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文檔簡介
1、泓域/IGBT公司薪酬管理方案IGBT公司薪酬管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111171588 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc111171588 h 2 HYPERLINK l _Toc111171589 二、 電動車核心器件,價值占比高 PAGEREF _Toc111171589 h 2 HYPERLINK l _Toc111171590 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111171590 h 3 HYPERLINK l _Toc111171591 四、 績效反饋的內容 PAGEREF _Toc111171591 h 3
2、 HYPERLINK l _Toc111171592 五、 績效反饋的原則 PAGEREF _Toc111171592 h 5 HYPERLINK l _Toc111171593 六、 績效評價結果的具體應用 PAGEREF _Toc111171593 h 8 HYPERLINK l _Toc111171594 七、 績效評價結果的應用原則 PAGEREF _Toc111171594 h 10 HYPERLINK l _Toc111171595 八、 績效診斷的方法 PAGEREF _Toc111171595 h 12 HYPERLINK l _Toc111171596 九、 績效改進 PAG
3、EREF _Toc111171596 h 13 HYPERLINK l _Toc111171597 十、 確定關鍵績效指標的原則 PAGEREF _Toc111171597 h 15 HYPERLINK l _Toc111171598 十一、 KPI考核法的操作流程 PAGEREF _Toc111171598 h 17 HYPERLINK l _Toc111171599 十二、 平衡計分卡的特點與功能 PAGEREF _Toc111171599 h 18 HYPERLINK l _Toc111171600 十三、 平衡計分卡在應用過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc111171600
4、h 21 HYPERLINK l _Toc111171601 十四、 目標管理的優勢與不足 PAGEREF _Toc111171601 h 25 HYPERLINK l _Toc111171602 十五、 目標管理的特征 PAGEREF _Toc111171602 h 29 HYPERLINK l _Toc111171603 十六、 員工福利的特點 PAGEREF _Toc111171603 h 31 HYPERLINK l _Toc111171604 十七、 員工福利的定義 PAGEREF _Toc111171604 h 31 HYPERLINK l _Toc111171605 十八、 員工
5、福利設計的流程 PAGEREF _Toc111171605 h 32 HYPERLINK l _Toc111171606 十九、 員工福利管理 PAGEREF _Toc111171606 h 37 HYPERLINK l _Toc111171607 二十、 公司簡介 PAGEREF _Toc111171607 h 40 HYPERLINK l _Toc111171608 二十一、 組織機構及人力資源配置 PAGEREF _Toc111171608 h 42 HYPERLINK l _Toc111171609 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111171609 h 42 HYPERLIN
6、K l _Toc111171610 二十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111171610 h 43 HYPERLINK l _Toc111171611 二十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111171611 h 46 HYPERLINK l _Toc111171612 二十四、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc111171612 h 48產業環境分析總體來看,“十三五”時期我省將向中高收入發展時期和工業化中后期階段邁進,我省仍然處于大有作為的重要戰略機遇期,但也面臨諸多矛盾和嚴峻挑戰,經濟社會發展突出表現為“六期融合”的階段性特征,即邁向全面小康的決勝期、經濟轉
7、型升級的關鍵期、區域開放融合的深化期、生態文明建設的提升期、全面深化改革的攻堅期、法治江西建設的推進期。全省上下務必適應新常態、把握新常態、引領新常態,保持戰略定力,抓住用好機遇,應對風險挑戰,不斷開創發展新局面。電動車核心器件,價值占比高電動車半導體單車價值量激增,逆變器用功率半導體占比最高。據英飛凌,電動車的半導體單車價值量較燃油車增長約950美元,其中約900美元來自功率半導體的使用,而逆變器使用的功率半導體,占單車功率半導體總價值量75%左右。電機和逆變器是電動車新增核心需求,功率器件(IGBT和碳化硅MOS)是逆變器核心器件,也是車輛性能的主要保證方式之一。和計算機上處理數字信號的C
