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文檔簡介

1、溫州大學(xué)競爭性談判文件采購編號:WZUSBC2008-09采購項目觸摸屏采購人:溫州大學(xué)采購代理機構(gòu):溫州市華信采購招標(biāo)代理有限公司 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一部分邀請函2第二部分報價供應(yīng)商須知一、說明3二、談判文件3三、報價文件的編制4四、報價文件的遞交7五、開標(biāo)和評標(biāo)8六、授予合同10 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第三部分溫州大學(xué)采購合同主要條款12第四部分附件 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 談判

2、文件響應(yīng)書(附件一)17 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 首次報價表(附件二)18 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量價格配置明細(xì)表(附件三)19設(shè)備供貨詳細(xì)清單(附件四T)20隨機備品備件和專用工具清單(如有)(附件四-2)20質(zhì)保期滿后二年內(nèi)主要零配件報價單(不計入投標(biāo)總價)(附件五T)質(zhì)保期滿后維護(hù)費、軟件升級及其關(guān)服務(wù)內(nèi)容(不計入投標(biāo)總價)(附件五-2)21偏離表(附件六)22資格證明文件(附件七廠6)23同類產(chǎn)品銷售業(yè)績(附件八)27 HYPERLINK l bookma

3、rk28 o Current Document 第五部分競爭性談判評定方法28 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 第六部分采購內(nèi)容及要求32第一部分邀請函公司:溫州市華信采購招標(biāo)代理有限公司受溫州大學(xué)的委托對觸摸屏項目進(jìn)行競爭性談判采購,我們誠懇地邀請貴公司參加報價談判,并請按談判文件要求認(rèn)真準(zhǔn)備按時前來報價談判。1.采購編號:WZUSBC2008-09.項目名稱:觸摸屏.談判文件發(fā)售時間:2008年3月28日至2008年4月15日談判文件發(fā)售價格:人民幣300元(售后不退)發(fā)售地點:溫州市民航路文景花苑2號樓3單元807室.報價保證金:伍仟元

4、整人民幣(詳見P5-P6).遞交談判文件截止時間:2008年4月17日下午13:30整(北京時間)遞交地點:溫州大學(xué)茶山南校區(qū)行政樓514室.開標(biāo)時間:2008年4月17日下午13:30整(北京時間)開標(biāo)地點:溫州大學(xué)茶山南校區(qū)行政樓會議室(暫定).采購機構(gòu):溫州大學(xué)地址:溫州大學(xué)茶山校區(qū)。電話/傳真:0577-8659608586596085聯(lián)系人:周老師.采購代理機構(gòu):溫州市華信采購招標(biāo)代理有限公司地址:溫州市民航路文景花苑2號樓3單元807室電話/傳真88899629聯(lián)系人:諸葛先生溫州大學(xué)溫州市華信采購招標(biāo)代理有限公司第二部分報價供應(yīng)商須知一、說明本次采購

5、是按照中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等法律及有關(guān)法規(guī)組織和實施的。合格的供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件:具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;2.3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;2.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;2.5參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;6沒有重大經(jīng)濟糾紛和走私犯罪記錄;2.7法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。報價供應(yīng)商代表指全權(quán)代表報價供應(yīng)商參加報價談判活動并簽署報價文件的人。如果報價供應(yīng)商代表不是法定代表人,須持有法定代表人授權(quán)書(統(tǒng)一格式,見附件七-1)報價費用4.1不論報價談判的結(jié)果如何

6、,報價供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加報價談判有關(guān)的全部費用。二、談判文件談判文件由談判文件目錄所列內(nèi)容及相關(guān)資料組成。談判文件的澄清1供應(yīng)商對談判文件如有疑點或未盡事宜要求澄清,或認(rèn)為有必要進(jìn)行說明或交流,可用書面形式(包括信函、傳真、下同)通知采購人或采購代理機構(gòu),但通知不得遲于接到談判文件后3日內(nèi)使采購人或采購代理機構(gòu)收到,采購人將用書面形式予以答復(fù)。如果標(biāo)書答疑期內(nèi)未收到有關(guān)疑問,視為供應(yīng)商完全同意談判文件所有條款內(nèi)容,無異議。談判文件的修改3.1在報價截止時間前的任何時候,采購人有權(quán)修改談判文件,但必須以書面形式通知所有購買了談判文件的報價供應(yīng)商,并作為談判文件的補充部分,對所有報價供應(yīng)商

7、具有約束力,報價供應(yīng)商在收到上述通知后,應(yīng)立即向采購人回復(fù)確認(rèn)。3.2為使報價供應(yīng)商準(zhǔn)備報價文件時有充分時間對談判文件修改部分進(jìn)行研究并修改報價文件,采購人可酌情推遲報價截止時間和開標(biāo)時間,并將此變更書面通知所有報價供應(yīng)商。三、報價文件的編制報價供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有事項格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交的全部資料,或者沒有對談判文件各個方面作出實質(zhì)性響應(yīng),是供應(yīng)商的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其報價被拒絕。供應(yīng)商應(yīng)保證所提供文件資料的真實性,所有文件資料必須是針對本次報價的。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供了虛假文件資料,其報價將被拒絕。報價文件的構(gòu)成:報價文件包括:資格證明文件及商務(wù)談判文

