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文檔簡介

1、泓域/草酸酯加氫催化劑公司績效管理手冊草酸酯加氫催化劑公司績效管理手冊xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110914247 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc110914247 h 3 HYPERLINK l _Toc110914248 二、 行業競爭格局 PAGEREF _Toc110914248 h 8 HYPERLINK l _Toc110914249 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc110914249 h 10 HYPERLINK l _Toc110914250 四、 績效輔導的內容 PAGEREF _Toc

2、110914250 h 11 HYPERLINK l _Toc110914251 五、 績效輔導過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc110914251 h 13 HYPERLINK l _Toc110914252 六、 溝通的含義及過程 PAGEREF _Toc110914252 h 15 HYPERLINK l _Toc110914253 七、 績效溝通的方式 PAGEREF _Toc110914253 h 16 HYPERLINK l _Toc110914254 八、 產品市場因素 PAGEREF _Toc110914254 h 20 HYPERLINK l _Toc1109142

3、55 九、 企業特征要素 PAGEREF _Toc110914255 h 23 HYPERLINK l _Toc110914256 十、 法律法規因素 PAGEREF _Toc110914256 h 29 HYPERLINK l _Toc110914257 十一、 根據薪酬曲線確定薪酬水平 PAGEREF _Toc110914257 h 32 HYPERLINK l _Toc110914258 十二、 薪酬調查的實施過程 PAGEREF _Toc110914258 h 32 HYPERLINK l _Toc110914259 十三、 績效評價周期的劃分依據 PAGEREF _Toc110914

4、259 h 45 HYPERLINK l _Toc110914260 十四、 績效評價周期及其類型 PAGEREF _Toc110914260 h 47 HYPERLINK l _Toc110914261 十五、 績效計劃的含義及特征 PAGEREF _Toc110914261 h 48 HYPERLINK l _Toc110914262 十六、 制訂績效計劃的程序 PAGEREF _Toc110914262 h 51 HYPERLINK l _Toc110914263 十七、 項目概況 PAGEREF _Toc110914263 h 55 HYPERLINK l _Toc110914264

5、十八、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc110914264 h 59 HYPERLINK l _Toc110914265 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110914265 h 59 HYPERLINK l _Toc110914266 十九、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110914266 h 61 HYPERLINK l _Toc110914267 二十、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110914267 h 63 HYPERLINK l _Toc110914268 二十一、 SWOT分析 PAGEREF _Toc110914268 h 64產業環境分析

6、優化人力、資本、技術、管理等要素配置,釋放新需求,創造新供給。按照調高調輕調優調強調綠的要求,推動產業高端化、智能化、服務化、集約化發展,著力構建以高新技術產業為主導、先進制造業和現代服務業為主干、現代農業為基礎的現代產業體系。(一)釋放新需求創造新供給大力發展消費經濟。發揮消費對增長的基礎作用,落實和創新鼓勵消費的各項政策,拓展居民多層次、個性化和多樣化需求,著力擴大居民消費。在數量增長的同時,著力提高消費質量,引導消費朝著智能、綠色、健康、安全方向轉變;在產品消費逐步滿足的同時,重點轉向服務消費,加快培育養老、健康、家政、信息、旅游、教育、文化等領域消費熱點,推動智慧南通、健康南通、暢游南

7、通成為新的增長點,帶動消費結構升級。著力擴大有效投入。發揮投資對增長的關鍵作用,切實擴大有效投資,保持投資持續增長。優化投資結構,加大對新興產業、生產性服務業、現代農業和重大基礎設施、城市公共設施、社會民生、信息服務消費等領域的投資力度。重點加大龍頭牽引型、板塊配套型、產業補鏈型項目投資。促進出口穩定增長。發揮出口對增長的促進作用,提高傳統優勢出口產品科技含量和附加值,加強營銷和社會服務網絡建設,鼓勵發展跨境電子商務、市場采購貿易、外貿綜合服務等新型貿易方式。推進國際產能和裝備制造合作,促進由單一的商品輸出向商品、產業和資本輸出轉變。大力發展服務貿易,培育以技術、標準、品牌、質量、服務為核心的

8、對外經濟新優勢。努力創造新供給。加強供給側結構性改革,提高供給體系質量和效率。建立健全適應供給模式創新的監管規則,切實維護消費者權益,激勵市場主體供給創新。推進標準、質量、品牌、信譽“四位一體”建設,提升“全國質量強市示范城市”建設水平。鼓勵企業通過提高生產率和產品質量、擴大新產品和服務供給、改善用戶體驗等方式,開發引領消費時尚的概念產品、設計理念、新興服務,推動建立新型消費模式,將消費者潛在需求變為現實需求。(二)建設長三角北翼先進制造業基地深入實施中國制造2025南通實施綱要,推進“智能、創新、綠色、品牌、基礎”五大關鍵制造工程,加快制造業“低轉高、散轉聚、大轉強”,重點建設世界一流的船舶

9、海工產業基地、家紡基地,全國重要的精細化工基地、海洋產業集聚基地,長三角電子信息基地、現代能源基地。到2020年,規模以上工業總產值突破2萬億元。優化制造業結構。將高端產業集群化和傳統產業高端化作為主攻方向,著力推進制造業轉型升級。加快成長性產業發展和種子產業培育,做特做大海洋工程、智能裝備、航空航天、生物醫藥和高端醫療器械、新材料、新能源和新能源汽車、節能環保等新興產業。到2020年,新興產業產值突破8000億元。圍繞做優做強高端紡織、船舶重工、石油化工、電子信息、電力裝備、輕工食品六大主導產業,充分發揮骨干企業的技術溢出和產業溢出效應,調整存量、優化增量、提高技術含量,培育標志性產品和行業