8、PU類似,功率器件是電動車在功率上的“CPU”。CPU依靠軟件實現信號流在0和1之間轉換。功率器件依靠變頻控制軟件,處理功率流的開和關。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力??冃Х答伒膬热菘冃Х答伒膬热莞爬ㄆ饋碇饕韵滤膫€方面:(1)通報員工當期績效評價結果。通過對員工績效評價結果的通報,使員工明確其績效表現在整個組織中的大致位置,激發其改
9、進現在績效水平的意愿。在給員工通報當期績效評價結果時,主管人員要多關注員工的長處,耐心傾聽員工的聲音,以便在制定員工下一期績效評價指標及標準時進行必要的調整。(2)分析員工績效差距并確定改進措施??冃Ч芾淼哪康氖峭ㄟ^提高員工的績效水平來促進組織整體績效水平的提高。因此,每一位主管人員都負有協助員工提高其績效水平的職責。改進措施的可操作性與指導性來源于對績效差距分析的準確性。所以,主管人員在對員工進行過程指導時要記錄員工的關鍵行為,按類別整理,分成高績效行為記錄與低績效行為記錄。通過表揚與激勵,維持與強化員工的高績效行為。還要通過對低績效行為的歸納與總結,準確地界定員工績效差距。在績效反饋及時反
10、饋給員工,以期得到改進與提高。(3)溝通協商下一個績效評價周期的工作任務與目標??冃Х答伡仁巧弦粋€績效評價周期的結束,同時也是下一個績效評價周期的開始。通過績效反饋,在回顧過去績效表現的同時,更要為下一個評價周期工作任務和績效目標的完成做好準備。下一個績效評價周期的工作任務與目標需要各主管人員與員工共同制定。主管人員的參與可以防止績效指標的方向性偏差,而員工的參與則有助于績效目標的明確。另外,在確定績效目標時一定要緊緊圍繞關鍵指標內容,同時考慮員工所處的內外部環境變化,而不是僵化地將季度目標設置為年度目標的四分之一,也不是簡單地在上一期目標的基礎上累加幾個百分比。(4)確定與任務和目標相匹配的
11、資源配置。績效反饋不是簡單地總結過去上一個績效周期員工的表現,更重要的是要著眼于未來的績效周期。在明確績效任務的同時確定相應的資源配置,對主管人員和員工來說是一個雙贏的過程。對于員工,可以得到完成任務所需要的資源;對于主管,則可以積累資源消耗的歷史數據,分析資源消耗背后可控成本的節約途徑,還可以綜合有限的資源情況,使之發揮最大的效用。你若不想做,會找到一個借口。你若想做,會找到一個方法??冃Х答伒脑瓌t通過績效反饋,一方面要把績效評價情況反饋給員工,另一方面要與員工一起建立關于未來的計劃,即確定員工下一步要達到的績效目標。要實現這些目標,在績效反饋過程中就應堅持以下基本原則。1、相互信任原則績效
12、反饋和績效溝通有效的首要條件就是雙方都要做到開誠布公,坦誠面對,建立起彼此相互信任的氛圍。同時也要注重選擇有助于反饋和溝通的良好環境,比如最好選擇一些輕松的場合,沒有工作的壓力、沒有上級的威嚴,以平和的姿態、親切的表情,達成相互信任的氣氛。2、經常性原則績效反饋應當是經常性的,而不應當是一年一次。管理者只要意識到員工在績效中存在缺陷,就有責任立即去糾正它。如果管理者已經發現員工的績效低于標準要求而不立即給予糾正,非要等到績效周期末再去評價和反饋,就會給組織帶來較長時期的績效損失。5外,績效反饋過程有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結果的基本認同,因此,評價者應當向員工提供經常性的績效反饋,
13、使他們在正式的評價過程結束之前就基本了解和掌握自己的績效評價結果。3、對事不對人原則在績效反饋面談中,雙方應該討論和評價的是員工的工作行為和工作績效,即工作中的一些事實表現,而不是討論和評價員工的個性特點。員工的個性特點不能作為評價績效的依據。在談到員工的主要優點和不足時,雖然可以談論員工的某些個性特征,但要注意這些個性特征必須是與工作績效有關的。4、多問少講原則在績效反饋過程中,管理者要扮演“幫助者”、“伙伴”、“教練”的角色,而不是“發號施令者”、“指揮者”角色。按照20/80法則,管理者應當把80%的時間留給員工,20%的時間留給自己;而管理者在自己這20%的時間內,也要將80%的時間用
14、來發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比管理者更清楚本職工作中存在的問題。因此.管理者要多問少講,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題、自己評價工作進展,而不1861是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何做5、著眼未來的原則績效反饋的很大一部分內容是對過去的工作績效進行回顧和評估,但這并不等于績效反饋要集中于過去。討論和評估過去的目的并不是要停留在過去,而是從過去的事實中總結出一些對未來發展有用的東西。因此,任何對過去績效的討論和評估都應著眼于未來,核心目的是為了制訂員工的改進計劃和未來發展計劃。6、正面引導原則績效反饋對于員工而言應該是建設性的,不管員工
15、的績效評價結果是好是壞,都要多給員工一些鼓勵和正面引導。至少讓員工意識到雖然自己的績效評價成績不理想,但自己得到了一個客觀認識自己的機會,找到了應該努力的方向,并且在自己前進的過程中會得到主管人員的幫助。這對于實現績效反饋目標、改善和提高組織與員工績效都具有重要意義。7、制度化原則為了更好地發揮績效反饋的作用,組織必須針對績效反饋建立相應的制度,只有將其制度化,才能夠保證績效反饋持久地發揮作用。績效評價結果的具體應用1、用于員工薪酬獎金的分配及調整績效評價結果用于員工薪酬獎金的分配及調整,是績效評價結果最主要的一種用途在大多數組織中,把員工的績效評價結果與其報酬掛鉤也是一項普遍的人力資源管理策
