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文檔簡介
1、河南石油工程公司通用車輛管理辦法為加強公司通用車輛管理,根據河南石油工程公司通用車輛改革管理方案 ,特制定本辦法。范圍本辦法所指通用車輛是公司自有的各種小轎車、越野車、商務車、面包車等四種類型的車輛。本辦法適用于公司機關處室、各直屬單位、公司駐外項目管理部、各單位外部項目部(分公司) 。用車管理用車分為日常用車、專項用車、外部市場項目用車。公司各單位(部門)根據年度用車費用控制目標及臺班基數,向鉆井公司小車隊(以下簡稱小車隊)申請用車。日常用車(含長途用車)是兩級機關及各單位(不含外部項目部)進行日常生產經營管理活動的用車。相對固定生產值班用車是日常用車的其中一種特殊形式。專項用車是指承辦上級
2、指定的經營管理任務或社會性活動、全局性重要(大)經營管理活動和接待外部關系人員所使用的車輛。外部市場項目用車是指公司及各單位對外開拓市場的駐外管理部、項目部(分公司) (以下統稱外部項目部)生產經營管理用車。用車程序日常用車各單位(部門)日常用車,按本單位(部門)內程序審定后,由指定人員在用車前一天 16 : 00 前向小車隊發送用車需求信息, 內容包括: 出發地、 目的地、 乘車人數、車輛類型、往返時間等。小車隊接到日常用車需求信息后, 在用車前一天下午 17 : 00 前統一平衡車輛, 將出車信息反饋到各單位 (部門)指定的人員,內容包括:車輛類型、車牌號、駕駛員信息及聯系方式、出發地、目
3、的地等。緊急生產經營用車由用車單位 (部門) 指定人員電話通知小車隊,小車隊做好電話記錄后,按照特事特辦的原則,優先安排車輛并將車輛安排信息電話反饋至用車單位(部門)指定人員,任務完成后用車單位(部門)及時補辦用車手續。小車隊根據各單位(部門)日常用車需求信息,優先就近安排出勤車輛。用車任務完成后帶車人在 行車路單 上簽認臺班或公里里程、過路過橋等費用,并對服務質量進行評價確認。行車里程超過100 公里(含 100 公里)以上的屬于長途用車,按本單位(部門)通用車輛使用程序履行完內部審批后,由各單位(部門)指定的人員提前一天發送用車需求信息,小車隊辦理長途用車審批后,方可派車。特殊情況下,由小
4、車隊直接辦理長途用車審批手續。并參照 3.1.5對行車費用和服務質量進行簽認評價。各單位(部門)可根據生產、經營、穩定等工作需要申請少量相對固定的生產值班車輛。車輛使用單位(部門)提報相對固定生產值班用車申請,小車隊根據雙方簽訂的租用協議, 在規定的時間內向使用單位 (部門) 調派車輛。續用相對固定生產值班用車,按先前程序辦理,原則上優先安排原使用車輛。專項用車專項用車一事一用, 由專項工作牽頭部門或單位提出申請,經公司業務分管領導或各單位領導審批后,交小車隊登記備案并安排車輛,不固定車輛。綜合管理處負責公司機關接待用車。專項用車應當安排合理車型, 集中乘車, 嚴格控 制隨行車輛。外部市場項目
5、用車各單位外部項目部于每年 1 月 10 日前提出年度 用車計劃申請, 內容包括: 使用區域、 使用時間、 用車數量、 車輛型號等信息。各單位外部項目部(分公司)、公司外部項目管理部項目年度用車計劃報運行管理處審批。小車隊根據審批意見及公司通用車輛的實際情況進行統一平衡,合理調配,與各單位外部項目部簽訂一年期租用協議。小車隊根據租用協議, 在規定的時間內向各外部 項目調派車輛。外部市場休工期間,車輛交回小車隊統一管理。在下一年度續租時,無特殊情況原則上沿用外部項目部上年度租用的車輛。費用管理根據財務預算管理規定及程序確定用車限額費用,用車費用分為日常用車費用、專項用車費用和外部市場項目用車費用
6、費用。各種用車費用均應控制在用車限額費用內。限額一年一核定, 執行過程中出現限額編制基本條件發生重大變化的,經履行預算等相關程序后予以調整。用車費用管理日常用車根據各類人員月度臺班基數以及臺班價格確定月度人員、部門、單位用車費用控制目標限額。公司領導每人每月14 個臺班,以奧迪4 缸( 600 元/臺班、 6 元/公里)價格測算限額;二級單位班子成員、機關處室長(含副處長)每人每月 11 個臺班,以別克君越(600 元/臺班、6 元/公里)價格測算限額;專家,外部市場首席、特級總監,處級調研員每人每月 4 個臺班,以帕薩特(600 元/臺班、6 元/公里)價格測算限額;副總師每人每月 3 個臺
