1、會議含義、性質、作用和管理會議含義、性質、作用和管理第一節會議概述 一、會議的起源與發展二、會議的含義三、會議的性質四、會議的作用五、會議的分類會議含義、性質、作用和管理第一節會議概述一、會議的起源與發展（一）會議的起源 隨著生產力的發展，人類進入氏族社會，會議產生。氏族處理公共事務的機關是氏族議事會，部落和部落聯盟也有相應的議事會。有關氏族共同利益的重大事務，均由氏族（或部落）全體人員參加的議事會來解決。 恩格斯在家庭、私有制和國家的起源中論述：“氏族有議事會，它是氏族的一切成年男女享有平等表決權的民主集會。這種議事會選舉、撤換酋長和軍事首領，以及其余的信仰守護人；它作為被殺害的氏族成員接受

2、贖金或實行種族復仇的決定。它收養外人加入氏族。”會議含義、性質、作用和管理第一節會議概述（二）會議的發展： 奴隸社會和封建社會：實行專職獨裁，會議很少,沒有形成例行的會議制度。 資本主義社會：隨著生產力的發展，為適應資本家組織、管理生產、產品的經營流通和利潤分配的需要，作為內外聯系的基本方式會議就增多起來。上層建筑提出三權分立的國家制度，其議事機關國會，行政機關內閣，都通過會議形式來管理公務活動。 社會主義社會，無產階級民主的范圍更廣，程度更高，會議更多。 會議是國際間溝通的基本方式：每年在聯合國舉行的會議達3800多次，在日內瓦舉行的國際會議，達3萬多個，平均每天有80多個。會議含義、性質、

3、作用和管理第一節會議概述 二、會議的涵義 定義：聚會、商議，把人們組織起來討論、研究問題的一種社會活動方式。 含義:會議一詞有兩種含義，一是上述定義講的，指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協商會議等。我們這里講的主要是指前一種。注意：一些沒有組織的聚合和議論，不能稱其為會議，只是一種自發的活動。有組織的討論也不一定大家都發言，才叫會議。如報告會。會議含義、性質、作用和管理會議的八個要素 ： 名稱；時間；地點；主持者；參加者；會議主題；方式方法；結果會議含義、性質、作用和管理“政協”第一屆

4、全體會議 名稱：中國人民政治協商會議第一屆全體會議時間：年月日 地點：北京主持者：全國委員會常務委員會 參加者：代表（含候補代表）共人主題：共商建國方式方法：室內集會結果：綱領、國旗國徽國歌首都、選舉政府等會議含義、性質、作用和管理第一節會議概述 八個要素 注意的問題同 （案例）（1）會議名稱和會議主題不同（2）主持者和參加者不同，參加者有出席和列席的不同 (代表大會：正式代表、列席代表：有無發言權和表決權)會議含義、性質、作用和管理案例：會議名稱和會議主題不同中國共產黨第十七次全國代表大會高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹科學發展觀，繼續解放思想

5、，堅持改革開放，推動科學發展，促進社會和諧，為奪取全面建設小康社會新勝利而奮斗。以上哪一句是會議名稱，哪一句是會議主題？ （返回）會議含義、性質、作用和管理三、會議的性質1、會議不是目的，而是工作方法。 “會癮” “馬雅可夫斯基”諷刺“開會迷”現象 領導人：電視劇我愛我家， 原沈陽市市長慕綏新 “恐會癥” 與會者、聽眾 2、開會是領導方法的一種，而非全部 會議是統一思想、明確和協調工作的重要方法會議對于一個組織不可避免，會議的作用也無以取代。據統計，一個領導者每周大約有3/7的時間在開會 3、開會是工作的一個環節，而非全過程 新聞媒體的會議報道，把開會當作“政績”來宣傳 會議含義、性質、作用和

6、管理四、會議的作用 1、立法作用：全國和地方各級人民代表大會及其常務委員會，是全國和地方的權力機關，他們召開的會議可以指定法律和各種法規，選舉和決定國家和地方的領導人選。2、行政手段作用（決策與實施：市長辦公會） 從國務院到各級人民政府，各級機關、團體、企事業單位各自的企事業單位，都可以根據黨的方針、政策和國家的法律發令，在職責范圍內決定某種事項，或責成所屬單位組織實施。3、上傳下達、部署任務的作用 (圍城)4、宣傳教育作用報告會、動員會、表彰會、交流會，開學典禮5、理論研究作用研討會6、咨詢、紀念、儀式作用30周年校慶大會會議含義、性質、作用和管理四、會議的作用(續) 7、可以實現信息的多向

