1、電子合同管理系統可行件分析福州軟件職業技術學院-web班-陳云青DSN -版本 日期：2011- 2-07目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 引言 33項目背景 33項目范圍 33目標 33 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 合同管理系統體系規劃 33拓撲結構 33系統功能結構圖 55 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 合同管理系統業務流程圖 66 HYPERLINK l bookmark10 o Curr

2、ent Document 所建議系統技術可行性分析 88對系統的簡要描述 88技術可行性評價 88 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 所建議系統經濟可行性分析 88估算方案 99具體項目總體估計 99收益 99 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 社會因素方面的可能性 99法律方面的可行性 99使用方面的可行性 1010 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 合同管理系統開發資源 1010開發環境 1010 HYPERLINK l bookmark18

3、 o Current Document 工作進度安排 1010.引言項目背景項目的任務提出者：企業老板開發者：軟件工程系用戶：企業工作人員及客戶項目范圍合同管理系統是對合同信息進行高效管理，特編寫該程序以提高合同管理的效率。目標合同管理系統的主要目的就是利用軟件實現合同的錄入、查詢、編輯和導出等功能，使 工作人員對合同的管理更加容易，提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分為合同添加和合同維護兩部分，在電子商務中的合同管理需要針對實際情況（比如公司人 員調動）對合同的管理者進行重新調配，從而達到靈活管理合同的效果。從安全角度考慮，合同管理系統需要對合同的訪問和編輯權限進行控制，其中每個

4、成員 可以查看和編輯自己的合同。部門領導可以查看整個部門的合同，允許其對合同的管理者 （一般為合同簽訂者）進行重新指派。合同的指派事件的發生可能因為兩種情況：一種是 因為人員調動或人員離職，另一種情況是管理員需要強制對合同的管理者進行強制更換。.電子合同管理系統體系規劃拓撲結構公司的電腦通過以太網連接在一起，采集各種合同信息傳輸給終端客戶機，及企業數 據管理中心借閱管理機3層次體系結構圖層次體系結構圖可分為三層，表現層，業務層，數據層 表現層具體表現方式即WEB業務層具體的業務有合同管理，客戶管理，系統管理 數據層有SQL據庫，ORACL數據庫系統功能結構圖1,合同管理系統可分為三大模塊（合同

5、流程管理，查詢統計管理，系統底層支 撐管理）一， 合同流程管理包含合同審批、合同新建、合同信息、合同修改；二， 查詢統計管理包含查詢排序管理、日志查詢、查詢合同信息、查詢系統信 息；三， 系統低層支撐管理包含員工管理、客戶管理、文件管理、權限管理、退出 系統；客戶管理下可進行客戶基本信息的增加、刪除、修改、查詢等管理；角色管理下可進行角色信息的增加、刪除、修改、查詢；員工管理下可進行員工密碼的修改，員工賬號的刪除、增加；批 信 息 管 理日 志 管 理同 信 息 管 理詢排序管理日志查詢詢合同信息詢系統信息客 戶 管 理部 門 管 理員 工 管 理文 件 管 理權 限 管 理.電子合同管理系統

6、業務流程圖一合同新建描述：發起人先將合同信息提交給審批人審批，審批人審核同意后可以再繼續 提交給下一個審批人進行處理，也可以辦結合同審批流程。二合同審核描述：審批人審核不同意則直接退回發起人進行重新編輯。合同發起人收到退 回的合同工單后再對該合同的內容進行修改更新之后就直接提交給審批不同意的審批人進 行再次審批。三合同凍結和恢復描述：在審批過程中，發起人可以暫停合同的流轉處理。也可以將暫停 處理的合同恢復流程處理。開始yes發起人解凍提交給發起人. 所建議系統技術可行性分析對系統的簡要描述合同管理是商務運作中極其重要的一部分，其管理的優劣直接影響商務流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能

