1、辦公行政管理工作精細(xì)化與規(guī)范化實(shí)務(wù)+制度匯編目錄實(shí)務(wù)篇第一部分：辦公行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板第二部分：辦公室行政管理規(guī)范化工具箱參考范本第三部分：XX集團(tuán)公司辦公行政管理制度匯編第四部分：XX公司辦公室行政管理制度（全套）第一部分：辦公行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc188843500 第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) PAGEREF _Toc188843500 h 8 HYPERLINK l _Toc188843501 一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 PAGEREF _Toc188843501 h 8 HYPERLINK l _

2、Toc188843502 （一）大中型企業(yè) PAGEREF _Toc188843502 h 8 HYPERLINK l _Toc188843503 （二）中小型企業(yè) PAGEREF _Toc188843503 h 9 HYPERLINK l _Toc188843504 第二章 行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843504 h 10 HYPERLINK l _Toc188843505 一、辦公制度制定工作流程 PAGEREF _Toc188843505 h 10 HYPERLINK l _Toc188843506 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc18

3、8843506 h 13 HYPERLINK l _Toc188843507 （一）行政辦公工作說明表 PAGEREF _Toc188843507 h 13 HYPERLINK l _Toc188843508 （二）行政辦公職位規(guī)范表 PAGEREF _Toc188843508 h 13 HYPERLINK l _Toc188843509 三、印章管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843509 h 14 HYPERLINK l _Toc188843510 （一）印章刻制申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843510 h 14 HYPERLINK l _Toc18884351

4、1 （二）印章使用登記表 PAGEREF _Toc188843511 h 14 HYPERLINK l _Toc188843512 （三）印章樣式規(guī)定表 PAGEREF _Toc188843512 h 14 HYPERLINK l _Toc188843513 （四）印章使用審批表 PAGEREF _Toc188843513 h 14 HYPERLINK l _Toc188843514 （五）印章使用申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843514 h 15 HYPERLINK l _Toc188843515 （六）印章管理登記表 PAGEREF _Toc188843515 h 15 HYPE

5、RLINK l _Toc188843516 （七）印章使用范圍表 PAGEREF _Toc188843516 h 16 HYPERLINK l _Toc188843517 （八）印章銷毀申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843517 h 16 HYPERLINK l _Toc188843518 第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843518 h 17 HYPERLINK l _Toc188843519 一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程 PAGEREF _Toc188843519 h 17 HYPERLINK l _Toc188843520 二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板

6、 PAGEREF _Toc188843520 h 20 HYPERLINK l _Toc188843521 （一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843521 h 20 HYPERLINK l _Toc188843522 （二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843522 h 20 HYPERLINK l _Toc188843523 （三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843523 h 21 HYPERLINK l _Toc188843524 （四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 PAGEREF _Toc188843524 h 23

7、HYPERLINK l _Toc188843525 三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843525 h 23 HYPERLINK l _Toc188843526 （一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843526 h 23 HYPERLINK l _Toc188843527 （二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單 PAGEREF _Toc188843527 h 24 HYPERLINK l _Toc188843528 （三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 PAGEREF _Toc188843528 h 24 HYPERLINK l _Toc188843529 （四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 PA

8、GEREF _Toc188843529 h 25 HYPERLINK l _Toc188843530 （五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 PAGEREF _Toc188843530 h 25 HYPERLINK l _Toc188843531 （六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 PAGEREF _Toc188843531 h 25 HYPERLINK l _Toc188843532 （七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 PAGEREF _Toc188843532 h 26 HYPERLINK l _Toc188843533 （八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 PAGEREF _Toc188843533 h 27 HYPERLINK l _To

9、c188843534 第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843534 h 28 HYPERLINK l _Toc188843535 一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843535 h 28 HYPERLINK l _Toc188843536 （一）招聘費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc188843536 h 28 HYPERLINK l _Toc188843537 （二）人員招聘申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843537 h 28 HYPERLINK l _Toc188843538 （三）應(yīng)聘人員登記表 PAGEREF _Toc

10、188843538 h 29 HYPERLINK l _Toc188843539 （四）招聘錄用通知書 PAGEREF _Toc188843539 h 30 HYPERLINK l _Toc188843540 二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843540 h 31 HYPERLINK l _Toc188843541 （一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 PAGEREF _Toc188843541 h 31 HYPERLINK l _Toc188843542 （二）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843542 h 32 HYPERLINK l _Toc188843543

