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文檔簡介
1、光伏幕墻公司質量管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111053405 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc111053405 h 3 HYPERLINK l _Toc111053406 二、 質量數據與分布規律 PAGEREF _Toc111053406 h 4 HYPERLINK l _Toc111053407 三、 過程質量控制的特點 PAGEREF _Toc111053407 h 7 HYPERLINK l _Toc111053408 四、 過程能力 PAGEREF _Toc111053408 h 12 HYPERLINK l _Toc11
2、1053409 五、 過程能力的計算和評價 PAGEREF _Toc111053409 h 13 HYPERLINK l _Toc111053410 六、 服務設計過程的質量管理 PAGEREF _Toc111053410 h 15 HYPERLINK l _Toc111053411 七、 服務質量形成規律 PAGEREF _Toc111053411 h 23 HYPERLINK l _Toc111053412 八、 服務與服務業 PAGEREF _Toc111053412 h 26 HYPERLINK l _Toc111053413 九、 服務質量要素 PAGEREF _Toc1110534
3、13 h 36 HYPERLINK l _Toc111053414 十、 服務質量差距模型 PAGEREF _Toc111053414 h 43 HYPERLINK l _Toc111053415 十一、 服務接觸系統 PAGEREF _Toc111053415 h 49 HYPERLINK l _Toc111053416 十二、 質量信息管理 PAGEREF _Toc111053416 h 59 HYPERLINK l _Toc111053417 十三、 計量工作 PAGEREF _Toc111053417 h 67 HYPERLINK l _Toc111053418 十四、 質量是增強綜合
4、國力的重要途徑 PAGEREF _Toc111053418 h 74 HYPERLINK l _Toc111053419 十五、 質量是人類生活和社會穩定的保障 PAGEREF _Toc111053419 h 76 HYPERLINK l _Toc111053420 十六、 質量管理之理論觀 PAGEREF _Toc111053420 h 77 HYPERLINK l _Toc111053421 十七、 質量管理相關術語 PAGEREF _Toc111053421 h 88 HYPERLINK l _Toc111053422 十八、 項目簡介 PAGEREF _Toc111053422 h 9
5、5 HYPERLINK l _Toc111053423 十九、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc111053423 h 99 HYPERLINK l _Toc111053424 二十、 組織架構分析 PAGEREF _Toc111053424 h 102 HYPERLINK l _Toc111053425 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111053425 h 103 HYPERLINK l _Toc111053426 二十一、 法人治理結構 PAGEREF _Toc111053426 h 104公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:秦xx3、注冊資
6、本:1260萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-8-87、營業期限:2015-8-8至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司在發展中始終堅持以創新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和品牌發展。公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品
7、和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。質量數據與分布規律1、質量數據的基本概念定量分析是現代質量管理中的基本特征之一。為了進行定量分析,就必須有數據。因此,在質量管理中要特別重視對數據的搜集、整理和分析工作。質量數據是指某質量指標的質量特性值,在質量控制過程中,將檢測和分析得到的質量特性值用數字記錄下來,簡稱質量數據。由于質量一詞含義豐富,既包括狹義的產品質量,也包括廣義的工作質量,因而質量指標在企業中就多種多樣,質量數據在企業中幾乎無處不在。在質量數據統計分析中,從樣本到總體的問題,即統計推斷問題。所謂統計推斷,就是根據抽樣分布律和概率理論,由樣本結果(統計數)來推論總體特
8、征(參數)。因此,特別關注三項指標,一是數據的集中位置,二是數據的分散程度,三是數據的分布規律。質量數據是指由個體產品質量特性值組成的樣本(總體)的質量數據集,在統計上稱為變量;個體產品質量特性值稱變量值,根據質量數據的特點,可以將其分為計量值數據和計數值數據。(1)計量值數據。計量值數據是指可以連續取值的數據,屬于連續型變量。其特點是在任意兩個數值之間都可以取精度較高一級的數值。它通常可以用儀器測量的連續性數據,如長度、重量、強度、時間、標高、位移等。(2)計數值數據。計數值數據是指不能連續取值的,只能用自然數表示的數據,屬于離散型變量。如合格品件數、廢品數、錯字數、質量缺陷點數等。計數值數
