1、白皮書V3.0第 PAGE 16 頁 共 NUMPAGES 16 頁第 PAGE 1 頁 共 NUMPAGES 16 頁藍目JAVA版協同辦公系統產品技術白皮書北京恒天益達科技發展有限公司2007年9月目 錄 TOC o 1-6 h z u HYPERLINK l _Toc163206445概述 PAGEREF _Toc163206445 h 4HYPERLINK l _Toc1632064461.產品特點 PAGEREF _Toc163206446 h 5HYPERLINK l _Toc1632064471.1.技術特點 PAGEREF _Toc163206447 h 5HYPERLINK

2、l _Toc1632064481.2.功能特點 PAGEREF _Toc163206448 h 5HYPERLINK l _Toc1632064492.產品體系結構 PAGEREF _Toc163206449 h 8HYPERLINK l _Toc1632064503.系統功能 PAGEREF _Toc163206450 h 9HYPERLINK l _Toc1632064513.1.系統管理 PAGEREF _Toc163206451 h 9HYPERLINK l _Toc1632064523.2.電子郵件 PAGEREF _Toc163206452 h 11HYPERLINK l _Toc

3、1632064533.3.待辦事宜 PAGEREF _Toc163206453 h 12HYPERLINK l _Toc1632064543.4.工作委托 PAGEREF _Toc163206454 h 12HYPERLINK l _Toc1632064553.5.日程安排 PAGEREF _Toc163206455 h 12HYPERLINK l _Toc1632064563.6.便簽管理 PAGEREF _Toc163206456 h 13HYPERLINK l _Toc1632064573.7.修改密碼 PAGEREF _Toc163206457 h 13HYPERLINK l _Toc

4、1632064583.8.短信功能 PAGEREF _Toc163206458 h 13HYPERLINK l _Toc1632064593.9.常用信息 PAGEREF _Toc163206459 h 13HYPERLINK l _Toc1632064603.10.電子論壇 PAGEREF _Toc163206460 h 13HYPERLINK l _Toc1632064613.11.考勤管理 PAGEREF _Toc163206461 h 14HYPERLINK l _Toc1632064623.12.請假管理 PAGEREF _Toc163206462 h 14HYPERLINK l _

5、Toc1632064633.13.車輛管理 PAGEREF _Toc163206463 h14HYPERLINK l _Toc1632064643.14.會議管理 PAGEREF _Toc163206464 h 14HYPERLINK l _Toc1632064653.15.信息發布 PAGEREF _Toc163206465 h 15HYPERLINK l _Toc1632064663.16.資產管理 PAGEREF _Toc163206466 h 15HYPERLINK l _Toc1632064673.17.物品管理 PAGEREF _Toc163206467 h 15HYPERLINK

6、 l _Toc1632064683.18.公文管理 PAGEREF _Toc163206468 h 15HYPERLINK l _Toc1632064693.19.簽報管理 PAGEREF _Toc163206469 h 16HYPERLINK l _Toc1632064703.20.檔案管理 PAGEREF _Toc163206470 h 16HYPERLINK l _Toc1632064713.21.催督辦管理 PAGEREF _Toc163206471 h 17HYPERLINK l _Toc1632064723.22.信訪管理 PAGEREF _Toc163206472 h 17HYP

7、ERLINK l _Toc1632064733.23.出差管理 PAGEREF _Toc163206473 h 17HYPERLINK l _Toc1632064743.24.接待管理 PAGEREF _Toc163206474 h 17HYPERLINK l _Toc1632064753.25.公文文件 PAGEREF _Toc163206475 h 18HYPERLINK l _Toc1632064763.26.員工建議 PAGEREF _Toc163206476 h 18HYPERLINK l _Toc1632064773.27.領導動態 PAGEREF _Toc163206477 h

8、18HYPERLINK l _Toc1632064783.28.網上調查 PAGEREF _Toc163206478 h 18HYPERLINK l _Toc1632064793.29.個人通訊錄 PAGEREF _Toc163206479 h 18HYPERLINK l _Toc1632064803.30.電子文件柜 PAGEREF _Toc163206480 h 18HYPERLINK l _Toc1632064813.31.即時消息 PAGEREF _Toc163206481 h 18HYPERLINK l _Toc1632064823.32.信息采集 PAGEREF _Toc16320

