1、潁州2020第二季度重點項目集中開工儀式Commencement ceremony of key projects in the second quarter of 2020 in YingzhouXXX會場20204-6第1頁，共37頁。活動執行活動調性：隆重、喜慶、大氣執行原則：突出調性，突出規格，優化接待體驗，節約成本場地劃分：根據場地條件，結合活動內容，我司將活動場地劃分為：外場區、迎賓 區、簽到區、貴賓休息區和儀式區。第2頁，共37頁。活動場地布置 SITE LAYOUT第3頁，共37頁。平面布置示意圖貴賓室奠基舞臺領導站位區工程車形象門空飄道旗停車區簽到項目展板第4頁，共37頁。動

2、線示意圖貴賓室奠基舞臺領導站位區工程車形象門空飄道旗停車區簽到項目展板來賓動線嘉賓入場動線貴賓入場動線第5頁，共37頁。效果圖第6頁，共37頁。效果圖第7頁，共37頁。注水道旗 文字：活動主題：濟南市潁州區重點項目集中開工儀式顏色：主題顏色為增加現場氛圍營造及影響力特增加道旗等沿街的長度和范圍第8頁，共37頁。空飄 文字：濟南市潁州區2019年下半年重點項目集中開工儀式讓來賓在幾十米開外的地方關注到開工的盛況第9頁，共37頁。形象門第10頁，共37頁。簽到&品牌展板第11頁，共37頁。舞臺潁州2020第二季度重點項目集中開工儀式XXX會場第12頁，共37頁。啟動儀式完成后眾位領導前往五色沙雕奠

3、基池以最尊貴的五色土奠基，預示著天賜寶地，廣有四方，順利吉祥，潁州碧桂園開工得到東西南北中五方的護佑五色土第13頁，共37頁。工程方陣第14頁，共37頁。精細物料提詞器第15頁，共37頁。貴賓室休息貴賓室布置拍照背景板，鮮花、水果和水，細節處體現活動品質執行細節第16頁，共37頁。會議休息間隙會議休息中，準備茶水點心，供來賓休息補足能量，主持人中間暖場，邀請來賓落座執行細節第17頁，共37頁。活動流程設計Activity Flow Design第18頁，共37頁。活動流程09:3010:0030min來賓簽到：禮儀禮賓，暖場音樂，貴賓到休息室休息10:0010:088min領導至觀禮區：現場迎

4、賓音樂10:0810:135min開場節目 ：京韻戰鼓10:1310:235min區領導致辭：潁州發展取得的成果10:2310:3310min規劃局領導致辭：潁州發展規劃以及未來前景10:3310:385min項目領導致辭：碧桂園發展歷程與助力潁州發展10:3810:4810min奠基儀式10:48/活動圓滿結束第19頁，共37頁。開場節目京韻戰鼓京韻戰鼓配合著墨舞，突出活動的調性第20頁，共37頁。致辭環節潁州發展成果展示以及未來發展規劃和未來美好生活愿望，碧桂園助力潁州發展第21頁，共37頁。奠基儀式主持人邀請領導移步至奠基區，準備奠基，現場由最高領導宣布奠基開始，此時禮炮齊鳴彩煙綻放，鑼

5、鼓升天，活動氣氛達到最高潮。第22頁，共37頁。奠基儀式（備選）筑沙儀式第23頁，共37頁。活動接待 Execution Details第24頁，共37頁。機場悉心準備的接待服務剛踏上泉城的土地，便感受到山東先進院的細心周到，我們希望來賓能夠在每個細節中感受到山東先進院的關懷飲食安排媒體機場接待服務接機牌親情平安電話嘉賓&專家接待運營管理第25頁，共37頁。領導接待政府領導統一商務車統一時間出發，現場領導接待介紹潁州發展規劃、潁州成功展示、碧桂園項目展示領導接待 出發&項目介紹第26頁，共37頁。貴賓室：為貴賓提供了舒適的帳篷，配備沙發，茶幾。鮮花，茶水等。為貴賓提供舒適雅致的環境。貴賓全程有

6、形象氣質俱佳的禮儀陪同。領導接待 在貴賓室休息第27頁，共37頁。執行細節 Execution Details第28頁，共37頁。項目組長活動組流程管控主持人對接嘉賓陪同接待組嘉賓邀約嘉賓接待接待物料管理媒體組現場媒體接待媒體專訪管理運營管理第29頁，共37頁。工作證第30頁，共37頁。時間節點工作安排備注活動前15天公安，市容申報審批甲方配合審批相關工作活動前1周設計畫面確定甲方設計 乙方制作活動前3天基礎物料進場甲方監督調整活動前3天 活動場地搭建甲方協調施工、舞美電源活動前1天舞美進場，搭建調試/活動前1天下午舞美、音響、特效彩煙全部調試完畢并交付使用甲方驗收活動前1天晚上第一輪彩排甲方

7、走場，移交舞臺相關素材活動日06:00 第二輪彩排 演職人員 主持人 相關領導彩排 走場工作人員定崗 活動日08:00迎賓簽到/活動日09:09活動正式開始/項目現場實施控制時間安排第31頁，共37頁。車輛管理司機管理統一標準穿著與儀表統一標準用語、休息用餐安排突發事件處理出車任務要求出車注意事項預估機場到達酒店往返所需時間根據嘉賓人數區別，制定接/送機車輛發車間隔; 專車專人接機；后備車輛考慮（需考慮由交通堵塞、航班延誤等原因引起的意外時間發生）1、根據嘉賓統計信息，制作詳細接/送機出車表，并進行車輛編號2、所有接/送機車輛發車前及結束，均需填寫統一的發車單車廂服務挑選優雅舒適的輕音樂，在行

8、車途中播放，并對音量、播放時段進行嚴格控制設計活動簡介，供VIP來賓第一時間了解活動現況統一車牌標示有了悉心的服務，整個路程不覺疲憊與乏味。全程盡享尊貴禮遇重要嘉賓&媒體接待移動、車輛運營管理第32頁，共37頁。移動衛生間Mobile toilet彩虹機Royal Salute第33頁，共37頁。1、成立應急小組除正常工作人員之外，同時安排10名待命應急工作人員，隨時服處理現場臨時突發事情。2.準備好相應的應急計劃，并開展相應的演練為確保活動安全、順利進行，主辦單位、承辦執行單位可在公安、消防部門等的指導下進行演練，從而確保在活動當日出現意外情況時正確及時處理。3、設緊急通道以在會場出現突發情

9、況和意外情況發生時，疏散人群，進行緊急疏散保護所有來賓。4、電力保障及應急措施主會場配備4名電工，保證用電正常及維護（主辦方）；準備發電機，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行。應急保障第34頁，共37頁。5、音響設備保障及應急配備專業音響師3名，保證典禮正常播音；現場所有音響設備雙系統配置。在主系統遇突然出現故障時，另一系統在1秒鐘內立即啟用，避免斷話、掉話情況出現；考慮會場較大、受風影響等因素，采用防風麥克，確保講話質量。6、應急車輛 .承辦方提供商務專用車2輛，作接待嘉賓及其他臨時之用；準備應急工程車2輛，及時處理會場突發的工程等問題。7、天氣應急活動前兩天密切關注天氣情況，并與氣象部門隨時溝通，確定活動當日具體的天氣情況，根據天氣實際情況確定是否延時或推遲（如遇惡劣天氣最好推遲，如遇一般雨天等則采取相應其他措施）承辦方提供大型預備防雨帳篷，以備下雪之用；禮儀小姐每人預備雨傘，如遇雨天則接送嘉賓到達和撤離會