1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁醫療保險管理中心檔案管理工作情況匯報檔案搜集整理情況匯報醫保中心檔案工作情況匯報 各位指導： 首先，對各位指導蒞臨我中心檢查指導工作表示熱烈歡送和衷心感謝。下面，就檔案工作情況作以簡要匯報。 一、根本情況 _市醫療保險管理中心是_市人力資和社會保障局所屬事業單位，是_市重要窗口單位之一，成立于_年底。現有人員編制_名，內設_個科室，效勞窗口_個，效勞對象_萬人。主要工作職能是負責根本醫療保險、工傷保險和生育保險的經辦管理工作包括各項保險費的收繳、支付、監視和管理。截止_年_月末，我市醫療、工傷和生育保險參保人數分別到達_萬人、_萬人和_萬人。 目前

2、，我局建立了檔案管理機構，因此我中心未設立專門的檔案庫，業務經辦與業務檔案資料歸集同步進展，按月搜集，按月整理，立卷歸檔后統一移交到檔案中心。 二、主要工作 檔案工作是社會保險一項重要的根底性工作，抓好檔案管理工作對于全面促進和進步社會保險經辦管理工作程度具有重大而深遠的意義。為此，我中心始終高度重視、實在抓好、不斷標準檔案管理工作，獲得了一定成效。 一加強組織指導。一是成立了中心主任任組長、副主任任副組長 ，科室負責人任成員的中心工作指導小組，并安排一名副主任專門負責此項工作，小組辦公室設在綜合科，負責日常工作組織協調。形成了主要指導負責、分管指導主抓、各科室各司其職抓落實的檔案管理工作格局

3、。二是按照相關要求，在每個科室裝備了一名專職檔案員，明確了崗位職責，制定了建檔工作流程。三是將檔案工作作為醫療保險工作的一項重要內容，納入年度工作方案，放在重要位置，與其他業務工作同部署、同推進、同檢查、同考核，使檔案工作扎實標準推進，管理程度不斷進步。 二抓好宣傳培訓。為了不斷進步檔案工作人員的思想認識程度和實際工作才能，更好地完成檔案工作任務，我們堅持把人的因素放在第一位，實在做好宣傳培訓工作。一是定期組織檔案工作人員，學習國家省市相關部門下發的檔案工作相關文件，領會精神，明確要求，抓好落實。二是結合實際工作，定期研究部署檔案工作，強調檔案工作重要意義，強化工作人員思想認識，增強做好檔案工

4、作的責任感和自覺性。三是積極派出相關工作人員參加上級相關部門組織的檔案工作培訓班，使工作人員開闊了視野，強化了才能。 三完善制度建立。為進步檔案工作的標準化、制度化程度，按照社會保險業務檔案標準化管理標準和部3號令要求，結合我中心檔案管理工作實際，近年來，我們先后制定下發和完善10余個有關業務檔案管理方面的文件，對業務檔案管理工作進展標準。 如：_市醫療保險管理中心檔案管理方法，制訂了_市醫療保險管理中心檔案歸檔范圍及保管期限表。同時，修訂完善了社會保險業務檔案歸檔、保管、保密、統計、鑒定、銷毀、移交、利用、等制度和檔案管理員崗位職責等，使我中心檔案管理工作在制度建立根底不斷夯實，為工作開展提

5、供了有力支撐。 四標準根底管理。社會保險檔案資料是記錄參保單位和職工參保信息的重要載體，關系著參保單位和參保職工的切身利益。為確保每一份業務檔案資料真實完好和標準有序，我們堅持做到檔案資料產生、整理、立卷、移交全程按流程操作，按要求工作，按標準完成。一是按照檔案中心的要求，各科室根據本科室業務經辦工作特點，對檔案資料的搜集制定了不同的業務經辦流程，統一了的數百項業務經辦規那么和要求，包括各種表格款式、尺寸、內容信息的采集、書寫方式等，實現了不同崗位、不同經辦人員所經辦的同一種業務產生的檔案資料絕對一致。二是整理編卷是個檔案管理一項重要工作。我中心的效勞對象是萬余家人單位和_萬參保人員，每月從_

6、多個業務窗口產生的各種業務資料都有數萬份，為此，我們制定了詳細的檔案資料歸集整理方法，每月末由各窗口工作人員將自己經辦的所有業務檔案資料按照分類方法，初步整理后聚集給本科室檔案員，由檔案員負責統一整理，最后立卷裝盒裝箱。三是作好檔案移交。 由綜合科負責，于每月底將檔案于運送至檔案管理中心，按照規定程序做好交接，填寫好交接單。 三、下步工作思路和建議 在檔案管理工作中，我們做了一些扎實有效的根底性工作，獲得了一定的成績，但與檔案工作業務標準化要求還有差距。我們將認真落實社會保險檔案工作管理政策法規，按照各級檔案部門要求，進一步加強檔案管理工作。一是加大政策的宣傳貫徹力度，明確檔案工作的地位和作用，進步全體工作人員的檔案意識，確保檔案工作的扎實開展；二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步進步他們的檔案管理程度和實際工作才能，及時解決工作中存在的問題；三是繼續做好資料搜集、整理、組卷、建檔、移交等根底性工作，進步檔案管理工作程度。 借此時機提一點工作建議：社會保險檔案數量較大，按照現行規定檔案保管年限，需要更大的場地和更多的管理人員，進一步增加管理本錢，建