1、社保經辦業務操作11、審核的表格北京市社會保險單位信息登記表2、審核的材料 （1）組織機構代碼證書（副本）及復印件； （2）企業持企業營業執照或企業法人營業執照（副本）及復印件 （3）事業單位持事業單位法人證書及復印件； （4）社會團體持社會團體法人登記證及復印件； （5）國家機關持單位行政介紹信； （6）軍隊機關事業單位提供上級（副師級及以上）人事勞動部門開具的有關單位性質證明；一、單位新參保業務辦理社會保險登記22、審核的材料 （7）民辦非企業單位持民辦非企業單位登記證書及復印件； （8）個人工商戶持個體工商戶執照(副本)及復印件，個體工商戶雇主(經營者)若為本市城鎮戶口，需提交雇主(經營

2、者)戶口簿復印件(包括戶口簿首頁及本人頁) （9）外國、港澳臺和外商機構在北京設立的辦事處(分支機構)持外國(地區)企業常駐代表機構登記證或外商投資企業辦事機構注冊證及復印件； （10）與單位開戶銀行簽訂的北京市同城特約委托收款付款授權書及復印件。一、單位新參保業務辦理社會保險登記3一、單位新參保業務辦理社會保險登記3、操作步驟 進入“單位管理單位錄入管理”界面，將單位信息錄入系統后點擊確認。打印北京市社會保險單位信息登記表交予單位。作為辦理醫療保險新參保依據。注意事項（1）認真審核單位提交的表單及材料是否齊全；（2）審核單位注冊登記地是否屬于海淀區，如不屬于本區請該單位到所屬區縣辦理登記；（

3、3）根據單位類型確定收取營業執照或法人證書等材料，并確定單位應參保的險種；（4）根據企業營業執照中經營項目的第一項內容確定工傷保險費率。4一、單位新參保業務辦理社會保險登記5一、單位新參保業務辦理社會保險登記6一、單位新參保業務辦理社會保險登記7一、單位新參保業務辦理社會保險登記8一、單位新參保業務辦理職工四險新參保1、審核的表格北京市社會保險參保人員增加表北京市社會保險個人信息登記表2、審核的材料(1)本市城鎮、本市農村、外埠農村人員 提供身份證復印件一份；外埠城鎮職工提供身份證復印件和戶口簿復印件一份(其中戶口簿復印件包括首頁及本人頁)；(2)存有增加人員信息的U盤。9一、單位新參保業務辦

4、理職工四險新參保3、操作步驟 進入“個人管理在職職工管理職工登記”界面，輸入“組織機構代碼”和“職工身份證號碼”點擊“錄入”按鈕“姓名、身份證號碼、出生日期、民族、性別、文化程度”等選項自動帶出，根據本人信息核對修改無誤后將光標移動至“增加原因”雙擊即出現“增加原因”選項，如：(新參加工作、新參統)，選擇其中一種；然后雙擊“繳費人員類別”選項，如：(本市城鎮職工、外埠城鎮職工等)，選擇一種；雙擊“職工身份”選項，如：(工人、干部)，選擇一種；在“上年月平均工資模塊”輸入繳費工資，如：2000，輸入“參加工作日期”如：20090501，然后輸入”參保人員聯系 ”，點選“參加險種”，再點選“確認”

5、生成電腦序號，點擊“確認”。10一、單位新參保業務辦理職工四險新參保11一、單位新參保業務辦理職工四險新參保12一、單位新參保業務辦理職工四險新參保注意事項（1）業務人員應審核參保單位填報的表格項目是否完整；（2）本市城鎮職工強制參加養老、失業、工傷、生育、醫療五項保險；（3）未參加生育保險的單位，職工姓名系統不能自動帶出需手工錄入；（4）在操作過程中應注意，增加單位、繳費人員類別、繳費基數、參加險種種類等信息應與單位填報內容一致；（5）如福利企業增加殘疾職工時需提供其殘疾證復印件，須將“特殊標識”欄選擇為“殘疾人”項，其企業繳費部分系統會自動減半征收；（6）韓籍人員可參加養老、工傷保險；德籍