7、即時傳遞： 就是能在同一時刻能在很多人當中傳遞信息，并且能得到及時的反饋，達到良好的溝通效果。 8、可以有效聚集集體的智慧和力量。 9、發揚民主，密切干群關系。 10、統一思想，推動工作。 會議含義、性質、作用和管理四、會議的作用 （續）副作用（“國民黨的稅多，共產黨的會多”）1、時間浪費：據蘇聯專家統計：他們的黨政領導和專家參與會議時間占全部工作時間的33。我國干部也深受會海之苦，一級縣團級干部，參會時間占1/3。2、經濟浪費： 1983年，政府機關會議開支達3億3千萬，84年4億3千萬，全國一年的管理費為280個億，直接會費達70個億，相當于全國職工一個月的收入。3與會者參會浪費的時間、精

8、力所能創造的財富，更難估量 4、會議本身的治理還要開會又要增加成本。會議成本計算公式：會議簡單成本=參加人數小時每小時平均創造價值+ 會議費用（場地設備、材料禮品、交通食宿等等）X1000人*3小時*3次/周*15周*15元萬元會議含義、性質、作用和管理五、會議的分類1、按照會議規模劃分，8種： 小型會議：少則三五人，多則幾十人，一般不會超過100人。如例行工作會議、座談會、辦公會、現場會 中型會議：人數在100至500人之間。如報告會、慶功會、經驗交流會 大型會議：人數在500人至數千人以上如大型慶典會、博覽會、交易會特大型會議 ：人數在數萬人以上 例如節日集會、慶祝大會：焰火晚會，特大型工

9、程的奠基、開工及竣工典禮等2、按照會議內容范圍劃分，5種：綜合性會議、專業性會議、專題性會議、一事一議的會議、咨詢性會議會議含義、性質、作用和管理五、會議的分類（續）3、根據會議性質劃分，2種p151決策性會議：它包括代表性會議，領導辦公會議非決策性會議： 日常工作會議、專業性會議，慶典性會議，總結交流會議，座談懇談性會議，洽談談判性會議4、按照會議的形式劃分 工作會議、座談會議、懇談會、動員會、現場會、記者招待會、聽證會、聯席會議、董事會。會議含義、性質、作用和管理五、會議的分類（續）5、按照時間劃分：定期、不定期會議 6、按照會議階段劃分：預備、正式會議。 7、按照開會媒介劃分：電視會議、

10、 會議、計算機會議等 8、按照會議地域劃分： 按會議地域劃分會議，如國際性會議、全國性會議、地方性會議等 會議含義、性質、作用和管理第二節會議策劃一、會議策劃p1541、策劃者的職責（要求） 2、會議策劃者的任務： 會議含義、性質、作用和管理第二節會議策劃二、會議計劃p1561、安排會議主題或議題2、確定會名、規模和規格，提出與會人員范圍或名單3、擬定會議時間與會期4、擬定會議議程與日程安排5、準備會議文件6、落實后勤工作會議含義、性質、作用和管理第三節會議的組織一、會議的規則（自學）p160會議含義、性質、作用和管理第三節會議組織安排二、重大會議的組織安排1、會前準備階段2、會議進行階段3、

11、會議結束階段會議含義、性質、作用和管理第三節會議的組織二、重大會議的組織安排1、會前準備階段 (1)選定、安排議題 (2)成立會議領導班子（3）準備會議文件報告（4）擬定會議議程、日程和程序（5）通知開會（6）行政事務準備會議含義、性質、作用和管理第三節會議的組織二、重大會議的組織安排1、會前準備階段(1)選定、安排議題:會議討論的問題、決策的對象，就是議題。 大中型會議由會議領導機關和領導同志確定。有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或根據領導同志指示準備會議（秘書收集篩選議題），交領導審查。會議含義、性質、作用和管理第三節會議的組織二、重大會議的組織安排1、會前準備階段(2)成

