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文檔簡介
1、泓域/針織圓形緯編機 公司績效管理方案針織圓形緯編機 公司績效管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110917962 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110917962 h 2 HYPERLINK l _Toc110917963 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc110917963 h 4 HYPERLINK l _Toc110917964 三、 行業競爭格局 PAGEREF _Toc110917964 h 4 HYPERLINK l _Toc110917965 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110917965 h 5
2、 HYPERLINK l _Toc110917966 五、 目標管理的含義 PAGEREF _Toc110917966 h 5 HYPERLINK l _Toc110917967 六、 目標管理的優勢與不足 PAGEREF _Toc110917967 h 6 HYPERLINK l _Toc110917968 七、 平衡計分卡系統及其戰略地圖 PAGEREF _Toc110917968 h 11 HYPERLINK l _Toc110917969 八、 平衡計分卡的特點與功能 PAGEREF _Toc110917969 h 15 HYPERLINK l _Toc110917970 九、 確定關
3、鍵績效指標的方法 PAGEREF _Toc110917970 h 19 HYPERLINK l _Toc110917971 十、 確定關鍵績效指標的原則 PAGEREF _Toc110917971 h 20 HYPERLINK l _Toc110917972 十一、 績效評價主體的選擇依據 PAGEREF _Toc110917972 h 22 HYPERLINK l _Toc110917973 十二、 不同績效評價主體的選擇與比較 PAGEREF _Toc110917973 h 24 HYPERLINK l _Toc110917974 十三、 績效評價的原則 PAGEREF _Toc11091
4、7974 h 31 HYPERLINK l _Toc110917975 十四、 績效評價的過程 PAGEREF _Toc110917975 h 34 HYPERLINK l _Toc110917976 十五、 非法定福利 PAGEREF _Toc110917976 h 37 HYPERLINK l _Toc110917977 十六、 法定福利 PAGEREF _Toc110917977 h 38 HYPERLINK l _Toc110917978 十七、 員工福利設計的流程 PAGEREF _Toc110917978 h 43 HYPERLINK l _Toc110917979 十八、 員工福
5、利管理 PAGEREF _Toc110917979 h 48 HYPERLINK l _Toc110917980 十九、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc110917980 h 51 HYPERLINK l _Toc110917981 法人治理 PAGEREF _Toc110917981 h 55 HYPERLINK l _Toc110917982 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc110917982 h 55 HYPERLINK l _Toc110917983 1、公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股東身份的行為時,由董事會或股東大會召集人確定股權登記日,股
6、權登記日收市后登記在冊的股東為享有相關權益的股東。 PAGEREF _Toc110917983 h 55公司基本情況(一)公司簡介公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。(二)核心人員介紹1、龔xx,
7、中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。2、姜xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。3、孔xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至201
8、1年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。4、孟xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。5、湯xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。產業環境分析綜合判斷,在經濟發展新常態下,我區發展機遇與挑戰并
