1、第 PAGE10 頁 共 NUMPAGES10 頁同學聚會行程計劃計劃一：同學聚會行程計劃前言畢業前夕，我們曾經說過一句話：“十年后我們要聚一下。”，轉眼間我們畢業已經十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。聚會必要性1.畢業是一個人的里程碑，值得紀念；畢業十二年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定；同時又在迎接新的發展；2.十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯系；而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發展提供新的契機；總體思路及目標因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：a)參加的人數多

2、我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與，整個活動效率將會大打折扣；b)活動要明確主題整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。c)活動項目要豐富和有意義設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。主要考慮以下主旋律：i.同學重逢、敘舊；ii.晚會游戲、聚餐、K歌,（全程攝相,照相,并制作紀念DVD,通訊錄)iii其他（大家提想法）d)活動過后促進同學間溝通和聯系畢業十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚

3、會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發展。e)活動組織要有序和嚴謹保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；一：活動組織1.1、時間選擇首先，工作時間搞活動的可能性不大。我個人趨向于選擇10月，原因如下：l同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。l活動行程的方案和確定落實也需要時間；l資金到位也需要時間；1.2、籌備階段成立“籌備小組”(我本人建議由_、_、_、_、_等同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)從現在開始大家就聚會的想法進行交流；于20_年9月16日成立“1210(_年聚會,今秋10月)籌備小組

4、”（56人），l負責收集同學們的意見并進行整理；l負責召集籌備會議：n完成活動召集任務n初步預算經費及籌集啟動經費；n確定正式活動的時間；n專人負責活動經費財務管理n公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯系二：活動項目設計2.1、時間設計l整個活動內容要豐富，行程要嚴謹；避免出現趕行程、等行程現象；l整體考慮4-5小時即可；2.2、活動方案設計建議由籌委會同學來設計,因為大多數同學在城區,商量也比較方便.我本人全力擁護籌委會的決定.三：活動經費管理3.1、經費運作原則l自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔l財務專項管理；支出由籌備小組組長提出和審核，財務管理人員負責支出；聚會結束后編制財務清單

5、。3.2、經費運作方l實行AA制，接收報名費；l活動結束后，將收支明細公布所有參加人員；3.3、經費主要項目：表格略計劃二：同學聚會行程計劃經過上次稅校商議，又在王老師的親自指導下，綜合考慮了幾種意見，我們初擬了這份聚會日程安排及費用預算。在日程上，集體活動安排比較緊湊，集中在五月一日下午和二日上午，目的是希望大家都能參加，剩下的時間可根據個人自由安排，有事可先走，留下的看情況再安排活動。在費用預算上，因為事先無法準確確定到場人數，而且各位的酒量聽說都無法估量，因此在吃飯上的變動費用預算很難搞定。其他費用因為是固定費用，所以還好掌握。費用預算也是這篇貼子遲遲沒發的一個原因，讓大家久等了，很抱歉

6、！第一次搞這么多人的活動，經驗也欠缺，考慮不周或有錯誤的地方，請大家指正。另外，請看過此貼的同學，在評論中留下腳印吧，確定自己是否參加聚會，以及是否有隨行人員幾位等信息。從現在開始，再一次統計人數。有同學留言說，上次報到后很少有同學再露面，我們不這樣認為，很多人只是來了沒出聲而已。每一個懷著期待的心情等待聚會的同學絕不會報到后就不再上來。我們倡議不是命令，我們邀請不是請求，我們熱情但也做好失落的準備。只有我們大家每一位同學同心協力，才能創造一個完美的令人回味的相聚。日程安排：5月1日1、下午3點之前報到(簽到、交費、拍個人1寸照片作通訊錄用、領房間鑰匙)2、3點拍集體照。3、暢談會，每人發言不