12、立會議工作班子（會議的組織機構p161 ）會務組:負責會議綜合性工作，會務組織，會場布置、會議接待，簽到，綜合協調等工作。秘書組：指定會議計劃，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄、簡報、會議通知，會議文書立卷歸檔。接待組宣傳組：負責會議的錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。財務組：會議經費統籌使用、收費、付帳保衛組禮品組：發放禮品組或接受禮品會議含義、性質、作用和管理第三節會議的組織1、會前準備階段(3)準備會議文件、報告 p165做好文件的印制或復制工作： 會議的程序性文件如會議議程與日程安排、選舉程序表決程序安排等；法律、法規、政策性等指導性文件；參考性文件如統計報表、技術資料；會議

13、管理性文件如會議通知、證件、作息安排表及會議須知等認真校對會議文件（案例）做好文件的分發工作會議含義、性質、作用和管理改不得的錯字：小秘書當差心太實難識玄機 這天上午一上班，辦公室馬主任對小張秘書說：“朱局長今天下午要參加市委常委擴大會，有一個發言，稿子我已經寫好了，正在打印室里打印，待一會兒，你校對一下，校對好后直接交給朱局長。我上午要參加市里的一個會議”說完，馬主任又不放心地叮囑道：“小張，你一定要按照我的原搞校對，不要亂改呵！”小張鄭重其事地說：“馬主任，不就是校對一份稿子嗎？你盡管放心去開會，保證誤不了事！” 馬主任走后不久，打字員就送來了打印好的草稿，讓小張校對。小張校對得很認真，只

14、要發現和原稿不一致的地方，哪怕是一個標點，也馬上改正過來。突然，小張看見打印稿上有“造義很深”這四個字，看不明白是啥意思，再看馬主任的原稿，也是這樣寫的。小張想了想，估計“造義”該是“造詣”，馬主任是老機關，怎么會寫這樣的別字呢？他會不會是故意掂我的分量呢？這樣一想，小張禁不住打了個寒顫。接著，小張又發現了好幾處差錯，比如“徘徊”寫成了“排懷”，“栩栩”寫成了“許許”，“嘔心瀝血”寫成了“偶心瀝血”等等，小張都一一改正過來，然后又送到打印室重新打印了一份，交給了朱局長。會議含義、性質、作用和管理改不得的錯字：小秘書當差心太實難識玄機（續） 下午快下班的時候，朱局長開完會回來，立刻打 把馬主任叫

15、到他的辦公室。不一會兒，馬主任怒氣沖沖地回來了，他沖著小張嚷著：“你上午把我的稿子改了？”小張有點摸不著頭腦：“我只是改了幾個錯別字。”馬主任火冒八丈高：“幾個錯別字？你倒說得輕巧！可是你知道嗎，朱局長經常念白字，我那樣寫就是為了防止他念錯。你倒好，全改過來了！你知道今天下午朱局長在市委常委大會上都念了些啥？他將徘徊不前念成非回不前，將嘔心瀝血念成區心瀝血，將造詣很深念成造旨很深，市委一位黨委當時就插話說，還造紙呢，我看你也不要當局長了，去造紙廠得啦！” 小張一聽，臉都嚇白了：“我哪哪知道這些內情呢” 三天后，小張被“發配”到了原來的基層單位。會議含義、性質、作用和管理1、會前準備階段(4)擬

16、定會議議程、日程和程序 “議程”，研究事項，如報告、選舉p158“日程”，日期和時間安排，表格方式p158“程序”，項目先后或依次安排：宣布會議開始、奏國歌、領導講話次序等第三節會議的組織會議含義、性質、作用和管理二、重大會議的組織安排1、會前準備階段(5)通知開會：p162名稱、時間、地點、對象、內容和要求書面通知、 通知（接通知人、時間）、口頭通知、上門邀請(6)行政事務準備：會議用品、會場、主席臺、證件、報到、預演會議含義、性質、作用和管理會議用品準備：p1661、會議的必須用品： 文具用品，紙、筆、本；桌椅，臺布；茶具；設備如擴音設備、照明設備、通風及空調設備2、會議特殊用品。根據不同

