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文檔簡介
1、南昌大學(xué)儀器設(shè)備維修系統(tǒng)操作步驟1、用設(shè)備所屬人賬號(hào)登錄南昌大學(xué)資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)(/asset/main/logins.shtml),點(diǎn)擊左邊菜單維修管理維修申請登記。此時(shí)會(huì)出來一個(gè)框,是該賬號(hào)名下的所有資產(chǎn)列表。通過查詢按鈕找出你所需要維修的設(shè)備,點(diǎn)擊“提取”。2、提取設(shè)備信息后,將打*號(hào)的空填寫完,建議維修方式一般都是“校外維修”,建議維修方請自己手動(dòng)輸入維修方的公司名稱。填寫完畢后,點(diǎn)擊最上方的“提交”按鈕。批量維修操作:(1)如果是進(jìn)行多個(gè)同類設(shè)備維修,可以采取批量維修的方式,打開維修申請登記時(shí),點(diǎn)批量查詢,如下圖。(2)請輸入需要批量維修的資產(chǎn)編號(hào),點(diǎn)查詢,出來后點(diǎn)批量報(bào)修,如下圖。
2、提取設(shè)備信息后,將打*號(hào)的空填寫完,點(diǎn)擊最上方的“提交”按鈕。注:本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備維修在國實(shí)處經(jīng)費(fèi)處填“是”,同時(shí)提交一份維修申請報(bào)告,維修申請報(bào)告大致寫設(shè)備基本情況,維修的內(nèi)容、金額等。實(shí)驗(yàn)室主任簽字、學(xué)院蓋章,將申請報(bào)告電子版發(fā)送至國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處實(shí)驗(yàn)室建設(shè)科章偉辦公網(wǎng)郵箱。3、若維修申請?zhí)峤缓蟀l(fā)現(xiàn)信息填寫錯(cuò)誤,可在左側(cè)菜單處,點(diǎn)擊維修申請修改,重新填寫后再次提交。4、提醒學(xué)院資產(chǎn)員在左側(cè)菜單資產(chǎn)維修維修審核維修申請初審處進(jìn)行審核。5、學(xué)院資產(chǎn)員審核后,發(fā)往歸口部門派單,此處由資產(chǎn)處實(shí)驗(yàn)室建設(shè)科進(jìn)行審核。6、終審?fù)瓿珊螅S修申請流程結(jié)束。申請人找廠家進(jìn)行維修,開具發(fā)票、維修合同(
3、1萬元以上維修費(fèi)用需要)、論證報(bào)告(5萬元以上維修費(fèi)用需要)。申請人登錄平臺(tái),點(diǎn)擊資產(chǎn)維修維修管理維修驗(yàn)收,點(diǎn)擊“驗(yàn)收登記”。7、點(diǎn)擊“驗(yàn)收登記”后,彈出下圖的框,將打“*”號(hào)的空格填完,維修材料(含維修勞務(wù)費(fèi))必須上傳。8、提醒學(xué)院資產(chǎn)員在左側(cè)菜單資產(chǎn)維修維修審核派單人員確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果處進(jìn)行審核。學(xué)院資產(chǎn)員審核后,發(fā)往維修申請終審,此處由資產(chǎn)處實(shí)驗(yàn)室建設(shè)科進(jìn)行審核。審核完畢后,此維修所有流程結(jié)束。申請人可在首頁“業(yè)務(wù)進(jìn)度”處查看維修進(jìn)度情況。9、維修所有流程結(jié)束后,需打印維修驗(yàn)收單。在首頁點(diǎn)“單據(jù)打印”,具體如下圖紅色圈住所示。10、點(diǎn)“單據(jù)打印”后進(jìn)入下圖,點(diǎn)最后一個(gè)菜單“維修信息”,在下圖紅色圈住的兩列里,用下拉框的功能選擇“已審核”、“維修驗(yàn)收單”,找到維修的設(shè)備信息,點(diǎn)擊預(yù)覽打印,將維修驗(yàn)收單打印出來。11、維修驗(yàn)收單打印后,請將維修結(jié)果填上,驗(yàn)收人需簽字。實(shí)驗(yàn)室主任簽字(并蓋章)或者所屬學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字(并蓋章)二選一即可。待簽字(并蓋章)后將驗(yàn)收單交到國實(shí)處實(shí)驗(yàn)室建設(shè)科(辦公樓311B),由建設(shè)科科長簽字并蓋章。12、維修申請人將簽字(并蓋章)后的驗(yàn)收單、合同(維修費(fèi)用1萬元以上需要)、日常報(bào)銷預(yù)約單、發(fā)票,拿去財(cái)務(wù)處報(bào)銷。注:若使用國實(shí)處經(jīng)費(fèi)進(jìn)行維修,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)科收到維修申請報(bào)告的電子版、網(wǎng)上審核完驗(yàn)收單后,會(huì)電話聯(lián)系設(shè)備維修申請人,將國實(shí)
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