6、人員可參加養老、失業、工傷保險；其他外籍人員及港澳臺地區人員只能參加工傷保險。以上人員參加保險需提供本人身份證明、居留證及就業證復印件各一份，繳費人員類別應選擇為“外埠城鎮職工”；13一、單位新參保業務辦理職工四險新參保注意事項（7）辦理職工登記時需注意職工年齡，未滿16歲或已超過退休年齡（即男滿60歲，女工人滿50歲，女干部滿55歲）的不能參加社會保險；（8）兼職職工如已在系統中，則用新生成的身份證號碼進行新參保登記，在兼職項目中選擇全日制，再錄入實際身份證號碼后方可確認；（9）如舊系統中的繳費記錄未轉入新系統的，在職工登記時須持舊系統打印出的轉移單，按轉移單內容錄入各項基本信息，將原轉移單

7、電腦序號手工錄入“電腦序號”欄并同時提醒單位或個人到帳戶補填窗口辦理補填事宜。14一、單位新參保業務公民身份號碼派號操作步驟 進入“個人管理公民身份號碼派號”界面，輸入“性別”和“出生日期”，選擇“重號”或“無號”點擊生成，記下生成的新號碼（9字頭的）。15一、單位新參保業務辦理四險轉入增加1、審核的表格北京市社會保險參保人員增加表2、審核的材料存有增加人員信息的U盤。16一、單位新參保業務辦理四險轉入增加3、操作步驟進入“個人管理在職職工管理職工增加”界面，先輸入“職工身份證號碼”，點擊“查詢”，核對個人相關信息，如：（姓名、繳費人員類別、繳費狀態），如：（本市城鎮、外埠城鎮等），如需變更繳

8、費基數，則在“上年月平均工資”輸入相應數字，如5000，點選“增加原因”選項，如（失業轉就業、外區轉入等）， 然后輸入轉入“單位組織機構代碼”，如：10216370，回車即自動彈出單位名稱，點選“參加險種”，點擊“確認”，最后“確認”增加。17一、單位新參保業務辦理四險轉入增加18一、單位新參保業務辦理四險轉入增加注意事項(1) 在操作過程中應注意，增加單位、繳費人員類別、繳費基數、參加險種種類等信息應與單位填報內容一致(2) 如職工轉入參保單位時，繳費人員類別為“自由職業者、自謀職業者、靈活就業、彈性就業、自主創業、隨軍配偶”等內容時，須將繳費人員類別改為“本市城鎮職工”。(3) 注意職工年

9、齡，已超過退休年齡（即男滿60歲，女工人滿50歲，女干部滿55歲）的不能參加社會保險。19一、單位新參保業務辦理四險轉入增加注意事項(4) 外埠人員如持有北京市工作居住證則可參加生育保險，增加時需提供北京市工作居住證復印件一份。增加時如查詢出職工險種狀態不一致，需點擊個人管理在職職工管理中斷職工險種狀態統一模塊，輸入“公民身份號碼”，點擊查詢，勾選需要統一的險種，點擊確認，最后確認后再回到職工增加模塊進行操作。20一、單位新參保業務辦理四險月報征繳1、審核的表格北京市社會保險費繳費月報表（表七）2、操作步驟第一步：進入“基金收繳當月退休人員檢測”界面，輸入“組織機構代碼”，點擊“檢測”，然后“

10、確認”第二步：進入“基金收繳月報征繳單位申報表界面，在“組織機構代碼”輸入代碼后回車，點擊“查詢” 即出現該單位所有月報；然后點擊“生成”框，即可生成當月月報。21一、單位新參保業務辦理四險月報征繳22一、單位新參保業務辦理四險月報征繳23一、單位新參保業務辦理四險月報征繳24一、單位新參保業務辦理四險月報征繳注意事項（1）如果該單位生成月報后，又出現人員增加或減少現象，則可查詢出該單位的月報，然后點擊 刪除 月報后，即可重新辦理人員增加或減少，然后再按第一步、第二步操作重新生成當月月報；（2）收款方式根據單位賬戶情況自動帶出無須修改,繳費月報的生成采取“自動生成”方式；（3）查詢當月人員增減

11、情況：將光標移至“本月增加”或“本月減少”欄，在相應的險種下雙擊，即可出現該單位當月人員增加或減少情況；（4）查詢當月月報繳費明細：將光標移至“繳費基數合計”欄，在相應的險種下雙擊，即可出現該單位當月月報明細。25二、單位信息變更業務基本信息變更 1、審核的表格及材料北京市社會保險單位信息變更登記表 相關的證明材料。2、操作步驟第一步：進入“單位管理單位信息變更”界面，輸入組織機構代碼，點擊“查詢”；第二步：選擇要變更的項目，在方框內打 ，在“變更信息”中選擇正確的項目，或者輸入正確的文字或數字。如單位名稱、單位地址、聯系 、法人等；第三步：點擊右下角“變更”，確認后提示成功。26二、單位信息