9、存,機遇大于挑戰,發展形勢總體向好有利,將通過全面的調整、轉型、升級,步入發展的新階段。知識經濟、服務經濟、消費經濟將成為經濟增長的主要特征,中心城區的集聚、輻射和創新功能不斷強化,產業發展進入新階段。行業競爭格局我國圓緯機行業經過長期發展已經基本形成以民營企業為主、充分競爭的市場格局,市場化程度較高。從市場層次上看,低端圓緯機產品由于多以組裝為主,技術含量不高,市場進入門檻較低,因此,行業內企業數量眾多,市場集中度較低。并且,由于低端圓緯機行業的低水平重復建設和過度競爭,導致企業經濟效益低下,難以在生產工藝、銷售服務、研發方面持續投入,從而有效適應行業的發展變化。中高端圓緯機市場由于對產品的
10、設計、選材、加工精細度、裝配等方面都有較高要求,產品自動化程度高,制造工藝復雜,因而具有較高的進入門檻。長期以來,我國中高端圓緯機市場主要被國外先進企業和國內少數領先企業所占據,市場集中度相對較高。近幾年,在國家相關政策的鼓勵下,包括國內少數企業通過加大研發投入、提高設備及工藝技術水平,使產品在機械性能和質量上已經達到或接近國外先進水平,逐步打破國外的技術壟斷,形成自身專業化優勢,成為行業內的領先企業。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。
11、同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。目標管理的含義管理學大師彼得德魯克在1954年出版的管理實踐一書中,這樣闡述目標管理:“只有這樣的目標考核,才會激發起管理人員的積極性:不是因為有人叫他做某些事,或是說服他做某些事,而是因為他的任務的目標需要做某些事(崗位職責);他付諸行動,不是因為有人要他這樣做,而是因為他自己決定他必須這樣做他像一個自由人那樣行事。”德魯克認為,古典管理學偏重于以工作為中心,忽視人性的一面;行為科學又偏重于以人為中心,忽視與工作相結合。而目標管理則綜合了對工作的興趣和人的價值,從工作中滿足其社會需求,企業的目標
12、也同時實現,這樣就可以把工作和人的需要兩者統一起來。目標管理正是一種以“員工”為中心、以“人性”為本位的管理方法,其本質就是以“民主”代替“集權”,以“溝通”代替“命令”,使組織成員充分而切實地參與決策,并采用自我控制、自我指導的方式,從而把個人目標與組織目標結合起來。德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解成每個更小的目標后才能夠實現。德魯克的學生喬治歐迪倫(GeorgeOdiorne)對目標管理理論作出了重大貢獻,他在目標管理一書中給目標管理下了這樣一個定義:“目標管理可以描述為如下一個過程:一個組織中的上級和下級一起制定共同的目標;同每一個人的應有成果相聯系,
13、規定他的主要職責范圍;并用這些措施作為經營一個單位和評價其每一個成員的貢獻的指導。”由此可見,所謂目標管理是指一種程序或過程,它使組織中的上下級一起協商,根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標,由此決定上下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵的標準。“請你告訴我,我該走哪條路?”愛麗絲說:“那要看你想去哪里。”貓說“去哪兒無所謂。”愛麗絲說。那么走哪條路也就無所謂了。”目標管理的優勢與不足目標管理作為一種系統性的管理方法,已經在營利性和非營利性組織中被大量采用,并且確實產生了積極的結果。正如德魯克所言,目標管理既是對目標進行管理,也是依據目標進行管理。因此,進行目標管理不僅
14、可以保障目標的實現和績效的提升,還可以帶來員工能力提升、促使員工態度轉變、增強組織溝通以及提高士氣等。但是,目標管理方法也并非完美無瑕,在具體實施中也有一些缺陷。因此,必須客觀地分析目標管理的優勢和不足,揚長避短,才能收到實效。(一)目標管理的優勢目標管理具有以下優勢(1)明確了各自的工作目標和任務。目標管理使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作以及各自的工作目標和任務,同時又賦予他們相應的權限、責任。有了明確的目標和清晰的權、責、利關系,部門和員工就有了一致的努力方向。為了實現這些目標和任務,大家必然會努力工作,想方設法地促成目標和任務的完成,一改以往按領
15、導安排開展工作的被動局面,因此工作效率會有很大提高,員工也受到很大的激勵。(2)促進組織溝通,改善組織內部的人際關系。通過實施目標管理可以增強員工之間、組織領導之間以及領導與員工之間的相互溝通,培育組織的團隊意識,減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組織內部的人際關系,為組織目標的實現和任務的完成創造良好的組織人際氛圍。(3)激發員工的潛能,提高員工士氣。目標一般具有前瞻性,能否實現目標本身也是對員工工作能力的一種考驗。如果激勵措施得力,完成目標對員工同時也具有誘惑力,可以將員工的潛力調動起來,鼓舞員工的士氣。因為當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來一定時期內想達成的結果,且