10、,加快向質量效益型轉變。到2020年,主導產業產值超過1.4萬億元。提升基礎制造水平。優化產品設計,改造技術裝備,推進精益制造,提升關鍵基礎材料、核心基礎零部件(元器件)、先進基礎工藝、產業技術基礎發展水平,打造一批基礎制造領軍企業,進一步夯實南通制造根基。統籌總裝企業與基礎制造企業協同發展。在數控機床、航空航天、發電設備等重點領域,引導企業、高校、科研院所產需對接,提升重大裝備的自主可控水平。積極開展工業強基示范應用工程。支持企業瞄準國內外同行業標桿推進技術改造,全面提升設計、制造、工藝、管理、能效、環保等水平,加快產品升級換代。大力發展智能制造。促進信息技術向市場、設計、生產等環節滲透,推

11、動生產方式向柔性、智能、精細轉變。推動企業發展智能車間、智能工廠、智能裝備和智能服務,實現企業生產過程自動化、流程管理數字化、企業信息網絡化、智能制造云端化。積極發展智能化裝備產品及關鍵零部件,實現智能工控系統本地化。推進企業綜合集成應用虛擬設計制造、智能測控、精益管理等技術,提升智能制造能力。推廣新型智能裝備,提高重大成套設備及生產線系統集成水平。創建一批智能制造示范試驗區和兩化融合智慧園區。加快制造業服務化。大力發展“制造業+互聯網”,積極發展“互聯網+制造業”,推動制造業由生產型向生產服務型轉變。創新發展模式,加快工業設計研發、軟件服務外包、云計算和大數據平臺服務、系統集成和技術支持服務

12、等產業化,鼓勵引導制造業企業加大產品整合力度,圍繞產品功能擴展服務業務,從產品供應商向整體解決方案提供商轉變,為客戶提供總集成、總承包服務和專業化集成方案,推進制造業向制造環節兩端延伸拓展,促進二三產業協調發展、融合發展。加強特色產業基地建設。重點培育發展船舶海工、家用紡織品等50個特色產業基地。建設長三角地區重要的現代化能源基地,積極推進規劃布局的電源點項目建設,大力開發光伏發電項目,建成國家級分布式光伏發電應用示范區。支持江蘇(南通)集成電路產業園建設,打造全國一流的集成電路產業基地。到2020年,省級以上特色產業基地達到9個。推進軍民融合發展。建立健全軍民深度融合發展的體制機制,推進海洋

13、工程、船舶重工、光電通信、新材料、新能源、紡織服裝及建筑業等重點產業軍民融合發展。建設軍民融合創新發展示范區。加強應急應戰物資儲備和物流保障及裝備維修基地建設。搭建軍民融合技術創新服務平臺,建立企業軍民結合開發中心,積極開發軍民結合特色產品。加大沿江沿海基礎設施軍民合建共用力度。加強國防教育培訓基地建設,積極培養軍地雙向兩用人才。全面提升城市綜合防護能力。(三)建設長三角北翼現代服務業基地實施現代服務業發展五年行動計劃,促進規模擴大、比重提高、結構提升,加快建設長三角北翼現代物流中心、區域性現代商貿中心、上海國際金融中心配套服務基地和江海旅游門戶城市。到2020年,建成15個實力較強的市級現代

14、服務業集聚示范區,服務業占地區生產總值比重達到50%。(四)建設全國一流現代建筑強市以發展綠色建筑、智能建筑為方向,加快推進以“標準化設計、工廠化生產、裝配化施工、成品化裝修、信息化管理”為特征的建筑產業現代化,打造江蘇建筑產業現代化示范城市。到2020年,建筑業年總產值突破9000億元。拓展建筑市場新領域。鼓勵企業承接高端綠色建筑、智能建筑,提升綠色建造能力。大力發展和應用太陽能與建筑一體化、結構保溫裝修一體化、地源熱泵采暖與新風系統等成套技術。在保障性住房、政府投資的公共建筑項目以及國有資本開發的工程項目中,率先采用裝配式建筑技術建設全裝修成品住房。提升建筑產業國際化水平。對接國家“一帶一

15、路”、長江經濟帶、新型城鎮化等重大戰略,發揮南通“建筑之鄉”傳統優勢,加快提升在交通、水利、市政、鐵路等基礎設施領域的施工能力,鼓勵企業“走出去”開拓境外市場。支持企業引進國際先進技術裝備和管理經驗,并購國外先進建筑企業,推動企業以勞務輸出為主向工程承包過渡,提升在國際市場中的競爭力。行業競爭格局國外催化劑的生產已經有上百年歷史,國際知名的催化劑制造商的產品種類繁多且性能優良,其應用范圍也涉及了各種領域,形成大量專利和知識產權,技術實力雄厚,產品具有很強的競爭力,幾乎壟斷了全球高端的催化劑市場。化工領域莊信萬豐(JohnsonMatthey)和贏創(Evonik),尾氣凈化領域恩格爾哈特(En

16、gelhard)和莊信萬豐(JohnsonMatthey),石油化工領域恩格爾哈特(Engelhard)、美國標準催化劑、美國UOP、巴斯夫(BASF)等,都是國際催化劑著名的研發和生產企業,上述企業在我國石油化工、煤化工、環保、新藥、新材料、高附加值精細化學品等高端領域仍占據大部分市場。國產催化劑產品質量與技術含量的提升使得部分產品在國際市場上也具備較強的競爭力。2020年,我國催化劑出口總額為5.52億美元,較往年增長較大。在較長期限內,催化劑產品的國產替代過程將成為我國催化劑行業發展的主要趨勢。隨著更多催化劑產品逐步實現國產化,國內催化劑市場仍有廣闊的發展空間。隨著石油化工行業的不斷發展