17、類型的會議配備，不同類型的特殊用品。如選舉性會議要有投票箱，選票。表彰性會議；接待性會議；代表性會議和慶典性會議，專業性會議等3、會議用品準備工作的要求： 制定會議用品的準備方案（列清單）；工作認真對待，高度負責；會議用品經濟實用。會議含義、性質、作用和管理會場的安排1、選定會場。主要考慮下列因素：p167一是會場大小適中 二是會場地點適宜三是環境適合 四是設備齊全五選擇有停車場的會議地點六會議場地租用的成本合理。2、布置會場。不同的會議有不同的布置形式。慶祝大會會場要求喜慶熱烈，彩色；追悼會會場要求莊重肅穆，黑白。會議含義、性質、作用和管理主席臺的安排會議主席臺座次的安排原則：左為上，右為下

18、。（國際慣例正好相反：右為上，左為下）人數在單數與雙數時座位安排不同會議含義、性質、作用和管理主席臺的安排單數時：雙數時：會議含義、性質、作用和管理例：座位的重要性（加拿大）會議含義、性質、作用和管理制發會議證件一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證等（校慶主要是貴賓證）；另一類是工作證件，包括工作證、出入證、汽車證等。有些重要會議如人民代表大會，代表證件貼照片，加蓋鋼印，以防偽造。會議含義、性質、作用和管理負責會議報到、接待報到的主要作用是：會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并組織會議。 對于應報到而未及時報到的要催促。報到完畢后，匯總情況，向會議領

19、導報告。安排好接待服務。會議含義、性質、作用和管理預演 如發獎儀式禮儀小姐捧著東西不知給哪個領導，或送錯；授獎人與領獎人不一樣多，有時領獎人多，空手下臺；有時領獎人少，領導拿起來發不出去。東西給錯不要換，領回后臺再說。 選舉：容易亂，投票要提前說明順序。投標箱能不能投進去、是否密封等。會議含義、性質、作用和管理案例1：一次重要的報告會，辦公室安排秘書小劉負責會議的錄音工作。小劉將無線話筒和錄音機磁帶安排好以后，還事先調試了一番，覺得效果不錯，小劉放心地做其他的事情去了。會議結束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機，前幾分鐘聽起來還不錯，但越聽越不清晰了，到后來竟然完全是一片噪聲。報告自

20、然是沒有整理出來，小劉應怎樣總結教訓呢？ 案例 2： 一次重要的國際會議，十多個國家的領導人在一起聚會。因為組織者的疏忽，在集體攝影中竟將兩位女性領導人安排在了后排，結果在這一重要國際會議的“全家福”中，竟找不到這兩位女性領導人的影像，引起兩國輿論的指責。 案例 3： 某校召開一次表彰大會，對全校七、八個先進集體，數十名先進個人，頒發錦旗和獎狀。當領獎的同學上臺領到錦旗和獎狀后，有幾名同學當即發現獎狀上的名字不對，轉頭向領導更換和相互交換，一時間領獎臺上竟亂糟糟，好似集貿市場。 會議含義、性質、作用和管理二、重大會議的組織安排2、會議進行階段（1）會議簽到（2）入場（2）會場服務（3）會議記錄

21、會議含義、性質、作用和管理二、重大會議的組織安排2、會議進行階段 (1)會議簽到p172（簿時簽到，卡式簽到）（2）入場入場前：檢查會場。發現問題及時解決。進行代表資格審查，制止無關人員進場（會議開始后）入場：引導就座、先后次序。入場后：核對人員，統計未到會者 “沒來的請舉手！”會議含義、性質、作用和管理二、重大會議的組織安排2、會議進行階段（3）會場服務 會議禮品、分發文件等會務服務；水等后勤保障；燈光、音響、錄音、攝像等設備放國歌等設備使用。案例：準備不好，放不出國歌，齊唱。內外聯系傳遞信息，提醒領導（4）會議記錄，編寫簡報。P172正式的會議記錄是會議進程的原始記錄，是具有法律效力的檔案