8、件。(在遞交報價文件時需按以下順序裝訂,并在談判截止前送達(dá)指定地點)資格證明文件包括:(1)報價供應(yīng)商有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位公章):(2)有效稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋單位公章);(3)授權(quán)代理資格證明文件、提供主要設(shè)備原廠商授權(quán)證書;(如有)(4)產(chǎn)品認(rèn)證證書(如有);(5)IS09001質(zhì)量保證體系認(rèn)證證書(如有);(6)法定代表人授權(quán)書(格式附七T);(7)報價供應(yīng)商資格聲明(格式附七-2);(9)進(jìn)口設(shè)備需提供報關(guān)單或商檢證明;以上證明文件除第6、7項外,只需提供復(fù)印件。商務(wù)談判文件包括:(1)首次報價表(加蓋單位公章)格式附后;(2)報價文件響應(yīng)書(加蓋單位公章)格式附后;(3

9、)技術(shù)文件:報價供應(yīng)商技術(shù)文件由供應(yīng)商視需要自行編制,技術(shù)文件應(yīng)能夠證明供應(yīng)商提供的設(shè)備符合談判文件規(guī)定。技術(shù)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容:a、現(xiàn)有經(jīng)營場地、服務(wù)機構(gòu)等情況資料;b、現(xiàn)有技術(shù)人員狀況、技術(shù)等級,從業(yè)人員等。c、對本次招標(biāo)項目的實施計劃、技術(shù)參數(shù)及配置響應(yīng)情況以及品牌、產(chǎn)地/制造廠商等并提供加蓋廠商公章的投標(biāo)產(chǎn)品宣傳彩頁資料。d、談判文件要求填寫的其它技術(shù)參數(shù)表格。(4)偏離表(格式附后);(5)售后服務(wù)承諾書(提供詳細(xì)的質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)計劃和質(zhì)保期后的維護(hù)方案);(6)同類產(chǎn)品銷售業(yè)績證明;(7)投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量價格配置明細(xì)表;(8)設(shè)備成套供貨清單、隨機備品備件和專用工具清單;(9)質(zhì)保期滿后

10、二年內(nèi)主要零配件報價單(不計入投標(biāo)總價);(10)報價供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的其他資料。提示:除談判文件中所明確的技術(shù)規(guī)格和品牌外,歡迎其他能滿足本項目技術(shù)需求且性能相當(dāng)于或高于所明確品牌的產(chǎn)品參加投標(biāo)報價。同時在技術(shù)偏離表中作出詳細(xì)對比說明。4.報價(商務(wù))(1)報價是指賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方所有的貨物價款,即貨物的供貨、軟件升級、稅金、包裝、運輸、保險、安裝調(diào)試、驗收(含第三方驗收)、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)、售后服務(wù)、材料等全部費用,實行固定費用總包干。(2)供應(yīng)商必須按附件的首次報價表(統(tǒng)一格式)、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量價格配置明細(xì)表(統(tǒng)一格式)的內(nèi)容填寫產(chǎn)品單價、合價及其他事項,并

11、由法定代表人或授權(quán)代表簽署。(3)報價貨幣人民幣(國內(nèi)設(shè)備)或美元(進(jìn)口設(shè)備)(CIP溫州大學(xué))。(4)不接受任何選擇報價,對每一種貨物只允許一個報價。(5)進(jìn)口貨物需報價供應(yīng)商提供每件包裝箱的估計尺寸和運輸重量;每件包裝箱的出廠價(EXW),到岸價(CIF溫州港),運費、保險費付至溫州大學(xué)價(CIP)o(6)要求明細(xì)或分類報價是為了方便評審,但在任何情況下不限制采購人以其認(rèn)為最合適的條款、條件簽訂合同的權(quán)利。(7)供應(yīng)商所報的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價格調(diào)整要求,將被認(rèn)為是非響應(yīng)性報價而予以拒絕。報價保證金報價供應(yīng)商須提供報價保證金人民幣:伍仟元整,

12、否則采購人將不接受其報價。(征得采購人同意的除外)報價保證金應(yīng)以匯票或現(xiàn)金形式支付,報價保證金應(yīng)從供應(yīng)商開戶銀行匯出,不得從第三者或者分支機構(gòu)匯出。并在匯票和進(jìn)帳單上寫明本項目名稱報價保證金,該保證金應(yīng)保證在談判文件遞交截止時間前采購人(溫州大學(xué))能收到。逾期末交的其報價文件不予接受。(征得采購人同意的除外)報價保證金按以下開戶銀行及帳號匯入:戶名:溫州大學(xué)賬號:1203206009201055368開戶行:工行馬鞍池支行(溫州市)3未中標(biāo)(成交)的報價供應(yīng)商,其保證金在確定中標(biāo)(成交)后5日內(nèi)無息退還。4已被選定中標(biāo)(成交)的報價供應(yīng)商其保證金,在中標(biāo)(成交)供應(yīng)商與買方簽訂了供貨合同并提交

