據處置 4) 預登記觀眾通道的設置及管理三、展后 1) 會后數據整理 2) 會后數據總報告提交 3) 會后原始數據提交 4) 會后數據庫提交 5) 會后總結及客戶反響.第三：經過展會現場觀眾登記注冊管理：建立集中觀眾數據庫觀眾組織任務更具專業化根據現場登記及數據整理；可更加有效思索展覽工程觀眾數據管理及約請方向；對數據庫進展跨年度規劃和

8、管理；提高運用效率經過2-3年的努力和時間建立數據庫和挑選價值觀眾根據展會舉行地域對價值觀眾進展分析打造公司中心競爭力-提高觀眾質量和觀眾購買力經過登記注冊：可進一步對觀眾忠實度進展更好確認；多屆觀賞觀眾等，并對觀眾進展規范化標志；可對觀眾從：行業、地域來源、接觸渠道等不同渠道進展有效統計.現場效力照片：以下照片均為申展公司效力過的展覽工程.現場登記任務引見：.現場用登記表及胸卡：.第四：我們的閱歷.三、配合觀眾登記注冊:可增值運用的流程及方案：.第一步：觀眾約請規劃觀眾約請方案按照不同的客戶等級和分類、謀劃不同的客戶約請方式約請方式：電子郵件信件短信與相關行業網站的協作，與行業媒體的協作，加

9、強觀眾預登記規劃約請的節拍信息的核實謀劃要傳送的信息約請預登記確認以及現場效力為預登記觀眾、往屆觀眾提供深化的信息效力，加強個性化溝通.第二：觀眾約請實施：呼叫中心執行(申展公司具有獨立知識產權的語音呼叫系統和呼叫運營團隊)執行謀劃書管理謀劃書確認觀眾最正確聯絡方式添加數據標簽根據觀賞次數，聯絡結果.第三：展覽現場實施：預登記觀眾呼叫到達觀眾的效力流程VIP通道約請觀眾持手機短信快速辦理持預登記確認函快速辦理胸卡的制造和傳送：快捷、方便、專業提示出示名片，以便后期對預登記數據庫進展最大化校正完善.第四：觀眾組織報告系統觀眾清洗和分類報告觀眾最正確聯絡方式報告按照聯絡方式統計按照行業類型統計有效

10、聯絡比率觀眾預登記同約請情況比較報告預登記觀眾現場到達報告-數據中心的現場到達報告.觀眾管理工具管理工具大型數據庫規范化工具數據分析發掘工具呼叫中心現場快速登記系統溝通工具：郵件群發系統短信群發系統群發系統信件群發管理系統呼叫中心.呼叫中心運營團隊：.北京申展信息技術勝利案例呼叫中心：中國國際縫制設備展覽會中國國際針織博覽會中國國際物流展覽會南京第103屆中國文化用品商品買賣會國家農業 工程扶持性資金申報闡明暨農業最新科技成果推行會議中國國際紡織面料及輔料春夏博覽會專業展會觀眾登記效力2021年：中國國際農業機械化新產品新技術展覽會中國國際電梯展第七屆中國檢驗醫學及輸血用品博覽會.聯絡我們：北京申展信息技術地址：北京市豐臺區東鐵營葦子坑興東南大廈804-805室郵政編碼：10007