22、，必須準確、完整、條理清楚。會議含義、性質、作用和管理 二、重大會議的組織安排3、會議結束階段（會后的善后管理工作）p177（1）會議文件立卷歸檔會議文件的收集整理工作：會議文件大多屬于草稿性質或參考性質，并帶有秘密性（如十六大報告討論稿新聞只發要點摘錄）會議議程及報告等文件，分組別門組成案卷。歸檔。（校慶專卷）匯編會議文件分兩種：一種是資料工作需要的匯編，這種匯編是將會議所有文件包括會議通知、會議名單和分組名單、會議須知、會議正式文件和參閱文件、會議簡報、會議發言材料、領導講話、會議總結等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學習用的匯編，是將會議正式的

23、報告、主要講話等匯編，以供學習用，如中國共產黨第十六次全國代表大會文件匯編。（2）整理會議記錄，印發會議紀要、文件 會議紀要是在會議記錄的基礎上加工整理而成的一種公文形式，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策、指導工作、解決問題、交流經驗等的重要工具。會議含義、性質、作用和管理二、重大會議的組織安排3、會議結束階段（會后的善后管理工作）（3）安排與會人員返程p178（4）會議經費結算工作（5）總結會議工作會議含義、性質、作用和管理練習題 1、福僑區政府擬于五月中旬召開一次區鄉鎮企業深化改革經驗交流會，會期3天，各鄉鎮主要領導人和鄉鎮企業負責人參加，預計150人左右。請根據上述條件擬制一份會議預案。

24、會議含義、性質、作用和管理(1)會議名稱：“福僑區鄉鎮企業深化改革經驗交流會”。(2)會議主題：總結交流鄉鎮企業深化改革的經驗，促進鄉鎮企業的發展。(3)會議時間和地點：5月11日至20日內任選3天。地點在福僑區范圍內任選。(4)會議規模：150人左右。(5)與會人員：各鄉鎮主要領導人和鄉鎮企業負責人參加。(6)會議議程和日程：第一天上午開大會，由區政府領導人作報告，下午分組討論；第二天全天進行經驗交流，由指定的鄉鎮企業負責人大會發言；第三天上午組織參觀，下午召開總結表彰大會。(具體內容自定)(7)成立會議機構，由會議組、秘書組、宣傳組、接待組、財務組保衛組等組成。(8)與會人員的食宿安排，包

25、括規格和標準。(9)會議經費預算和開支辦法。（10）會議行政事務準備。會議含義、性質、作用和管理會議文書 一、會議文書的種類：七類 會議文書是指會議指導思想、主題內容、會議進程等全部活動的反映與記錄，是指導會務活動、促進會議進程、完成會議任務，達到會議目的的重要工具。1、會議的指導性文書如上級有關指示和會議起因的文件等。2、會議的主題內容文書：如開幕詞、主題報告、專題報告、大會發言、正式決議、閉幕詞等。3、會議的進程文書：如會議議程表、日程安排表、會議記錄、會議簡報、選舉程序表、表決程序表會議含義、性質、作用和管理會議文書一、會議文書的種類：七類（續）4、會議參考文書如有關的調查報告、典型資料

26、古今中外的有關參考文獻5、會議提案信訪文書，如代表提案、信訪文書6、反映會議的成果文書，如選舉結果、會議紀 要、新聞公告、傳達文件、提綱、執行計劃等7、會議管理文書，如會議通知、會議須知、議事規則、出席證件、保密制度和生活管理文書等會議含義、性質、作用和管理會議文書二、會議文書的撰寫1、會議通知p164案例 會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱和內容、日期和時間、地點、出席人以及對出席者的要求等。 會議含義、性質、作用和管理同志： 茲定于 1985年11月15日19日在湖北武漢江漢大學召開全國高等院校秘書學教學經驗交流會暨中國高等院校秘書學教學研究會第一次年會，請屆時參加。 注意事項如下

27、： （ 1）報到時間：1985年11月14日； 研究會會長、副會長、秘書長、副秘書長于 11月13日提前來漢，商討會議有關事項。 （ 2）11月14日大會籌備處在武昌火車站、漢口火車站、長航17碼頭設有接待站；如乘坐飛機來漢者，請乘坐機場交通車至中國民航漢口售票處，此處同時設有接待站。提前或逾期來漢者，請乘坐路公共汽車至終點站。 （ 3）各校自編教材可提供樣本五冊以上，大會準備進行教材陳列、交流活動。 （ 4）住宿、旅差費用自理。 （ 5）其他有關事項請參照江漢大學1985年9月13日會議通知。 （ 6）大會籌備處通訊地址及 ：湖北武漢趙家條江漢大學中文秘書系 聯系人： ：027 全國高等院校