9、6482 h 18HYPERLINK l _Toc1632064834.安全機制PAGEREF _Toc163206483 h 19HYPERLINK l _Toc163206484系統的安全性 PAGEREF _Toc163206484 h 19HYPERLINK l _Toc1632064854.1.安全性擴展 PAGEREF _Toc163206485 h 20HYPERLINK l _Toc1632064865.系統部署 PAGEREF _Toc163206486 h 20HYPERLINK l _Toc1632064876.系統維護 PAGEREF _Toc163206487 h 2

10、1HYPERLINK l _Toc1632064887.系統升級 PAGEREF _Toc163206488 h 22HYPERLINK l _Toc1632064898.技術支持 PAGEREF _Toc163206489 h 22概述藍目協同辦公系統具有豐富強大的功能和平臺性能，結合先進的Internet/Intranet技術,針對我國辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜等特點，力求功能全面而細致，操作簡單方便，強調網絡信息交流和共享。它適用于政府部門、職能機關、社會團體、各種企業、金融機構、醫院、學校、科研機構等各類單位?？梢栽诙喾N硬件環境的局域網(LAN)、內部網(Intra

11、net)、互聯網(Internet)上使用。同時還特別考慮到各單位使用OA軟件，全面實現無紙化辦公需要一個過程，軟件同時支持無紙化和有紙方式的混合辦公模式，幫助用戶單位順利過渡。藍目協同辦公系統在軟件技術和應用功能方面作了很大的優化，賦予了用戶前所未有的自主性，在保證強大功能的前提下，巧妙的化解了用戶之間的差異性。提供了流程的用戶自定義，讓您在使用時更加方便、靈活、易用。還提供了遠程辦公模式，不管您在任何地方，同樣可以及時得到最新的信息，同樣可以批閱文件、填寫批示意見，就像在局域網中辦公。整套系統功能更加強大、使用更加方便。圖1 藍目 辦公平臺示例產品特點技術特點瘦客戶端軟件結構采用完全的B/

12、S結構，無須在用戶端安裝任何客戶端軟件，用戶就可以在任何具備瀏覽器(IE6.0, Netscape4.0或更高版本)的機器上通過Internet/Intranet進行日常辦公業務的處理，最終用戶界面統一為瀏覽器，應用系統全部在服務器端，實現客戶端零安裝。使得系統負載輕，開放性好，維護升級方便，易于和其它辦公業務系統銜接。跨平臺采用純J2EE技術開發，JAVA技術與操作系統無關的特性使得藍目具有極好的跨平臺移植性，真正實現了一次開發隨處應用(RUN ANY WHERE)；提供一站式網絡應用集成解決方案，所有應用集成到一個統一入口網站;應用系統伸縮性采用基于多層軟件體系結構，使用了EJB、STRU

13、TS等先進袈構，使應用系統具有極大的伸縮性。支持分布部署，把不同的應用邏輯部署在不同的應用服務器上，從而大大改善系統的訪問性能。靈活的功能擴展系統先進的軟件實現模式，采用先進的STRUTS架構，具有很強的功能模塊可展性，系統可以進行功能的靈活擴展，功能模塊可由自由取舍，按實際需求搭建應用系統。同時，用戶通過使用系統提供的豐富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具體業務的辦公環境。功能特點強大的可視化流程管理系統工作流管理系統指的是一個能定義、創建和管理工作流的軟件系統。它可以通過一個或多個工作流引擎來解釋不同的過程定義，與不同的工作流執行者交流信息并調用其它應用系統來完成預定的目標。一個工作流包

14、括一組活動及它們的相互順序關系，還包括過程及活動的啟動與終止條件，以及對每個活動的描述。工作流的運行由工作流管理系統控制完成，它和工作流執行者(人、應用)交互，推進工作流事件的執行，并監控工作流的運行狀態。系統所有的工作流程、公文流程均可靈活、自由的進行配置，用戶無需修改程序，就可以根據實際需要靈活定制新的工作流程。同時系統支持對工作流程的過程監控，提供圖形化的監控手段和操作界面。J2EE架構 系統提供跨平臺的J2EE架構，可以很靈活的部署到各種服務器上去。強大的權限管理復雜而繁多的業務流程、各不相同的單位組織結構、動態變化的辦事人員以及靈活多變的用戶角色，這些最基本也最繁雜的應用，需要用可視

