1、如何設(shè)計權(quán)限管理，保障企業(yè)文檔安全與完整在公司日常運行過程中，通常會產(chǎn)生很多包含技術(shù)、財務(wù)、銷售、客戶等機密敏感信息的文檔。為了防止這些信息的非法訪問，對文檔進行權(quán)限管理是保護公司文件財富的重要手段。開始云企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)提供了豐富嚴謹?shù)臋?quán)限體系，適應(yīng)各種不同的企業(yè)文件管理場景。通過多維度多層級的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)所配置權(quán)限，限制指定范圍用戶對指定文件夾或文件的操作，指導(dǎo)相關(guān)人員在職責(zé)明確的情況下，管理與使用企業(yè)文檔資料。開始云企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)權(quán)限管理方案1、文件/文件夾可分開授權(quán)管理支持針對文件夾進行權(quán)限管控，對某個文件夾進行不同的權(quán)限設(shè)置。比如對技術(shù)部某個文件夾設(shè)置權(quán)限，只允許文件夾內(nèi)的文件能

2、被在線預(yù)覽，不能被下載、刪除。支持針對單個文件進行權(quán)限管理，指定某個文件針對某些用戶開放某些操作權(quán)限。比如指定A文件針對B部門的用戶，開放完全控制權(quán)限，允許被預(yù)覽、修改、下載、重命名等。2、授權(quán)對象多樣化，更靈活可以授予整個部門小組指定權(quán)限，對整個部門的人進行一次性統(tǒng)一授權(quán)，開放共同權(quán)限。可以授予單個用戶指定權(quán)限，對單個用戶進行獨立的權(quán)限設(shè)置，一對一授予對應(yīng)的權(quán)限。可以授予某類角色崗位指定權(quán)限，比如根據(jù)公司管理需要，系統(tǒng)設(shè)置對管理層進行指定授權(quán)。開始云權(quán)限管理3、豐富的權(quán)限管理類型，滿足不同的授權(quán)需求沒有任何權(quán)限：看不到文件與文件夾。可見名稱：只允許看到文件名。新建文件：允許上傳/創(chuàng)建新文件。

3、新建文件夾：允許創(chuàng)建子文件夾。預(yù)覽文件：允許在線直接查看文件內(nèi)容，查看時無法復(fù)制另存等。打印文件：允許用戶在線打印文件。下載文件：允許用戶將文件進行下載。修改文件：允許用戶將文件進行編輯更新。刪除文件：允許用戶將文件刪除。刪除文件夾：允許用戶將文件夾刪除。還有導(dǎo)出PDF、分享文件、重命名、設(shè)置屬性、歷史版本可見、版本回滾、版本刪除、回收站管理、日志查詢、文件定密等權(quán)限類型設(shè)置。同時支持目錄層級配置權(quán)限管理員，實現(xiàn)用戶權(quán)限分配合理有序。三權(quán)分立的授權(quán)體系對授權(quán)行為進行監(jiān)督，避免權(quán)限失控的風(fēng)險。由系統(tǒng)管理員、安全管理員和審計管理員取代系統(tǒng)中的超級用戶管理系統(tǒng)，防止某一身份權(quán)限過大引發(fā)的安全威脅。系

4、統(tǒng)管理員：添加目錄、添加權(quán)限管理員、添加用戶/部門安全管理員：添加分類標(biāo)簽，給文件添加分類標(biāo)簽屬性、給文件設(shè)置權(quán)限、查看日志審計管理員：查看系統(tǒng)管理員、安全管理員操作日志（所有操作日志），進行審計查看嚴謹?shù)臋?quán)限繼承機制，管理應(yīng)用范圍更明確默認在文件夾中設(shè)置的權(quán)限會自動應(yīng)用到文件夾下的所有文件。比如設(shè)置用戶A可以對財務(wù)部文件夾權(quán)限為下載，那么用戶就可以下載財務(wù)部下所有文件。支持權(quán)限正向授權(quán)和反向授權(quán)，即權(quán)限繼承和不繼承機制，方便大量授權(quán)后微調(diào)權(quán)限。特殊情況下，允許子文件/文件夾通過設(shè)置不繼承權(quán)限。文件夾權(quán)限可以設(shè)置應(yīng)用范圍，選擇是否應(yīng)用到子節(jié)點等。支持權(quán)限黑/白名單機制，部分繼承特殊權(quán)限機制，滿

5、足特殊需求。根據(jù)企業(yè)特殊管理需求，進行高級權(quán)限設(shè)置支持權(quán)限高級條件規(guī)則，和權(quán)限篩選機制，允許根據(jù)文件名稱包含的關(guān)鍵詞授權(quán)。如當(dāng)目錄下文件名稱包含預(yù)先設(shè)定的字段，權(quán)限即會生效。允許對權(quán)限設(shè)置過期時間。比如給用戶A設(shè)置臨時權(quán)限，到達過期時間后權(quán)限作廢。允許根據(jù)文件類型授權(quán)。比如技術(shù)部下的DWG文件不允許下載。允許根據(jù)文件擴展屬性授權(quán)。比如文件屬性密級為絕密的，只允許經(jīng)理才能在線查看。其他更多高級條件。如果缺少科學(xué)規(guī)范的權(quán)限管理機制，文件共享和保密性工作就會存在明顯漏洞，容易發(fā)生文件錯亂、人為泄密、員工離職文檔資料丟失等問題，甚至核心機密文件都會有被公開的風(fēng)險。因此，不要在遭受了文件泄露、丟失所造成的