7、班,以獵豹( 500 元/臺班、 5 元/公里)價格測算限額; 機關其他工作人員每人每月 0.5 個臺班, 以獵豹 ( 500元/臺班、 5 元/公里)價格測算限額。日行駛不足100 公里的執行臺班價格, 用車不足 4 小時,按 0.5 個臺班計費;超過4 小時(含 4 小時)不足 8 小時,按 1 個臺班計費。日行駛距離超過100 公里(含100 公里) , 按長途用車計費, 執行車公里價格; 長途駐外值勤期間按臺班價格計費。季度內臺班可以累計使用,季末清零。鉆井公司臺班基數限額按上述標準的 1.3 倍執行。專項用車費用管理專項用車費用一事一申請,專款專用。專項用車費用申請內容主要包括:活動
8、 (任務)內容、 預計活動天數, 計劃用車臺班或長途里程及預計費用。專項用車費用單獨核算,不列入單位(部門)日常用車費用限額。外部市場項目用車費用管理外部市場項目用車費用由各單位根據生產實際下達,并按雙方簽訂租用協議執行。車輛用車費用包括人工成本、折舊、保險、稅金、大修基金及合理管理費用。車輛運行費用(油料費、 過路過橋費、 停車費、駕駛員住宿費、差旅補助費、日常維修費等)由使用單位承擔。結算管理按河南石油工程公司車輛勞務內部結算管理辦法執行??己斯芾矸召|量和車輛完好率的考核對小車隊服務質量和通用車輛完好率按季度考核,結果納入對鉆井公司業務指標的考核。綜合管理處建立小車隊服務質量評價體系。
9、用車人可在用車路單或通過其他方式對服務質量進行評價,一個月內受到 3 次投訴,視為服務質量不達標。年度考核累計每1 次投訴扣 0.3 分,扣分上限為 3 分。小車隊要加強駕駛員管理,和用車單位聯動,完善駕駛員考評機制,對服務態度不好、安全意識差的駕駛員,用車單位(部門)可向綜合管理處反映,提出更換要求,綜合管理處根據情況向小車隊協調更換駕駛員。技術裝備處建立小車隊車輛完好率評價體系。 定期組織開展通用車輛檢查,及時整改車輛安全隱患。車輛綜合完好率不低于 94% ,年度考核每低1 扣 0.3 分,扣分上限為 2 分。用車費用的考核機關用車費用實行副總師以上領導與工作人員分開考核,副總師以上領導節
10、余不獎,超支部分按季度等額扣減績效工資;工作人員節余部分等額發放績效工資,超支部分按季度等額扣減績效工資。各單位 (部門) 年初根據兩級機關人員數量和各類人員月度臺班基數、價格測算月度臺班限額,上報黨群工作處、財務計劃處審查、審定臺班限額和費用限額,由財務計劃處下達各單位(部門)的費用限額。小車隊每月將經過各單位(部門)審核后的用車費用實際發生額和臺班使用情況上報公司財務計劃處及經營管理處,財務計劃處和經營管理處共同考核,用車費用(臺班)節超結果報黨群工作處按規定獎罰,各單位用車費用(臺班)節超由黨群工作處按規定獎罰,納入單位績效考核。各單位 (部門) 的用車限額考核以臺班數量為依據,臺班費用
11、主要用于單位與單位之間的結算以及工作人員的臺班節超獎罰依據。各單位內部用車費用管理、考核兌現方案由各單位結合實際自行制定。安全管理通用車輛的安全管理小車隊是公司通用車輛的安全責任主體。小車隊建立健全車輛安全管理的有關制度,規范安全管理。鉆井公司小車隊按月向公司運行管理處上報車輛運行情況。帶車人為安全監護人。相對固定生產值班車輛的安全管理使用單位 (部門)是相對固定生產值班車輛租用期間內的安全責任主體。使用單位 (部門)建立健全車輛安全管理的有關制度,規范安全管理。外部市場項目車輛的安全管理外部項目部是外部市場項目車輛租用期間內的安全責任主體。外部項目部建立健全車輛安全管理的有關制度,規范安全管理。報廢與更新車輛報廢與更新由鉆井公司提出申請, 報技術裝備處及相關管理部門審核同意,經公司主管領導核準后實施。經批準報廢的車輛,按公司相關規定處置。車輛更新,由技術裝備處統一組織實施。監督管理除公司確定的鉆井公司小車隊, 各單位不再設立通用車輛管理機構。嚴禁各單位 (部門) 租用、 借用公司以外通用車輛。嚴禁機關工作人員利用工作檢查考核和現場指導等職權,要求被檢查考核單位無償調派車輛接送工作人員或者給本部門值班。嚴禁日常用車和專項用車混用。嚴禁公車私用。凡違
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