13、履約保證金后5個工作日內(nèi)無息退還。5已被選定中標(biāo)(成交)的報價供應(yīng)商未按中標(biāo)(成交)通知書中規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同的或末支付采購代理服務(wù)費的其保證金不予退還。報價有效期自開標(biāo)之日起120天內(nèi)報價應(yīng)保持有效。報價有效期短于這個規(guī)定期限的報價可能導(dǎo)致其報價被拒絕。特殊情況下,在原報價有效期截止前,采購人可與供應(yīng)商協(xié)商延長報價有效期,這種要求和答復(fù)均以書面形式進(jìn)行。供應(yīng)商可拒絕接受延期要求,而不會導(dǎo)致報價保證金被沒收。同意延長報價有效期的供應(yīng)商不得修改報價文件。有關(guān)退還和沒收報價保證金的規(guī)定在報價有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。報價文件的簽署和規(guī)定報價供應(yīng)商應(yīng)提供商務(wù)談判文件一式五份,其中正本一

14、份、副本四份,資格證明文件正本一份、副本一份,分別裝訂成冊,并在文件的封面上清楚標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,若“正本”與“副本”不符,以“正本”為準(zhǔn)。報價文件的正本必須打印或用不褪色的墨水書寫,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽署,副本可用正本復(fù)印。3報價文件不得涂改和增刪,如有錯漏必須修改的應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表在修改處旁邊簽署或蓋章方才有效。7.4報價文件若字跡模糊無法辨認(rèn)或在關(guān)鍵條款內(nèi)容上表述不清楚,將可能導(dǎo)致其投標(biāo)不被接收。報價文件的密封及標(biāo)記報價供應(yīng)商必須將報價文件的商務(wù)談判文件和資格證明文件分別單獨密封裝袋,且在各自的密封袋上標(biāo)明商務(wù)談判文件和資格證明文件字樣,封口處貼上封條,啟封處

15、加蓋報價供應(yīng)商單位公章并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。封皮上寫明報價項目名稱、編號、供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人,并注明“談判開始時啟封”字樣。8.2如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,采購人對報價文件的誤投和提前啟封不負(fù)責(zé)任。四、報價文件的遞交報價文件的遞交報價文件必須在報價截止時間前送達(dá)到談判文件中指定的收標(biāo)地點。2在遞交報價文件的同時,須提交法定代表人的授權(quán)委托書、授權(quán)代表的有效身份證件、報價保證金交納憑證。1.3采購人如因故推遲報價截止時間,應(yīng)以書面形式通知所有供應(yīng)商。在這種情況下,采購人和供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止時間的約束。報價文件的修改和撤回在報價截止時間前,

16、供應(yīng)商可以用書面形式提出修改或撤回其報價并送達(dá)到采購人。供應(yīng)商修改或撤回報價文件的書面材料,須密封送達(dá)到采購人。同時應(yīng)在封皮上注明“報價文件修改”或“報價文件撤回通知”字樣。3若供應(yīng)商以傳真或電報形式通知采購人撤回報價,隨后必須補充有法定代表人或其授權(quán)代表簽署的正式文件送達(dá)到采購人。2.4從報價截止日期起至報價有效期滿這段時間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其報價,否則報價保證金將被沒收。發(fā)生下列情況之一的報價文件判定為無效。(不限于此,采購人認(rèn)定的除外)1)在報價截止時間以后送達(dá)的報價文件;2)未密封或未裝訂的報價文件;3)由于包裝不妥在送達(dá)途中嚴(yán)重破損或失散的報價文件;4)以電訊形式的報價文件;5)未按

17、規(guī)定交納報價保證金的。五、開標(biāo)和評標(biāo).開標(biāo)參加談判的供應(yīng)商在談判文件規(guī)定的時間和地點報價談判,報價供應(yīng)商須派代表參加(包括廠方代表)。談判前,有關(guān)工作人員將查驗報價文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封報價文件。.談判小組談判小組由3人以上單數(shù)人員組成,談判小組對報價文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。評審人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露評審的有關(guān)情況,不得索賄受賄,不得參加影響公正評審的有關(guān)活動。談判期間,報價供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表必須在場。負(fù)責(zé)解答有關(guān)事宜。.對報價文件的審查和響應(yīng)性的確定采購人將組織談判小組審查報價文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇稹⑷绻_定報價供應(yīng)商無資格履行合同

18、,將取消其報價資格。.澄清有關(guān)問題。對報價文件中含義不明確,同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,談判小組可以書面形式要求報價供應(yīng)商作出必要的澄清、說明或者糾正。報價供應(yīng)商的澄清、說明和糾正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)代表簽字,但澄清內(nèi)容不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質(zhì)內(nèi)容。.評審1談判原則和方法談判小組所有成員遵循公開、公平、公正、客觀擇優(yōu)的原則,采用統(tǒng)一的程序和標(biāo)準(zhǔn),集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料,價格和其他信息。在談判期間,參加談判的供應(yīng)商不得向談判小組成員詢問談判情況,不得進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的任何活動

19、,否則將取消其報價資格。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組依據(jù)參加談判供應(yīng)商的情況和對談判文件的響應(yīng)程度,對供應(yīng)商所提供貨物的品牌、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量水平、交貨時間、售后服務(wù)、合同條款響應(yīng)、企業(yè)資信、履約能力、同類產(chǎn)品的銷售業(yè)績及標(biāo)書制作質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合分析、評定打分,并結(jié)合其最終報價進(jìn)行排序,書面推薦(成交)中標(biāo)供應(yīng)商。最低報價不是成交的唯一條件,采購人不保證最低價中標(biāo)(成交),采購人將把中標(biāo)(成交)通知書授予最佳的報價供應(yīng)商。成交供應(yīng)商確定后,采購人不向未成交供應(yīng)商做未成交原因的任何解釋。在談判過程中,發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的,經(jīng)談判小組

