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文檔簡介
1、第 頁員工考勤管理制度1.0目的為保障公司各項工作正常有序開展,嚴格規范公司員工的出勤管理,提高工作效率,結合公司實際情況特制定本制度。2.0適用范圍適用于公司全體員工。3.0權責各部門管理人員對本部門人員的考勤紀律負有直接管理責任;行政中心對公司所有員工的考勤紀律負有監督責任。4.0內容4.1工作時間 根據部門業務性質及工作需要實行早晚班輪休制、正常班輪休制。4.2考勤打卡規定 實行全員打卡制度,每天打卡2次,分別為早上上班、下午下班各1次;經總經理批準同意的免卡人員,同樣也需要核算月考勤。 打卡異常:員工正常出勤而忘記打卡或打錯卡的情況,須填寫補簽卡申請單提交直接上級、部門負責人審批,當日
2、提交至管理中心備案,最遲次日提交至管理中心,否則管理中心將視為無故未出勤處理。 當月漏打卡2次視為可諒解簽卡,如果3次(含)以上則每次扣款10元(仍需填寫補簽卡申請單)。4.3休假類別及規定4.3.1休假類別:事假、病假、年休假、婚假、產假、看護假、喪假、其他國家規定的法定節假日(國家規定的法定節假日如有新規定時按新規定執行)。4.3.2事假規定事假必須提前1天申請,如請假時間超過1天必須至少提前2天申請,如請假時間超過3天必須至少提前一周申請;事假最高天數為12天;事假為無薪假期。4.3.3病假規定員工患病或非因公負傷不能上班可休病假,休完病假回公司上班時憑市/區級以上(含區級)醫院的病假證
3、明或病情診斷書至管理中心銷假,否則視為事假處理;當月病假1天以內(含)按全薪計算,1天以上病假按員工工資的60%發放,3天(不含)以上只發基本工資(即正常工作時間工資);全年病假累計超過二十天時,將視員工具體情況可勸其離職休養。4.3.4年休假規定員工工作滿1年可享受年休假,一次休完需提前1個月申請,分多次休完需提前1-5天(最小年休假單位為1天);年休假從可享受休假日期起計算,一年內休完,如未休完則清零。工齡1年2年3年4年以上年休假天數5天6天7天依此類推,每增加1年工齡則增加1天休假天數,最高休年假天數不超過15天。員工有下列情形之一時不享受當年的年休假:員工請假累計20天以上且單位按照
4、規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上;勞動法律法規規定的其他不享受年休假的情形。4.3.5婚假規定員工在公司工作滿6個月(從入職日期到登記日期)后領取結婚證,可享受有薪婚假3天(含法定節假日與休息日),晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天婚假(含法定節假日與休息日);員工申請婚假必須提前一個月提出書面申請,休假完回公司上班時必須提供結婚證原件及復印件(驗原件)至管理中心銷假,否則視為事假處理。婚假必須在結婚登記日期半年內一次性休完,且結婚登記日期在員工入職日期后,否則不按婚假核定。4.3.6產假規定(女性員工)原則上員工在公司工作滿1年后可享受有薪
5、產假;產假的假期為98天(含法定節假日與休息日),如有法律規定的情形出現時則按規定延長假期。女員工休產假必須提前一個月提出書面申請,且必須提供結婚證和準生證原件及復印件,否則將按照事假程序辦理;休假完回公司上班時必須提供小孩出生證和戶口本原件及復印件(驗原件)至管理中心銷假,視為事假處理。 4.3.7看護假規定(男性員工):員工在公司工作滿1年后,配偶生育時可享受有薪看護假,看護假的假期為10天;員工申請看護假必須提前二周提出書面申請;休假完回公司上班時必須提供小孩出生證和戶口本原件及復印件(驗原件)至管理中心銷假,否則視為事假處理。4.3.8喪假規定:員工因直系親屬身故,可享受有薪喪假,喪假