11、（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843543 h 32 HYPERLINK l _Toc188843544 （四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843544 h 33 HYPERLINK l _Toc188843545 （五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 PAGEREF _Toc188843545 h 34 HYPERLINK l _Toc188843546 （六）員工培訓(xùn)報(bào)告書 PAGEREF _Toc188843546 h 34 HYPERLINK l _Toc188843547 三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843547 h 35 H

12、YPERLINK l _Toc188843548 （一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843548 h 35 HYPERLINK l _Toc188843549 （二）員工休假申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843549 h 35 HYPERLINK l _Toc188843550 （三）加班記錄匯總表 PAGEREF _Toc188843550 h 36 HYPERLINK l _Toc188843551 （四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc188843551 h 36 HYPERLINK l _Toc188843552 （五）違紀(jì)處分通知單 PAGEREF

13、_Toc188843552 h 37 HYPERLINK l _Toc188843553 （六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843553 h 37 HYPERLINK l _Toc188843554 （七）出差報(bào)告書模板 PAGEREF _Toc188843554 h 38 HYPERLINK l _Toc188843555 （八）工服配制管理表 PAGEREF _Toc188843555 h 38 HYPERLINK l _Toc188843556 （九）員工工服領(lǐng)取單 PAGEREF _Toc188843556 h 39 HYPERLINK l _Toc188843557

14、 四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843557 h 39 HYPERLINK l _Toc188843558 （一）員工提案建議書 PAGEREF _Toc188843558 h 39 HYPERLINK l _Toc188843559 （二）員工提案匯總表 PAGEREF _Toc188843559 h 40 HYPERLINK l _Toc188843560 （三）合理提案采用通知單 PAGEREF _Toc188843560 h 41 HYPERLINK l _Toc188843561 （四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 PAGEREF _Toc188843561 h

15、 41 HYPERLINK l _Toc188843562 （五）提案實(shí)施效果報(bào)告書 PAGEREF _Toc188843562 h 42 HYPERLINK l _Toc188843563 （六）提案實(shí)施成果評(píng)分表 PAGEREF _Toc188843563 h 43 HYPERLINK l _Toc188843564 （七）員工提案改善評(píng)分表 PAGEREF _Toc188843564 h 44 HYPERLINK l _Toc188843565 第五章 會(huì)議管理與活動(dòng)組織細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843565 h 45 HYPERLINK l _Toc18884356

16、6 一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843566 h 45 HYPERLINK l _Toc188843567 （一）會(huì)議計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843567 h 45 HYPERLINK l _Toc188843568 （二）議程安排表 PAGEREF _Toc188843568 h 46 HYPERLINK l _Toc188843569 （三）會(huì)議通知單 PAGEREF _Toc188843569 h 47 HYPERLINK l _Toc188843570 （四）會(huì)議程序表 PAGEREF _Toc188843570 h 48 HYPERLINK

17、 l _Toc188843571 （五）會(huì)議紀(jì)要表 PAGEREF _Toc188843571 h 49 HYPERLINK l _Toc188843572 （六）會(huì)議進(jìn)行檢查表 PAGEREF _Toc188843572 h 49 HYPERLINK l _Toc188843573 （七）會(huì)議用品明細(xì)表 PAGEREF _Toc188843573 h 50 HYPERLINK l _Toc188843574 二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843574 h 51 HYPERLINK l _Toc188843575 （一）活動(dòng)申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc18884

18、3575 h 51 HYPERLINK l _Toc188843576 （二）活動(dòng)安排表 PAGEREF _Toc188843576 h 51 HYPERLINK l _Toc188843577 （三）年度活動(dòng)計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843577 h 52 HYPERLINK l _Toc188843578 （四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表 PAGEREF _Toc188843578 h 52 HYPERLINK l _Toc188843579 第六章 文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843579 h 53 HYPERLINK l _Toc188843580 一、文

19、書管理流程 PAGEREF _Toc188843580 h 53 HYPERLINK l _Toc188843581 二、信件管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843581 h 54 HYPERLINK l _Toc188843582 （一）信件使用申請(qǐng)登記表 PAGEREF _Toc188843582 h 54 HYPERLINK l _Toc188843583 （二）月度信件接收登記表 PAGEREF _Toc188843583 h 54 HYPERLINK l _Toc188843584 （三）月度外發(fā)信件登記表 PAGEREF _Toc188843584 h 54 HY

