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文檔簡介
1、會計電算化對審計的影響初探 摘要:會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,會計信息系統是一種計算機應用,它改變了會計信息的處理和存儲方式。計算機審計是對電子憑證、電子圖書、電子報表和會計電算化方法下會計電算化方法的內部控制程序的審計。在會計電算化過程中,因為在核算賬務、存儲介質、賬務處理程序、內部操控等方面與手工方法存在區別,使得電算化審計工作面對很多新問題。本文從會計電算化的開展現狀出發,從審計標準、審計線索、審計技術、審計要求的內容等方面闡述了面對會計電算化不斷開展對現行審計業務的影響,分析會計電算化條件下審計工作存在的問題,并提出會計電算化下審計的應對措施,
2、以為將來的會計工作提供一些借鑒和參考。關鍵詞:會計電算化;審計;要求;會計一、會計電算化的現狀(一)會計電算化的概念電算化是會計信息管理的控制系統,結合計算機技術,是用計算機代替手工記賬、會計、報賬,由系統針對相應會計信息進展數據質量監控、數據分析和判斷的過程。相較于傳統手工會計處理,會計電算化降低了財務人員的勞動強度,進步了財務工作效率,進步了會計信息質量,促進了會計職能的轉變。(二)會計電算化的特點1使會計數據處理更加及時、準確。由于計算機可以存儲大量的長期數據,并能進展主動操作和數據處理,具有很高的速度性和準確性,進而打破手工操作的局限性,為經濟管理者提供更詳細的信息,更及時。2拓展會計
3、數據領域。在今后,由于計算機可以大量的存儲并便于調用,云信息技術的應用,大大提升財務數據的準確性。并隨之網絡傳送速度不斷加快,數據處理更加及時。通過適當處理,及時把握當時經濟活動的最新動態,這就為平時管理、分析、猜測和決議方案,隨時提供牢靠的根據。3為了充分發揮會計的功能和作用,創造了良好的條件。選用電子計算機進展會計處理,整個數據處理進程能全部由計算機主動完成,非常好地結束會計反映和監視消費經營活動的各項任務。(三)會計電算化的開展現狀我國大部分企業在日常會計工作及業務處理中已經普遍應用信息化技術,數據處理由原來的各個單項會計數據的計算(如工資計算、本錢計算等)逐步開展成為日趨完善統一的會計
4、電算化信息系統。從一般的賬務處理到各種會計業務核算、報表生成,甚至企業部門業務處理、審核,都通過計算機網絡來處理完成。但我國各地區、部門的會計電算化的開展不平衡,也有缺乏之處。例如,過于重視財務功能、會計電算化網絡平安機制有待加強、缺乏會計電算化專業人才等。二、會計電算化開展對審計的影響(一)對審計準那么的影響審計受到世界各國的高度重視。在傳統審計工作中,審計人員建立了一系列標準,如現場審計標準、職業道德、審計標準的有效性、審計標準和經濟效益審計標準等相對應的準那么。隨著會計信息技術的開展,審計技術的不斷完善,對應的審計對象和審計內容亦不斷變化,傳統的手工審計顯然不再適用。在中國,財政部發布了
5、很多注冊會計師的審計準那么指南,但是,并沒有專門針對會計電算化系統開展計算機審計工作的內容和缺乏實用的軟件;因此,要在他們探究和積累的根底上的最初試驗標準必須在合適實際工作中的審計標準和準那么的新形勢下,加強計算機管理信息系統的開發、EDP培訓、審核員評價標準、應用軟件的審核標準。該系統包括內部控制系統的設計、開發、應用、運行及相關標準,調整會計電算化審計,確保審計的獨立性、客觀性和公正性。(二)對審計線索的影響傳統手工會計記賬從原始憑證到最后會計報表編制都是以紙張的形式進展存儲,相應審計亦以紙質的會計資料為線索。通過讀取分析紙質文件,獲取每筆交易的審計線索,檢查會計信息是否真實可靠的,會計方
6、法和會計政策是否一致。假設采用會計軟件進展核算記賬,財會人員根據會計業務錄入原始數據,會計信息系統那么自動生成對應的會計賬表和會計報表,會計信息存儲在磁性介質中,只留下無形的線索。審計過程可能會出現審計線索中斷,難以跟蹤。因此,過去使用的審計方法、審計線索跟蹤,顯然已不能滿足現有審計人員的審計要求。雖然他們熟悉審計方法,但對于不同的系統軟件、不同的功能模塊及軟件的不斷更新,面對復雜審計環境,他們無從下手,從而影響審計的質量。(三)對審計人員的影響不管計算機審計以及計算機審計技能開展到哪個時期,為了保證審計作業的準確性與有效性,審計作業都不能脫離審計人員的參加。在審計過程中,審計人員的作用是決定
7、性的,包括編制審計程序、確定審計程序、選擇審計技能、使用審計方法等操作,要求審計人員參與、指揮與操作,這要求審計人員具有豐富的財政、會計、審計技能與常識,理解包含會計法律法規在內的審計根據。與此同時,要具有計算機技能與常識,并在此根本上掌握管理技能、數據處理技能以及審計軟件操作。而對審計作業中的疑問,審計人員需求及時進展各類審查、測試程序的編寫。隨著會計電算化、信息化的開展,從長遠來看,審計人員有必要對各種不同的審計軟件進展學習并建立起科學的審計電算化體系。三、會計電算化條件下審計工作存在的問題(一)審計線索的喪失在手工系統中,會計人員在各種經濟交易中的會計記錄以紙質形式存儲,審計人員可以通過