17、,我國石油化工催化劑的市場規模將繼續提升與煉油行業催化劑對比,我國石油化工領域催化劑行業發展較為緩慢,在行業規模與技術程度上與國外均存在較大差距。大部分催化劑企業從事低端的催化劑生產工作,產品主要供應中小型石化企業,對研發能力不夠重視,產品技術水平較低,環境友好性較差。中石油、中石化等部分技術優勢企業生產的石化催化劑主要供應集團內其他公司進行工業生產,較少對外銷售。除少數大宗商品外,石化領域催化劑的技術工藝與行業規模仍不發達,行業成熟度較低且缺乏整合,生產成本與產品性能在國際范圍內競爭力較低。國際大型化工企業集團憑借在催化劑技術、應用工藝方面的研發優勢以及長期積淀形成的資金優勢與渠道優勢,通過

18、兼并重組等擴張途徑形成了對石化催化劑行業的寡頭壟斷。我國仍需積極推動具備先進工藝技術與產品供應能力的國內催化劑制造企業穩定發展。目前煤化工企業數目較多,競爭較為激烈,但是煤化工催化劑產品的技術門檻較高。煤化工催化劑企業掌握煤化工領域的核心技術,技術含量較高,研發難度較大,下游企業對催化劑的依賴性較強。催化劑企業的競爭主要體現在技術的更新迭代方面。研發能力與銷售能力是決定煤化工催化劑生產企業競爭力的重要因素。盡管我國節能環保事業發展迅速,但整個環保用途催化劑行業發展水平比較低。我國環保用途催化劑行業參與者面臨的主要問題包括以下三個方面:A、企業創新能力不強。目前市場上絕大多數的環保用途催化劑均由

19、國際化工集團研發生產,我國企業尚未具備規模化的研發生產實力。B、生產結構不合理。我國環保用途催化劑生產企業主要集中在產業附加值較小、技術門檻較低的領域,這些領域競爭較為激烈。C、服務與支持體系不完善。我國環保用途催化劑行業尚未構建完成健全的服務與支持體系,與國外化工企業對比,我國企業服務能力不強,不能滿足市場對服務的總體要求。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優

20、化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。績效輔導的內容績效輔導的內容應為對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導,指導員工能取得績效的關

21、鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。實施績效輔導時,首先要對員工的工作方法、結果進行及時的評價。這種評價是非正式的,主要是通過描述具體的行為、數據來對照目標進行反饋,提出這些行為、數據可能的影響與后果,在此基礎上進行輔導。對于職位較高的員工而言,這種輔導更多的是提出建設性的建議;而對于基層員工則更多的是管理者的親自演示與傳授,有時向員工提供可供模仿的工作榜樣也是一種不錯的輔導途徑。績效輔導是在考核周期中為使部門或員工達成績效目標而進行的輔導,因此,輔導的內容重點應放在對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導上,放在指導員工能取得績效的關鍵方面,從而最大限度地提高部門和員工的績效。

22、績效輔導一般可分為日常工作輔導和階段性回顧。日常的工作輔導主要包括具體指示、方向引導、鼓勵促進等。具體指示一般是對于完成工作所需的知識和能力較為缺乏的部門,提供得比較具體的指示型指導,幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況;方向引導是指對于那些具有完成工作的相關知識和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;鼓勵促進則是對那些具有較為完善的知識和專業化技能,而且任務完成比較順利的部門,給予鼓勵和繼續改進的建議。階段性回顧主要通過召開階段性工作回顧會議討論交流,集思廣益,幫助部門和員工改進和提高。階段性工作回顧會議是由各部門填寫“績效目標階段回顧表”,介紹這一階段的總體

23、目標完成情況及主要差距等,被評價者匯報這一階段的業績目標完成情況.介紹下一階段工作計劃,通過對各部門進行質詢,提出改進意見,并對提出的問題給予答復,對完成情況進行總結,提出對下一階段工作的期望與要求,最后形成“x階段回顧情況表”。績效輔導過程中應注意的問題(1)績效輔導應突出重點,重視對員工能力的指導。作為上級,面對眾多下屬員工.身上承擔著很多的責任,很難有時間去跟蹤并指導每位下屬員工的每一次具體發生的問題或每個需要改進的方面。在這種情況下,管理者應該把精力放在那些對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需能力的指導上,這樣就使管理者的時間能有效地應用在員工能夠取得績效的關鍵方面,最大限度地提高

24、下屬員工的績效。(2)績效輔導既要關注績效結果,也要關注績效完成的過程。在績效輔導實踐中,管理者經常忽視了員工“怎么做”,而只是注重最后的績效結果。這樣會導致一部分下屬員工用影響組織整體利益的方式去完成結果。比如只顧自己的目標而影響他人,或者由于自己的某些行為而加劇了部門與部門之間的沖突等。管理者在工作中如果注意對下屬員工工作方法的指導,就會避免類似的問題發生。另外,管理者如果對員工做事的方式加以指導,員工今后就會自己獨立地運用這種方式去服務于其他情景或解決其他的問題,使績效輔導得到進一步的延伸,產生更大的效果。(3)績效輔導應注意處理好“向”與“告訴”兩種方式的關系。大量的研究表明,在績效輔

25、導過程中詢問信息、想法或建議,比僅僅告訴員工怎么做要有效得多。當管理者采用“問”的方式時,下屬通常需要自己去思考解決問題的方法。如果管理者不重視或不認真傾聽下屬的想法或感覺,下屬員工就會對管理者告訴他應該做什么或應該什么持有反感,因此,在績效輔導中多用“問”的方式,對下屬日后真正在行動上落實改進的方案較為有效。當然,在某些場合還是要用到“告訴”的方式,比如當管理者要提供一些員工所缺乏的信息、無法積累的經驗或者不具備的想法時,就需要先告訴下屬員工以便讓他們在具備這些信息、經驗或想法的基礎上用自己的思考來處理這些信息以推導解決問題的方法。(4)在績效輔導中要重視反饋技巧。反饋是績效輔導中最重要的技