20、PERLINK l _Toc188843585 三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 PAGEREF _Toc188843585 h 55 HYPERLINK l _Toc188843586 （一）圖書借閱卡 PAGEREF _Toc188843586 h 55 HYPERLINK l _Toc188843587 （二）借閱登記表 PAGEREF _Toc188843587 h 55 HYPERLINK l _Toc188843588 （三）丟失報(bào)告單 PAGEREF _Toc188843588 h 56 HYPERLINK l _Toc188843589 （四）聲像資料送審表 PAGEREF _T

21、oc188843589 h 56 HYPERLINK l _Toc188843590 第七章 財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843590 h 57 HYPERLINK l _Toc188843591 一、物資采購執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843591 h 57 HYPERLINK l _Toc188843592 （一）請(qǐng)購單 PAGEREF _Toc188843592 h 57 HYPERLINK l _Toc188843593 （二）詢價(jià)單 PAGEREF _Toc188843593 h 58 HYPERLINK l _Toc188843594

22、 （三）物資驗(yàn)收單 PAGEREF _Toc188843594 h 59 HYPERLINK l _Toc188843595 （四）物資檢驗(yàn)單 PAGEREF _Toc188843595 h 59 HYPERLINK l _Toc188843596 （五）物資入庫單 PAGEREF _Toc188843596 h 59 HYPERLINK l _Toc188843597 （六）物資領(lǐng)用單 PAGEREF _Toc188843597 h 60 HYPERLINK l _Toc188843598 （七）供應(yīng)商調(diào)查表 PAGEREF _Toc188843598 h 60 HYPERLINK l _T

23、oc188843599 （八）月度采購計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843599 h 60 HYPERLINK l _Toc188843600 二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843600 h 61 HYPERLINK l _Toc188843601 （一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬 PAGEREF _Toc188843601 h 61 HYPERLINK l _Toc188843602 （二）固定資產(chǎn)管理卡 PAGEREF _Toc188843602 h 61 HYPERLINK l _Toc188843603 （三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 PAGEREF _Toc18884

24、3603 h 62 HYPERLINK l _Toc188843604 （四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單 PAGEREF _Toc188843604 h 62 HYPERLINK l _Toc188843605 （五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 PAGEREF _Toc188843605 h 63 HYPERLINK l _Toc188843606 （六）固定資產(chǎn)報(bào)修單 PAGEREF _Toc188843606 h 64 HYPERLINK l _Toc188843607 （七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表 PAGEREF _Toc188843607 h 64 HYPERLINK l _Toc188843608 （八）固定資產(chǎn)報(bào)

25、廢單 PAGEREF _Toc188843608 h 65 HYPERLINK l _Toc188843609 （九）固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843609 h 65 HYPERLINK l _Toc188843610 （十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表 PAGEREF _Toc188843610 h 66 HYPERLINK l _Toc188843611 三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843611 h 67 HYPERLINK l _Toc188843612 （一）辦公用品需求表 PAGEREF _Toc188843612 h 67

26、HYPERLINK l _Toc188843613 （二）辦公用品請(qǐng)購單 PAGEREF _Toc188843613 h 67 HYPERLINK l _Toc188843614 （三）辦公用品申領(lǐng)單 PAGEREF _Toc188843614 h 67 HYPERLINK l _Toc188843615 （四）辦公用品配發(fā)一覽表 PAGEREF _Toc188843615 h 68 HYPERLINK l _Toc188843616 （五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc188843616 h 68 HYPERLINK l _Toc188843617 （六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表 P

27、AGEREF _Toc188843617 h 68 HYPERLINK l _Toc188843618 （七）辦公設(shè)備采購申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843618 h 69 HYPERLINK l _Toc188843619 （八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡 PAGEREF _Toc188843619 h 70 HYPERLINK l _Toc188843620 （九）辦公設(shè)備檢修記錄表 PAGEREF _Toc188843620 h 71 HYPERLINK l _Toc188843621 （十）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843621 h 71 HYPERLINK

28、l _Toc188843622 第八章 車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843622 h 72 HYPERLINK l _Toc188843623 一、司機(jī)出車流程 PAGEREF _Toc188843623 h 72 HYPERLINK l _Toc188843624 二、車輛管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843624 h 74 HYPERLINK l _Toc188843625 （一）使用申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843625 h 74 HYPERLINK l _Toc188843626 （二）派車登記表 PAGEREF _Toc188

