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文檔簡介

1、計算機會計學實踐部分目錄第一章 系統服務和基礎信息設置第二章 總賬系統第三章 報表管理系統第四章 工資管理系統第五章 固定資產管理系統 第六章 應收款管理系統第七章 應付款管理系統第八章 供應鏈管理系統第三章 工資管理系統工資管理系統【實訓目標】:了解工資管理子系統目標及特點、數據流程,理解工資管理子系統的主要功能;熟練掌握工資管理系統的操作流程,主要掌握的操作內容包括:工資管理的操作內容包括:工資管理系統的初始設置、日常管理和月末處理。工資管理系統【實訓內容】 1、工資管理系統概述。 2、工資管理系統初始化。 3、工資管理系統的日常處理3、工資管理系統的報表輸出 工資管理系統概述工資管理系統

2、主要用于根據輸入的原始數據自動計算工資和編制報表;根據職員自動結轉工資費用,并生成轉賬憑證傳遞給賬務處理系統工資管理系統目標收集、記錄和存儲有關人員和工資數據計算匯總工資、分攤工資、完成工資核算處理生成工資發放表、處理銀行代發工資業務產生各種所需的工資報表并進行分析實現與相關系統的數據傳遞。工資管理系統應在完成工資核算的賬務處理后自動生成憑證,并把有關轉賬憑證傳遞到賬務系統中,實現相關數據的自動傳遞。工資管理系統與其他會計系統數據關系 工資管理子系統主要與總賬系統和成本核算子系統存在數據傳遞底關系。其中:1與總賬系統的數據關系是:在工資管理子系統中根據轉賬數據文件自動的轉賬憑證傳送到總賬系統進

3、行賬務處理;2與成本核算子系統的數據關系是:根據工資費用分配表數據傳送到成本核算系統,供計算成本使用。工資管理系統與其他會計系統數據關系 工資管理系統總賬系統成本管理人事管理UFO報表工資管理系統的主要功能 工資核算表管理系統工資類別管理工資檔案管理工資數據管理工資報表管理工資管理系統的主要功能 工資管理系統提供處理多個工資類別的功能。如果核算單位每月多次發放工資,或者不同職工工資發放項目、計算公式也不同、計算公式也不同,但需要進行統一管理時,應選擇多個工資類別。如果核算單位中所有人員的工資實行統一管理,而且人員的工資項目、工資計算公式全部相同,則只需要建立單個工資類別,以提高系統的運行效率。

4、工資管理系統的主要功能 人員檔案管理可以設置人員的基礎信息和附加信息,并對人員的變動進行調整。通過設置職工檔案有利于企業各部門對職工進行有效管理工資管理系統的主要功能 工資數據管理可以根據不同企業的需要設計工資項目、計算公式、方便地輸入、修改各種工資數據和資料;自動計算個人所得稅,結合工資發放形式進行扣零處理或向代發工資的銀行傳輸工資數據域;自動計算、匯總工資數據;自動完成工資分攤、計提及轉賬業務。工資管理系統的初始設置 雖然各個單位的工資核算有很多共性,但仍存在一些差異。通過對工資管理系統進行初始設置,可根據企業需要建立工資帳套,設置工資系統運行所需要的各項基礎信息,為日常處理建立應用環境。

5、初始設置的主要內容包括:工資管理系統的初始設置 1工資帳套參數設置 包括:類別工資核算、工資核算的幣種、扣零處理、個人所得稅處理、計件工資 2基礎檔案設置 包括:人員福建信息、部門選擇、人員檔案設置、自定義工資項目及計算公式,并提供計件工資標準設置和工資方案設置等。工資管理系統的日常業務處理 完成工資系統初始化后,就可以利用工資系統進行日常處理。具體包括工資類別管理、工資數據錄入、工資變動、重新計算與匯總、工資分錢清單、個人所得稅計算、銀行代發等。工資管理系統的日常業務處理 工資管理系統是按工資類別進行管理。每一個工資類別下由職工檔案、工資變動、工資數據、報稅處理、銀行代發等。工資管理系統的日

6、常業務處理 工資分攤 是指當月發生的工資費用進行工資總額計算、分配及各種經費的計提,并編制自動轉賬憑證,傳遞給總賬系統,供登帳處理之用、 工資分攤的類型為“應付工資”和“應付福利費”工資管理系統的月末處理 1月末結賬。每月工資數據處理完畢后均需要在月末進行結賬。結賬后,系統自動生成下月各種工資表,新增或刪除人員不會對本月工資數據產生影響。對固定工資項目數據,下月可以繼續沿用,對變動工資數據,由于每月可能不相同,必須清零。工資管理系統的月末處理 月末處理需注意:月末處理功能只有帳套主管才能執行月末處理只有在會計年度的1月至11月進行如果處理多個工資類別,則應分別打開工資類別,分別進行月末處理如果本月工資數據未匯總,系統將不允許進行月末處理進行月末處理后,當月數據不允許再變動

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