26、能,如何進行反饋決定了管理者績效輔導是否有效,也直接影響著員工能否接收到管理者的反饋信息并運用到工作中。反饋要有助于和員工建立融洽的關系,不要讓員工覺得有壓力,要以事實為依據,對事不對人,就事論事,不要傷害員工的人格和尊嚴。對員工表現好的地方一定要給予充分的肯定,這有利于增強員工的自信,消除員工的緊張心理。針對不同類型的員工,反饋的重點應該不同,要差別化對待。比如對業績和態度都很好的員工,要肯定其成績,給予獎勵,并提出更高的目標;對工作業績好但態度不好的員工則要加強了解,找出態度不好的原因,并給予輔導;對業績不好但態度很好的員工應該幫助分析績效不好的原因,制訂績效改善計劃;而對工作業績和工作態

27、度都不好的員工則要重申工作目標,把問題的嚴重性告知對方,以引起重視。溝通的含義及過程交流溝通是人類行為的基礎。一個人在工作中需要與他的上級、同事、下屬、客戶等打交道,在生活中需要與他的親朋好友打交道,溝通無處不在。良好的溝通能力能夠使我們獲得更佳、更多的合作機會,減少誤解,理清思路,提高辦事效率。如何理解溝通的內涵呢?通俗地講,溝通就是相互理解,它包括兩個方面的問題,一是自己知道別人不知道,二是別人知道自己不知道。通過有效的溝通,最終使雙方都知道并產生共識。由此可見,所謂溝通,就是指為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程。溝通的這一定義包含了三層含義:一是溝

28、通要有一個明確的目標,要有目的性;二是檢驗溝通的關鍵是最終是否達成共同的協議,形成了共識;三是溝通的內容既有信息交流,更有思想和情感的交流在信息和知識經濟時代,溝通能力已經成為個體和組織成功的必要條件。對組織而言.人們越來越強調建立學習型組織,越來越強調團隊合作精神,這都離不開有效的組織內部溝通和交流;對外為了實現組織之間的強強聯合與優勢互補,人們需要掌握談判與合作等溝通技巧;為了更好地在現有政策條件允許下實現組織的發展并服務于社會,也需要處理好組織與政府、組織與公眾、組織與媒體等各方面的關系,這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。對個人而言,樹立良好的溝通意識,養成良好的溝通習慣,

29、往往能夠達到事半功倍的效果,使自己在工作、生活中游刃有余。溝通是一個雙向信息傳遞過程,首先由信息發送者(信源)經過編碼,并選擇恰當的信息傳遞媒介(信道),將所要傳遞的信息發送出去,信息接收者(信宿)通過解碼將信息接收下來,對接收不全的信息和已接收到的信息中不理解的部分,再通過反饋環節詢問,如此反復,直到信息充分接收并理解為止。在這個溝通過程中,編碼、解碼、溝通渠道是溝通過程取得成功的關鍵環節,它始于主體發出信息,終于得到反饋。信息溝通過程模式。績效溝通的方式績效溝通的方式多種多樣,在不同情境下人們選擇溝通的方式是不同的,在這里,我們主要從正式溝通和非正式溝通角度對溝通方式加以介紹1、正式溝通方

30、式正式溝通是指事先經過計劃和安排,按照一定的預定程序進行的溝通,它是由組織內部明確的規章制度所規定的渠道進行的信息傳遞與交流。(1)書面報告書面報告是指員工使用文字或圖表等形式向管理者匯報工作進展情況,它是績效管理中比較常用的一種績效溝通方式。書面報告可以是定期的,也可以是不定期的。定期的書面報告主要有:工作日志、周報、月報、季報、年報等。其中,工作日志、周報、月報和季報的樣表分別如所示。書面報告中可以根據關鍵業績考核指標逐條寫明各項工作開展現狀,并對績效計劃能否完成作簡單評價,報告中應說明預期不能完成的績效計劃事項、存在的困難和問題、需要的資源支持以及建議的解決方案等。管理者應該對下屬提交的

31、書面報告仔細審閱并給下屬及時反饋意見。(2)會議溝通書面溝通無法提供面對面的交流機會,會議溝通可以提供更加直接的交流機會,而且可以滿足團隊交流的需要。當組織戰略目標、組織績效計劃等重要信息需要貫徹傳達時,會議溝通往往是首要的選擇。(3)面談溝通管理者和員工進行一對一的面談溝通是績效溝通中采用的最為普遍的一種溝通方式。面談溝通可以使管理者和員工進行深入的思想交流,談論一些不宜公開的觀點。通過面談,員工會有一種受到尊重和重視的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關系,管理者在面談中可以根據員工的處境和特點,因人制宜地給予幫助,起到績效輔導的作用。2、非正式溝通方式非正式溝通(informalco

32、mmunication)是指以一定的社會關系為基礎,與組織內部明確的規章制度無關的溝通方式。在績效溝通中,恰當地使用非正式溝通方式,可以取得意想不到的效果。非正式溝通形式靈活多樣,不需要刻意準備,不受時空的限制。采用非正式溝通解決問題非常及時,因為發現問題就及時進行溝通,這樣可以使問題高效率地得到解決:非正式溝通也易于拉近管理者和員工的距離,溝通效果往往更加有效。非正式溝通的形式也是多種多樣的,常見的非正式溝通方式主要有走動式管理、開放式辦公、工作間歇時的溝通和非正式會議等。(1)走動式管理走動式管理是指主管人員在員工工作期間不時地到員工的座位附近走動,與員工進行交流,或者解決員工提出的問題。