28、秘書學教學經驗交流會 中國高等院校秘書書教學研究會第一次年會 籌備會 一九八五年十月十五日 會議含義、性質、作用和管理會議文書的撰寫2、開幕詞和閉幕詞（1）開幕詞：旨在闡明會議的指導思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的中心任務和要求，對會議起著重要的指導作用。開幕詞的結構由首部、正文和結束語三部分組成：首部，包括標題、時間、稱謂三項。標題，一般由事由和文種構成，如中國共產黨第十二次全國人民代表大會開幕詞；有的標題由致詞人、事由和文種構成，其形式是同志在會上的開幕詞；有的采用復式標題，主標題揭示會議的宗旨、中心內容，副標題與前兩種標題的構成形式相同，如我們的文學應該站在世界的前列中國作家

29、協會第四次會員代表大會開幕詞；也有的只寫文種開幕詞。時間，標題之下，用括號注明會議開幕的年、月、日期。稱謂，一般根據會議的性質及與會者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運動員同志們”等。會議含義、性質、作用和管理開幕詞撰寫（續）正文，包括開頭，主體兩部分： 開頭部分，一般開門見山地宣布會議開幕。也可以對會議的規模及與會者的身份等作簡要介紹，如“參加這次大會的代表有人，其中有來自”，并對會議的召開及對與會人員表示祝賀。需要說明的是，開頭部分即使只有一句話，也要單獨列為一個自然段，將其與主體部分分開。 主體部分，是開幕詞的核心部分。通常包括三項內容：一是闡明會議的意義，通過對

30、以往工作情況的概括總結，和對當前形勢的分析，說明會議是在什么形勢下，為了解決什么問題和達到什么目的召開的；二是闡明會議的指導思想，提出大會任務，說明會議主要議程和安排；三是為保證會議順利舉行，向與會者提出會議的要求。結束語，要簡短、有力，并要有號召性和鼓動性。寫法上常以“同志們，讓我們”呼告語領起一段，用“預祝大會圓滿成功”。閉幕詞分三部分：總結會議成果，提出希望號召，宣布會議閉幕。 會議含義、性質、作用和管理會議文書3、會議報告 會議報告是會議主席向全體與會者所做的中心講話。簡短生動，一般不超過1小時。站著講口語化處理：如公文層次不宜多：一、（一）1、（1）會議含義、性質、作用和管理漫畫會議

31、報告的層次：1 2 3 4 5 6 7 8 40320（個）小意思會議含義、性質、作用和管理4、會議記錄會議記錄是一種實用文體，是會議情況的真實反映。 會議記錄的格式。會議組織情況：要寫明會議名稱（記錄的標題，含屆數或次數），下面依次是：時間、地點、出席人、缺席人（包括缺席原因）、列席人、主持人、記錄人等。會議內容：按會議進行的實際程序記錄：議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。結尾標“散會”。 主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）會議含義、性質、作用和管理會議記錄院長辦公會議時間：1998年9月1日地點：第1會議室出席人：*缺席人：*（出差）列席人：*主持人：*記錄：*內容：會議含義、性

32、質、作用和管理內容：一、主持人講話：今天主要討論一下*工作的問題。二、發言：*：*：主持人總結：各部門都同意*，*。散會。主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）會議含義、性質、作用和管理會議記錄的要求：準確、真實、清楚、完整 應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。 記錄使用的工具（錄音機）要采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用檔案書寫許可的筆。會議記錄有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。會議含義、性質、作用和管理會議記錄的技巧一快，即書寫快，記得快。

33、二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。不重要的可以記大意或要點。照稿子講的可以注明題目，不記內容。三省，如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但；有的句子，后半部分畫一曲線代替；省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用一些數字和國際上通用的符號代替文字WTO；三可用漢語