16、略研究表明,盡管影響員工績效的因素有很多,但報酬仍然是最重要的因素之一,將績效評價結果與報酬聯系起來,建立一種付出與回報之間的條件關系,能夠增強員工對工作的投入程度,可以大幅度提高員工的績效。同時,績效評價結果與薪酬獎金的聯系,也提高了物質利益分配的客觀性和邏輯性,薪酬獎金的增減是組織對績效水平最真實的反饋??冃гu價結果中目標可量化的部分更多地與獎金掛鉤,實現組織對員工的承諾,而有關行為或技能部分的評價結果則更多地與薪酬聯系在一起??冃гu價結果與薪酬掛鉤體現了組織對員工的長期激勵,而績效結果用于獎金的分配,則體現了組織對員工的短期激勵。具體情況因職位不同,績效評價結果與薪酬獎金聯系的緊密程度及
17、其在總薪酬中所占的比例也會有所不同。2、用于員工的招募與甄選績效評價結果是組織作出招募計劃的主要依據。績效評價結果可以暴露組織內的員工是否滿足組織所需的職位技能,當員工不能滿足職位需要而又無法在短期內通過培訓解決或是員工數量不足以完成工作任務時,組織就應當考慮通過招聘來替換原有職位的人員或填補職位空缺。另外,在研究招募與甄選效度時,通常都選擇績效評價結果作為員工實際績效水平的替代。在人員招募和甄選過程中相當重要的“效標”作用。即如果選拔是有效的,那么選拔時表現很好的人員實際的績效評價結果也應該很好:反之,則有兩種可能要么是選拔沒有效度,要么評價結果不準確。3、用于職務的晉升調配員工的歷史績效記
18、錄,為員工的職務晉升和人員調配提供了基礎依據。人員調配不僅包括縱向的升遷或降職,還包括橫向的工作輪換。通過分析員工歷史績效記錄,可以發現員工工作表現與其職位的適應性問題,查找出原因并及時進行職位調配。如果員工在某方面的績效突出,則可以讓他(她)在這方面承擔更多的責任或得到晉升:如果員工在某方面的績效表現不佳,則可以通過職位的調整,使之從事更加適合的工作。4、用于員工培訓與開發決策員工培訓與開發,是組織通過培訓和開發項目提高員工能力和組織績效的一種有計劃的、連續性的工作。通常情況下,培訓的主要目的是為了讓員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工更好地完成好當前工作,而開發的主要目的則是為了讓員
19、工獲得未來工作所需的知識和能力。通過對績效評價結果的分析,可以及時發現員工與組織要求的差距,幫助培訓部門有的放矢地做好下一步的培訓計劃,開展有針對性地培訓,即做到“缺什么,補什么”.以提升員工隊伍的整體素質。5、用于員工個人發展計劃的制訂個人發展計劃(individualdevelopmentplan.IDP),是指根據員工有待發展提高的方面所制訂的一定時期內完成的、有關工作績效和工作能力改進和提高的系統計劃。績效評價結果反饋給員工個人,揭示出員工工作的優勢和不足,使得員工改進工作有了依據和目標。在組織目標的指導下,員工可以據此制訂個人的發展計劃,不斷提高自身工作能力,開發自身潛能,改進和優化
20、工作。這不僅有助于員工實現個人職業目標,也有助于員工個人職業生涯的發展,同時還可以實現員工發展與部門發展的有機結合,為組織創造一個高效率的工作環境除此之外,績效評價結果還有其他應用,如開發員工潛能,為組織人力資源規劃提供決策支持,在人員選拔錄用和員工培訓效果評估過程中發揮重要的效標作用等??冃гu價結果的應用原則1、以人為本,促進員工發展的原則績效評價的根本目的在于調動員工的工作積極性,促使員工改進和提高績效水平,進而提高組織整體績效水平,實現組織目標。為此,評價者必須向員工個人反饋評價的結果,i員工明確掌握已達到或未達到預定目標的反饋信息,了解到自己績效的不足。只有這樣.員工才能更加清楚自己的
21、努力方向和改進工作的具體方式,從而促進員工的發展。績效評價結果的反饋要堅持“以人為本”,以誠懇、坦誠的方式與員工溝通,盡可能采取讓員工樂于接受的方式進行。2、員工成長與組織發展相結合的原則組織的發展離不開員工個人的成長。組織不能單方面要求員工修正自己的行為和價值觀等來適應組織發展的需要,組織應當參與到員工的職業生涯規劃和管理中,將員工成長與發展納入組織管理的范圍,從而實現組織與個人的共同成長。因此,績效評價結果的應用要有助于增強員工的全局觀念和集體意識,使員工意識到個體的高績效與組織的高績效緊密相關,個人的目標及成長與組織的目標與成長是聯系在一起的,個人在為組織目標的實現作出貢獻的同時,自己也
22、在組織發展中得到成長與發展。3、統籌兼顧,綜合應用的原則員工的績效評價結果可為組織對員工的合理使用、培養、調整、薪酬發放、職務晉升、獎勵懲罰等提供客觀依據,從而規范和強化員工的職責和行為,促進組織人力資源開發與管理工作,完善員工的競爭、激勵和淘汰機制。從組織和員工發展視角考慮,績效評價結果的應用要堅持統籌兼顧,綜合應用。組織中的人力資源開發與管理是一個系統工程,只重視績效評價結果在員工管理的某一方面的應用,并不能從根本上促進員工和組織的共同成長與發展。因此,必須系統考慮績效評價結果對組織人力資源開發與管理工作的影響和作用,綜合應用于組織發展的各方面和人力資源管理系統的各環節??冃г\斷的方法診斷
