1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司檔案管理制度范本檔案保管制度(一)本單位各種門類和載體的檔案均由綜合檔案室集中統一保管，檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續。(二)存放檔案設置必需的檔案專用庫房和箱柜并進行科學分類、排列、編目，便于查找。(三)庫內配備溫濕度計，堅持庫內溫濕度測量與記錄，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。(四)做到庫內不辦公、無雜物堆放、經常保持庫房清潔衛生。(五)定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對案卷數一次，做到數字準確、案卷與目錄相符，對破損和變質檔案要及時修復和復制，發現問題及時報告，及時處理、并認真做好記錄

2、。(六)建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。(七)庫房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進入檔案庫房，進出應隨手關門。(八)檔案人員調動工作時，對所管檔案必須嚴格辦理移交手續，交接雙方和監交人都必須簽名。檔案保密制度(一)檔案管理人員和利用者，不得隨意談論保密檔案材料的情況及內容，非檔案人員不準私自開箱或者翻閱檔案材料。(二)利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關的內容，其他檔案內容不得隨意翻閱摘抄。(三)查閱復制有關_檔案材料時，須經分管領導批準。(四)借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫

3、。(五)不準將所借檔案隨便轉借他人，不準將檔案帶到家里或公共場所。(六)檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。(七)銷毀期滿檔案需要經檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。檔案利用制度(一)凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應經分管領導批準，一周內歸還。(二)外單位需要查閱本單位檔案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經分管領導批準，方可借閱，一般不予外借。(三)查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節特別嚴重者

4、，要追究刑事責任。(四)查閱檔案必須履行登記手續，查檔者應將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。檔案人員崗位責任制(一)貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律法規，負責制定本單位檔案工作的各項制度。(二)熱愛檔案工作，熟悉業務，做好各類檔案分類編號和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺帳，認真做好登記、統計工作。(三)集中統一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關部門編寫全宗介紹、_沿革、大事記、基礎數字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動提供利用，為各項工作服務。(四)負責對本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進行監督與指導。(五)根據

5、檔案工作統一領導，分級管理的原則，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。(六)嚴格遵守檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領導當好參謀、助手。(七)負責對本單位到期檔案的鑒定工作，按規定銷毀無保存價值的檔案材料。(八)按規定向檔案館移交應進館檔案。檔案統計制度(一)檔案統計工作必須遵循國家統計工作要求，用科學的標準和方法，做好檔案統計工作，進行統計分析，為領導決策提供可靠的科學依據。(二)建立各種統計臺帳，及時做好檔案收進、移出、整理、鑒定、保管、利用等方面的登記，做到家底清楚、帳物相符。(三)以上述原始記錄為依據，及時準確填寫檔案工作統計報表，報送檔案行政管理部門。(四)檔案

6、統計工作，必須做到實事求是，不虛報、晚報、拒報或偽造文件材料立卷歸檔制度為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確，便于各項工作的查找利用，特制定本制度。(一)歸檔范圍凡是反映本單位工作活動，具有保存、查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。(二)歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間有機聯系，便于查找利用；準確劃分保管期限，分年度、分級別、分類別進行整理；文件排列系統有序，歸檔文件蓋好歸檔章，準確填寫歸檔章上的各項內容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規范，具有耐久性；文件裝訂結實、整齊、美觀。(三)歸檔時間每年的文

7、件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向本單位綜合檔案室移交。2022年公司檔案管理制度范本（二）1、公司檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由專人全權負責。2、文書結案后，原稿由檔案專員歸檔，經辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業務處置須要，原稿須由經辦部門保管者，應經檔案管理主管引導批準后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送檔案管理部門歸檔并換回影本。3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應即追查歸入。4、文件的處置手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。5、與本檔案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。點收文件后，應依下列

8、方法收拾：1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。檔案分類應視案件內容、部門_、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。檔案分類應力求切合適用。倘因案件較多，前款三級不敷利用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅應用“部門”及“大類”或“小類”二級。同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷應用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。每一檔夾封面內頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。檔號之表現方法如下aabbccdee，aa為經辦部門代號，bb為大類號，cc為小類號。d為檔卷卷次，ee為檔案目次。檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明簡要，以能充足表現檔案內容性質為原則，且有必定范圍，不宜籠統含糊。各級分類、卷次及目次的編號，均以十進_伯數字表現；其位數應用視案件多寡及增加情況而考慮決議。檔案分類各級名稱經斷定后，應編制“檔案分類