9、據還可進一步劃分為計件值數據和計點值數據。計件值數據是指按產品個數計數的數據,如合格品件數、廢品件數等;計點值數據是指按點計數的數據,如缺陷、棉布上的疵點數、鑄件上的砂眼數等。計數值是指具有離散分布性的數據。2、質量數據的統計特征值應用統計過程質量控制,其基本的做法就是用有限的樣本去分析推斷總體的特征。過程的質量特性值是不斷波動的。當搜集到的數據足夠多時,就會發現一個現象,即所有數據都在一定范圍內分散在一個中心值周圍,越靠近中心值,數據越多;越偏離中心值,數據越少。這意味著數據的分散是有規律的,表現為數據的集中性。數據的分散性和集中性統稱為數據的“統計規律性”。質量數據的集中趨勢和離散程度反映
10、了總體質量變化的內在規律性。(1)質量數據的位置特征值。在分析質量數據的分布狀態時,描述數據分布集中趨勢主要有算術平均值、中位數等。(2)數據的離散特征數。數據的分散程度在質量管理中就是質量特性值的波動性,反映過程能力。在分析數據的分布狀態時,常被用于表示數據分布的離散程度的特征數,主要有極差、標準偏差等。3、質量數據的分布規律質量數據具有個體數值的波動性和總體分布的規律性。在統計過程質量控制中,各種統計技術的應用都是以質量數據的分布規律為依據進行的,其中最常用的有正態分布、二項式分布和泊松分布。(1)正態分布。正態分布是一種最常見的連續性隨機變量的概率分布。其特征是“鐘”形曲線。實際工作中,
11、正態曲線下橫軸上一定區間的面積反映該區間的例數占總例數的百分比,或變量值落在該區間的概率(概率分布)。不同范圍內正態曲線下的面積可用公式計算。軸與正態曲線之間的面積恒等于1。(2)二項分布。二項分布是一種典型的離散性分布。(3)泊松分布。泊松分布P(A)中只有一個參數入,它既是泊松分布的均值,也是泊松分布的方差。在實際事例中,當一個隨機事件,例如,某電話交換臺收到的呼叫來到某公共汽車站的乘客、某放射性物質發射出的粒子、顯微鏡下某區域中的白細胞等,以固定的平均瞬時速率入(或稱密度)隨機且獨立地出現時,那么這個事件在單位時間(面積或體積)內出現的次數或個數就近似地服從泊松分布。過程質量控制的特點1
12、、統計過程質量控制的基本概念所謂控制是要以某個標準為基準,一旦偏離了這個基準,就要盡快加以糾正,使之保持這個基準。SPC(統計過程控制)就是以統計控制狀態(穩態)作為基準的,這是一個非常重要的基本概念。統計控制狀態也稱穩態,即過程中只有正常因素(隨機因素)而無異常因素(系統因素)產生的變異的狀態。影響質量變異的原因包含正常因素(隨機因素)和異常因素(系統因素)兩大類。正常因素的特點表現為:對質量變異的影響是微小的;在過程中是始終存在的;對質量變異的影響方向是不確定的。由正常因素所造成的質量變異稱為正常質量波動,鑒于正常質量波動的原因難以查明、難以消除,所以常采取持續改進的方法。異常因素的特點表
13、現為:對質量變異的影響很大;在過程中時有時無;對質量變異的影響方向是確定的;異常因素是可以控制的(可以查明、可以消除)。由于異常因素所造成的質量變異、質量波動,其原因可以查明、可以消除,所以采取的態度應該是“嚴加控制”。正常質量波動表現出質量數據形成典型分布(在確定的生產條件下,質量數據的分布中心和標準偏差表現為確定的值)。異常質量波動表現出質量數據的典型分布遭到破壞,即質量數據的分布中心和標準偏差發生顯著的變化。統計過程控制就是要保持過程中只有正常因素起作用,控制異常因素的作用,使過程處于穩定受控狀態。為了實現過程控制,必須采用科學的質量控制方法,如統計技術中分布狀態、控制圖,來捕捉過程中的
14、異常先兆,并結合專業技術消除異常的質量波動。也就是說,統計過程控制是通過應用統計技術識別異常、消除異常,把不合格原因消滅于過程之中,達到預防不合格品產生的目的。2、統計過程質量控制的步驟質量控制大致可以分為7個步驟。(1)選擇控制對象。(2)選擇需要監測的質量特性值。(3)確定規格標準,詳細說明質量特性。(4)選定能準確測量該特性值的監測儀表,或自制測試手段。(5)進行實際測試并做好數據記錄。(6)分析實際與規格之間存在差異的原因。(7)采取相應的糾正措施。當采取相應的糾正措施后,仍然要對過程進行監測,將過程保持在新的控制水準上。一旦出現新的影響因子,還需要測量數據,分析原因,進行糾正,因此這
15、7個步驟形成了一個封閉式流程,稱為“反饋環”。這點和六西格瑪質量突破模式的DMAIC有共通之處。質量控制技術包括兩大類:抽樣檢驗和過程質量控制。抽樣檢驗通常是指生產前對原材料的檢驗或生產后對成品的檢驗,根據隨機樣本的質量檢驗結果決定是否接受該批原材料或產品,過程質量控制是指對生產過程中的產品隨機樣本進行檢驗,以判斷該過程是否在預定標準內生產。抽樣檢驗用于檢驗與評價,而過程質量控制應用于各種形式的生產過程。因此,所謂統計過程質量控制,是利用數理統計的方法,對生產過程的各個階段進行控制。從而達到改進與保證產品質量的目的。SPC強調全過程預防為主的思想。SPC不僅可用于制造過程,而且還可以用于服務過
16、程,以改進和保證服務質量。SPC強調全員參加,人人有責,強調采用科學的方法來達到目的。3、SPC的特點許多質量管理技術是對已生產出來的產品進行分析、檢驗或評估,以找出提高產品質量的途徑和方法,這是事后補救的方法。而統計過程控制與其他方法不同,它是在生產過程的各個階段對產品質量進行適時的監控與評估,因而是一種預防性的方法,強調全員參與和整個過程的控制。因而其特點可總結為以下幾點。(1)產品質量的統計觀點。應用數理統計方法分析和總結產品質量規律的觀點是現代質量管理的基本觀點之一。產品質量的統計觀點包括以下兩方面內容。產品質量或過程質量特性值是波動的。在生產過程中,產品的質量特征值的波動是不可避免的