15、化的解決辦法來定制。開發人員通過可視化的設計工具，可直觀地進行設計、修改、刪除、查看單位組織結構、人員、權限等信息。多種信息共享方式提高了知識和信息共享程度，減少了重復勞動，同時保證了信息的準確性和一致性。同時節省了培訓時間和培訓費用。協同辦公管理由于采用基于WEB的軟件結構，使得藍目隨處可用隨時可用，實現真正的移動協同辦公管理。開放的軟件系統結構提供與符合J2EE標準系統的接口，便于用戶其他信息系統的集成與整合。屏蔽用戶多點登陸 系統限制了同一用戶不同機器的登陸，起到了信息安全的作用。在線感知成功登陸本系統后，實時感知在線用戶，并且可以給在線用戶發送消息，并可以設置短信通知等功能。短信提示

16、系統提供小靈通短信(需要當地電信支持）或手機短信（需要購買相應的設備）產品體系結構藍目協同辦公系統是一個為國家政府機關、企事業單位的公文流轉、業務流程定義而設計的辦公自動化系統。軟件采用Web 使用方式，后臺基于關系型數據庫。以簡化用戶使用和管理為本軟件的中心設計思想，因此能夠為用戶提供非常便利的后臺管理是它突出的特點。藍目協同辦公協同以Web服務器為核心，集成文件服務器、數據庫服務器、Mail服務器，支撐系統網絡。系統具有以下特點：系統健壯。通過雙服務器互為復制與備份機制，確保系統數據安全可靠。結構靈活，易于擴展。移動支持。遠程聯機，支持收發郵件及業務處理。安全可靠。系統防火墻技術信息更為安

17、全。產品體系結構參見下圖：辦公平臺體系結構系統功能藍目 OA 系統架構系統管理組織信息：組織是系統不可或缺的部分，整個系統是由組織信息構成，資源模塊就是系統的功能，通過設置資源的屬性，使得前臺用戶可以訪問系統的功能模塊，可以任意添加、修改、刪除。 流程定義：系統內部各種工作流轉的工作流程可以由用戶根據實際情況自行定義。流程定制采用可視化流程設置，方便簡捷，對流程的流轉過程一目了然?？梢詫挝还墓芾碇械墓芾砹鞒淘谙到y中得到完整體現。實現各種文件、請示、報告的流轉自動化。極大提高了工作效率，同時也強化了辦公工作的規范性。定制流程簡單，用戶無須掌握高深的技術，只需了解本單位的業務流程就可以輕松的定

18、制出復雜的流程。公文字號維護：對發文簡字的維護，系統管理員可以任意增加、修改、刪除。公文編號維護：實現系統內發文簡字、收文編號、簽報編號等自動生成的功能，系統管理員可以根據自己單位的編號情況做任意的調整。用戶管理：用戶是系統的使用者，用戶可以通過管理員任意添加，修改、刪除。不僅可以詳細記錄用戶個人信息，還可以對用戶進行所屬組織機構（部門）和顯示位置分配；如果用戶暫時離開本單位，還可以把此用戶的帳號封掉。權限管理：系統提供給每個群組分配權限，可以設置不同群組訪問資源模塊。模塊定義：對系統有流程的模塊進行定義。意見維護：提供流程中常用意見的維護，對于操作不熟練的用戶，可以選擇意見，這樣就降低了用戶

19、對計算機的操作要求。在線人員：展現在線人員，若用戶非法退出，管理員可以手工注銷此用戶方可繼續登陸。樣式選擇：系統提供多種樣式，有用戶根據單位的特點進行樣式選擇。服務器設置：系統管理員設置服務器的IP和FTP IP地址，便于審批控件的自動下載和保證公文的順利上傳下載。電子郵件發郵件：發送郵件提供用戶OA WEB上編寫自己的郵件內容和添加郵件附件。本頁面內嵌正文編輯器可以支持HTML標記。收件人、抄送人均可從個人通訊錄中選擇（包括通訊組群）。收郵件：收取郵件提供用戶通過OA WEB頁面收取和閱讀自己的郵件。提供已讀、未讀信件標志。并可以對選擇的郵件進行刪除、轉發、回復操作。收件箱：全部接收的郵件均

20、在收件箱里面，用戶新建郵件。發件箱：全部發送過的郵件。草稿箱：起草完畢后點擊存草稿的全部郵件。垃圾箱：在收件箱、發件箱、草稿箱刪除過的郵件。待辦事宜待辦事宜是等待工作人員辦理的工作事務，待辦事宜提供流程相關審批的提醒，是工作人員處理工作的入口。待辦事宜：提供用戶需要辦理的工作事務。已辦事宜：用戶處理完畢的工作事務，便于用戶查詢工作進度。工作委托工作委托方便工作人員外出不方便辦理手中業務的時候，可以把自己的工作委托給別人代替其辦理，工作委托通過委托某個模塊的審批權限給別人。日程安排日程安排：是為了方便辦公人員方便記錄一天當中的工作日程安排，提供今天或未來安排紀錄，方便工作的有序安排和部署，提供方