7、超過10分鐘。4、會后晚餐。5、晚餐后多功能廳活動。6、住稅校5月2日1、早餐后游玩靈山，主要景點有靈山大佛、梵宮等。2、回稅校用午餐。3、午餐后集體活動結束，安排自由活動。費用預算：(按52人計算，加8位老師，共60人)1、住宿：雙人標準間160元/晚，30間 _160元 _1晚=4800元2、吃飯小計16400元，具體為：1號午餐便飯，預計3桌 _300元900元1號晚餐6桌 _700元=420_元2號早餐60人 _10元=600元2號午餐6桌 _700元=420_元酒類及飲料：6500元3、游玩靈山租用客車接送費用500元4、多功能廳費用500元5、會議室費用300元6、靈山門票，70元

8、 _60人=420_元7、拍照、攝像共計2060元，具體為：（1）個人1寸電子照，3元/張 _60人=180元（2）集體照(31cm _15.2cm)，10元/張 _60人=600元（3）5月1日攝像，從暢談會開始至多功能廳活動結束，20_元。制作光盤18元/盤 _60人=1080元。8、同學通訊錄（未定）18項小計28760元，平均每人554元。9、老師紀念品500元 _10份=5000元10、同學紀念品100元 _60份=6000元紀念品小計11000元，平均每人212元。合計28760元+11000=39760元，平均每人約766元。如考慮住兩晚的話，再加20_元/人，這樣平均每人約91

9、2元。老師(8位)：_ _ _ _注意：1、同學通訊錄，原設想做一本制作稍微精良一點帶照片的彩色通訊錄，但找了幾天，能設計又制作的公司因為量少不愿做，會印刷的圖文社不會設計，與其出了錢還制作粗糙，不如就整理個電子版的了。所以先不作預算，看情況再定吧。2、上述預算只考慮了全班52位同學以及8位老師的費用，如果同學帶有親屬或其他隨行人員，請預先告之，以便早作安排。特別是靈山門票，是稅校提供的優惠價格，要預先向靈山公園訂的。3、之所以選擇靈山景點，是因為靈山是在同學們畢業后才建成的，而且梵宮是剛剛修成的，建造精美，很值得一看。4、老師的禮品多備兩份，以應變化。5、所有費用實際開支情況到時我們會在網上

10、公布于眾。計劃三：同學聚會行程計劃一、8月1日上午8點-10點，_中學簽到、拍照。二、11點，中餐。三、下午1點半，出發去大明山（車輛已統一安排）。3點半，師生座談會。四、6點，晚餐。（大碗喝酒，大塊吃肉，來來來，我們不醉無歸！）五、8點半，露天大狂歡。六、夜宿大明山。七、8月2日上午-起得早的同學請選擇第八條，起不來的同學請選擇第九條。八、七點起床，七點半早餐，八點出發爬山，十點半回到山莊。九、繼續睡覺，等爬完山的同學回來。十、11點半，中餐。1點左右，返回臨安，同學會圓滿結束！計劃四：同學聚會行程計劃我們期待已久的相聚時刻終于即將來臨了，有大家的響應和支持，一切進展順利。但由于人數不確定的

11、原因，經籌備組討論決定，聚會天數由原計劃的兩天 改為一天，同時也去掉了一些十年主題活動，比如茶話會、制做帶班級logo的T-恤等。但我們的聚會一樣精彩，一樣振奮人心，希望還沒有下定決心的姐妹們 不要錯過這次“會老友”的良機。具體行程計劃安排如下：聚會地點：湘潭母校聚會時間：20_年10月2日集合地點：交通局機關招待所，建設北路156號(市一中對面，離湘潭長途汽車站步行大約10分鐘的路程)活動安排：2號上午集合；中午在茂財河魚店聚餐（學校附近），給老師贈送禮品；飯后集體參觀母校，同學敘舊話家常，拍照留念；會后大家可以自愿自由組合去同學家串門或是結伴去遠足。友情提示：考 慮到有的姐妹2號從家里趕到湘潭時間很緊張，遠道的可以提前