20、認(rèn)定后按廢標(biāo)處理:(1)報價文件與談判文件存在重大偏離的;(2)首次報價表與正本商務(wù)談判文件內(nèi)容有重大差異;(3)報價文件中附有采購人不能接受的條件;(4)報價文件無供應(yīng)商單位蓋章或無法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章的;(5)出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為的;(6)經(jīng)談判小組認(rèn)定不符合法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。采購人決定報價的響應(yīng)性只根據(jù)報價本身內(nèi)容,而不尋求外部的證明。4實質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件要求的報價將被拒絕。供應(yīng)商不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其報價成為實質(zhì)上響應(yīng)的報價。與采購人和采購代理機構(gòu)的接觸及保密從開標(biāo)之日起至授予合同期間,供應(yīng)商不得就其與報價有關(guān)的

21、事項與采購人和采購代理機構(gòu)接觸。供應(yīng)商試圖對采購人和談判小組的評標(biāo)、比較或授予合同的決定施加任何影響都可能導(dǎo)致其報價被拒絕。六、授予合同定標(biāo)本次談判由確定綜合評定排名第一的報價供應(yīng)商為中標(biāo)(成交)候選人。如排名第一的中標(biāo)(成交)候選人放棄中標(biāo)、或因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以選擇排名第二的為中標(biāo)(成交)候選人。合同授予標(biāo)準(zhǔn)能夠最大限度地滿足談判文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)的;供應(yīng)商有履行合同的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力;采購人將把合同授予符合上述要求的最佳報價供應(yīng)商,但最低報價不是中標(biāo)(成交)的唯一依據(jù)。談判結(jié)果的公示談判結(jié)束后采購人將在溫州大學(xué)首頁網(wǎng)頁上公示談判結(jié)果,公示期為三天,各供應(yīng)商

22、對談判結(jié)果如有異議,可以在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向采購人進(jìn)行投訴或提出質(zhì)疑,但需對投訴或質(zhì)疑內(nèi)容的真實性承擔(dān)責(zé)任。公示期內(nèi)無異議,采購人可根據(jù)談判結(jié)果,簽發(fā)中標(biāo)(成交)通知書。中標(biāo)(成交)通知書中標(biāo)(成交)人確定后,采購人將向中標(biāo)(成交)人發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。中標(biāo)(成交)通知書是合同的一個組成部分。授標(biāo)時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)力1采購人在授予合同時有權(quán)對采購貨物的數(shù)量和服務(wù)在一定幅度范圍內(nèi)予以增加或減少,但不得對單價和其他的條款和條件作任何改變。簽訂合同1中標(biāo)(成交)人應(yīng)按中標(biāo)(成交)通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同。談判文件、中標(biāo)(成交)人的報價文件、報價修改文件、談判過程中有關(guān)澄清文

23、件及經(jīng)雙方簽字的詢標(biāo)紀(jì)要和中標(biāo)通知書均作為合同附件。拒簽合同的違約責(zé)任中標(biāo)(成交)人接到中標(biāo)(成交)通知書后,在規(guī)定時間內(nèi)借故否認(rèn)已經(jīng)承諾的條件而拒簽合同者,以違約處理,其履約保證金不予退回;給采購人造成損失的,由中標(biāo)(成交)人負(fù)責(zé);由此而需要重新組織談判的,所需費用由中標(biāo)(成交)人承擔(dān)。履約保證金1履約保證金用于補償買方因賣方不能完成其合同義務(wù)而蒙受的損失。7.2履約保證金自合同簽定生效之日起至供貨、調(diào)試完成并通過最終驗收之日止有效。有效期滿后,買方應(yīng)及時將履約保證金無息退還給賣方。招標(biāo)代理服務(wù)費1招標(biāo)代理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)系根據(jù)國家計委計價格20021980招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法按中標(biāo)金

24、額L5%計算收取;由中標(biāo)人在領(lǐng)取中標(biāo)通知書前支付給采購代理機構(gòu)。招標(biāo)代理服務(wù)費可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳或匯票。中標(biāo)(成交)人未按規(guī)定交納招標(biāo)代理服務(wù)費的,采購人將沒收其履約保證金。招標(biāo)代理服務(wù)費可按以下帳戶、帳號匯入:戶名:溫州市華信采購招標(biāo)代理有限公司開戶銀行:溫州銀行甌海支行帳號:7260001201050535709、本談判文件解釋權(quán)歸采購人(溫州大學(xué))。第三部分溫州大學(xué)采購合同主要條款編號:本條款為買賣雙方必須遵守的基本條款,買賣雙方也可根據(jù)實際情況另行約定,正式合同以雙方簽字蓋章的文本為準(zhǔn)。買方:賣方:鑒于買方于2008年月日接受賣方對的投標(biāo),雙方根據(jù)中華人民共和國合同法和本項目的談判文件、