33、主管人員對員工及時地問候和關心會使員工減輕壓力、感到鼓舞和激勵。不過,主管人員在管理過程中應注意不要對員工具體的工作行為過多地干涉,否則會給員工一種突襲檢查的感覺,反而使員工產生心理壓力和逆反情緒。(2)開放式辦公開放式辦公是指主管人員的辦公室隨時向員工開放,只要在沒有客人或開會的情況下,員工可隨時進入辦公室與主管人員討論問題。這種方式已被絕大多數組織采用。這種方法使員工處于比較主動的位置,大大提高了溝通的主動性,同時也使整個團隊的氣氛得到改善。(3)工作間歇時的溝通工作間歇時的溝通主要是指主管人員利用雙方工作間歇就某些雙方都感興趣的話題展開的一種非正式溝通,比如與員工共進午餐,在喝咖啡的時候

34、聊聊天等。這種溝通方式開始往往會選一些較為輕松的話題,從中引入一些工作中的問題,并且應盡量讓員工主動提出要談的問題。(4)非正式的會議非正式的會議也是一種比較常用的溝通方法,主要包括聯歡會、生日晚會等各種形式的非正式的團隊活動。主管人員可以在輕松的氣氛中了解員工的工作情況和所需要的幫助。同時.這種以團隊形式舉行的聚會也可發現一些團隊中出現的問題,幫助主管人員更全面地了解員工。正式溝通和非正式溝通在溝通實踐中各有優勢和不足,兩種方式互為補充,我們應學會根據不同的情景和環境綜合使用。許多研究顯示,非正式渠道的信息反而容易引起接收者的重視,非正式渠道的信息一般采用口頭傳播,不留證據,不負責任,而且能

35、夠傳播在正式溝通中不易表達的信息。但在組織管理實踐中,一般將非正式溝通的信息稱為小道消息,雖然小道消息并不都是錯誤的,但作為管理者應該看到,這種信息遭到扭曲和歪曲的可能性較大,易于演化為謊言,破壞組織的正常運作,因此,也要對非正式渠道獲取的信息進行識別和選擇,以便更好地為提升組織和員工績效服務。產品市場因素大多數企業都同時存在于勞動力市場、資本市場和產品市場中。產品市場上的變化會通過市場傳導機制影響到勞動力市場,從而對企業薪酬水平及其外部競爭性產生影響。一般說來,勞動力市場因素確定了企業所支付的薪酬水平的下限,而產品市場確定了企業可能支付的薪酬水平的上限。通常情況下,產品市場上的競爭程度和企業

36、產品市場的需求水平都會影響企業的實際支付能力。(一)產品市場上的競爭程度對薪酬水平決策的影響企業所在的產品市場的結構通常被劃分為完全競爭、壟斷競爭、寡頭以及壟斷四種不同的類型。完全競爭的市場和壟斷的市場是兩種極端的市場結構,通常在現實中比較少見。最多的是壟斷競爭性的市場結構,即企業的產品既與其他企業的產品有一定差異,因而具有一定的壟斷性,又與其他企業的產品存在一定的可替代性,因而又具有一定的競爭性。處于完全競爭或接近完全競爭市場上的企業沒有能力提高自己產品的價格,否則就會面臨銷售量迅速下降的命運;而在產品市場上處于壟斷地位或接近壟斷的企業在一定范圍內是可以隨心所欲地確定產品價格的。不過,定價過

37、高也會招致其他企業加入競爭,從而使這一市場向自由市場演變,原有企業的壟斷優勢最終也會不復存在。如果企業在產品市場上處于壟斷地位,就能夠獲得超出市場平均利潤水平的壟斷利潤,利潤的增加為企業在勞動力市場的薪酬決策提供了強有力的保障,足以保證企業向員工提供高于市場水平的薪酬。而一旦壟斷地位喪失,企業卻無法將高薪酬水平所產生的成本負擔通過較高的價格轉嫁給消費者,企業支付高薪的基礎也就不復存在了。當企業處在完全競爭或類似完全競爭的環境中,企業所支付的薪酬水平往往和市場平均水平更為接近。(二)企業產品市場的需求水平對薪酬水平決策的影響在企業可以利用的技術、資本和勞動力供給保持不變的情況下,如果產品市場對于

38、某種產品或服務的需求增加,那么無論價格如何,企業都能夠出售更多的產品或勞務。為了實現自身對利潤最大化的追求,企業自然會相應提高自己的產量水平,規模(或產出)效應在給定的薪酬水平下將增加對勞動力的需求量(只要資本和勞動的相對價格不變,就不存在替代效應),這必將帶來企業支付實力的增強和員工薪酬水平的提高。在競爭性的市場上,產品市場對于某企業產品的需求增加可能是由多種原因導致的。比如企業可以通過廣告或者其他手段來宣傳本企業產品或服務與競爭對手所提供的同類產品或服務的差異性,來塑造消費者對本企業產品或服務的偏好。又比如,盡管市場上存在多家同類產品競爭者,但是這種產品本身屬于暢銷產品或新型產品,其市場容

39、量足夠大。在這種情況下,一方面產品生產者之間存在競爭;另一方面大家又共同做大了市場,共同從市場的培育中獲利。企業特征要素除了勞動力市場和產品市場因素對企業的薪酬水平及其外部競爭性有影響外,企業的309)績效與薪酬管理特征要素也是影響組織薪酬水平及其外部競爭性的重要因素。具體而言,企業的特征要素包括企業所處的行業、企業規模、企業所處的生命周期階段、企業經營戰略與價值觀、企業經濟效益及財務狀況等。(一)行業因素企業所能夠支付的薪酬水平很明顯會受到企業所在行業的影響,而行業特征中對薪酬水平及其決策的最主要影響因素就是不同的行業所具有的不同的技術經濟特點。不同的技術經濟特點決定了組織的基本生產屬性是勞