23、績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環境三個方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方面,造成有些績效問題的原因可能是員工所采取的行動本身就是錯誤的,或者是員工應該做而沒有去做,這既可能是因為員工知識和技能不足,也可能是因為員工缺少動機等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監督過嚴,施加不當的壓力;也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權給下屬,不給下屬提供教育和培訓的機會等。在環境方面,對績效產生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因素,比如工具或設備不良、原料短缺、工作
24、條件不良、人際關系緊張、工作方法或設備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識、技能、態度和環境四個方面著手分析診斷績效不佳的原因。知識既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識,也包括經驗和實踐知識;技能主要指運用知識和經驗的能力和技巧;態度則反映了員工對工作的評價和行為傾向,是員工表現的心理和價值觀基礎;環境則更多地反映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結合起來使用,在管理者和員工充分交流的情況下,對產生績效不良的原因達成一致意見??冃Ц倪M績效改進是績效管理的后續應用階段,是連接績效管理和下一循環計劃
25、目標制訂的關鍵環節。在績效管理過程中,績效評價只是從反光鏡中往后看,而績效改進則是往前看,以便在不久的將來能獲得更好的績效,而不是關注那些過去的、無法改變的績效。事實上,績效管理的目的不僅僅是作為確定員工薪酬、獎懲、晉升或降級的標準,員工能力的不斷提高以及績效的持續改進才是其根本目的,而實現這一目的的途徑就是績效改進。績效改進目標的實現形式多種多樣,通常都是通過制訂并實施績效改進計劃來實現(一)績效改進計劃地制訂績效改進計劃的制訂通常有以下幾個步驟:1、確定績效改進要點通過績效診斷可以找出員工績效方面存在的問題以及需要改進的地方,由于員工績效204!需要改進的地方往往比較多,需要找出主要的改進
26、要點。選擇績效改進要點時要綜合考慮每個擬選定項目所需的時間、精力和成本因素,通常會選擇用時較短、精力花費少以及成本低的項目最先執行。2、選擇解決問題的途徑和方法確定了績效改進要點之后,就需要考慮選擇什么樣的途徑和方法解決問題,可采用三因素法從員工、主管和環境三個方面采取行動。員工方面可采取的措施和行動包括:向主管和有經驗的同事學習,觀摩他人的做法.參加組織內外的有關培訓,參加相關領域的研討會,閱讀相關的書籍,參與某一實際工作項目,在主管的指導下訓練等。主管方面可采取的措施和行動包括:參加組織內外有關績效管理、員工管理方面的培訓,向組織中有經驗的管理人員學習,向人力資源管理專家咨詢等。環境方面可
27、采取的措施和行動包括:管理者適當調整部門內的人員分工或進行部門間的人員交流,以改善部門內的人際關系氛圍:在企業資源允許的條件下,盡量改善工作環境和工作條件等。確定關鍵績效指標的原則確定關鍵績效指標應堅持以下原則。1、目標導向原則所謂目標導向性是指根據組織的總體目標來設定部門目標以及個人目標,將組織的總體戰略目標逐層分解,并從中提煉歸納出可操作的各種量化指標。KPI是對組織及其運作過程中實現戰略的關鍵成功要素的提煉和歸納,是基于戰略與流程制定的、對組織長遠發展具有戰略意義的指標體系,因此,設置KPI應該將組織遠景和戰略與部門、個人運作相連接與內外客戶的價值相連接,以體現KP1對組織戰略目標的支撐
28、作用。2、二八原則所謂二八原則(即20/80原則),是指一個組織在價值創造過程中,每個部門和每一個員工的80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的,抓住20%的關鍵,就抓住了主體。績效評價指標并不是越多越好,因為績效管理是有成本的,指標越多,組織投入績效管理的成本相應也越高。因此KPI必須要有數量限制,一般最多不要超過10個。二八原則這種集中測量“少而精”的關鍵行為的方法精簡了不必要的績效管理機構和管理流程,緩解了績效管理的復雜性與績效管理資源的稀缺性之間的矛盾,以有限的管理資源實現了最大化的績效管理效益。3、SMART原則SMART原則是指確定KPI應符合明確具體的(specific)、可衡
29、量的(measurable)、可達到的(attainable)、現實的(realistic)、有時限的(time-bound)五項標準。所謂“具體的”,是指KPI要切中特定的工作目標,不是模糊籠統的,而是應該適度細化,并且隨情境變化而發生變化。每項關鍵績效指標的內涵和外延都應界定清楚,避免產生歧義;所謂“可衡量的”,就是指績效指標或者是數量化的,或者是行為化的,驗證這些績效指標的數據或信息是可以獲得的:所謂“可達到的”,是指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;所謂“現實的”,指的是績效指標是實實在在的,可以證明和觀察得到的,而并非假設的;所謂“有時限的”,是指在績效指
30、標中要使用一定的時間單位,即設定完成這些績效指標的期限,這也是對效率的表現4、執行原則再好的戰略都需要強有力的執行來支撐,同樣地,再完善的KPI指標體系,都需要各級領導及員工認真地貫徹執行,KPI評價能否成功關鍵在于執行。組織應該形成強有力的執行文化,不斷消除在實施KPI評價過程中的各種困難和障礙,使KPI真正成為推動組織管理創新和提升組織整體績效水平的有效手段。5、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向??蛻衾嬷辽鲜鞘袌鼋洕鷹l件下組織賴以生存的基礎,“如何為客戶創造價值”是組織的首要任務。堅持客戶導向是組織對外界變化的一種反應,組
