1、外貿單證實務1第一章 外貿單證的基本要求、流程和發展趨勢案例:2000年10月31日上海市紡織品公司收到創鴻（香港）有限公司通過香港南洋銀行開來的編號為8959344的信用證，請根據雙方簽訂的合同（CONTRACT NO：GL0082）對信用證進行審核，指出信用證存在的問題并作出修改。單證內容如WORD文檔所視分析單證業務是國際貿易業務的一個重要組成部分，從簽訂合同開始，到履行合同的全過程，每一個環節都需要單證的繕制、處理、交換和傳遞。這一過程不能存在絲毫差錯，否則就有可能給企業帶來經濟損失，因此，我們在繕制單證是必須做到正確、完整、及時、簡潔和嚴謹等要求。本案例主要涉及信用證的審核，一般來說

2、其審核內容主要包括信用證本身的審核，有關貨物條款、運輸、保險和支付條款的審核，以及單據等方面的審核。本案例作為一個引子，意在強調國際貿易單證在國際貿易中的重要性 本案例分析如下1.信用證的性質不符合合同的要求，應將信用證可撤銷(revocable)和不保兌（without confirmation）改為不可撤消（Irrevocable）和保兌（confirmed）信用證。2.議付地、到期地均為香港（HONG KONG），應改為上海（SHANGHAI）議付銀行NANYANG COMMERCIAL BANK，LTD.H.K應改為國內銀行。3.匯票的付期限不符，應將at 20 days sight,

3、改為at sight4.轉船規定與合同規定不符，應將TRANSSHIPMENT PROHIBITED改為TRANSSHIPMENT ALLOWED。5.目的港不符合合同規定，合同為HONG KONG，而信用證卻規定為Singapore/Hong Kong 6.運輸條款有誤，因合同規定為CIF貿易術語，因此，應將運輸條款 “Freight Collect”改為 “Freight Prepaid”7.保險金額與合同規定不符,應將發票金額的120%,改為110% 8.保險條款有誤,應將 “THE INSTITUTE CARGO CLAUSE(A),THE INSTITUTE WA R CLAUSE”

4、改為 “ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSES”.9.對貨物包裝的要求與合同規定不符,應刪去 “COLORED”一詞 10.檢驗條款應刪去 “OR INSPECTOR DESIGNATED BY THE BUYER”,這是信用證軟條款 第一節 外貿單證的基本要求和業務流程一、外貿單證的基本要求 國際貿易過程中使用的單證大致可以分為:商業單據、貨運單據、保險單據和金融單據等，這些單據，既有商業性，又有法律性，其基本要求是正確 完整 及時 簡潔 嚴謹 正確是所有要求的前提(一)正確。正確是一切單證的前提，要做到四個“一致” 四個“

5、一致” 證,同一致 單,證一致 單,單一致 單,貨一致 (二)完整。單據的完整性是指信用證規定的各項單據必須齊全，不可缺少，單據的種類、每種單據的份數和單據本身的必要項目都必須完整。 (三)及時。即處理單證要在一定時間內完成。 國際貿易單證的時間性表現如下 單證之間的時間差必須符合進出口的程序 單證本身的時限不可逾越 單證的處理,符合買賣雙方共同利益的 (四)簡潔。單證的內容應力求簡潔，避免不必要的繁瑣。具體要求單證格式的規范化，內容排列的行次整齊、字跡清晰，紙面潔凈，格式美觀等。 五)嚴謹。嚴謹是對單證工作的總體要求 主要應把握以下幾點 單證中的各種條款必須訂得嚴密 單證必須經過嚴格的審核

6、單證的處理必須合理謹慎 二、外貿單證的流轉程序 國際貿易中單證的流轉過程也就是買賣雙方履約的過程，因此進出口雙方在此過程中必須注意加強合作，把各項工作做到精確細致，盡量避免工作脫節，單證不一致的情況發生。現從出、進口兩個方面分別將單證的流轉環節敘述如下 (一)出口方面 目前，我國出口合同大多數為CIF合同或CFR合同，并且一般都采用信用證付款方式，故在履行這類合同時，必須切實做好貨（備貨、報驗），證（催證、審證、改證），運（托運、報關、保險），款（制單結匯）四個基本環節的工作。同時還應密切注意買方的履約情況，以保證合同最終得以圓滿履行 一.出口方面簽訂組織貨源 信用證與出口貨源的銜接 商品檢驗

7、 繕制商業發票和裝箱單據 繕制出口貨物報關單和出口收匯核銷單 托運訂艙 報關 保 險 繕制運輸單據 裝船通知 審單 交單議付結匯核銷 現以海運出口單證工作流程為例，簡述示意圖如下: 內容如WORD文檔所視(二)進口方面 目前我國進口合同大多以FOB條件成交，以信用證方式結算貨款。履行這類進口合同的一般程序是：簽訂貿易合同、開立信用證、租船訂艙、裝運、辦理保險、審單付款、接貨報關、檢驗、索賠等事項，進口商應與各有關部門密切配合，逐項完成 進口方面簽訂貿易合同 開證 安排運輸工具 投保 付款贖單 進口報關 貨物到達后的檢驗工作 索賠 下面以海運進口單證工作程序為例， 簡述示意圖如下 內容如WORD

8、文檔所視第二節 外貿單證的發展趨勢 一、外貿單證的發展趨勢二、全球EDI的發展簡介單證從業人員的要求1、從業人員的職業、道德素質2、專業基礎和專業外語知識3、計算機知識和技能4、實踐經驗5、踏實、細致、認真、責任心強6、溝通、協調能力和全局意識7、培訓和職業資格認證8、建立單證工作專人/單獨部門負責制建立單證工作專人負責的必要性*可充分、真正理解信用證和相關單據*縮短花錢買經驗的時間，減少重復失誤*穩步提高制單結匯水平*企業必須培養一批精通國際結算規則，精通各種結算方式，精通各種信用證，精通制單結匯的外貿業務員和單證操作人員，同時還應建立一套信用證、單據管理和流轉制度。 電子數據交換在國際貿易領域的應用前景展望 無紙貿易于70年代最早出現于美國運輸部門。1989年美國國內使用這種新的貿易技術約有9千家公司，90年代中期達到3萬家，目前已全面普及。十多年來，EDI技術與互聯網技術的同步發展，無紙貿易在世界市場上激起了一股極大的沖擊波，徹底改變了傳統貿易模式。 中國EDI技術的推廣應用起步較晚。為了適應國際貿易發展的需要，使我國的外經貿在激烈的國際競爭中立于不敗之地，從1990年起，外經貿部開始進行EDI技術在外經貿的應用研究工