8、這些書面記錄進展審計,審計線索明晰。但是,在使用會計信息系統時,會計人員對各種業務記錄,包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,從紙質信息到只有計算機才可以識別代碼,對于審計人員來說,磁代碼;無異于審計目的前面的一道無形的墻,看不見也摸不著,傳統的審計跟蹤觀點已不再適用,審計的切入點更多的是依托工作人員的經歷和判斷,客觀根據的缺乏,致使審計查看危險增大。(二)審計技術平安存在風險審計技術平安是指計算機審計軟件本身缺點因素形成的危險,屬于審計的檢查危險。隨著新事物的出現和會計軟件的進一步成熟和深化,會計軟件晉級換代,審計軟件無法跟上形勢的開展,采取相應措施提升相對滯后,影響審計才能和審計質量。由于審
9、計人員對事物開展不熟悉,技術人員不熟悉審計、會計事項,形成了審計軟件本身不完善、運行不穩定或審計、核算、分析偏向等問題。(三)審計軟件缺乏實用性盡管如今審計軟件功能相對有所增加,但其并不能適應審計開展和要求,使用效果不理想,真正應用到審計業務的不多。究其原因,一個重要的因素就是軟件開發與使用脫節,不到達審計軟件使用者要求。開發人員雖然對網絡信息技術比較熟悉,但缺少審計業務知識,無法貼近用戶的需求進展優化軟件。(四)審計人員素質不高計算機審計要求審計人員先對計算機硬件、軟件和處理系統進展全面的理解,并理解如何影響和理解以及電子數據的內部控制評價研究和審計程序的施行。這就需要既要精通審計知識,又要
10、掌握會計信息技術的審計人員。但現行我國審計人員絕大部分掌握初級計算機知識,只是能進展簡單的計算機操作,沒能真正運用計算機網絡信息技術進展創新審計。四、會計電算化下審計的應對措施(一)加強理論研究與法規完善相對于會計電算化的迅速開展進程,電算化下的審計工作顯得遠遠落后會計信息化進程。由于社會對電算化審計的優越性認識缺乏,對計算機審計工作研究、審計軟件的研發投入資源遠遠無法滿足其開展。導致難以有效輔導會計電算化環境下審計工作的有序開展。因此,加強基于根本理論的研究,借鑒國外先進的理論知識和經歷,結合現行我國計算機審計當中的理論經歷,完善計算機審計準那么,為審計創立良好的外部法律環境。通過不斷理論總
11、結經歷,完善相應理論知識,建立與中國國情相適應的審計準那么。完善原有的法律法規,制定網絡信息標準,標準計算機審計業務的開展,從而降低審計風險。(二)加快審計軟件的開發會計電算化的快速開展,財務軟件已被社會廣泛使用,市場上的財務軟件形式多樣。財務軟件的多樣性,使得審計軟件的開發存在難度。不同財務軟件有不同數據庫類型的數據庫,審計軟件在不同財務軟件上進展數據采集方面存在瓶頸;。設計審計通用數據接口,將商品化財務軟件與專門審計軟件設計一個統一的數據構造。這樣,審計時審計軟件對數據文件進展輸入,同時財務會計軟件進展數據輸出,從而保證審計數據接口文件中的數據與財務會計軟件內部生成和輸出數據一致。通過通用
12、數據接口,不僅進步了數據準確性,同時也進步審計檢查的效率與質量,降低審計人員的工作強度。(三)加大事前系統審計力度在過去,審計工作往往關注的是事后的審計,隨著會計電算化工作的廣泛應用,審計工作更應該加強事前審計。在單位實現會計電算化工作前,先抓好事先審計,確保財務會計系統的設計、開發、運用到達標準。特別是自行開發財務會計軟件的單位,審計人員應該參與到軟件的信息系統設計與驗收。確保會計數據在處理流程中,記錄所需的審計線索。保證電算化體系及其處理的合法性、有效性、可靠性、可審性,以到達會計管理需求的質量。(四)積極培養復合型審計人員在網絡信息時代的背景下,審計人員單單要對紙質文件資料進展審查,還需
13、要純熟掌握計算機知識,靈敏使用各類財務會計軟件。因此,電算化形勢下的審計業務,審計人員應該從各方面進步自身知識程度、綜合才能。豐富進步自身會計、審計等方面的知識和專業技能,熟悉相關的政策法規,還要掌握計算機信息應用技術。對于審計單位,在審計人員選用時需要擇優選用。在接收和吸納審計人員時,應中選擇在會計、審計以及計算機作業方面都比較突出的人員。與此同時,審計單位還應加強對現有審計人員在計算機技能方面的培訓,使其掌握最根本的計算機軟件使用和保護的技術,以便確保審計數據信息的平安性。要積極培育具有多方位專業知識構造的審計體系開發人員,從根源上下手,建立既懂計算機又懂會計審計的復合性審計系統開發人員。五、結語隨著中國參加WTO,經濟和科技的開展日新月異。會計電算化給內
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