31、織應把這種反應和客戶目標轉化為關鍵績效指標,以體現組織的市場標準和最終成果責任。KPI考核法的操作流程KPI考核法的精髓在于強調組織績效指標設置必須與組織戰略掛鉤,其中“關鍵”(key)的含義是指在某一階段一個組織在戰略上要解決的最主要的問題。KPI考核法的操作流程主要包括以下環節。(1)明確組織總體戰略目標。根據組織戰略方向,從財務、客戶、內部流程、員工發展等角度分別確定組織的戰略重點,并運用KPI的設計方法進行分析,明確組織總體戰略目標。(2)確定組織戰略子目標。將組織的總體戰略目標按照組織內部的某些主要業務流程分解為幾項主要的支持性子目標。(3)內部流程整合與分析。以內部流程整合為基礎的
32、關鍵績效指標設計,將使員工明確自己的指標和職責是為哪一個流程服務的,以及對其他部門乃至整個運作會產生什么樣的影響。因此,內部流程整合與分析是進行關鍵績效指標細化的前提。(4)部門級KPI的提取。通過對組織架構和部門職能的分析,對組織戰略子目標進行分解。在分解的同時要注意根據各個部門的職能對分解的指標進行修整補充,并兼顧其與部門分管上級的指標關聯度。(5)形成關鍵績效指標體系。根據部門關鍵績效指標、業務流程以及各崗位的工作說明書,對部門目標進行分解。根據崗位職責對個人關鍵指標進行修正、補充。建立組織目標、流程、職能與職位相統一的關鍵指標體系KPI考核法的操作流程。明確組織總體戰略目標確定組織戰,
33、內部流程整體取部門級略子目標合與分析I形成KPI指標體系KPI考核法的操作流程。平衡計分卡的特點與功能(一)平衡計分卡的特點平衡計分卡的主要特點可以概括為三點:始終以戰略為核心、重視協調一致以及強調有效平衡。(1)始終以戰略為核心。平衡計分卡以組織戰略為基礎,將組織遠景、組織使命和組織發展戰略與組織的績效評價系統聯系起來,并把組織使命和戰略轉變為具體的目標和評價指標,以實現戰略和績效的有機結合。同時,平衡計分卡以提升戰略執行力為出發點,結合時代背景和環境特征先后探討了如何對戰略進行管理、描述、協同以及如何實現戰略管理與運營管理的有效結合。(2)重視協調一致。為了實現把戰略轉化為具體行動,平衡計
34、分卡非常重視協調一致。協同不僅是創造企業衍生價值的根本途徑,也是實現客戶價值主張的必要保障。因此,必須從邏輯上明晰協同思路,從體系上整合協同主體,從機制上保障協同效果。(3)強調有效平衡。平衡計分卡非常強調平衡的重要性,但這種平衡不是平均主義,不是為了平衡而平衡,而是一種有效的平衡。在這里,“有效平衡”是指在戰略的指導下,通過平衡計分卡各層面內部以及各層面之間的目標組合和目標因果關系鏈,合理設計和組合財務與非財務、長期與短期、內部群體與外部群體、客觀與主觀判斷、前置與滯后等不同類型的目標和指標,實現組織內外部各方力量和利益的有效平衡。乎平衡計分卡(BSC)就像飛機座艙中的標度盤,它使管理者一眼
35、就能發現復雜的信息。(二)平衡計分卡的功能定位平衡計分卡的功能總體上會隨著平衡計分卡理論體系本身的不斷發展和完善而發生變化。就目前平衡計分卡的應用而言,主要有以下幾種功能定位。1、績效管理工具卡普蘭和諾頓最早提出平衡計分卡的初衷就是為了克服以財務指標為主體的傳統績效評價體系的缺陷和不足。當時,人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業組織而言是無效的,企業界迫切需要尋求新的績效評價方法以突破傳統財務指標評價的局限性。由此可見,平衡計分卡首先是作為績效管理工具而存在的。平衡計分卡作為一種新的績效管理工具,不僅克服了傳統財務績效衡量模式的片面性和滯后性,而且相對于目標管理、關鍵績效指標等績效管理
36、工具在目標制定、行為引導、績效提升等方面具有明顯的管理優勢,能夠為組織績效目標的達成提供有力的保證2、戰略管理工具平衡計分卡自提出和發展以來,對戰略管理至少有三個方面的突破性貢獻:一是開發出了戰略地圖這一管理工具,從而實現了對戰略的可視化描述。戰略地圖是對組織戰略要素之間因果關系的可視化表示方法,是一個用以描述和溝通戰略的管理工具。二是通過戰略地圖和平衡計分卡建立了戰略協同的機制。協同效應是戰略構成要素之一,但是以往的管理工具未能很好地滿足組織追求協同效應的需求。平衡計分卡將協同視為經濟價值的來源,構建了一個邏輯嚴密、體系完整和機制健全的協調機制??梢哉f,以戰略為中心實現密切合作和協同作戰,填
37、補了傳統戰略管理過程中戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶。三是嘗試通過戰略地圖、平衡計分卡以及儀表盤等工具將戰略和運營進行連接,這是平衡計分卡的最新理論成果,盡管還有待完善,但實現戰略與運營無縫連接的取向是將戰略轉化為員工的日常行為的必然選擇。從上述貢獻可見,平衡計分卡是一種真正意義上的戰略管理工具。3、管理溝通工具傳統的評價系統強調控制,而平衡計分卡則被視為一個用于傳播、宣講和學習的系統,從而使管理者和員工真正了解組織戰略和愿景。平衡計分卡為管理者和員工更好地制定描述、協同、評價、管理戰略提供了一個有效的管理溝通平臺。戰略地圖的提出實現了我們對戰略的可視化描述,戰略協同機制的建立則使我們澄清了