17、,它是由設備(Machine)、材料(Material)、操作人(Man)、工藝(Method)、環境(Environment),即4MIE五個方面等基本因素的波動綜合影響所致。由于產品在生產中不斷受4MIE等質量因素的影響,而這些質量因素是在不斷變化的,即使同一個工人,用同一批原材料在同一臺機器設備上所生產出來的同一種零件,其質量特性值也不會完全一樣。它們或多或少存在差異。這是質量變異的固有本性波動性。產品公差制度的建立已表明產品質量是波動的。產品質量的變異具有統計規律。即產品質量特性值的波動具有統計規律性。產品質量特性值的波動幅值及出現不同波動幅值的可能性大小,服從統計學的某些分布規律。在
18、質量管理中,常用的分布主要有正態分布、二項分布、泊松分布等,而壽命特性值很多服從指數分布。知道了質量特性值服從什么分布,就可以利用這一點來保證與提高產品的質量。因此,可以用統計理論來保證與改進產品質量。統計過程質量控制就是在這種思想指導下產生的。(2)發現及糾正異常因素。從對質量的影響大小來看,質量因素的波動分為兩種:正常波動和異常波動,或稱為偶然誤差(偶然因素)和系統誤差(異常因素)。產生質量波動的因素分為隨機因素和異常因素兩大類。隨機因素對產品質量和過程的影響可用質量改進的技術與方法進行識別、減小和降低;異常因素對產品質量的影響很大,在生產過程中應利用SPC控制技術及時分析,并糾正和消除。
19、因此,在正常生產過程中一旦發現異常因素,則應盡快地把它找出來,并采取措施將其消除。這就是抓主要矛盾。SPC控制技術是發現及糾正異常因素的科學工具。(3)穩定狀態是過程質量控制追求的目標。在生產過程中,只有隨機因素而沒有異常因素的狀態稱為穩定狀態,也叫統計控制狀態。在統計控制狀態下,對產品質量的控制不僅可靠而且經濟,所產生的不合格品最少。因此,穩態生產是過程控制所追求的目標。(4)預防為主是統計過程控制的重要原則。質量是制造出來的,不是檢驗出來的。統計過程控制的目的是在生產過程中實施一種避免浪費,不生產廢品的預防策略,發揮質量管理人員、技術人員、現場操作工人的共同作用,從上、下工序過程的相互聯系
20、中進行分析,實現“預防為主”的原則,在生產過程中保證產品質量。現代質量管理強調以預防為主,要求在質量形成的整個生產過程中,盡量少出或不出不合格品,這就需要研究兩個問題:一是如何使生產過程具有保證不出不合格品的能力;二是如何把這種保證不出不合格品的能力保持下去,一旦這種保證質量的能力不能維持下去,應能盡早發現,及時得到情報,查明原因,采取措施,使這種保證質量的能力繼續穩定下來,保持下去,真正做到防患于未然。前一個問題一般稱為生產過程的工序能力分析,后一個問題一般稱為生產過程的控制。過程能力1、過程能力過程能力(PC)是指過程(或工序)處于穩定狀態下的實際加工能力,它是衡量工序質量的一種標志,又叫
21、工序能力,在機械加工業中又叫加工精度。SPC的基準就是統計控制狀態或稱穩態。過程能力反映了穩態下該過程本身所表現的最佳性能(分布寬度最小)。因此,在穩態下,過程的性能是可預測的,過程能力也是可評價的。離開穩態這個基準,對過程就無法預測,也就無法評價。過程能力決定于由偶然因素造成的標準差。通常用6倍標準差(六西格瑪)表示過程能力,它的數值越小越好。2、過程能力指數過程能力指數,簡稱Cp或Cpk,以往稱為工序能力指數,現在則統一稱為過程能力指數。Cp是用于反映過程處于正常狀態時,即人員、機器、原材料、工藝方法、測量和環境(5MIE)充分標準化并處于穩定狀態時,所表現出的保證產品質量的能力。過程能力
22、是表示生產過程客觀存在著分散的一個參數。但是這個參數能否滿足產品的技術規格要求,僅從它本身還難以看出。因此,還需要另一個參數來反映工序能力滿足產品技術要求(公差、規格等質量標準)的程度。這個參數就叫做過程能力指數,也稱為工序能力指數或工藝能力指數。它是技術規格要求和工序能力的比值。過程能力的計算和評價(一)過程能力的計算當生產過程處于穩定狀態時,一定的工序能力指數與一定的不合格品率相對應。根據所采用數據類型的不同和技術要求的不同,工序能力指數和不合格概率的計算又可以分為四種情況。(二)過程能力評價過程能力指數客觀且定量地反映了過程能力滿足質量標準的程度。它與生產過程中的加工能力和管理水平有關。
23、過程能力指數越大,產品的加工質量就越高。因此,在實際生產中,根據過程能力指數的大小對過程的加工能力進行分析和評價,以便于采取必要的措施,既要保證過程質量,又要使成本適宜。1、無偏狀態下過程能力評價一般情況下,無偏狀態是指過程中心與質量標準公差中心重合。(1)特等一過程能力過于充裕。在過程或工序允許的情況下,可考慮放寬管理或降低成本,可放寬檢查,如人和設備的配備可相對降低一些,這樣可以帶來降低成本、提高效率的效果;提高產品的原設計精度,改進產品性能;加大抽樣間隔,減少抽驗件數,降低檢驗的各種消耗。(2)1等過程能力充裕。按過程進行管理,正常運轉;非重要過程或工序可允許小的外來波動;對不重要的過程
24、或工序可放寬檢查,工序控制抽樣間隔可放寬。(3)2等過程能力尚可。必須加強對生產過程的監控,防止外來波動;調查4MIE因素,作必要改進;嚴格執行各種規范、標準、制度;堅持合理的抽樣方案和檢驗規程。(4)3等一過程能力不足。必須采取措施提高過程或工序能力,通過因果圖、排列圖找出需要改進的因素;分析質量標準是否脫離實際,應實事求是地修正質量指標過嚴的情況;加強質量檢驗工作。(5)4等一過程能力嚴重不足。立即追查原因,采取緊急措施,提高工序能力,對4MIE必須進行根本性的改革,要從根本上消除影響質量的關鍵因素。2、有偏狀態下過程能力評價一般情況下,有偏狀態是指過程分布中心與質量標準公差中心不重合,出