25、報價文件及其談判中的承諾,經(jīng)雙方協(xié)商,同意簽訂本合同,共同遵守:合同內(nèi)容:依據(jù)談判文件內(nèi)容。合同價格本合同總價為元人民幣(大寫)(或美元)。“合同價”是指根據(jù)本合同規(guī)定,賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方的價款(工地價)。即供貨、運輸、保險、安裝、調(diào)試、驗收(含第三方驗收)、培訓(xùn)I、售后服務(wù)、稅費等內(nèi)容的全部費用,實行固定費用總價包干。除發(fā)生下列原因可調(diào)整合同價外,不得以任何其他理由調(diào)整費用。1買方提出的貨物變更或由賣方提出的合理化建議,經(jīng)買方同意采納的貨物型號、規(guī)格等方面的變更,可根據(jù)原中標(biāo)單價計算變更費用。但屬賣方投標(biāo)漏項少算的貨物及服務(wù)費用不得追補。貨物、材料供應(yīng)本合同范圍內(nèi)

26、所需的貨物、材料全部由賣方提供,但必須附有清單及合格證等相關(guān)技術(shù)資料,如發(fā)現(xiàn)不合格的貨物、材料由賣方承擔(dān)全部責(zé)任。質(zhì)量保證1賣方所提供的貨物應(yīng)保證是全新的、未使用過的且原包裝未拆封的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求,買方將在現(xiàn)場拆封驗收。賣方應(yīng)保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝、正常運行和保養(yǎng),在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有使買方滿意的性能,并且確保一次性通過各項檢驗和測試。在貨物質(zhì)量保證期內(nèi)賣方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝、材料和配套件的缺陷所產(chǎn)生的任何不足或故障負(fù)責(zé)。根據(jù)買方按國家檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗的結(jié)果或當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門檢驗的結(jié)果,或者在質(zhì)量保證期內(nèi),發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包

27、括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方盡快以書面形式通知賣方,提出索賠。賣方在收到通知后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。專利權(quán)賣方應(yīng)保證買方在使用該產(chǎn)品或產(chǎn)品的任何一部分免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的糾紛。賣方應(yīng)承擔(dān)侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)責(zé)任和費用。檢驗和測試6.1買方或其代表有權(quán)檢驗和測試貨物,以確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)定的要求,并且不承擔(dān)額外的費用。2如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足技術(shù)規(guī)格的要求,買方可以拒絕接受該貨物,賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物。3在交貨前,賣方應(yīng)讓制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、性能等進(jìn)行詳細(xì)而全

28、面的檢驗,并且出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書,附在交付的貨物內(nèi)。檢驗證書是付款時的依據(jù)和組成部分,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量的最終檢驗。標(biāo)準(zhǔn)合同貨物的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如在談判文件中無相應(yīng)說明,則按中華人民共和國頒布的最新國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有國家或行業(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)的則按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。包裝要求除合同另有規(guī)定外,賣方提供的貨物,均采用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,使包裝適用于海運、空運或陸上的長途運輸,并有良好的防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸等保護(hù)措施,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場并落地。對由于包裝不善而引起的貨物銹蝕、損壞或損失賣方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。每一包裝箱

29、內(nèi)必須附有裝箱清單、合格證、質(zhì)量保證書和保修保養(yǎng)卡等技術(shù)文件。裝運標(biāo)志.1賣方應(yīng)在每一包裝箱的四側(cè)用不褪色的油漆以醒目的中文字樣標(biāo)注下列標(biāo)記:收貨人、貨物名稱、“小心輕放”、“防潮”、“此端朝上,請勿倒置”等字樣和其他適當(dāng)?shù)臉?biāo)志。.質(zhì)保期本項目貨物應(yīng)提供自驗收合格并交付使用后至少三年(36個月)的現(xiàn)場免費質(zhì)保期,如廠商本身承諾的產(chǎn)品質(zhì)保期高于此要求的則按照廠商承諾執(zhí)行。.交貨方式現(xiàn)場交貨,賣方負(fù)責(zé)辦理運輸和保險,將貨物運抵現(xiàn)場并落地。有關(guān)運輸和保險的一切費用由賣方承擔(dān),所有貨物運抵現(xiàn)場日期為交貨日期。賣方應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期前3天,以書面形式將合同號、貨物名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積

30、及交貨日期通知買方,以便買方做好接貨準(zhǔn)備。.檔案資料貨物的檔案資料,包括:貨物的數(shù)量、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品檢測證書、出廠檢驗報告、合格證書、產(chǎn)品說明書等有關(guān)資料。(進(jìn)口貨物交貨時,賣方必須提交原產(chǎn)地證明、海關(guān)相關(guān)證明、完稅證明等相應(yīng)的證明文件)。貨物開箱后的全部隨機資料所有權(quán)歸買方。.技術(shù)資料技術(shù)資料包括:設(shè)備的技術(shù)說明書和原理圖、設(shè)備安裝線路圖、安裝手冊、操作和維修手冊及其他必須提供的技術(shù)資料。.交付使用時間、地點:交付使用時間:2008年4月30日前交付使用。交貨地點:溫州大學(xué)指定地點。.雙方責(zé)任.1買方(1)按合同規(guī)定向賣方支付貨款。(2)組織對貨物的驗收。.2賣方(1)按合同要求