38、傳統的戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶,將戰略和運營進行無縫連接則為我們把戰略轉化為員工的日常行為提供了可能,所有這些任務和目標都是通過用平衡計分卡所搭建的溝通平臺才能完成和實現的,由此可見,平衡計分卡也是一個非常有效的管理溝通工具。平衡計分卡在應用過程中應注意的問題平衡計分卡是20世紀90年代以來企業管理理論發展歷程中重要的里程碑之一。既可以作為衡量組織績效的工具,又可以作為戰略管理工具,使得平衡計分卡對各類組織無疑具有很強的吸引力。因此,很多國內外企業近年來都在管理中引入了平衡計分卡,但在應用過程中,由于對平衡計分卡的真正內涵和使用條件理解不深,在執行過程中出現偏差,嚴重影響了平衡計分卡的
39、實施效果,甚至適得其反,對企業的正常運轉產生消極影響。面對企業界的質疑,平衡計分卡的創始人卡普蘭教授于2003年對平衡計分卡的得失做了詮釋。他指出,沒有一種工具是完美的,平衡計分卡也不例外,這正是許多企業在使用平衡計分卡后對這個工具產生的質疑。問題并非出在工具上,而是出在實施和執行方面,導致平衡計分卡應用失敗或者沒有達到應有效果的主要原因往往是由于企業內部流程的不科學造成的,而并不是平衡計分卡本身的設計不科學。卡普蘭教授總結了企業運用平衡計分卡不夠成功的主要因素有六大類型:高層管理人員對平衡計分卡作為一種戰略管理工具缺乏認可:在平衡計分卡的實施過程中,組織成員的參與度不夠高:平衡計分卡只在高層
40、推行;流程開發耗費時間太長,將平衡計分卡視為一次性測評項目;將平衡計分卡視為一個系統工具而不是管理工具;對平衡計分卡的詮釋僅僅限于補償作用?;谠趹眠^程中存在的上述問題和誤區,我們在組織管理中應用平衡計分卡應注意把握好以下幾個方面:(1)樹立管理工具隨環境變化而變化的觀點?,F代企業和組織處在一個多變、動態、復雜的外部環境中,當組織內外環境發生變化時,一些管理工具的應用基礎就會發生改變。作為管理者應當適時地調整和完善由于環境變化給管理工具帶來的影響,平衡計分卡也不例外。因此,當環境發生變化時,就需要對運用平衡計分卡建立起來的績效評價體系加以重新審視,檢查它是否依然符合客觀環境、符合我們提高組織
41、管理的要求。(2)平衡計分卡的運用必須獲得高層管理者的支持。平衡計分卡是一套戰略管理工具,它的構建是自上而下的。所以,要想成功實施平衡計分卡,必須得到高層主管們的重視和全力支持,高層管理者的支持是成功實施平衡計分卡的必要條件。另外,通過面對面的溝通,高層的決心可以大大提高企業全體員工的積極性,使他們在面對實施的困難時勇于迎難而上,以堅定的決心來推動平衡計分卡的實施。(3)平衡計分卡的實施結果要與企業激勵制度相結合。平衡計分卡會使分工不同的每個人都清楚企業的戰略方向,幫助大家群策群力,也可以使每個人的工作更具方向性,從而增強每個人的工作能力和效率。為使平衡計分卡達到完滿的效果,將其實施結果與激勵
42、制度掛鉤是必需的,這樣可以促使組織成員將全部精力和注意力放在平衡計分卡的目標實現上,同時強化企業戰略的協調一致以及員工的責任歸屬感。另外,要注意對員工的短期激勵,不要只注重企業的長期利益。(4)要加強組織內部的交流與溝通。平衡計分卡的設計與實施需要全體員工的參與和支持,必須始終不斷地與員工交流和溝通,讓每個員工都了解自己的工作內容和中心。一個不能讓指標承擔者理解的平衡計分卡,無論多么科學合理也沒有任何實用價值。企業可以通過諸如談話、宣傳材料、會議、培訓等形式加強交流,讓企業內部有充分的交流與溝通,以此促進平衡計分卡的實施。(5)提高對企業管理信息質量的要求??冃畔⒎答伿强冃Ч芾砟芊袢〉贸尚У?/p>
43、關鍵一步,但恰恰這一步是不少企業最薄弱的環節。績效信息的反饋不僅局限于信息的傳遞,更重要的是企業的績效管理可以為員工進一步改善和維持組織所期望的行為提供有益的指導和支持。信息的精細度與質量的要求度不夠,會嚴重影響企業實施平衡計分卡的效果,如導致所設計與推行的評價指標過于粗糙,或不真實準確,無法有效衡量組織績效。此外,由于無法正常發揮平衡計分卡應有的作用,還可能會挫傷企業對其應用的積極性??傊?,平衡計分卡是對傳統業績評價體系的改進與發展,是以戰略為目標、因果鏈為工具、價值鏈為主線的一種綜合業績評價體系,也是一種充滿活力的、有效的戰略管理體系。它反映的是一種由傳統的利潤最大化導向向塑造企業核心競爭
44、力轉變的管理思想。正確理解平衡計分卡的基本理念是正確使用它的前提。只有澄清使用中的誤區,才能正確識別平衡計分卡設計上的缺陷,探索適合自身發展的績效評價系統和戰略管理系統,更好地實現企業的戰略目標。目標管理的優勢與不足目標管理作為一種系統性的管理方法,已經在營利性和非營利性組織中被大量采用,并且確實產生了積極的結果。正如德魯克所言,目標管理既是對目標進行管理,也是依據目標進行管理。因此,進行目標管理不僅可以保障目標的實現和績效的提升,還可以帶來員工能力提升、促使員工態度轉變、增強組織溝通以及提高士氣等。但是,目標管理方法也并非完美無瑕,在具體實施中也有一些缺陷。因此,必須客觀地分析目標管理的優勢
45、和不足,揚長避短,才能收到實效。(一)目標管理的優勢目標管理具有以下優勢(1)明確了各自的工作目標和任務。目標管理使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作以及各自的工作目標和任務,同時又賦予他們相應的權限、責任。有了明確的目標和清晰的權、責、利關系,部門和員工就有了一致的努力方向。為了實現這些目標和任務,大家必然會努力工作,想方設法地促成目標和任務的完成,一改以往按領導安排開展工作的被動局面,因此工作效率會有很大提高,員工也受到很大的激勵。(2)促進組織溝通,改善組織內部的人際關系。通過實施目標管理可以增強員工之間、組織領導之間以及領導與員工之間的相互溝通,培
