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文檔簡介

1、綜合計劃管理實施討論方案通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,合理 地利用人財物等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經 營活動,落實目標責任制,確保完成各項年度任務,同時提 高企業經濟效益。綜合計劃管理全過程可以分為三個階段,編制與調整- 執行與監督-考核與總結分析一、計劃的編制與調整;經研院整體綜合計劃的編制由計劃經營部牽頭,依據計 劃任務的來源、類別、層次等因素綜合平衡,形成經研院綜 合計劃,同時分解形成各中心、各部門重點工作任務計劃。 不同類別的計劃按照各自的周期進行調整修訂,有重要突發 任務或工作安排時,及時調整相應計劃。計劃的編制及調整的依據和來源:1).省公司下達的業績指標

2、任務。根據省公司下達的綜 合計劃指標、同業對標指標、年度考核指標進行分解。).院層面各專業提出的管理或業務水平提升目標。根 據院層面提出的重點工作目標,綜合平衡,按專業分解,充 分前瞻,比照規劃做計劃。(例如資質升級,需要將任務分 解到對應各相關專業或職能部門)。).批次下達或新承擔(新中標)的業務性任務計劃。以任務單的形式下達計劃并監督執行,執行周期較長(跨月) 的任務在調整計劃時加入。4 ).突發任務或工作安排短期突發任務不納入計劃管 理體系,重大或周期較長的任務在調整計劃時加入。綜合計劃包含的范圍和內容:經營指標計劃、生產業務計劃(規劃、評審、設計、監 理、技經)、人力資源計劃、財務資金

3、計劃、物資計劃、綜 合管理事務性計劃等。應當依據不同的計劃內容,分別開展計劃編制,按照歸 口管理的原則,各對應業務部門或職能部門分別編制各項專 業計劃,計劃經營部統一匯總,并提交院領導做綜合平衡并 批準。計劃的層級:院層面總體計劃。各中心、各部門具體業務計劃。計劃經營部是院層面總體計劃的統一歸口部門,各中 心、各部門是對應各專業計劃的歸口部門,各部門應根據總 體計劃的任務分解,并匯總部門內工作計劃,編制本部門具 體工作計劃,用于指導部門內部工作安排。(每個部門每個 計劃周期內應該拿到兩個計劃,一個是院層面任務分解后的 對應專業計劃,另一個是部門內部控制的具體工作計劃,提 倡各部門內部開展下設處

4、室或個人工作計劃管理。)計劃的執行周期與調整周期根據不同的計劃業務類別,確定各類計劃的執行周期, 一般為月度、季度、年度;每個執行周期同時也是該計劃業 務的考核周期、調整周期,在短周期執行完畢后,計劃經營 部要根據長周期總體目標的完成進度重新測算和調整修訂 后續短周期內的計劃內容;在周期內如遇重大突發任務,則 隨時進行計劃的調整修訂(例如物資計劃、資金計劃);對部分年度重要工作任務目標(例如監理主營業務收 入),可采用滾動計劃的方式,充分發揮長期計劃對短期計 劃的指導意義,使長短期計劃有機結合,在長遠目標確定的 情況下,每經過一個固定的短周期(滾動期),根據變化了 的環境條件和計劃的實際執行情

5、況,以確保實現計劃目標為 原則,對原計劃進行調整,每次調整時保持原滾動周期不變, 將計劃順序向后推進一個滾動期。按照近細遠粗的原則,制定一個較長周期內的計劃, 然后按照短周期內計劃的具體執行情況和形勢的變化,逐步 調整和修訂未來的計劃,逐期向后滾動。例如,12月份參照次年年度總體目標,制定前半年1-6 月份計劃其中1-3月份計劃相對詳細(逐條對應落實考核), 4-6月份計劃相對粗放,1月底監督檢查1月份計劃完成情 況,并對應考核,同時結合計劃實際完成情況和環境條件以 及形勢的變化,在確保完成年度總體目標的要求下,調整并 重新修訂,形成2-7月份計劃,依此類推,滾動修訂。二計劃的執行與計劃的執行

6、與監督是保證計劃執行效率和執行效果的 重要環節,保證執行效果的重要措施是對應考核,計劃的執 行與監督環節工作應由計劃經營部與人力資源部配合,根據 不同的計劃類別,安排不同專業的管理人員進行督促、檢查、 評定。計劃執行周期內,由計劃執行主體所在部門負責計劃工 作的開展和落實,各對應職能管理部門根據工作開展情況隨 時進行督促;每個執行周期結束時,由人資部牽頭組織各職 能部門管理人員、相關專業技術人員檢查核實計劃執行進度 和實際完成情況,并作為計劃調整和考核的依據,同時,結 合計劃任務的特點,統籌人財物力資源,提出計劃執行的相 關工作建議,提交院領導決策。三、計劃的考核與總結分析落實考核是計劃執行效

7、率的保證,對應綜合計劃管理體 系,要有詳細的考核辦法,對應明確的考核分數。由人力資 源部落實考核兌現。計劃執行情況的評價結果不僅僅作為考核依據,同時要 作為企業經營狀況的第一手反饋資料,提供院領導參考,計 劃經營部要按照計劃類別、項目和具體工作內容,分門別類 地實施圖表化管理,要明確規定各類計劃匯總和分析的 周期、形式、分析內容;定期召開重要指標的分析會、平衡 會,分析結果以圖表方式展現,提供院領導參考,并指導計 劃體系的進一步調整和修訂。四、需要注意的工作綜合計劃管理要求在指標體系健全,考核機制完善的 基礎上開展工作,在綜合計劃管理具體操作前,首先要完成 指標體系的量化或分析,以便綜合計劃體系覆蓋全面;然后, 要保證考核機制能夠與綜合計劃體系逐條對應,明確考核方 式和考核標準;具備以上兩個條件,才能充分發揮綜合計劃 體系的作用。就計劃本身而言,按照企業經營活動的特性劃分,

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