12、變更業務基本信息變更 27二、單位信息變更業務基本信息變更 28二、單位信息變更業務基本信息變更 注意事項(1) 如單位名稱發生變更時需同時變更該單位的相關賬戶信息；(2) 參保單位性質變化后，注意核對單位繳費人員參加險種的變化；涉及社會保險登記證項目變更的，單位須提供營業執照副本（事業法人證書副本）復印件辦理變更手續。29二、單位信息變更業務賬戶信息變更1、審核的表格及相關材料北京市社會保險單位信息變更登記表 相應的證明材料。2、操作步驟進入“單位管理單位賬戶信息變更”界面，輸入“組織機構代碼”，點擊“查詢”；修改“開戶賬號”、“開戶全稱”、“開戶銀行行號”；點擊“確認”，確認后提示成功。注

13、意事項（1）如無特殊情況單位的其他繳費戶與支付戶信息內容應當一致；（2）開戶全稱應與單位名稱一致；（3）單位銀行賬戶信息變更時單位應提供北京市同城特約委托收款付款授權書復印件辦理變更手續。30二、單位信息變更業務賬戶信息變更31三、參保人員減少本市內轉移減少 1、審核的表格及相關材料北京市社會保險參保人員減少表 存有減少人員信息的U盤2、操作步驟進入“個人管理在職職工管理職工減少”界面，輸入“職工身份證號碼”，點擊“查詢”，核對個人相關信息，如：（姓名、參保單位、繳費狀態等），確認信息無誤后，點擊“停止繳費原因” ，如：“轉往他區、轉往本區”。點擊“確認”，最后確認減少。系統提示“是否打印關系

14、轉移證明”選擇“取消”。32三、參保人員減少本市內轉移減少 33三、參保人員減少本市內轉移減少 34三、參保人員減少本市內轉移減少 注意事項（1）如單位存在欠費不能辦理上述業務，只做“其他原因中斷”處理并提醒單位盡快將欠款還清；（2）繳費截止日期應為社會保險實際繳費月份；（3）參保單位如將單位的所有繳費人員辦理減少手續，需提供繳費截止月（最后繳費月）的銀行委托收款書復印件；（4）點擊確認前核對減少原因，無誤后再進行操作；（5）如職工轉入機關、事業單位需打印繳費情況表的，提供原單位或轉入單位證明打印人員轉移情況表（一式兩份）。35三、參保人員減少失業轉街道1、審核的表格及相關材料北京市社會保險參

15、保人員減少表 存有減少人員信息的U盤B、操作步驟進入“個人管理在職職工管理職工減少”界面，輸入“職工身份證號碼”，點擊“查詢”，核對個人相關信息，如：（姓名、參保單位、繳費狀態等），確認信息無誤后，點擊“停止繳費原因 ”選擇“失業轉街道”；雙擊“轉入街道”輸入“名稱或代碼”查詢出職工戶口所在地街道名稱或代碼，點擊“確認”，最后確認減少。系統提示“是否打印關系轉移證明”選擇“確定”。出現新的對話框，選擇“轉移確認”，出現新的對話框，選擇“打印打印轉移單”打印出人員轉移情況表（一式四份）。36三、參保人員減少失業轉街道注意事項（1）凡失業轉街道的被保險人，必須為本市城鎮職工（2）如單位存在欠費不能

16、辦理上述業務，只做“其他原因中斷”處理并提醒單位盡快將欠款還清；（3）繳費截止日期應為社會保險實際繳費月份；（4）參保單位如將單位的所有繳費人員辦理減少手續，需提供繳費截止月（最后繳費月）的銀行委托收款書復印件；（5）點擊確認前核對減少原因，無誤后再進行操作。37三、參保人員減少轉往外省市及部隊1、審核的表格北京市社會保險參保人員減少表2、審核的材料（1）由轉入地接收單位及轉入地社會保險經辦機構蓋章的北京市養老保險基金異地轉出確認表；（2）轉往部隊的需提交由接收部隊開具軍人配偶隨軍未就業期間養老保險個人賬戶轉移介紹信原件一份（加蓋師級含副師級以上單位公章）。38三、參保人員減少轉往外省市及部隊