40、動密集型還是技術密集型等生產形態,而不同的生產形態所需要的員工技能和素質是有區別的,從而也決定了他們薪酬水平的差異。一般情況下,在規模大、人均占有資本投資比例比較高的行業,比如軟件開發、生物制藥、遺傳工程、電信技術等行業中,人均薪酬水平比其他行業普遍要高一些。這主要是由以下三個方面的原因造成的:其一,越是資本密集的產業,對投資的要求就越高,這會對新企業的進入造成一種限制,易于形成賣方壟斷的結構;其二.高資本投入的行業往往要求從業者本人具有較高水平的人力資本投資,因為資本越昂貴,企業越需要雇傭具有高人力資本投入從而具有較高知識技能的人來運用這些資本,只有這樣,才能保證這些資本產生最大的效益:其三

41、,資本對勞動力的比例較高意味著勞動報酬在企業總成本支出中所占的比例相對較小,資本得利潤較高,從而有能力支付較高的薪酬。相反,那些對資本投資要求低、新企業易于進入和以競爭性市場結構為特征的行業,其人工成本占總成本的比例較高,因而薪酬水平也較低,比如服裝加工業、紡織品生產行業、皮革制品生產行業等就屬于這類低工資行業。此外,在不同的國家,不同行業中工會化程度的高低也是影響企業薪酬水平決策的重要因素。在工會勢力比較強的行業中,企業往往會被迫維持一定的薪酬水平;而在工會勢力比較弱或者沒有工會的行業中,企業所面臨的這種壓力就會比較小,企業會因為不必與工會糾纏而節約大量的時間和費用。不過,為了防止本組織的員

42、工加入工會或者是為了保持自己在外部勞動力市場上的競爭性,一些沒有工會的企業往往也會追隨有工會的企業的薪酬動向來調整自己的薪酬水平。(二)組織規模研究表明,在其他因素不變的情況下,大組織所支付的薪酬水平往往要比中小組織支付的薪酬水平高。在大組織中工作的員工不僅所獲得的薪酬較高,而且,隨著工作經驗的積累,這些員工的薪酬上升的速度也更快一些。大型組織支付的薪酬水平之所以比中小型組織支付的高,其原因主要有以下幾個方面。是在大型組織中采用長期雇傭的做法往往比在中小組織中更有優勢,也更有必要大型組織比較關注降低員工的辭職率以及確保空缺職位能夠得到迅速地填補,因為優質員工的流失會造成大型組織生產率下降,同時

43、還會產生雇傭新員工的成本和新員工的適應成本,而支付較高的薪酬增加了員工辭職的機會成本,這既有助于降低員工流失率,也有助于提升員工對組織的忠誠度,因而,大型組織向員工支付較高的薪酬水平就顯得更加必要。二是大型組織有更大的動力維持與員工之間的長期雇傭關系,因而其員工的穩定性也更強。大型組織會有更大的動力去培訓自己的員工,而員工的人力資本投資增加必然會強化他們的收入能力。三是由于組織規模越大,對員工的工作進行監督就越困難,因而組織就越希望能夠找到其他的方式來激勵員工。效率工資理論認為,企業不可能完全監督其員工的努力程度,而且,員工必定自我決定是否努力工作,員工可以選擇努力工作,也可以選擇偷懶,并有被

44、抓到而被解雇的風險。企業可以通過較高的工資來減少員工的道德風險,提高員工的努力程度.進而提高員工的工作效率。效率工資理論所揭示的原理使得大型組織采取高于市場平均水平的薪酬來激勵員工,使其即使在沒有嚴密的、直接的監督下也能夠努力工作。四是大型組織更偏重于資本密集型生產,具有較高的薪酬支付能力,再加上出于組織形象等方面的考慮有更高的薪酬支付意愿,這也是造成大型組織容易支付較高薪酬的重要原因。(三)企業所處的生命周期階段處在不同生命周期階段的企業,其贏利水平和盈利能力以及企業愿景是不同的,這會導致企業的薪酬策略選擇和薪酬水平決策也存在很大的差異。企業的生命周期通常可劃分為創業階段、高速增長階段、成熟

45、平穩階段、衰退階段以及再造階段,處在這些不同發展階段的企業,其薪酬水平決策的內容和側重點也是各不相同地在創業階段,企業員工人數少,企業利潤也不多,員工對企業的要求也不高,只是希望企業能夠生存下去。國家或地區鼓勵創業的政策也會使創業企業的薪酬水平受政府相關政策的影響較小,談不上最低工資和工資歧視等問題,更沒有企業工會的談判要求。所以,創業階段的企業多采用低于行業或標桿企業薪酬水平的薪酬策略,盡量降低人工成本,將有限的資金用于擴大生產經營。而薪酬激勵方式也多采用長期激勵的方式,以精神激勵為主,鼓勵員工“向前看”,且許以相應的承諾。在高速增長階段,企業已經具有了一定的薪酬支付能力,也有了相當的利潤和

46、經濟效益;企業開始選擇領先型薪酬策略,支付高于行業和標桿企業的薪酬水平,以激勵員工和吸引所需要的大量高素質人才,而高素質人才是高投資形成的,他們需要更高的投資回報。在成熟平穩發展階段,員工考慮更多的是長遠、穩定的工作和由此帶來的長期收益,而不像高速增長階段由于不確定性給員工收益帶來的難以預測的風險性,使得員工只注重短期的薪酬收入。處在這一階段的企業多選擇跟隨型薪酬策略,與市場競爭對手的薪酬水平不差上下,以維持企業員工享受與行業或標桿企業員工相當的待遇。當企業進入衰退階段,意味著企業產品開始滯銷,利潤也逐漸下降。企業應遵循事物發展規律,不應再花更大的精力來維持已經無力回天的產品。企業應盡可能讓員