25、現了偏移。從統計的角度看有偏狀態,中心偏移使得過程分布中心值不在目標值上,偏移量的出現使得過程能力指數Cp降低,過程輸出的不合格品率增加。服務設計過程的質量管理服務設計是服務質量體系中的重要因素,是預防質量問題的重要保證。服務設計是在服務市場開發的基礎上解決如何進行服務的問題,服務設計的職責應由企業管理者確定,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。1、服務設計的職責和內容設計的職責是為使服務滿足顧客的需要而進行的作業確定和解除問題,根據某一目的要求,預先制訂方案的過程,包括把服務提要的內容轉化成服務規范、服務提供規范和服務質量控制規范,同時體現出服務企業對目標、政策和
26、成本等方面的選擇方案。企業管理者應確定服務部門的職責,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。服務設計過程質量管理的主要職責有:策劃、準備、編制、批準、保持和控制服務規范、質量控制規范和服務提供規范的設計;為服務提供過程規定所需采購的產品和服務的服務準備設計;對服務設計的每個階段進行設計評審;當服務提供過程完成時,確認是否滿足服務提要的要求;根據反饋或其他外部意見,對服務規范、服務提供規范、質量控制規范進行修正;在設計服務規范、服務提供規范以及質量控制規范時,重點是設計對服務需求變化因素的計劃;預先采取措施防止可能的系統性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務事故的影
27、響,并制訂服務中意外事件的應急計劃。(1)服務規范。服務規范規定了服務應達到的水準和要求,也就是服務質量標準。服務規范是服務體系和服務過程的起點,是對所提供服務的完整闡述,服務規范的主要內容包括:對直接影響服務業績的服務提供特性的闡述,即明確規定供顧客評價與服務質量特性聯系在一起的服務要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;對每一項服務提供特性的驗收標準,即明確規定內部評價保證活動的有關要求;設備、設施的類型和數量的資源要求必須滿足服務規范,要求人員的數量和技能等的服務準備要求;對提供的產品和服務供方的內外部的可依賴程度等。服務規范中要規定核心服務和輔助服務,核心服務是滿足顧客首要的需
28、求,另外附加的支持服務是滿足顧客次要需要,高質量的服務都包括相關的一系列的合適質量的支持服務。服務企業服務質量優劣的差別主要在于支持服務的范圍、程度和質量,顧客把一些支持服務認為是理所當然的、服務企業必須要提供的,因而在設計服務規范時,定義和理解次要服務的潛在需求是必要的。服務規范對提供的服務的闡述要包括根據顧客評價服務特性的描述及每一項服務特性的驗收標準,這些服務特性包括等待時間、提供時間和服務過程時間、安全性、衛生、可靠性、保密性、設施、服務容量和服務人員的數量等。例如,我國EMS快遞設計的“次晨達”:保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務。(2)服務提供規范。服務提供規范規定了
29、在服務提供過程中應達到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業的工藝標準,它是指導服務提供過程的標準和考核服務提供質量的依據。依據服務規范來制定服務提供規范,服務提供規范應明確每一項服務活動怎樣做,才能保證服務規范的實現,也就是要實現服務過程的程序化和服務方法的規范化。服務企業在服務提供過程設計時,應考慮服務企業的目標、政策和能力以及其他,如安全、衛生、法律、環境等方面的要求。在服務提供規范中,應描述服務提供過程所用方法。對服務提供過程的設計,是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現的。(3)服務質量控制規范。服務質量控制規范是服務過程中實現有效質量控制必不可少的組成部分,
30、目的在于確保服務質量既達到服務規范的要求,又滿足顧客需要。服務質量控制規范規定了怎樣去控制服務的全過程,即怎樣去控制服務質量環的各個階段的質量,特別是服務提供過程的質量。包括市場開發設計過程和服務提供過程。質量控制的原理是:對影響服務質量的關鍵質量特性值,運用已度量到的數據或事實,預測和分析該質量特性值可能出現的趨勢。以便對異常現象采取預防措施,使得該質量特性值保持在服務規范之內,實現質量維持和控制。有必要時,也可以根據預測的結果,采取相應的質量改進措施,使服務質量達到更滿意的效果。質量控制規范應對每一服務過程進行有效的控制。質量控制規范設計的主要內容包括:識別每個過程中對規定的服務有重要影響
31、的關鍵活動;對關鍵活動進行分析,明確其質量特性,對其測量和控制以保證服務質量;對所選出的特性規定評價的方法;建立在規定界限內影響和控制特性的手段。(4)設計評審。設計評審是指對服務質量設計進行有組織的、全面的評價和審核,并將評審結果寫成文件。評審的目的是評價和審核設計結果是否達到了服務提要中規定的設計要求,從而發現問題,并提出解決的辦法。在設計的每個階段結束時,都對組織進行設計評審。評審的主要目的是:不僅要站在服務企業和服務者的立場上,更要站在顧客的立場上來評價和審核所提供服務的質量特性。一般要滿足服務規范中,有關顧客需要和滿意的事項;服務提供的規范中,保證有關服務要求的事項;有關服務提供過程
32、中,質量控制的事項。2、服務準備服務準備主要是指影響和促成服務發生和傳遞的各項準備,服務準備是保證服務質量的基礎,主要包括服務人員的準備、服務資源的準備和服務情景的準備,其中,服務人員的準備主要是指內部服務營銷活動,主要包括服務人員的服務意識、服務能力、服務意愿的準備;服務資源的準備主要是指對服務活動進行輔助或支持的各種資源和力量,包括供應系統、配套措施、產生服務的程序等;服務情景的準備主要是指服務企業及其服務人員對服務活動發生現場的場所、氛圍等的營造或努力。根據邁克爾,波特的價值鏈理論和服務價值利潤鏈模型,服務準備的評價指標更多地應從輔助支持活動中提取,意在實現對基本服務活動的價值貢獻,對服