16、實現的可能性相當大時,目標就是成為組織成員的內在激勵,尤其當這種結果實現時組織還有相應的報酬,目標的激勵效用就更大(4)消除部門的本位主義,掃除集權控制。目標管理的實施,要求組織內各部門必須緊密圍繞組織目標的實現來開展工作,而不是各自為政、追求部門利益的最大化。當部門目標與組織目標發生沖突時,部門必須無條件地服從組織目標的要求,有時甚至要犧牲部門的利益,因此目標管理加強了部門之間的合作,對本位主義是一種沖擊。(5)使績效評價具體可行。傳統的管理方式對于部門及人員的評價主要采用主觀的評價方法,多是按照員工的個性或其工作習慣來評價員工。在這種評價方式下,員工的個人努力程度很難表現出來,也容易造成員
17、工的不滿。而目標管理方法允許員工參與目標的制定和成果的鑒定,因此,可以通過目標的實際完成情況與目標計劃之間的比較來鑒定員工的績效,從而保障績效評價的客觀性。(二)目標管理的不足目標管理在實施過程中也存在以下不足:(1)目標管理的哲學假設不一定普遍存在。目標管理理論是建立在“Y理論”的人性假設基礎上的,而“Y理論”對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際上人是有“機會主義本性”的,尤其在監督不力的情況下。在多數情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。因此,目標管理對組織內員工的素質、知識和能力提出了更高的要求。(2)目標難以確定。目標管理的目標必須是可分解、可考核的。但是由于組織面臨
18、的內外環境隨時都有可能發生變化,這就使得真正用來考核的目標很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標,如果目標設定過高,勢必打擊員工的工作積極性,目標設定過低又失去了目標管理的本意。現代組織實際上是一個產出聯合體,它的產出是一個聯合的不易分解出誰的貢獻大小的產出,在這種合作體中,許多部門或團隊工作在技術上不可分解,目標的可度量性本身就較小,所以有時候組織的目標只能是定性的表述,而無法量化。另外,即使目標可以量化,也由于目標商定過程中上下級溝通、統一思想是很費時間的;每個單位、每個個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協作和組織目標的實現,滋長本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能會造成管理成本的
19、大幅上升。(3)重結果,輕過程。目標管理是以結果為導向的,缺少對執行過程的監督管理,這就使得很多員工在工作過程中為追求結果而采取不正當途徑達到目標的現象出現。盡管目標管理使員工的注意力集中在目標上,但它沒有具體指出達到目標所要求的行為,造成對員工.缺乏必要的“行為指導”,這對一些員工,尤其是那些需要更多指導的新員工來說,是一個比較嚴重的問題。(4)強調短期效應。目標管理方法的時效性很強,所設定的目標時限一般都很短,目標管理中的大多數目標都是一些短期目標,比如以季度和月度目標為主,很少有超過一年的目標,這就導致了一些短期效應的出現,不利于組織長期目標的達成。事實上,短期目標比較具體易于分解,而長
20、期目標比較抽象、難以分解,另一方面短期目標易迅速見效,長期目標則不然。這使得組織似乎常常強調短期目標的實現而對長期目標關心不夠。這種只重視短期效應的做法如果深入組織的各個方面和成員的腦海,將對組織的未來發展帶來嚴重的負面影響。(5)無法權變。在目標管理過程中,所形成的目標體系內部之間往往具有很強的關聯性,環環相扣,難以局部修正。比如組織總目標分解成一系列目標,落實到每個層次、每個部門和每個成員,如果在目標執行中進行改變,會導致整個組織混亂,這使得目標管理在實踐中無法根據環境的變化靈活做出及時調整。平衡計分卡系統及其戰略地圖(一)平衡計分卡系統的內容平衡計分卡系統主要由財務層面、客戶層面、內部業
21、務流程層面、學習和成長層面四個相互聯系、相互影響的子系統構成,而這四個子系統又都受制于組織愿景和戰略1、財務層面對于企業而言,平衡計分卡財務層面的最終目標是實現股東價值的持續提升。對不同的企業,財務指標因其所處的生命周期、市場環境的不同而不同。企業的財務業績通過兩種基本方式來得到改善:收入增長和生產率改進。收入增長即“開源”,可通過兩種途徑實現,一是增加收入機會.二是提高客戶價值;生產率改進即“節流”,主要通過改善成本結構和提高資產利用率兩個途徑來實現。2、客戶層面客戶財務指標的實現,必須建立在客戶滿意的基礎上,并以此贏得客戶、留住客戶,最終提高獲利能力,取得市場份額。客戶層面一方面包括衡量客
22、戶成功的滯后指標,如客戶滿意度、客戶保持率、客戶增長率等,另一方面還涉及目標客戶的價值主張。卡普蘭和諾頓總結了四種通用的客戶價值主張(即競爭戰略):總成本最低戰略。主要為客戶提供高競爭性價格與穩定的質量、快速購買和良好的產品選擇。產品領先戰略。著重強調產品創新和產品領先,提供客戶看重并愿意支付更高價格的特征和功能。全面客戶解決方案。強調建立與客戶的長期關系,為客戶提供最好的全面解決方案,提供滿足客戶需要的產品和服務。系統鎖定戰略。主要為客戶創造了較高的轉換成本,使競爭者無法模仿核心產品,從而產生了長期的可持續性價值。3、內部業務流程層面流程是指一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括信