47、工知道企業所面臨的處境,選擇滯后型薪酬策略,爭取員工的理解和認同。從長遠、大局出發,爭取員工自覺地與企業“同舟共濟”,接受企業的薪酬水平調整策略,以適應企業經營戰略目標的快速轉移。再造階段,也可以說是企業的第二次創業,這一階段與初次創業階段不同,企業已經有相當規模和實力,并有了第一次創業后的各種積累。為使企業盡快重新煥發生機,在選準了戰略轉移方向后,企業應及時調整薪酬水平策略,提高員工薪酬水平,選擇領先型薪酬策略。從企業外部吸引企業再造階段所急需的各類人才,同時激發老員工的積極性和創造性,以實現企業新的戰略目標,確保企業可持續發展。(四)企業經營戰略與價值雙企業的經營戰略對企業確定薪酬水平的影

48、響是非常明顯的。如果企業選擇實施低成本戰略,那么企業必然會盡一切可能去降低成本,當然也包括薪酬成本。實施低成本戰略的企業大多處于勞動密集型行業,邊際利潤較低,盈利能力和支付能力都比較弱,因而總體薪酬水平不是很高。相反地,實施創新戰略的企業為了吸引有創造力、敢于冒風險的員工,必然不會太在意薪酬水平的高低,它們更為關注薪酬成本可能會給自己帶來的收益,只要較高的薪酬能夠吸引優秀的員工,從而創造出高水平的收益就行。對于實施創新戰略的企業而言.高薪酬是加強合作并激發員工參與精神的重要因素,采用提高薪酬水平的方式,一方面可以強調質量、創新和顧客服務;另一方面可以使員工過上更好的生活。此外,企業文化及其價值

49、觀也是影響企業薪酬水平決策的重要因素。薪酬政策的選擇必須與企業文化和企業價值觀相一致,反映企業價值取向和經營理念,只有這樣,才能將企業的眼前利益和長遠利益有機結合起來,使薪酬政策既具有激勵性,又能發揮戰略導向功能。(五)企業經濟效益及財務狀況企業經營狀況和經濟效益直接決定著員工的薪酬水平。在市場經濟條件下,生產和經濟效益是決定企業員工薪酬水平及其變動的最為重要的因素之一,因為經濟效益歸根結底決定著企業對員工勞動報酬的支付能力。企業之間勞動生產率的差距必然反映在薪酬水平的差距上。薪酬是勞動力價格和價值的表現形式,它和其他勞動要素成本的價格一樣,隨著企業效益而變動。企業的經營狀況和經濟效益不僅決定

50、了員工的總體薪酬水平,也決定了企業內部員工之間的工資差異和薪酬組合,特別是與業績相關的薪酬部分受企業經營狀況和經濟效益的影響更明顯。在企業經營狀況中,財務狀況與員工的薪酬水平有著更為直接的關系。如果企業財務狀況較好,則員工的薪酬水平高且穩定;如果企業財務狀況不好,薪酬負擔超過了企業的承受能力,那么,嚴重情況下就會造成企業虧損、停業甚至破產。法律法規因素國家和地區制定的有關工資制度方面的法律法規也是影響企業薪酬水平及其外部競爭性決策的重要因素。在眾多有關工資制度方面的法律法規中,企業最低工資標準、法定福利以及工資指導線制度對企業薪酬水平的影響最為明顯。(一)最低工資標準對企業薪酬水平的影響最低工

51、資是指勞動者在法定工作時間提供了正常勞動的前提下,其雇主或用人單位支付的最低金額的勞動報酬。最低工資一般由一個國家或地區通過立法制定。在國外,除了政府可以制定最低工資之外,某些行業的組織也可以自行制定該行業的最低工資。為了使勞動者最基本的生活得到保障,我國各個地區根據自身的實際情況制定了最低工資標準,并以法律的形式加以規范。而我國勞動法第四十八條明確規定,國家實行最低工資保障制度,用人單位支付給勞動者的工資不得低于當地的最低工資標準。各地區在確定最低工資標準時一般考慮城鎮居民生活費用支出、職工個人繳納社會保險費、住房公積金、職工平均工資、失業率、經濟發展水平等因素,同時實行政府、工會、企業三方

52、代表民主協商原則。國家勞動行政主管部門對全國最低工資制度實行統一管理。(二)法定福利對企業薪酬水平的影響員工福利通常可分為法定福利和自定福利,法定福利是指根據政府的政策法規要求,所有在國內注冊的各類組織都必須向員工提供的福利,它是政府要求企業為雇員提供的一系列保障計劃,由企業和雇員分別按工資收入的一定比例繳納社會保障稅,其目的在于降低受到嚴重工傷或失業的工人陷入貧困的可能性,保障他們的被贍養人的生活,以及維持退休人員的收入水平。我國勞動合同法明確規定,企業必須給員工繳納的法定福利包括:養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險和住房公積金(即“五險一金”),除此之外,法定福利還包括法定休

53、假、病假、產假、喪假、婚假、探親假等政府明文規定的福利制度以及安全保障福利、獨生子女獎勵等。法定福利讓企業“操作”的空間不大,區別在于基數的不同而已。法定福利是企業的責任和義務,能給員工以基本的保障和規范的印象,但由于法定福利中的法定社會保險是根據工資基數的一定比例定期繳納的,當企業支付給員工的薪酬水平越高時,企業所需繳納的法定保險也就越多,這就構成了企業額外的工資負擔。因而,即使企業有實力提高員工的薪酬水平,但考慮到法定保險費用也相應地隨之增加,企業往往會適當地降低薪酬水平的增長幅度,以彌補在法定保險方面的過高支出。(三)工資指導線制度對企業薪酬水平的影響工資指導線制度是在社會主義市場經濟體