29、843626 h 74 HYPERLINK l _Toc188843627 （三）車輛日志表 PAGEREF _Toc188843627 h 75 HYPERLINK l _Toc188843628 （四）車輛請(qǐng)修單 PAGEREF _Toc188843628 h 76 HYPERLINK l _Toc188843629 （五）保養(yǎng)記錄表 PAGEREF _Toc188843629 h 76 HYPERLINK l _Toc188843630 （六）使用月報(bào)表 PAGEREF _Toc188843630 h 77 HYPERLINK l _Toc188843631 三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板

30、PAGEREF _Toc188843631 h 77 HYPERLINK l _Toc188843632 （一）行車記錄表 PAGEREF _Toc188843632 h 77 HYPERLINK l _Toc188843633 （二）費(fèi)用報(bào)銷單 PAGEREF _Toc188843633 h 77 HYPERLINK l _Toc188843634 （三）司機(jī)值班表 PAGEREF _Toc188843634 h 78 HYPERLINK l _Toc188843635 （四）加油記錄表 PAGEREF _Toc188843635 h 78 HYPERLINK l _Toc188843636

31、 （五）違章記錄表 PAGEREF _Toc188843636 h 78 HYPERLINK l _Toc188843637 第九章 接待與宴請(qǐng)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843637 h 79 HYPERLINK l _Toc188843638 一、公關(guān)管理工作流程 PAGEREF _Toc188843638 h 79 HYPERLINK l _Toc188843639 二、接待管理執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843639 h 80 HYPERLINK l _Toc188843640 （一）來訪客人登記表 PAGEREF _Toc188843640 h

32、 80 HYPERLINK l _Toc188843641 （二）接待工作日記表 PAGEREF _Toc188843641 h 80 HYPERLINK l _Toc188843642 （三）接待用餐申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843642 h 81 HYPERLINK l _Toc188843643 （四）公司參觀登記表 PAGEREF _Toc188843643 h 81 HYPERLINK l _Toc188843644 （五）商務(wù)接待安排表 PAGEREF _Toc188843644 h 81 HYPERLINK l _Toc188843645 （六）公務(wù)接待審批表 PAG

33、EREF _Toc188843645 h 82 HYPERLINK l _Toc188843646 （七）涉外接待匯總表 PAGEREF _Toc188843646 h 83 HYPERLINK l _Toc188843647 三、宴請(qǐng)管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843647 h 83 HYPERLINK l _Toc188843648 （一）宴請(qǐng)申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843648 h 83 HYPERLINK l _Toc188843649 （二）宴請(qǐng)通知單 PAGEREF _Toc188843649 h 84 HYPERLINK l _Toc18884

34、3650 第十章 公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843650 h 85 HYPERLINK l _Toc188843651 一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定 PAGEREF _Toc188843651 h 85 HYPERLINK l _Toc188843652 （一）公關(guān)工作計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843652 h 85 HYPERLINK l _Toc188843653 （二）公關(guān)計(jì)劃檢查表 PAGEREF _Toc188843653 h 86 HYPERLINK l _Toc188843654 （三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表 PAGEREF _Toc18884365

35、4 h 87 HYPERLINK l _Toc188843655 （四）公關(guān)活動(dòng)策劃表 PAGEREF _Toc188843655 h 88 HYPERLINK l _Toc188843656 （五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表 PAGEREF _Toc188843656 h 88 HYPERLINK l _Toc188843657 二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板 PAGEREF _Toc188843657 h 89 HYPERLINK l _Toc188843658 （一）危機(jī)調(diào)查報(bào)告表 PAGEREF _Toc188843658 h 89 HYPERLINK l _Toc188843659 （二）危機(jī)記錄分

36、析表 PAGEREF _Toc188843659 h 89 HYPERLINK l _Toc188843660 （三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表 PAGEREF _Toc188843660 h 90 HYPERLINK l _Toc188843661 （四）危機(jī)預(yù)警對(duì)策表 PAGEREF _Toc188843661 h 90 HYPERLINK l _Toc188843662 （五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表 PAGEREF _Toc188843662 h 90 HYPERLINK l _Toc188843663 第十一章 行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc188843663 h 91 HYPERL