46、育組織的團隊意識,減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組織內部的人際關系,為組織目標的實現和任務的完成創造良好的組織人際氛圍。(3)激發員工的潛能,提高員工士氣。目標一般具有前瞻性,能否實現目標本身也是對員工工作能力的一種考驗。如果激勵措施得力,完成目標對員工同時也具有誘惑力,可以將員工的潛力調動起來,鼓舞員工的士氣。因為當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來一定時期內想達成的結果,且實現的可能性相當大時,目標就是成為組織成員的內在激勵,尤其當這種結果實現時組織還有相應的報酬,目標的激勵效用就更大(4)消除部門的本位主義,掃除集權控制。目標管理的實施,要求組織內各部門必須緊密圍
47、繞組織目標的實現來開展工作,而不是各自為政、追求部門利益的最大化。當部門目標與組織目標發生沖突時,部門必須無條件地服從組織目標的要求,有時甚至要犧牲部門的利益,因此目標管理加強了部門之間的合作,對本位主義是一種沖擊。(5)使績效評價具體可行。傳統的管理方式對于部門及人員的評價主要采用主觀的評價方法,多是按照員工的個性或其工作習慣來評價員工。在這種評價方式下,員工的個人努力程度很難表現出來,也容易造成員工的不滿。而目標管理方法允許員工參與目標的制定和成果的鑒定,因此,可以通過目標的實際完成情況與目標計劃之間的比較來鑒定員工的績效,從而保障績效評價的客觀性。(二)目標管理的不足目標管理在實施過程中
48、也存在以下不足:(1)目標管理的哲學假設不一定普遍存在。目標管理理論是建立在“Y理論”的人性假設基礎上的,而“Y理論”對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際上人是有“機會主義本性”的,尤其在監督不力的情況下。在多數情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。因此,目標管理對組織內員工的素質、知識和能力提出了更高的要求。(2)目標難以確定。目標管理的目標必須是可分解、可考核的。但是由于組織面臨的內外環境隨時都有可能發生變化,這就使得真正用來考核的目標很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標,如果目標設定過高,勢必打擊員工的工作積極性,目標設定過低又失去了目標管理的本意。現代組織實際上是一個
49、產出聯合體,它的產出是一個聯合的不易分解出誰的貢獻大小的產出,在這種合作體中,許多部門或團隊工作在技術上不可分解,目標的可度量性本身就較小,所以有時候組織的目標只能是定性的表述,而無法量化。另外,即使目標可以量化,也由于目標商定過程中上下級溝通、統一思想是很費時間的;每個單位、每個個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協作和組織目標的實現,滋長本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能會造成管理成本的大幅上升。(3)重結果,輕過程。目標管理是以結果為導向的,缺少對執行過程的監督管理,這就使得很多員工在工作過程中為追求結果而采取不正當途徑達到目標的現象出現。盡管目標管理使員工的注意力集中在目標上
50、,但它沒有具體指出達到目標所要求的行為,造成對員工.缺乏必要的“行為指導”,這對一些員工,尤其是那些需要更多指導的新員工來說,是一個比較嚴重的問題。(4)強調短期效應。目標管理方法的時效性很強,所設定的目標時限一般都很短,目標管理中的大多數目標都是一些短期目標,比如以季度和月度目標為主,很少有超過一年的目標,這就導致了一些短期效應的出現,不利于組織長期目標的達成。事實上,短期目標比較具體易于分解,而長期目標比較抽象、難以分解,另一方面短期目標易迅速見效,長期目標則不然。這使得組織似乎常常強調短期目標的實現而對長期目標關心不夠。這種只重視短期效應的做法如果深入組織的各個方面和成員的腦海,將對組織
51、的未來發展帶來嚴重的負面影響。(5)無法權變。在目標管理過程中,所形成的目標體系內部之間往往具有很強的關聯性,環環相扣,難以局部修正。比如組織總目標分解成一系列目標,落實到每個層次、每個部門和每個成員,如果在目標執行中進行改變,會導致整個組織混亂,這使得目標管理在實踐中無法根據環境的變化靈活做出及時調整。目標管理的特征目標管理作為實現組織目標的有效措施,與其他傳統管理方法相比具有許多鮮明的特征,概括起來主要有以下幾點,強調目標及目標體系。目標管理重視“目標”在管理中的作用,整個管理過程中的所有活動都是圍繞“目標”展開的。同時,重視目標體系的構建。目標管理將組織的整體目標逐級分解,轉化為各個部門
52、、每個員工的分目標。這些分目標方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的目標體系。這樣,每個人盡自己所能完成自己的分目標,組織的總目標也就得以實現。強調權、責、利得明確。目標管理通過對總目標的逐級分解,將總目標分解轉換至部門和員工,與此同時對目標責任人賦予相應的權限、責任,并對其工作成果制定有針對性的獎懲辦法,使權、責、利比以往更加明確,避免了企業傳統組織結構帶來的信息傳遞的漏洞,有助于在保持有效控制的前提下,使組織內部更加具有活力。(1)重視工作成果。目標管理所奉行的是以成果導向為基礎的管理思想,它對于人們工作提出的要求不在于工作本身,而在于工作成果。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情