23、息、資金、人員、技術等,最后產生客戶所期望的結果,包括產品、服務或某種決策結果。實現企業財務方面的目標,必須讓客戶滿意,而要讓客戶滿意,則必須要有關鍵的產品和服務流程,這樣才能為客戶提供優質產品與服務。內部業務流程層面闡述了創造價值的少數關鍵業務流程,這些流程驅動著組織的兩個關鍵的戰略要素,即向客戶生產和傳遞價值主張,降低并改善成本以實現生產率改進。根據創造價值的時間長短,內部業務流程可以分為運營管理流程、客戶管理流程、創新流程以及法規與社會流程。運營管理流程是指生產和交付產品/服務的流程;客戶管理流程是指建立并利用客戶關系以提高客戶價值的流程,它反映了組織選擇、獲得、保留和培育目標客戶的能力
24、;創新流程是指開發新產品、新服務、新關系的流程,也包括流程本身的優化創新過程;法規與社會流程主要是指改善社區和環境的流程,如環境業績、安全和健康業績、員工雇傭、社區投資等。4、學習與成長層面前三個層面的目標實現都離不開員工的成長與能力提升,員工的學習與發展能力是前67面三個方面取得出色成果的基礎。學習與成長層面主要描述了組織的無形資產及其在戰略中的作用,其目標確定了需要利用哪些資源(人力資本).哪些系統(信息資本)和哪種氛圍(組織資本)來支持創造價值的內部流程。卡普蘭和諾頓把無形資產分為三種類型,即人力資本、信息資本和組織資本。人力資本執行戰略所需的知識、技能和才干;信息資本支持戰略所需的信息
25、系統、數據庫、網絡和技術基礎設施:組織資本則執行戰略所需的動員和維持變革流程的組織能力,組織資本有文化、領導力、協調一致和團隊工作四個組織部分。(二)平衡計分卡系統的因果關系平衡計分卡的主體思想是在財務、客戶、內部業務流程、學習和成長四個層面取得平衡,但實際上這四個層面的目標不是孤立存在的,而是相互聯系和相互影響的,彼此之間有著明確的因果邏輯關系。平衡計分卡系統中的各個層面的內在聯系表現為:組織長期盈利水平的提高、良好的財務效益以及股東價值的增長更多地來源于客戶的滿意程度,而組織只有提高和改善其內部運作的效率,以更快更好的速度滿足顧客的需求,使得顧客的滿意度上升,才能為客戶提供更大的價值,而組
26、織內部運作效率的提升則要以學習與成長為基礎。因此,平衡計分卡系統中各個層面的衡量指標不是孤立的存在,而是組織戰略因果關系鏈中的一部分,并最終以某種直接或間接的形式與財務結果相關聯。平衡計分卡系統的核心思想是通過財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四類指標之間的相互驅動的因果關系來展現組織的戰略軌跡。(三)戰略地圖戰略地圖(strategymaps)是對組織戰略要素之間因果關系的可視化表示方法,它是以平衡計分卡的財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的目標為核心,通過分析這四個層面目標的相互關系而繪制的組織戰略因果關系圖。戰略地圖是平衡計分卡的發展和升華,是一種用以描述和溝通戰略的有效管理
27、工具。戰略地圖的核心內容包括:組織通過運用人力資本、信息資本和組織資本等無形資產(學習與成長層面),才能創新和建立戰略優勢和效率(內部業務流程層面),進而使組織把特定價值帶給市場(客戶層面),從而實現股東價值(財務層面)。平衡計分卡四個層面之間的目標關系,再加上每個層面內部的因果關系,就構成了戰略地圖的基本框架。如果把戰略地圖比作一座四層樓房,則房頂部分由使命、核心價值觀、愿景和戰略構成,房子的主體部分從最高層到最底層依次是:財務層面、客戶層面、內部業務流程層面、學習與成長層面。其中財務層面包括收入增長戰略和生產率提升戰略;客戶層面包括總成本最低戰略、產品領先戰略、全面客戶解決方案和系統鎖定戰
28、略:內部業務流程層面包括運營管理流程、客戶管理流程、創新流程以及法規與社會流程:學習與成長層面包括三種無形資產,即人力資本、信息資本和組織資本。把使命、核心價值觀、愿景、戰略四個層面及其構成要素通過邏輯關系整合起來所形成的框架,就是卡普蘭和諾頓提出的戰略地圖的通用模板,它主要適合以營利為目的的企業組織。平衡計分卡的特點與功能(一)平衡計分卡的特點平衡計分卡的主要特點可以概括為三點:始終以戰略為核心、重視協調一致以及強調有效平衡。(1)始終以戰略為核心。平衡計分卡以組織戰略為基礎,將組織遠景、組織使命和組織發展戰略與組織的績效評價系統聯系起來,并把組織使命和戰略轉變為具體的目標和評價指標,以實現
29、戰略和績效的有機結合。同時,平衡計分卡以提升戰略執行力為出發點,結合時代背景和環境特征先后探討了如何對戰略進行管理、描述、協同以及如何實現戰略管理與運營管理的有效結合。(2)重視協調一致。為了實現把戰略轉化為具體行動,平衡計分卡非常重視協調一致。協同不僅是創造企業衍生價值的根本途徑,也是實現客戶價值主張的必要保障。因此,必須從邏輯上明晰協同思路,從體系上整合協同主體,從機制上保障協同效果。(3)強調有效平衡。平衡計分卡非常強調平衡的重要性,但這種平衡不是平均主義,不是為了平衡而平衡,而是一種有效的平衡。在這里,“有效平衡”是指在戰略的指導下,通過平衡計分卡各層面內部以及各層面之間的目標組合和目
30、標因果關系鏈,合理設計和組合財務與非財務、長期與短期、內部群體與外部群體、客觀與主觀判斷、前置與滯后等不同類型的目標和指標,實現組織內外部各方力量和利益的有效平衡。乎平衡計分卡(BSC)就像飛機座艙中的標度盤,它使管理者一眼就能發現復雜的信息。(二)平衡計分卡的功能定位平衡計分卡的功能總體上會隨著平衡計分卡理論體系本身的不斷發展和完善而發生變化。就目前平衡計分卡的應用而言,主要有以下幾種功能定位。1、績效管理工具卡普蘭和諾頓最早提出平衡計分卡的初衷就是為了克服以財務指標為主體的傳統績效評價體系的缺陷和不足。當時,人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業組織而言是無效的,企業界迫切需要尋求新