31、提供貨物、安裝、調(diào)試驗收(包括申請第三方驗收)、技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)。(2)對所提供貨物的質(zhì)量問題無條件負(fù)責(zé)處理。(3)為買方提供人員培訓(xùn)服務(wù):1)賣方應(yīng)對買方指派的操作維修人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)。(賣方應(yīng)在報價文件中提出具體的人員培訓(xùn)計劃,包括時間、地點、培訓(xùn)費用)。全部費用應(yīng)單列并納入投標(biāo)總報價中。2)賣方負(fù)責(zé)參與培訓(xùn)的人員達(dá)到能正確操作和維護(hù)的上崗資格。3)貨物驗收后,賣方應(yīng)協(xié)助買方建立和健全維修保養(yǎng)制度,制訂安全防范措施。.付款方式與結(jié)算1)進(jìn)口設(shè)備付款方式按國際慣例:在合同簽訂前乙方應(yīng)提供合同總金額10%的履約保證金,如乙方未按規(guī)定提交履約保證金

32、則甲方有權(quán)拒簽合同,提交履約保證金后無息退還投標(biāo)保證金。采用100%信用證制。付款:首期100%合同款憑用戶方驗收合格證明支付,同時10%的履約保證金轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金,自驗收合格之日起開始計算,待一年質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題7個工作日內(nèi)無息退還。2)國內(nèi)設(shè)備付款方式:在合同簽訂前乙方應(yīng)提供合同總金額10%的履約保證金,如乙方未按規(guī)定提交履約保證金則甲方有權(quán)拒簽合同。合同簽訂后,完成全部供貨及安裝、調(diào)試、驗收合格,買方入庫報銷后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總額的100%貨款(乙方必須先開具合同金額100%的正式稅務(wù)發(fā)票);同時10%的履約保證金轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金,自驗收合格之日起開始計算,一年后無質(zhì)量

33、問題7個工作日內(nèi)無息退還。.違約責(zé)任1貨物的質(zhì)量責(zé)任(1)在質(zhì)量保證期內(nèi),凡貨物在開箱檢驗、安裝調(diào)試、試運行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由賣方負(fù)責(zé)處理,實行包修、包換、包退,直至產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。賣方承擔(dān)因修理、調(diào)換、退貨發(fā)生的一切費用和因此而造成的一切直接經(jīng)濟損失。(2)賣方在接到買方通知后,應(yīng)迅速作出反應(yīng),溫州及附近地區(qū)8小時內(nèi)派人赴現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,免費維修或更換有缺陷的貨物或部件,直至用戶滿意為止。(3)由于買方保管不善或使用不當(dāng)造成貨物短缺、故障或損壞,由買方負(fù)責(zé)。但賣方保證及時給予補齊或修復(fù)。17.2違約賠償除不可抗力(指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、破壞性臺風(fēng)和地震)外,如賣方發(fā)生不能按期交貨

34、或提供服務(wù),買方發(fā)生中途退貨等情況,應(yīng)及時以書面形式通知對方。雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商,如協(xié)商無效,按下列規(guī)定處以罰金:(1)逾期交貨乙方逾期交貨,應(yīng)向甲方償付違約金,每逾一周違約罰款按總合同價的0.8%計收,直至交貨為止。(一周按7天計算,不足一周按一周計算)(2)乙方不能交貨或甲方中途退貨乙方不能交貨,應(yīng)向甲方償付違約金。違約金按合同總價的20-50%計算。甲方中途退貨,應(yīng)向乙方支付與上述相同的違約金。(3)逾期交貨的違約賠償最高限額為貨物合同總價的8%,如違約金達(dá)到最高限額時乙方仍不能交貨,甲方可考慮終止合同。(4)經(jīng)雙方友好協(xié)商同意延期交貨或經(jīng)雙方友好協(xié)商同意退貨無須罰款者不在此例

35、。稅費根據(jù)國家現(xiàn)行稅法對賣方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由賣方負(fù)擔(dān)。2根據(jù)國家現(xiàn)行稅法對買方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由買方負(fù)擔(dān)。18.3在中國境外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費均由賣方負(fù)擔(dān)。履約保證金的罰沒1如賣方未能履行合同規(guī)定的任何義務(wù),買方有權(quán)從履約保證金中得到補償。如果賣方毫無理由地拖延交貨或拒絕履行合同規(guī)定的任何義務(wù),履約保證金將被沒收,并加收賠償金。賣方提供的貨物須和報價文件中所承諾的貨物規(guī)格、數(shù)量、型號等相符(合同中另有規(guī)定除外)如不符,除追究賣方責(zé)任外,其履約保證金將被沒收。轉(zhuǎn)讓和分包未經(jīng)買方事先書面同意,賣方不得部分轉(zhuǎn)讓或分包或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。爭端的解決

36、合同實施或與合同有關(guān)的一切爭端,買賣雙方首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商仍得不到解決,任何一方可向履行合同所在地或合同簽約地申請仲裁(應(yīng)先有約定)或訴訟。仲裁裁決應(yīng)為最終裁決,對雙方均有約束力。仲裁費用除仲裁機構(gòu)另有裁決外應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。在仲裁期間,除正在執(zhí)行仲裁部分外本合同的其他部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。適用法律本合同按照中華人民共和國的法律進(jìn)行解釋。合同生效及其他合同應(yīng)在雙方簽字蓋章并在買方收到賣方提供的履約保證金后開始生效。本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份,具有同等效力。如需修改或補充合同內(nèi)容,經(jīng)協(xié)商,雙方應(yīng)簽署書面修改或補充協(xié)議,該協(xié)議將作為本合同的一個組成部分。4與本合同有關(guān)的談判文件、報價文件和