33、務準備指標的評價更多地可以結合客戶對服務感知來進行,同時,進行內部服務滿意度調查也是測評和提升服務準備質量的便捷方法。3、服務藍圖服務藍圖是一種有效描述服務傳遞過程的可視技術,它是一個示意圖,涵蓋了服務傳遞過程的全部處理過程的服務傳遞系統。它精確地描述整個服務流程、顧客和服務人員的作用、服務過程中的有形成分。按照顧客的消費過程,列明服務工作步驟、方法、關鍵點和有形證據來直觀地展示服務的所有活動過程。可以使你更好地理解人、財、物與服務組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務藍圖獨具的特點是能夠區分服務中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更為重要的是顧客與服務人員的接觸點在服務藍圖中被清晰地
34、識別,在設計階段通過服務藍圖有助于確定服務潛在的缺陷,從而達到通過這些接觸點來控制和改進服務質量的目的。(1)服務藍圖的結構。服務藍圖的繪制方法、符號的含義、直線數量、各個組成部分的名稱沒有統一的規定。一般情況下,服務藍圖的主要結構包括顧客的消費活動區、服務人員的前臺服務活動區、后臺服務活動區和企業的輔助性服務活動區。第一區域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入住酒店直至結賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費和評價服務過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現的一系列行為及與前臺服務人員之間的相互作用來
35、展開。第二區域,與旅客入住酒店的所有活動相對應的,酒店服務人員的兩類服務活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務人員活動。旅客與行李員、總服務臺服務員、食品登記員、送警員等旅館服務人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據。即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為和步驟中,顧客看得見視野分界線部分的前臺員工活動的區域。第三區域,旅客無法看到服務活動的一系列后臺服務活動。酒店的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應的食品。行李員需將旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員工有接觸行為的后臺員工活動的區域。第四區域,輔助性服務活動部分包括內部服務步驟、
36、后臺員工與前臺服務人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔助性服務活動。例如,酒店財務部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品等。即服務的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務過程中所發生的支持接觸員工的各種內部服務及其步驟和它們之間的相互作用。(2)服務藍圖的作用。有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。服務改進。便于服務機構從中發現有問題的服務環節和服務聯系,從而便于對這些薄弱環節和聯系進行改進。顧客關系管理。對服務機構管理顧客關系和開展關系營銷有重要意義。服務有形化。可以根據能見度線確定哪些人員和環境是必須能見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象。后勤支持。便于服務機構考察后
37、勤服務的質量。戰略制定。便于服務機構找到成本不合理的服務環節或服務聯系,從而有利于制定成本領先的競爭戰略;便于服務機構找到自己特殊的具有核心優勢的環節、聯系或程序安排,從而有利于制定差異化競爭戰略。財務分析。為服務機構的財務分析商業了一種有效的途徑,并且有利于將財務領導與服務領導密切地結合起來。服務溝通。便于服務機構的內外溝通。服務質量形成規律服務質量環是對服務質量形成的流程和規律的抽象描述、理論提煉和系統概括。服務質量環是從識別顧客的服務需要直到評定這些需要是否得到滿足的服務過程各階段中,影響服務質量相互作用活動的概念模式,該模式也是服務企業實施全面質量管理的原理和基礎,它涵蓋了服務質量體系
38、的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市場開發過程、設計過程。(1)市場開發過程。服務組織運用設置顧客意見、召開顧客座談會等方式了解顧客的服務需要,特別是要針對市場供需,經常地研究分析現在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務需要層次。獲取并研究下列信息:顧客期望的服務質量特征、競爭對手的服務特點及可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術新設備的出現,并研究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務,他們希望得到哪些目前還沒有提供的服務,確定哪方面的服務對顧客最為重要,要求顧客的條件是否明確并為顧客所知道。(2)設計服務過程。這是服務質量環的核心,它有三個方面的工作:一是根據市場調研過程中