31、的績效評價方法以突破傳統財務指標評價的局限性。由此可見,平衡計分卡首先是作為績效管理工具而存在的。平衡計分卡作為一種新的績效管理工具,不僅克服了傳統財務績效衡量模式的片面性和滯后性,而且相對于目標管理、關鍵績效指標等績效管理工具在目標制定、行為引導、績效提升等方面具有明顯的管理優勢,能夠為組織績效目標的達成提供有力的保證2、戰略管理工具平衡計分卡自提出和發展以來,對戰略管理至少有三個方面的突破性貢獻:一是開發出了戰略地圖這一管理工具,從而實現了對戰略的可視化描述。戰略地圖是對組織戰略要素之間因果關系的可視化表示方法,是一個用以描述和溝通戰略的管理工具。二是通過戰略地圖和平衡計分卡建立了戰略協同
32、的機制。協同效應是戰略構成要素之一,但是以往的管理工具未能很好地滿足組織追求協同效應的需求。平衡計分卡將協同視為經濟價值的來源,構建了一個邏輯嚴密、體系完整和機制健全的協調機制。可以說,以戰略為中心實現密切合作和協同作戰,填補了傳統戰略管理過程中戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶。三是嘗試通過戰略地圖、平衡計分卡以及儀表盤等工具將戰略和運營進行連接,這是平衡計分卡的最新理論成果,盡管還有待完善,但實現戰略與運營無縫連接的取向是將戰略轉化為員工的日常行為的必然選擇。從上述貢獻可見,平衡計分卡是一種真正意義上的戰略管理工具。3、管理溝通工具傳統的評價系統強調控制,而平衡計分卡則被視為一個用于傳播、宣
33、講和學習的系統,從而使管理者和員工真正了解組織戰略和愿景。平衡計分卡為管理者和員工更好地制定描述、協同、評價、管理戰略提供了一個有效的管理溝通平臺。戰略地圖的提出實現了我們對戰略的可視化描述,戰略協同機制的建立則使我們澄清了傳統的戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶,將戰略和運營進行無縫連接則為我們把戰略轉化為員工的日常行為提供了可能,所有這些任務和目標都是通過用平衡計分卡所搭建的溝通平臺才能完成和實現的,由此可見,平衡計分卡也是一個非常有效的管理溝通工具。確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲取:(1)組織的戰略目
34、標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,
35、在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。確定關鍵績效指標的原則確定關鍵績效指標應堅持以下原則。1、目標導向原則所謂目標導向性是指根據組織的總體目標來設定部門目標以及個人目標,將組織的總體戰略目標逐層分解,并從中提煉歸納出可操作的各種量化指標。KPI是對組織及其運作過程中實現戰略的關鍵成功要素的提
36、煉和歸納,是基于戰略與流程制定的、對組織長遠發展具有戰略意義的指標體系,因此,設置KPI應該將組織遠景和戰略與部門、個人運作相連接與內外客戶的價值相連接,以體現KP1對組織戰略目標的支撐作用。2、二八原則所謂二八原則(即20/80原則),是指一個組織在價值創造過程中,每個部門和每一個員工的80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的,抓住20%的關鍵,就抓住了主體。績效評價指標并不是越多越好,因為績效管理是有成本的,指標越多,組織投入績效管理的成本相應也越高。因此KPI必須要有數量限制,一般最多不要超過10個。二八原則這種集中測量“少而精”的關鍵行為的方法精簡了不必要的績效管理機構和管理流程,緩
37、解了績效管理的復雜性與績效管理資源的稀缺性之間的矛盾,以有限的管理資源實現了最大化的績效管理效益。3、SMART原則SMART原則是指確定KPI應符合明確具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable)、現實的(realistic)、有時限的(time-bound)五項標準。所謂“具體的”,是指KPI要切中特定的工作目標,不是模糊籠統的,而是應該適度細化,并且隨情境變化而發生變化。每項關鍵績效指標的內涵和外延都應界定清楚,避免產生歧義;所謂“可衡量的”,就是指績效指標或者是數量化的,或者是行為化的,驗證這些績效指標的數據或信息是可以獲得的:所謂“可
38、達到的”,是指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;所謂“現實的”,指的是績效指標是實實在在的,可以證明和觀察得到的,而并非假設的;所謂“有時限的”,是指在績效指標中要使用一定的時間單位,即設定完成這些績效指標的期限,這也是對效率的表現4、執行原則再好的戰略都需要強有力的執行來支撐,同樣地,再完善的KPI指標體系,都需要各級領導及員工認真地貫徹執行,KPI評價能否成功關鍵在于執行。組織應該形成強有力的執行文化,不斷消除在實施KPI評價過程中的各種困難和障礙,使KPI真正成為推動組織管理創新和提升組織整體績效水平的有效手段。5、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以