37、INK l _Toc188843664 一、醫(yī)務(wù)室管理流程 PAGEREF _Toc188843664 h 91 HYPERLINK l _Toc188843665 二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843665 h 93 HYPERLINK l _Toc188843666 （一）住宿申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843666 h 93 HYPERLINK l _Toc188843667 （二）住宿登記卡 PAGEREF _Toc188843667 h 94 HYPERLINK l _Toc188843668 （三）物品領(lǐng)用表 PAGEREF _Toc18884

38、3668 h 94 HYPERLINK l _Toc188843669 （四）宿舍值班表 PAGEREF _Toc188843669 h 95 HYPERLINK l _Toc188843670 三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法 PAGEREF _Toc188843670 h 96 HYPERLINK l _Toc188843671 （一）廚房排班表 PAGEREF _Toc188843671 h 96 HYPERLINK l _Toc188843672 （二）原料采購表 PAGEREF _Toc188843672 h 96 HYPERLINK l _Toc188843673 （三）衛(wèi)生檢查表 PA

39、GEREF _Toc188843673 h 96 HYPERLINK l _Toc188843674 （四）衛(wèi)生考核表 PAGEREF _Toc188843674 h 97 HYPERLINK l _Toc188843675 （五）餐具盤點(diǎn)表 PAGEREF _Toc188843675 h 98 HYPERLINK l _Toc188843676 四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843676 h 99 HYPERLINK l _Toc188843677 （一）會(huì)員登記表 PAGEREF _Toc188843677 h 99 HYPERLINK l _Toc18884

40、3678 （二）活動(dòng)安排表 PAGEREF _Toc188843678 h 99 HYPERLINK l _Toc188843679 （三）會(huì)員申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc188843679 h 99 HYPERLINK l _Toc188843680 （四）出入登記表 PAGEREF _Toc188843680 h 100 HYPERLINK l _Toc188843681 五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843681 h 100 HYPERLINK l _Toc188843682 （一）責(zé)任區(qū)域劃分表 PAGEREF _Toc188843682 h 100

41、 HYPERLINK l _Toc188843683 （二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843683 h 100 HYPERLINK l _Toc188843684 （三）綠化質(zhì)量巡查表 PAGEREF _Toc188843684 h 101 HYPERLINK l _Toc188843685 （四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表 PAGEREF _Toc188843685 h 101 HYPERLINK l _Toc188843686 （五）清潔工作安排表 PAGEREF _Toc188843686 h 101 HYPERLINK l _Toc188843687 （六）衛(wèi)生狀況檢查表 PA

42、GEREF _Toc188843687 h 102 HYPERLINK l _Toc188843688 （七）清潔衛(wèi)生評(píng)分表 PAGEREF _Toc188843688 h 102 HYPERLINK l _Toc188843689 （八）上班清潔自查表 PAGEREF _Toc188843689 h 103 HYPERLINK l _Toc188843690 六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范 PAGEREF _Toc188843690 h 104 HYPERLINK l _Toc188843691 （一）員工體檢表 PAGEREF _Toc188843691 h 104 HYPERLINK l

43、_Toc188843692 （二）醫(yī)藥報(bào)銷單 PAGEREF _Toc188843692 h 106 HYPERLINK l _Toc188843693 （三）病假休假單 PAGEREF _Toc188843693 h 106 HYPERLINK l _Toc188843694 （四）藥品入庫單 PAGEREF _Toc188843694 h 106 HYPERLINK l _Toc188843695 （五）用藥登記表 PAGEREF _Toc188843695 h 106 HYPERLINK l _Toc188843696 第十二章 安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板 PAGEREF _Toc18884

44、3696 h 107 HYPERLINK l _Toc188843697 一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843697 h 107 HYPERLINK l _Toc188843698 （一）安全管理計(jì)劃表 PAGEREF _Toc188843698 h 107 HYPERLINK l _Toc188843699 （二）安全狀況檢查表 PAGEREF _Toc188843699 h 108 HYPERLINK l _Toc188843700 （三）突發(fā)事件記錄表 PAGEREF _Toc188843700 h 109 HYPERLINK l _Toc18884370