39、獲得的信息一顧客期望的服務質量的特征,制定具體的服務標準(或規范);二是設計出服務程序,以便達到已制定的服務標準;三是制定服務過程的質量控制規范、保證服務程序的完整實施和服務標準的嚴格執行。(3)服務提供過程。服務提供過程具有人與人、面對面,隨時隨地提供服務的特點以及服務質量特殊的構成,使其有著極大的差異性。服務提供過程質量構成復雜,除從提供給顧客的角度分為設施設備質量、環境質量、用品質量、實物產品質量和勞務活動質量外,也可以從質量的形成過程來看服務提供質量,包括設計階段的設計質量、開業準備階段的準備質量和營業階段的服務質量等。提供質量呈現的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務來完成
40、的。每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產品的特點等,就是一次具體的服務質量。質量評價的主觀性。服務質量的最終檢驗者是接受服務的顧客,因此盡管服務質量有一定的客觀標準,但顧客對服務的評價往往是主觀的。所以,要提高服務質量,就必須注意顧客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態,以便提供讓顧客動心的服務。對服務人員素質的依賴性。服務質量的高低,既取決于設施設備、環境、用品、產品等物質因素,也取決于服務提供過程中服務態度、服務技巧、服務方式、服務效率等精神因素,而這兩種因素均離不開人的因素。(4)服務改進過程。根據評價過程的內容對服務的基本過程:市場開發過程、設計過程和服務提供過程提出改進的
41、要求。這種改進的要求來自兩個方面。一方面,服務企業要對其服務提供過程和服務結果的情況,進行自我評價;另一方面,顧客對服務企業提供的服務質量進行用戶評價。為了更好地實施對服務質量的管理,根據服務質量在管理方面的特點,對服務質量改進的管理有以下幾個要求。人為本內外結合。服務質量改進一方面必須堅持顧客至上,把顧客的需要作為服務質量改進的基本出發點;另一方面,管理者心中必須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質,并使其達到最佳組合和積極性的最大發揮,從而為保證質量的穩定提高奠定良好的基礎。全面控制“硬件與軟件”結合。服務質量構成復雜,要改進服務質量,必須樹立系統觀念,實行全員、全過程和
42、全方位的管理。既注意硬件設施的建設和完善,更要重視智力投資,抓好軟件建設。科學管理與點面結合。服務對象是人,消費服務的顧客既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務既有共性,但同時不同的服務又有自己的特點。所以,服務質量既要注重顧客的共同需要,又要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務標準,抓好面上的管理,又要根據自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務規范和管理辦法。預防為主與防管結合。服務具有生產和消費同一性的特點。所以,要改進服務質量,就必須樹立預防為主,事前控制的思想,防患于未然,抓好事前的預測和控制。同時各級管理者要堅持走動式管理,強化服務現場管理,力求把各種不合格的服務消滅在萌
43、芽狀態。服務與服務業有關服務的概念最初源于經濟學領域。20世紀70年代初期,服務業的發展迫使學術界開始注重對服務的研究。由于服務的范圍太廣,很難精確界定其內容,本書采用被普遍接受的ISO9000族質量管理標準中的相關術語。1、服務的定義服務是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結果,并且通常是無形的。服務的提供可涉及,例如:注1:在顧客提供的有形產品(如維修的汽車)上所完成的活動;注2:在顧客提供的無形產品(如對退稅準備所需的收入聲明)上所完成的活動;注3:無形產品的交付(如知識的傳授);注4:為顧客創造氛圍(如在賓館和飯店)。可以看出,“服務”是不直接生產制成品的經濟活動。服務是伴隨
44、著供方與顧客之間的接觸而產生的無形產品。服務可以是對屬于顧客的有形或無形產品所施加的活動,如修理業;也可以是有形產品或無形產品的提供,前者如運輸,后者如教育機構的培訓、教學;還可以是某種氣氛或感覺的創造,如賓館等。因此,理解服務的含義需要把握好如下幾個方面。(1)服務的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客對服務的物質和精神方面的需求,包括當前的和期望達到的需求。顧客的需要處在不斷地變化和發展之中,所以,應不斷地改善服務,以適應和滿足顧客的需要。(2)服務的條件是必須與顧客接觸。這是服務和其他類型產品之間最顯著、最本質的區別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,也可以是貨物的。按接觸對
45、象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式分為:人與人的接觸服務,如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等;人與物的接觸服務,如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如銀行的自動柜員機服務、自動售貨機販賣服務等;物與物的接觸過程,如使用自動洗車裝置洗車的過程。在服務的定義中強調了服務的實質和基礎就在于與顧客的互動活動過程,其內涵就是說服務是針對顧客的需要來說的,服務必須以顧客為核心。在理解服務的定義時必須樹立顧客至上的觀念。(3)服務的內容就是供方與顧客接觸的活動和所產生的結果。供方內部的活動是指供方內部的經營管理活動,通常又被稱為“服務提供”(提供某項服務所必需的供方活動)。服務產生于人、設備、機器與