39、客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向。客戶利益至上是市場經濟條件下組織賴以生存的基礎,“如何為客戶創造價值”是組織的首要任務。堅持客戶導向是組織對外界變化的一種反應,組織應把這種反應和客戶目標轉化為關鍵績效指標,以體現組織的市場標準和最終成果責任。績效評價主體的選擇依據績效評價主體指的是對被評價者作出評價的人。在績效評價過程中,能否選擇合適的評價主體對于保證評價結果的公正有效至關重要。選擇什么樣的評價主體在很大程度上與所要評價的內容相關,因此,評價主體與評價內容相匹配是一個非常重要的選擇依據。一般情況下,選擇績效評價主體要把握好以下原則:(1)績效評價主體所評價的內容必須基于
40、他可以掌握的情況。評價主體必須要熟悉和掌握他所要評價的內容,如果要求評價者對于他不能觀察到或感知到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效評價的準確性和公正性產生不良影響。比如對于客服人員的服務態度進行評價,客戶最能感受到其服務態度的優劣,客戶就比客服人員的主管更有發言權,因此,評價主體選擇客戶要比其主管或其他人員更合理、更有效。(2)績效評價主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解。績效評價主體不僅應該了解所評價的內容,而且對于所評價的職位及其工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職位行為都是以實現一定職責任務為目的的,并不是孤立的行為,如果評價主體缺乏對該職位的全面了
41、解,就可能會做出以偏概全的判斷。(3)所選擇的評價主體應有助于實現一定的管理目的。績效管理通過設定評價指標來引導員工關注組織所強調的方面,引導員工表現出企業期望的行為。在這一過程中,員工的直接上級是績效管理的實施者,他要對員工的職務工作履行監督和指導的職能,他對組織績效管理負有不可推卸的責任,因此員工的直接上級往往是最重要的評價主體。直接上級可以通過績效評價者的身份更好地監督、了解并控制員工的績效表現,更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現團隊或部門的整體工作目標。不同績效評價主體的選擇與比較傳統的績效管理強調員工完成上級布置的工作的重要性,在這種情況下,員工工作的目的在很大程度上是為了
42、獲得上級的認同,員工工作績效的評價主體也主要是他的上級。但是上級并不是唯一重要的人,也不是對員工進行績效評價的唯一主體。根據評價主體選擇的依據,評價主體必須熟悉和掌握他所要評價的內容,但在有些情況下直接主管并不能觀察152到被評價者工作的一些重要方面,而他的同事、下級甚至外部客戶可能更了解員工這方面的信息。比如一個企業的銷售人員可能會到不同的區域去推銷產品,其直接主管就不能觀察到他們推銷過程中的主要情況;客戶服務人員為處于不同地點的客戶提供服務時,直接主管也難以觀察到他們的主要工作過程。在這樣的情況下,如果只是由直接主管或上級作為評價主體,就很難對員工的績效進行充分有效的評價。因此,為了使員工
43、的績效評價公平、有效,還必須要有其他種類的人員作為評價者與員工的上級或主管一起對員工的績效進行評價。通常情況下,參與員工績效評價的主體主要包括員工的直接上級或主管、同事、下級、員工本人、外部客戶以及外聘專家等。由于不同的評價主體具有不同的特點,因此,各類評價主體在績效評價過程中所承擔的評價和管理責任也各不相同。選擇不同評價主體不僅僅是績效評價的需要,同時也是實現績效管理目的的需要。從這一點上看,績效評價主體的選擇并不僅僅是為了更好地落實績效評價的工作,也是為了更好地對員工績效進行管理1、直接上級或主管人員評價員工的工作績效評價在多數情況下都是由員工的直接上級或主管人員作出的,直接上級或主管人員
44、在績效管理過程中自始至終都起著十分關鍵的作用。研究表明,日前大約有98%的組織將績效評價視為員工直接上級的責任。直接上級或主管人員之所以能作為主要的評價主體,主要原因在于直接上級或主管人員了解下屬員工的工作情況。作為直接上級或主管人員,通常處在最有利的位置來觀察下屬員工的工作情況,對下屬員工的工作表現會有更全面地了解,能更容易地收集到有關下屬員工工作績效的相關信息。(1)直接上級或主管人員對下屬員工的工作負有責任。因此,一方面直接上級或主管人員會更加熟悉工作績效評價的內容,知道應該對下屬員工工作的哪些方面進行評價;另一方面直接上級或主管人員也能更加負責地對下屬員工的工作績效進行評價,增強評價的
45、客觀性。(2)直接上級或主管人員作為評價主體符合邏輯。直接上級或主管人員對下屬員工具有獎懲權,對工作表現良好的下屬員工可以進行獎勵,對工作表現不佳的可以進行懲罰,因此,由直接上級或主管人員作為評價者更加符合邏輯。另外,擁有對下屬員工進行評價的權力,也增強了直接上級或主管人員的管理權威。由于以上原因,直接上級或主管人員通常都是作為主要的評價主體,工作績效評價往往都是由直接主管人員作出的。不過,直接上級或主管人員在評價時,有時也會因為個人偏見或與下屬員工私人關系等原因而影響評價的客觀性和公正性,甚至也可能出現為了給職位和薪酬調整提供決策依據而操縱績效評價的情況。解決這些問題可以考慮由更高一級的主管