54、制下,國家對企業工資分配進行宏觀調控的一種制度。其實施方式為,有關地區結合當年國家對企業工資分配的總體調控目標,在綜合考慮本地區當年經濟增長、物價水平以及勞動力市場狀況等因素的基礎上,提出本地區當年企業工資增長指導意見,企業根據國家的指導意見,在生產發展、經濟效益提高的基礎上,合理確定本企業當年的工資增長率。工資指導線制度對于完善工資宏觀調控體系、引導企業工資適度增長、促進勞動力市場均衡價格的逐步形成具有重要作用。工資指導線制度的實施并不是強制要求所有企業按照指導線的水平給職工增加工資,而是作為一種信號,反映整個社會經濟發展與勞動者工資增長的關系,也是企業開展工資集體協商的重要依據。工資指導線

55、制度的實施對于薪酬水平偏高、增長過快的壟斷行業和特殊行業具有一定的約束作用,如果這些特殊行業和壟斷行業完全根據企業的經營效益狀況制定薪酬水平,則這些行業的薪酬水平將會遠高于當地的平均水平,這將會引起社會的不公和其他行業職工的不滿。根據薪酬曲線確定薪酬水平對薪酬水平除了根據市場薪酬調查數據確定之外,還可以根據薪酬曲線來確定。企業的工作崗位通常可以分為一般崗位和特殊崗位,一般崗位的薪酬水平(工資率)可由薪酬調查數據得到,而特殊崗位的薪酬水平則需要借助于薪酬曲線得到。確定薪酬曲線的具體做法是,以職位評價數據為橫軸、以薪酬的市場調查數據為縱軸建立平面直角坐標系,在坐標系中標出各種崗位的職位評價與市場調

56、查數據,用最簡潔的直線將這些散點連接起來,即得到一條薪酬曲線。企業也可以將所有崗位的薪酬水平完全按照薪酬曲線來確定,這樣就把市場調查的外部信息與職位評價的內部信息結合了起來,充分考慮了薪酬制度的內部公平性。具體做法就是,在得出薪酬曲線及其方程式之后,將所有崗位(包括一般崗位和特殊崗位)的職位評價得分代入薪酬曲線,即可計算得出各個崗位的薪酬水平。薪酬調查的實施過程薪酬調查的實施過程通常分為三個階段:調查準備階段、調查實施階段和調查結果分析階段。(一)調查準備階段(1)確定薪酬戰略,明確薪酬調查的目的在薪酬調查的準備階段,首先需要確定企業薪酬水平的戰略,即確定本企業薪酬水平要達到的戰略目標及薪酬水

57、平政策類型。戰略性薪酬管理要求企業能夠根據內外部環境的變化適時調整薪酬目標和政策。薪酬戰略主要包括薪酬戰略目標、薪酬水平政策、薪酬結構政策、薪酬管理政策等內容。只要在薪酬調查前確定企業的薪酬戰略是什么,要求什么樣的薪酬水平、薪酬結構及薪酬政策與之相適應,才能在調查過程中更加具有針對性,更好地實現促進企業績效和競爭優勢的提升。在確定企業的薪酬戰略之后,還需要明確薪酬調查目的和調查結果的用途,薪酬調查的目的和用途不同,則調查的側重點也會不同。薪酬調查的目的和用途上文已經闡述,這里不再贅述。(2)根據需要審查已有薪酬調查數據,確定調查的實施方式調查準備階段的第二步是審查已有的薪酬調查數據,并確定薪酬

58、調查的實施方式。需要審查的已有數據包括:政府有關部門發布的勞動力市場價位資料、已出版的權威機構編纂的統計資料、企業已經收集或通過其他渠道已經獲得的薪酬調查數據等,對這些資料和數據進行審查評估,看是否能加以合理利用,以滿足企業的需要。確定調查的實施方式主要是決定薪酬調查由企業自己來做,還是聘請一個專門咨詢公司或是購買專業機構提供的調查報告。實施方式的選擇需要分析該項調查需要什么樣的技術和公關技巧,企業有沒有這方面技能的人來規劃并完成這項調查,輸入、整理和分析數據所需要的計算機軟件是否具備,各種調查方式所需要的費用是多少等問題。如果企業自身條件不具備,可利用外部專業咨詢機構為企業進行調查。在實踐中

59、,許多企業都是利用第三方來完成薪酬調查工作的,選擇第三方進行薪酬調查主要是出于三個方面的原因:一是企業自行進行的薪酬調查往往容易引起其他企業尤其是競爭對手的警覺和不合作,而中立的第三方調查則比較容易說服目標企業的合作和參與;二是薪酬調查工作費時費力,企業往往沒有足夠的人力和時間,因此,借助專業化的外部薪酬調查機構從事薪酬調查就成為企業人力資源管理工作中一種常見的外包形式:三是對薪酬調查的結果進行分析也是一件非常復雜的事情,因為最終的分析一般要用到一些計算機軟件和一些統計學的指標,企業往往沒有能力或時間去做數據的處理工作。(3)選擇準備調查的職位及其層次調查準備階段的第三步是選擇準備調查的職位及

60、其層次。首先確定需要調查的職位類別,即確定到底需要調查哪些職位,是某些類型的職位還是所有類型的職位,需要分析的薪酬支付問題涉及少數職位還是所有類型職位。在此基礎上還需要進一步分析,看哪些職位是典型職位或關鍵職位。其次,需要進行恰當的職位配比,準確的職位配比對于有效開展薪酬調查至關重要。目前,我國許多企業的職位體系比較混亂,同樣的職位名稱,在不同組織里其工作內容和工作職責有可能相差很大。比如同樣是行政部門的經理,在有的組織主要是從事后勤、保安等工作,而在有的組織則可能還從事辦公室或機關管理工作。為了確保準319確的職位配比,在確定被調查職位之后,最好對被調查的職位族進行清晰的層級劃分,并對所調查

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