1、大學計算機基礎第1章：計算機基礎知識第2章：Windows操作系統第3章：Word文字處理第4章：Excel電子表格第5章：PowerPoint演示文稿第6章：計算機網絡基礎第7章：因特網及其應用第5章PowerPoint演示文稿學習目標：了解PowerPoint的主要功能及基本概念熟練掌握演示文稿的創建及編輯方法熟練掌握幻燈片格式化方法及動畫效果設置方法掌握演示文稿放映及打包方法5.1 PowerPoint概述基本概念，什么是幻燈片演示文稿？認識常見的制作演示文稿軟件 。Powerpoint有哪些功能？5.1.1 PowerPoint的功能及概念 1PowerPoint的功能（1）建立演示文

2、稿（2）編輯演示文稿（3）放映演示文稿2PowerPoint基本概念5.1.1 PowerPoint的功能及概念 1PowerPoint的功能（1）建立演示文稿（2）編輯演示文稿（3）放映演示文稿2PowerPoint基本概念5.1.1 PowerPoint的功能及概念 1PowerPoint的功能（1）建立演示文稿（2）編輯演示文稿（3）放映演示文稿2PowerPoint基本概念5.1.1 PowerPoint的功能及概念 （1）演示文稿PowerPoint創建的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其擴展名為.ppt。一個演示文稿包含若干張幻燈片，每一張幻燈片都是由對象及其版式組成的。演

3、示文稿可以通過普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖等來顯示，關于這幾種視圖，稍后會詳細介紹。（2）對象對象是PowerPoint的重要組成元素。當向幻燈片中插入文字、圖表、結構圖、圖形、Word表格等各種元素時，這些元素就是對象。用戶可以選擇對象，修改對象的屬性，還可以對對象進行移動、復制、刪除等操作。（3）版式版式就是對象的布局。PowerPoint提供了31種版式，制作新的幻燈片時，我們可以從幻燈片版式模板中根據需要任意選擇一種。 5.1.2 PowerPoint工作界面介紹 5.1.3 視圖類型PowerPoint根據編輯、瀏覽、放映幻燈片的需要，分別提供了3種視圖方式：普通視圖、幻

4、燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。在不同視圖中，演示文稿的顯示方式是不同的，編輯處理方式也不盡相同。各個視圖之間可通過工作窗口左下角按鈕進行切換。5.1.3 視圖類型1普通視圖 普通視圖是幻燈片默認的顯示方式。它集成了幻燈片編輯區、大綱視圖標簽、幻燈片視圖標簽和備注窗格。 2幻燈片瀏覽視圖 幻燈片瀏覽視圖用來掌握演示文稿的整體，同時顯示多張幻燈片效果，不能對單個幻燈片進行內部編輯，但支持幻燈片的移動、復制、刪除等操作。3幻燈片放映視圖 幻燈片放映是制作演示文稿的最終目的，它以全屏方式顯示演示文稿中的每張幻燈片。播放時，PowerPoint的窗口、菜單、工具欄等會消失，所有的動畫、聲音、影片等效果都

5、會出現。幻燈片放映時，按空格、回車或單擊鼠標左鍵可顯示下一張，按Esc鍵將中斷放映。 、5.2 幻燈片基本操作 演示文稿的創建 演示文稿的編輯 在幻燈片上添加對象 幻燈片格式化 幻燈片動畫效果 5.2.1 演示文稿的創建 創建演示文稿有以下4種常用的方式 5.2.2 演示文稿的編輯 編輯演示文稿主要是對演示文稿中的幻燈片進行插入、復制、刪除、移動等操作。 5.2.3 在幻燈片上添加對象1在幻燈片上添加內容的常用方法（1）選擇“幻燈片版式”為當前幻燈片添加某一種版式，再根據版式中的提示單擊或雙擊相應的占位符插入需要的對象。（2）通過選擇“插入”菜單中的“文本框”、“圖片”、“圖表”、“表格”等命

6、令來實現。此外，PowerPoint還提供插入聲音和影片、超鏈接等功能。5.2.3 在幻燈片上添加對象2插入聲音和動畫文件 如果想在放映幻燈片的同時播放解說詞或音樂，或者在幻燈片中播放影片。可以選擇“插入”“影片和聲音”命令來實現。插入聲音文件后會出現一個對話框，詢問是否要在放映幻燈片時自動播放該聲音，若為否，則需要在放映時單擊幻燈片上的插入標記才會播放。插入聲音文件后，在幻燈片中央位置上會顯示一個插入標記圖標。5.2.3 在幻燈片上添加對象3插入超鏈接 插入超鏈接可以實現在同一文檔的不同幻燈片中進行跳轉，或者跳轉到其他的演示文稿、Word文檔、網頁或電子郵件地址等。5.2.4 幻燈片格式化演