46、對直接主管人員所作出的評價進行復核和補充,這樣就可以抵消評價中的部分偏見,更好地把握績效評價標準,使評價結果客觀有效。2、同事評價由于直接上級或主管人員在許多情況下并不能直接觀察到下屬員工的工作情況,而在一起工作的同事卻能相互了解對方,所以同事可以作為評價主體參與員工的績效評價。事實上,許多組織和企業都在績效評價主體中增加了同事評價,用于補充甚至取代直接上級或主管人員所做的評價。這里講的同事既包括在同一個團隊或部門一起工作的同事,也包括與評價對象有業務關系的其他部門的同事。同事考評與直接上級或主管評價在角度上會有所不同,同事能以一種與直接上級或主管不同的、更為直接的視角來看待員工的績效,從而能
47、對員工工作績效中更真實的一面做出評價。同事在一起共同工作,能夠更容易地觀察到相互之間的領導能力和人際交往能力等方面的內容,同事評價在預測員工未來能否在管理工作上取得成功更加有效。在同事考評時,對同一員工可能會形成不同的觀點,但綜合起來得出的評價結果則是比較客觀的。雖然采用同事評價具有許多優點,但同時它也有一定的局限性。采用同事評價時,最主要的問題是由于要相互進行評價,同事之間可能會達成默契,相互給對方評為較高的等級,這也符合博弈論中多次博弈所要遵循的原則。在競爭的環境中,如果同事們所構成的工作團體并不成熟,同事評價就會引起相互猜疑、關系緊張,從而可能會使同事之間失去信任,降低工作團體的凝聚力。
48、因此,同事評價的適用范圍是有限的,同事評價的結果通常只能作為員工工作績效評價的一個部分或補充,而不能單獨作為員工的評價結果。3、下級評價現在越來越多的組織中都采取了下級對其直接上級或主管人員進行評價的方式,即進行所謂自下而上的評價。事實上,下級具備作為其直接上級或主管人員工作績效評價主體的基本條件,因為下級要經常與上級接觸,對上級的管理工作情況(如領導風格、管理力度、組織協調能力、信息溝通能力等)和對下屬的關注程度等都有直接的了解,因此,這種下級評價既能較好地反映管理人員的實際工作情況,又有利于促進管理人員的工作改進和個人發展不過,也有很多管理者擔心他們的一些不受歡迎但是必要的行為(如批評員工
49、)會導致下屬對他們進行評價時實施報復,這就是所謂“民主評議”削弱了組織管理的原因所在。下級評價有時會使管理者陷入困境,有可能導致管理者在工作中總是設法去迎合下級的需要,更加注重員工的滿意程度而不是他們的工作效率。同時,盡管在下級評價時通常都會采取匿名形式,但下級還是會擔心自己所做的評價被上級察覺而招致相關的后果,在上級所管轄的人數較少時更是如此。另外,下級由于不承擔管理工作而不了解管理者工作的必要性,也很難對“事”進行評價,因此,要做好下級評價,關鍵在于上下級之間要真正做到相互信任,下級評價也只能作為對上級工作績效進行考評的一個部分,并且更多的是用于管理發展的目的。4、員工自我評價有些組織在進
50、行工作績效評價時采用員工自我評價法。自我評價的理論基礎是班杜拉(Bandura)的社會認知理論,這一理論包括自我目標設定、對目標執行的自我監控、自我實施獎勵和懲罰等。該理論認為,許多人都了解自己在工作中哪些做得好、哪些是需要改進的,如果給他們機會,他們就會客觀地對自己的工作業績進行評價,并采取必要的措施進行改進。員工可以對自己的工作績效進行評價,這種自我評價一般在其他評價主體實施評價之前,先由員工就自己的工作績效填寫一份自我評價表,如果員工理解了對自己期望的目標及評價標準,他們則處在評價自己的最佳位置上。更重要的是,自我考評給予員工參與評價鑒定的機會,當這種自我評價與個人工作目標制定結合在一起
51、時,這種參與就變得非常重要同時,自我評價也有利于減少人們對工作績效評價的抵觸情緒。選擇任何主體都不是十全十美的,自我評價也不例外。自我評價所存在的主要問題是,人們往往都對自己更加寬容,傾向于給自己做出更高的評價。大多數研究都表明,員工對他們自己的工作績效作出的評價一般總是比他們的上級或同事所作出的評價結果要高。因此,對自我評價要慎重地使用,主要把它用于發展目的。5、客戶評價在一些組織中,了解員工工作情況的外部利益相關者也可以成為績效評價的主體之一最常見的做法就是將外部客戶納入評價主體之中,這種做法主要是為了了解那些只有特定外部人員才能感知到的績效狀況,或者通過引入這類外部評價主體達到引導評價對
52、象行為的目的。客戶可以作為員工工作績效的評價主體,特別是在那些大量接觸公眾的服務性組織中,往往把客戶服務標準作為績效評價的一項重要參考數據。由于服務性工作或崗位在時間和空間上的特點,決定了客戶往往能觀察到提供服務的員工工作的一些重要方面,因此客戶評價能獲得從其他渠道難于獲得的信息。進行客戶評價就是要獲得更加客觀地評價結果,使客戶能夠滿意,并促進員工把工作做得更好,因此,客戶評價的結果在人力資源管理決策和員工個人發展方面都能起到積極的作用。采用客戶評價存在的主要問題是,顧客在進行評價時與組織所進行的工作績效評價在目的上可能會有所不同,客戶考評往往是不全面的,并且有可能忽視員工工作的一些重要方面。