45、1 （四）消防器械檢查表 PAGEREF _Toc188843701 h 109 HYPERLINK l _Toc188843702 （五）消防設(shè)備檢修表 PAGEREF _Toc188843702 h 110 HYPERLINK l _Toc188843703 （六）火災(zāi)情況報(bào)告表 PAGEREF _Toc188843703 h 110 HYPERLINK l _Toc188843704 二、值班管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843704 h 111 HYPERLINK l _Toc188843705 （一）值班安排表 PAGEREF _Toc188843705 h 11

46、1 HYPERLINK l _Toc188843706 （二）值班日志表 PAGEREF _Toc188843706 h 111 HYPERLINK l _Toc188843707 （三）值班登記表 PAGEREF _Toc188843707 h 112 HYPERLINK l _Toc188843708 （四）交接記錄表 PAGEREF _Toc188843708 h 112 HYPERLINK l _Toc188843709 三、出入管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843709 h 112 HYPERLINK l _Toc188843710 （一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 PAGERE

47、F _Toc188843710 h 112 HYPERLINK l _Toc188843711 （二）員工出入證 PAGEREF _Toc188843711 h 113 HYPERLINK l _Toc188843712 （三）因公外出單 PAGEREF _Toc188843712 h 113 HYPERLINK l _Toc188843713 （四）物品出廠證 PAGEREF _Toc188843713 h 113 HYPERLINK l _Toc188843714 （五）物品放行單 PAGEREF _Toc188843714 h 114 HYPERLINK l _Toc188843715

48、（六）物品出廠申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc188843715 h 114 HYPERLINK l _Toc188843716 （七）來賓出入登記表 PAGEREF _Toc188843716 h 114 HYPERLINK l _Toc188843717 四、勞動(dòng)保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案 PAGEREF _Toc188843717 h 115 HYPERLINK l _Toc188843718 （一）安全工作日?qǐng)?bào)表 PAGEREF _Toc188843718 h 115 HYPERLINK l _Toc188843719 （二）勞保用品發(fā)放表 PAGEREF _Toc188843719 h

49、115 HYPERLINK l _Toc188843720 （三）安全檢查報(bào)告書 PAGEREF _Toc188843720 h 115 HYPERLINK l _Toc188843721 （四）安全整改通知書 PAGEREF _Toc188843721 h 116 HYPERLINK l _Toc188843722 （五）公傷事故報(bào)告單 PAGEREF _Toc188843722 h 116 HYPERLINK l _Toc188843723 （六）職業(yè)傷害報(bào)告單 PAGEREF _Toc188843723 h 117 HYPERLINK l _Toc188843724 （七）安全事故報(bào)告表

50、 PAGEREF _Toc188843724 h 119第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板（一）大中型企業(yè)行政管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務(wù)主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關(guān)專員辦公專員行政秘書接待專員后勤總務(wù)主管后勤專員宿管專員公關(guān)接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機(jī)前臺(tái)保安總監(jiān)級(jí) 人經(jīng)理級(jí) 人主管級(jí) 人專員級(jí) 人基層員工 人相關(guān)說明（二）中小型企業(yè)管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政部經(jīng)理經(jīng)理級(jí) 人后勤主管公關(guān)主管行政主管主管級(jí) 人宿管專員接待專員公關(guān)專員法務(wù)專員行政專員專員級(jí) 人保安司機(jī)保潔工園藝工基層員工 人相關(guān)說明第二章 行政辦公管理細(xì)

51、化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化2增強(qiáng)公司凝聚力3完善公司規(guī)范化管理的程度1國家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司制度制定的約束性條款2了解辦公制度的制定常識(shí)1收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行公司制度管理辦法1收集制度建議和要求2起草制度草案3組織會(huì)議討論4制度草案公示5修改完善制度草案6制度報(bào)審7制度實(shí)施2起草制度草案21 行政部進(jìn)行辦公制度的起草，起草過程必須時(shí)刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對(duì)制度所涉及內(nèi)容的想法22 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制

52、度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接參考國家法律法規(guī)，避免違法3組織會(huì)議討論31 行政部組織討論會(huì)議，對(duì)初步擬定的制度條款進(jìn)行討論和完善32 參會(huì)討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級(jí)以上員工33 行政部對(duì)參會(huì)人員的意見和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上，對(duì)制度條文進(jìn)行完善4制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公示，請(qǐng)公司員工對(duì)制度初稿提出意見公司制度管理辦法5修改完善制度草案行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善6制度報(bào)審61 行政部將修改完善后的制度草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批62 總經(jīng)理對(duì)制度草案