17、C、操作步驟進入“個人管理在職職工管理職工減少”界面，輸入“職工身份證號碼”，點擊“查詢”，核對個人相關信息，如：（姓名、參保單位、繳費狀態等），確認信息無誤后，點擊“停止繳費原因 ”選擇“轉往外省市”；點擊“確認”，確認減少后，系統提示“是否打印關系轉移證明”選擇“取消”。進入“個人賬戶個人賬戶轉移失業清算”模塊輸入“職工身份證號碼”回車，錄入轉往“外省市社會保險經辦機構相關信息”（包括轉入社保機構、轉入開戶銀行、轉入銀行賬號）后，點擊“轉移確認”，出現新的對話框，選擇“打印打印轉移單”打印出人員轉移情況表（一式四份）。39三、參保人員減少轉往外省市及部隊注意事項（1）如單位存在欠費不能辦理

18、上述業務，只做“其他原因中斷”處理并提醒單位盡快將欠款還清；（2）繳費截止日期應為社會保險實際繳費月份；（3）參保單位如將單位的所有繳費人員辦理減少手續，需提供繳費截止月（最后繳費月）的銀行委托收款書復印件；（4）點擊確認前核對減少原因，無誤后再進行操作；（5）提醒單位及時到財務部門做基金轉移手續。40三、參保人員減少辦理退休1、審核的表格及相關材料打印參保職工繳費情況申請表（過渡期）北京市社會保險參保人員減少表2、操作步驟第一步：參保單位需在職工達到退休年齡前一個月之內打印北京市社會保險個人帳戶繳費情況表并下卸退休人員基本信息和繳費信息。 操作方法：點擊個人管理在職職工管理打印繳費情況表模塊

19、，輸入“職工身份證號碼”，點擊查詢，在繳費截止日期根據退休職工情況輸入日期，如200906；點擊預審，確認之后點擊打印 “繳費情況表”（一式四份）。然后進入個人管理在職職工管理下卸繳費人員情況表模塊，輸入“組織機構代碼、職工身份證號碼”，點擊查詢，然后分別下卸退休人員基本信息和繳費信息。41三、參保人員減少辦理退休42三、參保人員減少辦理退休43三、參保人員減少辦理退休第二步：持退休人員檔案、北京市社會保險個人帳戶繳費情況表及北京市企業城鎮勞動者退休審批表等相關材料到區人力社保局行政事務受理中心辦理審核退休人員基本信息、工齡審定、核準退休待遇手續。第三步：待行政事務受理中心審核完檔案并確認北京

20、市社會保險個人帳戶繳費情況表信息無誤之后，持由行政事務受理中心出具的北京市基本養老金核準表復印件（不符合按月領取養老金條件的職工提交北京市一次性基本養老金核準表復印件）辦理在職人員退休減少業務。44三、參保人員減少辦理退休操作方法：點擊個人管理在職職工管理職工減少模塊，輸入“職工身份證號碼”，點擊查詢，點擊減少原因 ，選擇“辦理退休”；點擊確認，確認減少。第四步：待上述手續全部辦理完畢之后，提示到四險支付業務辦理退休人員支付增加業務。注意事項（1）如單位存在欠費不能辦理上述業務，只做“其他原因中斷”處理并提醒單位盡快將欠款還清。（2）打印繳費情況表前盡量核對退休職工信息（如：參加工作日期、視同繳費年限、職工身份、繳費年限等），如有錯誤提醒變更后再進行操作。45三、參保人員減少辦理退休（3）繳費截止日期應為職工到達退休年齡生日當月。（4）打印出退休人員繳費情況表后，檢查1996、1998及2003年以后的賬戶是否需要拆分，1996年和2003年以后應拆分為1-3和4-12；1998年應拆分為1-6和7-12。凡需要進行個人賬戶折分的，均按個人賬戶折分要求進行。（5）如職工提前退休則需提供經行政受理中心審批的提前退休審批表復印件。（6）經行政事務受理中心審核發現北京市社會保險個人帳戶繳費情況表中的信息有錯誤的，需要辦理人員信息變更業務之后重新辦理