46、顧客之間互動關系的有機聯系,并由此形成一定的活動過程,這就是服務。如營業員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、接待、成交、送客各個環節組成的,這樣的活動即體現為服務。結果是活動的體現,是過程的體現。因此,服務不僅是最終的結果,而且包括提供服務的活動或提供服務的過程。(4)服務有時是與有形產品的制造和供應結合在一起、聯系在一起的。有形產品是指物質狀態的產品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。如果仔細思考一下“服務”這種特殊的產品,就會發現它一般是和有形部分產品相聯系的。如就醫院而言,病人要求醫院治好病,這是醫院提供服務的無形部分,而治病時藥物、手術等方面的開銷當然就是所說的有形部分。同樣,在學校上
47、課,學生獲得知識(無形產品的交付),這是學校提供服務的無形部分,而其支持部分,即在教課過程中提供的課本、教室、桌椅等教學用具,則是有形物。此外,如果你在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無形部分(為顧客創造氛圍),而飯菜則是服務的有形部分支持部分,存在一個“生產”飯菜的烹調過程。一方面,有形產品產出組織的銷售及售后服務本身就是一種服務,從商品流通角度來看產出組織、服務組織和顧客形成了一個大的循環。另一方面,服務組織本身常常需要有形產品的支持來達到服務的目的,如商場所采購的商品的質量、品種、檔次、價格在商場的服務提供中是占據絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡
48、量商場服務水平的首要標準。2、服務的特征與硬件和流程性材料等有形產品相比,服務具有無形性、不可分離性、顧客參與服務過程、差異性、不可存儲性和無所有權性等的特征。(1)無形性。無形性是服務的主要特征。與制造業提供的是有形產品不同,服務及組成服務的要素很多都具有無形的性質。當然大部分服務也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對顧客而言,在這些有形載體外所包含的無形的服務與效用才是他們最關注的。其次,不僅服務本身是無形的,甚至消費者獲得的利益也可能很難覺察到或僅能抽象表達。也不是所有的服務產品都完完全全是無形的,它的意義在于提供了一個視角將服務產品同有形的消費品或工業品區分開來。作為無形產品的服務
49、帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質是服務行為,包括服務的技巧、技能、技術、知識、文化乃至信息等,這些正是服務吸引力的來源。因此,服務可以更多地依靠人的行為加以發展。(2)生產與消費的不可分離性。在制造業中,從產品的設計、開發到加工、運輸和銷售,產品的生產和消費之間存在著明顯的中間環節。通過觀察服務行業就會發現,服務的生產和消費具有不可分離的特征,也就是說,服務的生產與顧客的消費是同時進行的。服務人員直接與顧客接觸,在他們提供服務給顧客的同時,也是顧客消費服務的過程。服務的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務的生產過程中才能最終消費到服務。例如,只有在顧客在場時,理發師才能完成理發
50、的服務過程。服務產品的生產與消費的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,推動服務生產者改善與顧客的關系,關心顧客的需要,理解有關服務產品的知識,促使服務機構在同顧客的接觸中提高服務質量。(3)顧客參與性。服務不僅是一種活動,而且是一個過程,對于顧客來說,他們幾乎參與了服務的整個過程,服務其實就是一種發生在服務設施環境中的體驗。服務是一種或一系列的行為過程,很難對服務過程和結果進行準確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務,它既包括維修人員檢查和修理計算機的活動和過程,又包括這一活動和過程的結果一顧客得到完全或部分恢復正常的計算機。(4)差異性。服務業是以人為主體的行業,既有服務人員的參與,又有顧客
51、的參與,包括服務決策者、管理者、提供者和消費者。由于人類個性的存在,服務的構成成分及其質量水平受環境、心理、情緒及行為的要素干擾,是經常變化的。服務的差異性表現在三個方面。由于服務提供人員自身因素的影響,如心理狀態、服務技能、努力程度等,即使由同一服務人員在不同的環境下可能產生不同的質量水平,而不同的服務人員在同樣的環境下,他們提供的同一種服務的服務質量也有一定的差別。由于顧客直接參與服務的生產和消費過程不同的顧客自身條件的客觀差異,如知識水平、愛好等,會直接影響服務的質量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如福克斯所言,消費者的知
52、識、經驗、誠實和動機,影響著服務業的生產力。由于服務人員與顧客間相互作用的原因,在服務的不同次數和不同環境的互動過程中,即使是同一服務人員向同一顧客提供的服務也可能會存在差異。另外,每次服務帶給顧客的效用、顧客感知的服務質量都可能存在差異。因此,差異性的存在使得服務不易標準化、規范化;服務質量難以維持;服務品牌較難樹立;服務規范較難嚴格執行;服務質量的控制也比較困難。(5)不可存儲性。由于服務的無形性,以及服務的生產和消費的同時性、服務不具備有形產品那樣的存儲性。我們可以看到,春運時飛機票價暴漲,而平時飛機票價卻打折頗多,飛機客運能力的不可存儲性表露無遺。服務生產的起始和結束就是消費的起始和結
53、束,因此,不存在服務生產結束與消費起始之間的儲存期,即服務產品是不可儲存的。服務通常是“一次性的”,如果服務發生了問題或事故,不可能通過重復來消除已發生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補。(6)無所有權性。缺乏所有權是指在服務的生產和消費過程中不涉及任何東西的所有權轉移。既然服務是無形的又不可儲存,服務產品在交易完成后便消失了,消費者并沒有實質性地擁有服務產品。以銀行取款為例,通過銀行的服務,顧客手里拿到了錢,但這并沒有引起任何所有權的轉移,因為這些錢本來就是顧客自己的,只不過是“借”給銀行一段時間而已。服務的特征中,“無形性”被認為是服務產品的最基本特征。其他特征都是從這一特征派生出來的。