53、進(jìn)行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫意見，交行政部進(jìn)行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止7制度實(shí)施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級(jí)同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填寫人： 審核人：（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號(hào)職位等級(jí)主管上級(jí)職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)單位申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)

54、日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請(qǐng)理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說明蓋章用途（五）印章使用申請(qǐng)單單 位申請(qǐng)日期年 月 日用印類別份 數(shù)文件名稱文件說明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全稱公司全稱辦公室主任行政部經(jīng)理辦公室主任辦公室主任金屬制部門印章部門印

55、行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店名印分 店 印公司名、分店名分店經(jīng)理分 店總務(wù)處長(zhǎng)職務(wù)印章董事經(jīng)理董事（股份公司用）職務(wù)名稱職務(wù)名稱辦公室主任辦公室主任辦公室主任金屬制部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)理印（銀行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長(zhǎng)名章董事（股份公司專用）其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（八）印章銷毀申請(qǐng)表 年 月 日印章種類報(bào)備機(jī)關(guān)事由審批機(jī)關(guān)印章信息印章文字銷毀日期

56、制發(fā)日期印章模式申請(qǐng)人主管第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1編制行政經(jīng)費(fèi)的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費(fèi)合理使用2有效控制行政經(jīng)費(fèi)的使用3將行政經(jīng)費(fèi)的控制效果納入部門績(jī)效考核體系1掌握公司各級(jí)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃2了解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3熟悉行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審核、報(bào)銷流程1下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃行政部于年初將本年度行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門用款計(jì)劃下達(dá)至各部門行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃2分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)4按控制目標(biāo)按級(jí)審核5到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷6編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬7經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核8考核結(jié)果反饋1下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)

57、劃2分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況，分解各部門的行政費(fèi)用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)目標(biāo)管理體系文件3各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)行政費(fèi)用管理制度4按控制目標(biāo)按級(jí)審核行政費(fèi)用報(bào)銷管理辦法41 各部門負(fù)責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報(bào)銷單據(jù)上簽字確認(rèn)，報(bào)行政部審核各類費(fèi)用報(bào)銷單42 行政部審核各項(xiàng)費(fèi)用是否按預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、內(nèi)容、額度開支，并簽署相關(guān)意見各類費(fèi)用報(bào)銷單43 對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理審批；對(duì)于未得到批準(zhǔn)的費(fèi)用，原路返回，由發(fā)生費(fèi)用部門承擔(dān)各類

58、費(fèi)用報(bào)銷單5到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷對(duì)于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷；對(duì)于預(yù)算外且經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費(fèi)用，交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷1行政費(fèi)用報(bào)銷管理辦法2各類費(fèi)用報(bào)銷單6編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬行政部在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下，分門別類建立行政經(jīng)費(fèi)相關(guān)臺(tái)賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計(jì)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況1行政費(fèi)用管理制度2各類費(fèi)用報(bào)銷單7經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內(nèi)各部門行政經(jīng)費(fèi)開支情況，根據(jù)目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)，對(duì)各部門行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算達(dá)成情況實(shí)施考核行政費(fèi)用管理制度8考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模

59、板（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表編號(hào)： 單位：元費(fèi)用名稱部門日常辦公費(fèi)用維修費(fèi)用印刷費(fèi)用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用咨詢費(fèi)用圖書資料費(fèi)用其他費(fèi)用合計(jì)生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務(wù)部行政部人力資源部合計(jì)編制部門： 編制日期：年 月 日（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表編號(hào)： 單位：元序號(hào)費(fèi) 用 項(xiàng) 目上年度實(shí)際本年度預(yù)測(cè)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注1一次性固定資產(chǎn)購置11非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修21房屋維修211基站212辦公用房22設(shè)備維修221空調(diào)維修222電源維修223電梯維修224監(jiān)控設(shè)備維修23車輛維修24其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃31營業(yè)廳租賃32其他房屋租賃4水電費(fèi)41水費(fèi)411辦公用房412基站42電費(fèi)421辦公用

60、房422基站5行政管理費(fèi)51辦公費(fèi)52差旅費(fèi)6低值易耗品7其他支出71取暖費(fèi)72消防費(fèi)73稅金731房產(chǎn)稅74通信費(fèi)75其他合計(jì)說明本表由行政部根據(jù)申報(bào)預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表編號(hào)： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn) 費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)1