7、示文稿的最大優點之一就是可快速地設計格局統一且有特色的外觀，這主要體現在演示軟件提供的設置幻燈片外觀功能。PowerPoint可通過母版、設計模板和配色方案等方法實現幻燈片的格式化。1母版 一份演示文稿由若干張幻燈片組成，為了保持一致的風格和布局，同時提高編輯效率，可通過“母版”功能來設計一張“幻燈片母版”。 5.2.4 幻燈片格式化演示文稿的最大優點之一就是可快速地設計格局統一且有特色的外觀，這主要體現在演示軟件提供的設置幻燈片外觀功能。PowerPoint可通過母版、設計模板和配色方案等方法實現幻燈片的格式化。1母版 一份演示文稿由若干張幻燈片組成，為了保持一致的風格和布局，同時提高編輯效

8、率，可通過“母版”功能來設計一張“幻燈片母版”。 5.2.4 幻燈片格式化2配色方案 在設計模板中，幻燈片的各個對象的顏色已進行了協調的配色，用戶也可通過配色方案對幻燈片中需要強調的部分進行重新配色。幻燈片的各個對象是指文本、背景、強調文字等，用不同的顏色表示。 5.2.4 幻燈片格式化3幻燈片背景 通過“格式”“背景”命令也可改變幻燈片的背景，背景可以是某種顏色、紋理效果或是某張圖片 5.2.5 幻燈片動畫效果 PowerPoint的動畫效果及幻燈片間切換效果為幻燈片放映提供了動態演示效果，使幻燈片放映更為生動且引人注目。1動畫幻燈片的動畫設計有2種方式：動畫方案和自定義動畫。5.2.5 幻

9、燈片動畫效果 幻燈片間的切換效果是指幻燈片放映時兩張幻燈片之間切換的動畫效果。如新幻燈片出現時以水平百葉窗、溶解、盒狀展開、隨機等方法展現。選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令可在“幻燈片切換”任務窗格進行所需的動畫效果選擇 5.3 演示文稿放映 幻燈片放映設置 。演示文稿的打包及發布 5.3.1 幻燈片放映設置 在幻燈片放映前可以根據使用者的不同需要設置不同的放映方式，選擇“幻燈片”“設置放映方式”命令，在“設置放映方式”對話框中操作實現。5.3.1 幻燈片放映設置 在幻燈片放映前可以根據使用者的不同需要設置不同的放映方式，選擇“幻燈片”“設置放映方式”命令，在“設置放映方式”對話框中操作實

10、現。5.3.1 幻燈片放映設置 放映方式有以下3種。1演講者放映（全屏幕） 以全屏幕形式顯示。演講者可以控制放映的進程，可用繪圖筆進行勾畫。此方式適用于大屏幕投影的會議、上課。2觀眾自行瀏覽（窗口） 以窗口界面形式顯示，可瀏覽、編輯幻燈片。此方式適用于人數少的場合。3在展臺瀏覽（全屏幕） 以全屏形式在展臺上演示。按事先預定的或通過“幻燈片放映”“排練計時”命令設置的時間和次序放映，但不允許現場控制放映的進程。 5.3.2 演示文稿的打包及發布 1演示文稿的打包如果要在另一臺計算機上運行幻燈片放映，可以選擇“文件”“打包”命令，使用“打包”命令向導。該向導可以將演示文稿所需要的文件和字體打包到一

11、起，在沒有安裝PowerPoint的計算機上觀看演示文稿，“打包”命令還可以將PowerPoint播放器一同打包。 5.3.2 演示文稿的打包及發布 2演示文稿的發布為實現資源的充分共享，演示文檔也可以發布到Web服務器中。有3種形式向Web服務器發布演示文稿。（1）以擴展名.ppt的演示文稿。（2）以“文件”“另存為Web頁”命令保存Web頁，文件擴展名為.htm，并創建一個與演示文稿同名的文件夾（其中包含支持文件，如項目符號、背景紋理和圖形等）。（3）以“文件”“另存為”命令保存為Web檔案文件，擴展名為.mht。Web檔案文件將Web站點的所有元素（包含文本和圖片等）都保存到這一文件中，便于管理。 向Web服務器發布后，使用者就可以通過網絡瀏覽該演示文稿了 小結 本章從PowerPoint的功能、概念入手，主要介紹了PowerPoin