54、事實上,正是因為服務的無形性,它才不可分離。而“差異性”、“不可儲存性”、“缺乏所有權性”在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。3、服務業的分類隨著科技的發展和人類文明的進步,現代服務業不斷涌現出新的服務產品,因而如不對種類繁多的服務進行恰當的分類,就很難進一步認識其共性。服務分類有助于有條理地討論服務管理,以實現不同行業間的取長補短。如洗衣店可以向銀行學習銀行為客戶開設便利性晚間存款業務,洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣物的箱子。(1)根據顧客和服務體系的接觸程度分類。美國亞利桑那大學教授RichardB.Chase根據顧客和服務體系的接觸程度,將服務分為高
55、接觸性服務、中接觸性服務和低接觸性服務三大類。高接觸性服務。顧客在服務提供的過程中參與其中全部或大部分的活動,如娛樂場所、公共交通、餐館等提供的服務。中接觸性服務。顧客只是部分地或在局部時間內參與其中的活動,如銀行、律師、房地產經紀人等提供的服務。低接觸性服務。服務買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀器設備進行的,如咨詢中心、批發商、郵電業等提供的服務。組織應針對顧客與服務體系接觸程度的不同而實施相應的服務管理。高接觸性服務中的商品更難管理,對服務提出了更多的即時提供的要求。(2)根據服務的對象特征分類。根據服務的對象特征,將服務分為經銷服務、生產者服務、社會服務和個人服務四大類。經銷服務。如
56、運輸和倉儲、批發和零售貿易等服務。生產者服務。如銀行、財務、保險、通信、不動產、工程建筑、會計和法律等服務。社會服務。如醫療、教育、郵政、福利和宗教服務、政府服務等。個人服務。如家庭服務、修理服務、理發美容服務、賓館飯店服務、旅游服務和娛樂業服務等。(3)根據服務存在的形式分類。根據服務存在的形式,將服務分為以商品形式存在的服務、對商品實物具有補充功能的服務、對商品實物具有替代功能的服務和與其他商品不產生聯系的服務四大類。以商品形式存在的服務。如電影、書籍、數據傳遞裝置等服務。對商品實物具有補充功能的服務。如運輸、倉儲、會計、廣告等服務。對商品實物具有替代功能的服務。如特許經營、租賃和維修等服
57、務。與其他商品不產生聯系的服務。如數據處理、旅游、旅館和飯店等服務。(4)根據服務供方的性質分類。根據服務供方的性質,將服務分為以設備提供為主的服務和以提供服務為主的服務兩大類。以設備提供為主的服務。如自動洗車、影院、航班、計算機數據處理等。以提供服務為主的服務。如園丁、修理工、律師、醫師等。(5)根據服務性質分類。根據服務性質分類,將服務分為流通服務、生產者服務、生活性服務、精神和素質服務。流通服務。包括零售、批發、倉儲、運輸、交通、郵政、電信等服務。現代物流也屬于流通服務。流通服務有兩個特點:服務的物質性和服務之間的依賴性。生產者服務。也稱為生產性服務業,一般包括:金融保險服務、現代物流服
58、務、信息服務、研發服務、產品設計、工程技術服務、工業裝備服務、法律服務、會計服務、廣告服務、管理咨詢服務、倉儲運輸服務、營銷服務、市場調查、人力資源配置、會展、工業房地產和教育培訓服務等門類。生活性服務。它直接面向人們提供物質和精神生活消費產品及服務,一般包括文教衛生、商貿流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住宿、交通運輸、市政服務等行業。精神和素質服務。是為滿足人們精神需要和身體素質需要的服務。包括教育、文藝、科學、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、宗教等。精神和素質服務的特點:精神性、門類多樣性、非營利性。服務質量要素質量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務質量是指服務過程中固有特性滿足顧客
59、和其他相關方要求的能力。具體的來說,服務質量是指顧客對服務生產過程、服務的效用感知認同度的大小及對其需求的滿足程度的綜合表現。服務產品具有無形性、多樣性和異質性。從簡單的搬運行李到未來的登月旅行,從家電維修到網上購物,不同的服務具有各自不同的固有特性。雖然服務質量特性依行業而定,但鑒于服務過程的顧客參與性和生產與消費的不可分離性,服務質量的關鍵取決于服務過程的技能、態度和及時性等服務者與消費者之間的行為關系。因而,仍能進一步認識其服務質量的共同性質,即服務質量必須經顧客認可,并被顧客所識別。1、預期服務質量與感知服務質量預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對
60、服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高于其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。服務質量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當服務被提供時,才能體現其存在和價值,服務質量取決于服務提供者與顧客間互動過程中某協議的實現程度,顧客如何評價服務優劣,很大程度上取決于他們以往的經驗、顧客口碑和顧客需求和期望。因此,服務質量好壞的評價是一個主觀范疇,它取決于顧客對服務的預期質量和實際體驗質量(即顧客實際感知到的服務質量)之間的對比。美國學者隋賽莫爾、
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