37、記錄及本合同具有同等法律效果。買方(蓋章):法人代表(簽字):賣方(蓋章):法人代表(簽字):委托代理人(簽字):委托代理人(簽字):聯(lián)系電話: 開戶銀行: 地址:帳號:聯(lián)系電話/手機:開戶銀行: 帳號:地址:日期:日 期:第四部分附 件談判文件響應(yīng)書(附件一)致:溫州大學(xué)(報價供應(yīng)商全稱)授權(quán)(全名、職務(wù))為全權(quán)代表,參加貴方組織的(談判項目名稱)(編號:WZUSBC2008-09)談判的有關(guān)活動,并進(jìn)行談判。為此:1、提供報價人須知規(guī)定的全部報價文件。2、保證金已由(銀行名稱)出具的匯票或支票或現(xiàn)金(打。),金額為元。3、所附首次報價表中規(guī)定的應(yīng)提供和支付的投標(biāo)總價為:(注明幣種,并用文字

38、和阿拉伯?dāng)?shù)字表示投標(biāo)總價)。4、參加談判的供應(yīng)商已詳細(xì)審查全部談判文件,同意談判文件的各項要求,并認(rèn)同該次談判(招標(biāo))的合法性,無論操作過程與談判結(jié)果如何,我們都表示諒解,完全理解最低價不作為中標(biāo)(成交)的唯一條件,并無任何異議,所產(chǎn)生的全部費用將由我們自己承擔(dān)。5、若經(jīng)談判后確定為供應(yīng)商,將按談判文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。6、談判文件響應(yīng)書自談判之日起有效期為四個工作日。7、參加談判的供應(yīng)商同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,并保證其真實性、合法性。8、我方與本談判有關(guān)的一切正式來往通訊請寄:地址:郵編:電話:傳真:供應(yīng)商名稱:(公章)授權(quán)代表簽字:談判日期:年月日首次

39、報價表(附件二)項目名稱:項目編號:單位:兀序目設(shè)備名稱品牌、型號制造商名稱(國別)數(shù)量(套)價格條件報價貨幣投標(biāo)報價交貨日期交貨地點安裝完工時間合計投標(biāo)總價(大寫):小寫:報價供應(yīng)商全稱(加蓋單位公章):授權(quán)代表(簽字):職務(wù):日期:備注:L投標(biāo)總價包括設(shè)備價、運輸、保險、稅金(含進(jìn)口環(huán)節(jié)稅)、安裝調(diào)試、驗收、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)等全部報價,須提供所有設(shè)備的價格清單。.此表除制作在商務(wù)談判書中,須另再制作一份裝在一單獨的小信封內(nèi)、密封后再放于商務(wù)談判文件正本封件中。.此表在不改變格式要求的情況下,可自行制作,型號與配置必須寫詳細(xì)。投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量價格配置明細(xì)表(附件三)單位:元序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號

40、品牌/產(chǎn)地數(shù)量單價合價保修期限1按設(shè)備清單列表2備品備件3專用工具4安裝費及施工(含設(shè)備的測試調(diào)試費)5技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)費6至最終目的地的運費和保險費7其它有關(guān)費用合計總價:小寫大寫注:1.須在此表格中將設(shè)備按談判文件中要求逐一填寫,其“合計總價”須和首次報價表中“合計投標(biāo)總價”相一致。2.表中內(nèi)容若含在產(chǎn)品價格中填“含”,若免費請注明“免”,無此項內(nèi)容填“無”,報價供應(yīng)商全稱(加蓋單位公章):授權(quán)代表(簽字):日期:設(shè)備供貨詳細(xì)清單(附件四-1)序號設(shè)備名稱規(guī)格型號、詳細(xì)的配置說明數(shù)量/套單價(元)合價(元)備注隨機備品備件和專用工具清單(如有)附件四-2序號名稱數(shù)量/臺單價(元)備注注:可按

41、以上表格形式進(jìn)行復(fù)制報價供應(yīng)商全稱(蓋章):授權(quán)代表(簽字)日期:年月日質(zhì)保期滿后二年內(nèi)主要零配件報價單(不計入投標(biāo)總價)(附件五-1)序號名稱型號規(guī)格單位單價(元)備注質(zhì)保期滿后維護(hù)費及其關(guān)服務(wù)內(nèi)容(不計入投標(biāo)總價)(附件五-2)序號名稱報價(兀)單位備注1維修、維護(hù)服務(wù)內(nèi)容、方案,應(yīng)急響應(yīng)時間、措施3其他報價供應(yīng)商全稱(蓋章):授權(quán)代表(簽字)日期:偏離表(附件六)序號內(nèi)容談判文件條目談判文件規(guī)范要求報價文件對應(yīng)規(guī)范備注商務(wù)偏離技術(shù)偏離注:如有偏離,必須在偏離表中進(jìn)行詳細(xì)對比說明并注明正偏離和負(fù)偏離,如不填寫,自行承擔(dān)投標(biāo)風(fēng)險。報價供應(yīng)商全稱(加蓋單位公章):授權(quán)代表(簽字):日期:資格證