53、因此,在利用客戶進行評價時,要慎重地選擇適合的客戶作為評價人員。此外,采用客戶評價的形式也有可能導致員工與客戶的關系發生扭曲,雙方可能發生串通一氣的情況,這些都是需要注意解決的問題。6、外聘專家評價在有些組織中,有時也會聘請外部專家來幫助進行評價。外部專家作為評價主體具有一些明顯的優勢,主要體現在他們擁有高超的專業評價技能和豐富的評價經驗;同時,由于他們置身組織之外,與被評價者沒有人際關系的糾葛,在評價結果的客觀性上能夠得到認可。因此,管理者和員工雙方都愿意接受外部專家作為評價者。但是,利用外部專家來進行評價也存在缺陷,主要是外部專家沒有機會觀察被評價者的工作情況,對工作的許多方面理解有限。同
54、時,與其他評價主體相比外部專家的評價成本較高。通過對以上幾種主要評價主體所進行的分析可以看出,每一種評價主體都具有自身的優勢和不足。幾種主要評價主體的優缺點在績效評價系統中,評價主體的選擇通常是以直接上級或主管人員為主,同時還要根據其他各種評價主體的優缺點,結合被評價者所從事的工作性質、所處的層次和組織其他方面的具體情況,在眾多評價主體中進行選擇。因此,最終所形成的考評主體往往是多重的,形成了以直接上級或主管人員為主體的評價,其主要特點就是所有與被評價者有關的方面(利益相關者)都可作為評價主體來進行全方位的評價。績效評價的原則績效評價的結果將直接關系到績效管理目標的實現和人力資源管理政策的正確
55、性和可操作性。為此,在績效評價的過程中應遵循以下基本原則:(1)客觀真實原則。績效評價應該根據明確規定的評價標準,針對客觀地評價信息進行,盡量避免摻入主觀性和感情色彩。要做到“用事實說話”,評價結果要建立在客觀事實的基礎上。(2)明確化、公開化原則。組織的績效評價標準、程序和責任都應當有明確的規定,而且應當在績效評價過程中予以遵守。同時,這些規定應當對全體員工公開。只有這樣才能使員工對績效評價產生信任感,對評價結果持理解和接受的態度。(3)差別化原則。這里的差別化包含了由評價目的不同導致的差別化和由崗位等級不同導致的差異化。一方面績效評價應當根據不同的評價目的有所差別,有所側重.只有這樣,才能
56、使績效評價具有針對性和激勵性。另一方面,績效評價在等級之間應有鮮明的差別界限,不能“一刀切”。針對不同崗位應制定出不同的評價標準,比如對管理者的評價標準與一般員工的評價標準不能一樣,因為對管理者的要求和對員工的要求是不同的。(4)行為導向原則。績效評價的內容實際上就是對員工工作行為、工作態度、工作業績等方面的要求和目標,它是員工行為的導向。績效評價的內容是一個組織的文化和管理理念的具體化和形象化,在評價內容中必須明確:組織鼓勵什么,反對什么,給員工以正確的指引。(5)可行性和實用性原則。可行性是指任何一次績效評價方案所需要的時間、人力、物力、財力等都要為參與評價的各方所處的客觀環境所允許。這就
57、要求制定績效評價方案時必須對限制因素、目標效益、潛在的問題等進行可行性分析,以便評價方案更加合理、可行。實用性主要包括兩方面含義:一是指評價工具和方法應適合不同評價目的的要求,要根據評價目的來設計和選擇評價工具;二是指績效評價過程要從行業和部門的實際出發,考慮不同崗位的人員素質特點和要求,據此來設計組織的績效評價方案。(6)定期化和制度化原則。員工的績效評價既是對員工過去和現在的考察,也是對員工未來行為表現的一種預測。因此,只有將員工的績效評價定期化和制度化,才有可能全面了解員工的潛能,及時發現組織中的問題,從而有利于組織的健康持續發展。(7)積極反饋原則。在現代人力資源管理系統中,缺少反饋的
58、評價是沒有任何現實意義的。沒有積極反饋的績效評價,是無法真正激勵和幫助員工改進績效、提高員工能力的這也是和現代績效管理理念相違背的,因此,組織應把績效評價后的結果及時地反饋給員工,使員工認識到工作中的不足,并加以改善除了以上原則之外,還要注意對評價者進行適當的培訓,使其能擯棄主觀因素,是績效管理系統中的一個重要組成部分,同時,績效評價本身也具有相對的獨立性,構成一個完整的績效評價系統。績效評價系統由許多要素構成,在構建績效評價系統時,主要是要對這些構成要素的相關方面進行決策。績效評價系統的構成要素主要包括評價內容、評價主體、評價方法、評價周期以及評價結果的應用5個方面,這些構成要素之間的關系。
59、在績效評價系統中,評價內容就是要解決“評價什么”的問題。在績效管理實踐中,績效評價的內容一般包括工作業績評價、工作態度評價和工作能力(包括潛力)評價,具體內容根據不同的評價目標或目的有所差異。評價周期即“多長時間評價一次”,可分為月度評價、季度評價和年度評價等多種類型,評價周期的選擇受評價內容、工作崗位、組織特點等多種因素影響。評價主體就是“誰來評價”,根據掌握的績效評價信息的不同,評價主體除了評價對象的上級外,也可以選擇同級(同事)評價、下級評價、客戶評價以及本人自評等方式進行,為了保證評價的公正客觀,對評價主體進行事先培訓是必要的。績效評價系統的各個構成要素彼此相互作用、相互影響,共同構成
60、了一個完整的評價體系。只有處理好這些要素的關系,根據組織、部門和員工實際狀況選擇好每一個要素,績效評價的過程才是科學、有效的,評價的結果才能真正幫助員工改進績效水平,為管理者提供有價值的決策依據。績效評價的過程績效評價是評價主體對照工作目標和績效標準,采用科學的評價方法評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,因此,組織和員工的績效評價結果除了與績效本身有關外,還與績效評價的過程模式密切相關。績效評價的一般過程模式主要包括:確立目標、建立績效評價系統、收集整理數據、分析判斷和輸出結果。確定目標
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