34、拼音代替生詞難字，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議含義、性質、作用和管理會議文書 5、會議簡報p175 會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束后，寫一期較全面的總結性的情況反映。會議含義、性質、作用和管理會議文書6、會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。不寫討論過程。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據，帶有決議決定性質。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考，

35、交流情況。 寫法開頭與會議記錄相同，下面分情況簡述和議定事項兩部分。會議含義、性質、作用和管理縣人民政府第六次常務會議紀要時間：年月日地點：縣政府常務會議室 出席：、 缺席：（出差） 列席：、 主持： 記錄： 會議討論了、。會議研究決定： 一、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。 二、關于召開全市經濟工作會議問題，由*副市長組織籌備。 （縣人民政府辦公室 整理）主題詞：民政經濟會議紀要送：發：共印60份會議含義、性質、作用和管理第四節會議的協調一、會議協調：1、會議協調的含義：會議組織者受上級領導的委托，通過各種方式和手段妥善地協調、處理各種關系、矛盾和糾紛，其目的是保證

36、會議的順利召開，進行和圓滿結束，它是會議組織管理的重要手段，其實質是統一認識，調整關系，解決矛盾，協調行動。2、做好協調工作，必須建立一套有效的指揮調度體系，明確崗位責任。會議含義、性質、作用和管理第四節會議的協調二、會議協調的要求1、提高會議組織人員的素質和效率。2、注重調查研究，廣泛收集信息。3、爭取領導通知的理解、信任和支持。4、充分發揮各相關部門的作用。5、顧全大局，求同存異，協調一致。6、建立良好的人際關系。7、善于將靈活性與原則性結合起來。8、遇到問題，耐心細致，沉著冷靜，穩重行事。9、注意留有余地。10協調之后注意及時抓緊落實。會議含義、性質、作用和管理第四節會議的協調三、會務協

37、調的內容1、會議時間的安排與協調2、會議地點的安排與協調3、與會人員的安排與協調4關于議題的安排與協調5、與外部交通、供電、供水、供水商業等部門的協調 會議含義、性質、作用和管理第五節會議的控制會議控制三個要求：嚴格控制會議不斷改進會風提高會議效率會議含義、性質、作用和管理第五節會議的控制嚴格控制會議 破除“三個觀念” “唯行文辦會是正宗”、“向上攀”、“明哲保身” 建立“兩個制度” 完善會議制度（審批、審查、控制制度）能不開的不開，能不來的不來，能合并的合并。完善崗位責任制分工明確，不需開會討論。 會議含義、性質、作用和管理不斷改進會風 假公濟私今天張家界，明天北戴河：自掏腰包，無利可圖。形

38、式主義： 開會只為單位作秀、領導坐臺、發言作戲。所以領導講話、秘書忙活連小孩也知道。會議含義、性質、作用和管理不斷改進會風（案例） 老師出了個題目，假如我是個百萬富翁，讓學生寫作文。同學們陷入了美好的幻想之中，惟獨約翰坐著不動。老師：你干嗎不寫作文？約翰得意地說：百萬富翁用不著寫什么作文，有秘書呀。會議含義、性質、作用和管理提高會議效率治長站著開、簡化程序、不搞形式治散限定“催眠式”發言、書面代言治舊采取新技術手段（電視、 會議，網絡會議）關鍵：主持會議的領導會議含義、性質、作用和管理第五節會議的控制會議控制的具體內容：一、會議的進程控制二、會議的數量控制三、會議的質量控制四、會議的成本控制五

39、、會議的時間控制會議含義、性質、作用和管理第五節會議的控制一、會議的進程控制p1811、會議主持人對會場的控制2、采取有效的手段控制會議的氣氛3、輔助引導會議的進程，促使會議決議的有效形成會議含義、性質、作用和管理第五節會議的控制二、會議數量的控制p1831、會海的成因(1)領導素質不高（2）官僚主義做崇（3）組織結構不合理（4）會議質量低，效率不高。（5）會風不正會議含義、性質、作用和管理2、控制會議數量的主要方法措施p184（1）提高各級領導的素質，提高領導者的領導水平（2）合理設置機構，正確分割職能與權利，避免或減少職能的交叉重復（3）建立并嚴格實施會議審批標準和審批權高度集中的制度（4）建立會議協調安排機制（5）全面控制會議質