42、明文件(附件七)(1)法定代表人授權(quán)書溫州大學(xué)溫州市華信采購招標(biāo)代理有限公司:(報價供應(yīng)商全稱)法定代表人授權(quán)(全權(quán)代表姓名)為全權(quán)代表,參加貴處組織的(談判項目名稱、編號)的談判活動,全權(quán)代表我方處理談判活動中的一切事宜。法定代表人(簽字):報價供應(yīng)商全稱(公章):日期:年月日身份證:復(fù)印件粘貼處附:授權(quán)代表姓名:職務(wù):詳細(xì)通訊地址:手機:電話:傳真:郵政編碼:授權(quán)代表姓名(簽字):(2)報價供應(yīng)商資格聲明1、基本情況報價供應(yīng)商名稱:地址:電話:成立和注冊日期:主管部門:公司性質(zhì):主要負(fù)責(zé)人:職工人數(shù):(其中:技術(shù)人員)(8)最近公司(企業(yè))的主要財務(wù)情況(到2008年1月31日止)注冊資金

43、:固定資產(chǎn):原值:凈值:流動資產(chǎn):長期負(fù)債:短期負(fù)債:營業(yè)收入/主營業(yè)務(wù)收入:利潤:2、最近二年的年度總營業(yè)額:年份總額2006年2007年3、最近二年與其他客戶簽訂的較大項目的合同:項目名稱金額(人民幣元)4、報價供應(yīng)商最近二年法律糾紛情況時間案由涉及金額目前辦理情況5、開戶銀行的名稱和地址:6、其他情況:就我們所知,茲證明上述聲明是真實的、正確的,并提供了全部能提供資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方要求出示此證明文件。日期:授權(quán)代表簽字:授權(quán)代表的印刷字體姓名:授權(quán)代表的職務(wù):聯(lián)系電話:傳真電話:公章:日期:年月日(3)制造商出具的授權(quán)函致:(采購人)我們(制造商名稱)是按(國家名稱)法律成立的

44、一家制造商,主要營業(yè)地點設(shè)在(制造商地址)。茲指派按中華人民共和國法律成立的,主要營業(yè)地點設(shè)在(貿(mào)易公司地址)的(貿(mào)易公司名稱)作為我方真正的和合法代理人進(jìn)行下列有效的活動:(1)代表我方在中華人民共和國辦理貴方(采購項目名稱、編號)采購項目的報價邀請要求提供的由我方制造的貨物的有關(guān)事宜,并對我方具有約束力。(2)作為制造商,我方保證以報價合作者來約束自己,并對該報價共同和分別承擔(dān)報價文件中所規(guī)定的義務(wù)。(3)我方茲授予(貿(mào)易公司名稱)全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜,具有替換或撤銷的全權(quán)。茲確認(rèn)(貿(mào)易公司名稱)或其正式授權(quán)代表依此合法地辦理一切事宜。我方于年月日簽署本文件,(

45、貿(mào)易公司名稱)于年月日接受此件,以此為證。制造商名稱法定代表人姓名和職務(wù)簽字人姓名簽字人簽名(4)經(jīng)年檢后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位公章);(5)經(jīng)年檢后的稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋單位公章);(6)資質(zhì)、資信證明文件(復(fù)印件加蓋單位公章)同類產(chǎn)品銷售業(yè)績證明,提供合同復(fù)印件(加蓋單位公章)(附件八)第五部分競爭性談判評定辦法.開標(biāo)參加談判的供應(yīng)商在談判文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行談判,供應(yīng)商須派代表參加(包括廠方代表)。談判前,有關(guān)工作人員將查驗報價文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封報價文件。.談判小組談判小組由3人以上單數(shù)的人員組成,談判小組對報價文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。談判期間,報價供應(yīng)商

46、法人代表或法人代表委托人必須在場。負(fù)責(zé)解答有關(guān)事宜。.對談判文件的審查和響應(yīng)性的確定采購人將組織談判小組審查報價文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇稹H绻_定供應(yīng)商無能力履行合同,將取消其談判資格。.澄清有關(guān)問題。對報價文件中含義不明確,同類問題表達(dá)不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,談判小組可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由談判專家簽字)要求供應(yīng)商作出必要的澄清、說明或者糾正。供應(yīng)商的澄清、說明和糾正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)代表簽字,但不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質(zhì)內(nèi)容。.談判原則和方法談判小組將遵循公開、公平、公正、客觀擇優(yōu)的原則,對參加談判的供應(yīng)商所提供貨物的品牌、技術(shù)性能、質(zhì)量水平、交貨時間、售后服務(wù)、合同條款響應(yīng)、資信、履約能力、同類產(chǎn)品業(yè)績、標(biāo)書制作等方面進(jìn)行綜合分析考評并根據(jù)最終報價,由談判小組進(jìn)行綜合考評打分后按得分高低進(jìn)行排序書面推薦中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。客觀、公正的對待所有參加談判的供應(yīng)商,對所有談判評價,均采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。在談判期間,參加談判的談判方不得向談判小組成員詢問談判情況,不得進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的活動,否則將廢除其談判資格。在談判過程中,談判小組成員不得與談判人私下交換意見。在談判工作結(jié)束后,凡與談判情況有接觸的任何人不得將談判情況擴散出

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