7、操作是合同管理系統應提供的重要性能。目前，人們往往用傳統的人工管理方式結合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如 : 效率低、保密性差、電子表格容量小，關聯性差 , 不易于查詢、更新和維護等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，特別是合同管理歸口到計劃管理科。計劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨物印發出和入庫，所以對合同的履行情況計劃管理科無法掌握，就更談不上對合同進行監督和檢查。計劃管理科只了解合同的簽訂情況，要了解合同的履行情況非常被動，這種人工管理方式遠遠不能滿足現代化管理的需要與現有系統比較的優越性在以上幾

8、點中已可以看出新的合同管理系統與舊有的合同管理系統的差距，首先新的合同管理系統克服了舊有的交易速度慢，管理和監督的不利，報銷環節的虛假，而且加強了規避假幣的安全性。使用起來安全、快速、方便。采用建議系統可能帶來的影響. 設備 : 采用了建議系統后，改進了原有的合同系統，所以對設備要求自然要提高，建議使用最先進的系統和設備。. 現有軟件 : 由于建議系統采用了先進的數據庫技術以及一系列高技術含量軟件，使得原來系統上的一些軟件無法繼續使用，不過在新系統開發過程中將盡量考慮到，對現有軟件的兼容性。. 用戶 : 建議系統使用的新技術是基于原有的系統上的 , 故用戶不必考慮新系統帶來的人員培訓等等。技術

9、可行性評價就目前使用的新型合同管理系統來說建議系統的功能目標應該能夠達到；利用現有的技術在規定的期限內開發工作基本能夠完成。所建議系統經濟可行性分析該系統對客戶的影響：建議系統是為了改善原有系統在文檔管理困難、信息匯總困難、監督和管理不便等缺點的，所以新系統一經使用在經費支出方面一定會得到很好的改善，用戶在使用了新系統后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟件就能實現自動化 .估算方案本系統完全按開發計劃進行估算，系統開發費用，硬件設備添置費用，相關人員培訓費用，系統維護費用，系統操作人員工資和補貼等。具體項目總體估計1）系統的成本：P（M 10臺：5000 x2=1000（M服務器 2 臺：

10、16000元終端機： 1000 元2）其他成本工資和補貼預算：10000元培訓費用：2000元不可預算的費用：5000元綜上所述，該項目共需投資： 44000 元收益1）提高工作效率和工作質量，經濟效益得到提高。2）減少工作人員，減少工資支出3）減少企業因工程沒有及時完成時所帶來的金錢損失。. 社會因素方面的可能性法律方面的可行性合同責任：符合國家標準的合同，經雙方簽字后生效侵犯專利權：有侵犯版權：有當今社會發展迅速，合同管理系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理 思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。 完善的合同管理是公司健康運作的一個重

11、要標志。然而，完善的合同管理需要公司許 多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。合同管 理系統上線，使管理幅度延伸、管理層次清晰，合同簽訂的時效性明顯提高。使用方面的可行性用戶單位的行政管理：自定工作制度：自定人員素質等能否滿足要求：可以滿足從社會效益上看，隨著技術的發展，采用電子合同管理系統日常工作，毫無疑問會在 使用過程中產生新的需求和問題，這樣也會不斷地促進信息技術和軟件應用的革新。經過 研究，此系統的用戶無使用方面的問題，除了維護需要專員負責外，其他部分都較易于操 作，不會產生太大的困難。.合同管理系統開發資源開發環境(1)以Win2003sever為服務平臺，后臺為數據庫 SQL Server 2000(2)主要編程語言 VB.NET(3)數據庫開發平臺SQL Server2000(4)數據庫設計輔助運行環境服務器端(操作系統，數據庫， WEE務器，運行庫)客戶端(瀏覽口).工作進度安排企業合同管理系統工作進度安排可分為四個階段，首先是需求分析階段這個階段預算時間為4天，然后是概要設計階段，此階段所需天數為 5天,后是詳細設計階段，此階段所需天數為6天，寫編碼所需天數