6、的假期為3天;直系親屬只包括本人父母、配偶和子女;喪假原則上不予補休。4.3.9國家法定節假日規定(國家規定的法定節假日如有新規定時按新規定執行):元旦:1天(1月1日)春節:3天(農歷除夕、正月初一、初二)婦女節:半天(3月8日半天)清明節:1天(農歷清明當日)勞動節:1天(5月1日)端午節:1天(農歷端午節當日)中秋節:1天(農歷中秋節當日)國慶節:3天(10月1日,10月2日,10月3日)4.3.10請假、銷假審批程序及其他規定:員工請假3天以內(含3天)由直接上級、部門負責人簽批生效,請假3天以上由直接上級、部門負責人、人力資源經理、總經理簽批生效。員工填寫紙質請假單辦理請假申請手續,
7、請假申請流程審批通過后視為有效請假,否則視為無效請假。員工不得以電話、手機或QQ短信、郵件等方式請假;如遇特殊情況無法立即到公司辦理請假手續的員工先以電話方式按請假審批程序辦理請假手續,回公司當日補辦請假程序。員工無效請假將按照曠工處理,超假期而未獲準續假亦按曠工處理;除事假以外的其他請假類別必須提供相關的可證明材料銷假,否則視為事假處理。4.4工作時間外出辦理公司業務的考勤管理規定 員工外出辦理公司業務前必須獲得直接上級同意,且外出時在管理中心考勤員處登記,否則將視為曠工處理。4.5員工出差的管理規定員工因公遠途出差(當日不能往返)至少提前二天填寫出差申請單經審批同意后提交至管理中心。審批權
8、限:直接上級、部門負責人、人力資源經理及總經理批準,員工如未規定辦理出差申請流程則按曠工處理。 4.6因工作需要安排休息日上班由部門提前申報,呈報部門最高負責人審批、總經理核準同意后提交至管理中心備案核查,未提前申報至管理中心則視為無效工時,部門負責人可根據工作實際情況集中安排調休或者安排輪休,同時報管理中心備案核查;員工必須積極配合部門負責人的工作安排。4.7考勤核算規定 4.7.1曠工:曠工時間不足半天以曠工半天計算,超過半天不足壹天的以曠工壹天計算,依此類推計算;員工曠工半天扣除一天工資,曠工一天扣除日工資的2倍,以此類推,無故連續曠工3日或者累計曠工3日則視為嚴重違反公司規章制度行為處
9、理。4.7.2早退在規定下班時間前非因工作需要離崗的行為視為早退;早退一律按曠工處理。4.7.3遲到在規定上班時間開始后才到崗視為遲到。因交通堵塞或天氣等特殊原因導致遲到,當月累計遲到30分鐘(含)以內視為可諒解遲到,不予扣款(仍需打卡),累計遲到1小時以內扣款XX元,累計遲到2小時以內扣款XX元,累計遲到3小時以內扣除半天工資,依此類推。 員工如果頻繁遲到(即:連續三個月累計遲到6小時)所屬部門、管理中心與員工進行面談,并給予書面警告;員工如果遲到情況較為嚴重(即:連續三個月累計遲到9小時),管理中心、所屬部門將與員工面談考慮改善方法或者勸離。員工如果遲到情況非常嚴重(即:連續三個月累計遲到
10、16小時),視為嚴重違反公司規章制度行為處理。4.7.4休假工資核算標準明細表:休假類別工資核算標準備注事假無薪。年休假發全額工資。病假當月病假1天以內(含)按全薪計算,1天以上病假按員工工資的60%發放,3天(不含)以上只發基本工資(即正常工作時間工資)必須提供本制度規定相關證明材料,否則將視為事假處理。婚假發全額工資。產假只發全額基本工資。看護假發全額工資。喪假發全額工資。4.7.5考勤核算流程及規定每月4日前由人力資源部考勤員核算上月考勤并制作匯總明細表5日前部門負責人、人力資源經理審核,管理中心副總/總監核準考勤匯總表并提交財務部財務部核算工資后報總經理審批10日準時發放工資。4.8所有違反此制度的扣款所得將納入公司福利基金,用于公司福利或者團體活動費用。4.9嚴禁代人打卡或偽造考勤記錄,否則將依照獎懲管理制度進行處理;同時被代打卡人的出勤視為曠工處理
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