53、況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預。所以,在目標管理制度下,監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。(2)強調“自我控制”。目標管理不是用目標來控制,而是用它們來激勵下級,德魯克認為,員工是愿意負責的,是愿意在工作中發揮自己的聰明才智和創造性。目標管理作為一種強調民主的管理方法,它把個人的需求和組織目標結合起來,強調自我控制,用自我控制管理代替壓制性的管理。(3)強調參與管理。參與管理意味著目標的實現者同時也是目標的制定者,即由上級和下級一起共同確定目標。首先確定總目
54、標,然后對目標進行分解和逐級展開,通過上下協商,制定出各部門直至每個員工的目標。這種做法打破了傳統的金字塔式的組織結構和部門壁壘,使員工感到上級對自己的信任和重視,從而體驗出自己的利益與組織發展密切相關而產生強烈的責任感和成就感。員工福利的特點(1)補償性。員工福利是企業對員工勞動提供的一種物質補償,也是員工資收入的補充分配形式,是對按勞分配的補充。一些不宜用貨幣形式或個體形式支付的勞動報酬,可以用非貨幣和集體形式的福利來支付。享受員工福利須以履行勞動義務為前提。(2)均等性。員工福利在員工之間的分配和享受,具有一定程度的機會均等和利益均沾的特點,每個職工都有享受本單位員工福利的平等權利,不會
55、因為職位層次的高低而有所差別。不過,均等性是針對一般福利而言的,對于一些特殊的或高層次的福利,許多企業還是采用差別對待的方式。(3)集體性。員工福利的主要形式是舉辦集體福利事業,員工主要是通過集體消費或共同使用公共設施的方式分享員工福利。集體消費或共同使用企業的公共物品在滿足員工某些物質需求的同時,還可以強化員工的團隊意識和對企業的歸屬感。員工福利的定義福利是指用來滿足社會成員或一定組織成員共同需要的一部分物質文化待遇,這部分物質文化待遇一般由社會或組織的全體成員或部分成員共同享受。由社會全體或部分成員享受的福利稱為社會福利,而只有組織全體或部分成員享受的福利則稱為組織福利。社會福利主要包括國
56、家、社會興辦的文化、教育、衛生事業,以及各種社會救濟、扶貧、生活補貼、福利設施等內容。員工福利也叫職工福利,是指企業基于雇傭關系,依據國家的強制法令及相關規定,以企業自身的支付能力為依托,向員工提供的、用以改善其本人和家庭生活質量的各種非貨幣工資和延期支付形式為主的補充性報酬與服務。員工福利是以組織成員身份為依據,而不是以員工的勞動情況為依據支付給員工的間接薪酬。員工福利是員工總報酬的重要組成,大多數情況下表現為員工的非現金收入,多采取間接支付的發放形式。企業或組織發放員工福利旨在提高員工的滿意度和對企業的歸屬感。員工福利設計的流程員工福利設計是一個比較復雜的系統工程,它不僅要與企業發展目標相
57、適應,與國家有關法律、法規相協調,還要涉及企業各部門的參與、員工福利信息的溝通等。一般而言,員工的福利設計流程可分為確立員工福利宗旨與目標、員工福利需求分析、員工福利成本分析、制訂員工福利計劃、福利計劃的實施以及員工福利效果評估與反饋等環節(如)確立員工福利宗旨與目標員工福利需求分析員丁福利成本分析制訂員工福利計劃的實施員工福利效果評估與反饋滿足員工福利需求實現企業建立目標圖人員工福利設計的流程。1、確定員工福利宗旨與目標員工福利的設計首先要明確設計宗旨和目標,不同的企業設計員工福利的宗旨可能會有差異,但有些內容是相似的,主要包括:必須符合企業的長遠目標;滿足員工的需求;符合企業的薪酬政策;既
58、要考慮員工的眼前需要,又要考慮員工的長遠需要;能夠激勵大部分員工;企業能負擔得起;符合當地政府的法律法規等。在確定員工福利目標方面,福利目標必須要有助于企業目標的實現,同時也要與企業的戰略報酬計劃一致。除此之外,企業在設定員工福利目標時,還要考慮企業的規模、企業坐落的位置、競爭對手和行業福利水平、企業經營理念、工會組織的要求、企業盈利能力等因素。2、員工福利需求分析員工福利需求分析是了解企業福利計劃設計的必要性及其規模,確定員工有哪些福利愿望并設置福利項目的過程。員工福利需求分析既包括企業范圍內的福利需求分析,也包括員工個人角度的需求分析。企業應從組織的生產率、事故率、辭職率、缺勤率、員工的工
59、作行為等不同方面,發現企業目標與員工福利之間的聯系,以保證福利計劃符合企業的整體目標與戰略要求。比如將員工目前的實際工作狀態與企業對員工的績效要求標準進行比較,找出存在差距的地方,確定對員工采取相應的激勵措施。從員工個人角度進行福利需求分析,要注意做到三點:一是學會換位思考,站在員工的角度來體驗和考慮他們的需求,了解他們所處的環境和他們的真實感受;二是把員工當作企業的內部顧客,去了解員工的動機、情緒、信仰、價值觀等;三是要加強與員工的交流與溝通,建立內部正式和非正式的、互動式的溝通和反饋渠道,通過溝通了解不同員工的不同需求,也了解不同時期的需求重點。3、員工福利成本分析一般情況下,企業員工福利
60、費用的承擔有3種選擇:一是完全由企業承擔;二是由企業和員工分擔;三是完全由員工承擔。如果員工福利費用全部由企業支付,由于不計入員工個人收入而減小了員工繳納個人所得稅和社會保險稅的稅基,員工可以享受減免稅優惠,并且管理簡易。但其弊端是員工在福利的使用上缺乏成本意識,不能充分認識到企業的貢獻,并可能導致企業福利成本上升的問題。如果福利費用由企業和員工分擔,可以使員工更好地認識到企業為自己的福利所做的貢獻,也更加謹慎、節約用地使用福利。但員工也可能出于節約開支的動機,購買較少的福利,以致不能滿足員工自身基本需要,并可能影響企業的利益。有一些福利,使用的人比較少,費用比較昂貴,不宜由企業負擔,可以考慮
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