21、便的添加日程和查詢功能。便簽管理新建便簽：用戶任意增加便簽，填寫基本信息，點擊保存按鈕。便簽列表：顯示當前用戶的所有便簽，可以對便簽進行刪除、修改操作。修改密碼用戶修改自己的口令，防止別人盜用。短信功能用戶可以給任意的小靈通發送短信，支持單發、群發，沒有數量的限制，發送完畢后，對方會馬上可以收到，給用戶帶來了極大的方便。系統提供待辦事宜、電子郵件的短信通知功能。常用信息電話區號：提供常用電話區號的查詢；管理員可以任意添加、刪除、修改電話區號。地區郵編：提供常用地區郵編的查詢，管理員可以任意添加、刪除、修改地區郵編。通訊錄：本系統合法用戶的手機、固定電話、所在部門、家庭電話等信息。電子論壇BBS

22、提供電子稿件編輯、修改、發布；提供電子稿件的發布和問題討論的功能。論壇管理員可以管理所有板塊，并且任意修改、添加板塊，設置板塊管理員等功能。版主可以任意刪除自己板塊的帖子信息，并且可以把相關的帖子置頂或取消置頂操作?？记诠芾砜记谠O置：設置考勤上班、下班時間。休息日設置：設置工作日和休息日。簽到、簽退：考勤的打卡的簽到、簽退?？记诘怯洠嚎记诘怯洶影嗟怯洝⒊霾畹怯洠梢圆樵兛记诘膶徟鸂顟B。 考勤統計：統計某個人某個月份的考勤情況，也可以查詢某個人某月份的考勤情況。請假管理請假申請：申請人提出請假，發部門領導審核。部門領導審核：部門領導根據實際情況對請假單做出審核意見，然后提交人力資源部相關人員

23、審核。人力資源部審核：人力資源部做請假記錄，便于人員考核。休假：申請人開始休假；銷假：請假人回來后要進行銷假處理，提交給人力資源部做銷假處理。車輛管理車輛登記：對單位的車輛進行登記管理維護，包括增加、修改、刪除；車輛預定：選擇合適的車輛、使用時間發送車輛預訂單給車輛管理員；用車審批： 對用車申請進行審批，審批過程支持車輛調度。會議管理會議室登記：對單位的會議室進行登記管理維護，包括增加、修改、刪除；會議室預定：選擇需要預定的會議室，發送給當前會議室管理員進行審批；會議室審批： 對會議室申請進行審批。信息發布欄目維護：對本單位信息欄目的維護，信息發布管理員可以任意增加、刪除、修改。新建信息：信息

24、發布管理員根據信息的具體情況，選擇需要信息屬于的一級欄目、二級欄目，輸入信息標題、內容等信息。發布信息：確認信息無誤后把此信息發布出去，供大家查閱。信息撤稿：對已成功發布出去的信息，如果管理員需要修改或者做相關的操作，就可以把已發布的信息撤稿，撤稿后其他用戶無法查閱。信息查詢：提供信息的檢索功能，便于用戶及時的定位到相關的信息。資產管理固定資產分類：對固定資產進行分類，固定資產的類別可以任意定義。固定資產登記：對固定資產的信息進行登記管理，維護，包括增加、刪除、修改。固定資產借用：對借用和領用的固定資產進行登記，管理，固定資產的借用需要歸還。固定資產歸還： 對已經借出的固定資產，需要歸還。通過

25、資產歸還可以管理固定資產的歸還。物品管理物品分類：對物品進行分類，物品的類別可以任意定義。物品登記：對物品的信息進行登記管理，維護，包括增加、刪除、修改。物品領用：提供物品的領用登記、審批。物品歸還：提供物品的歸還審批，歸還需要物品管理員審批后才能入庫。公文管理發文收文：實現了單位內部發文起草、公文審核、發文痕跡保留、公文傳閱、公文會審、來文登記、電子公章、文件分發、發文跟蹤、簽收登記等功能，通過系統提供其于web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與microsoft word等文檔編輯工具進行嵌入整合，可以進行處理單及文件打印等功能公文辦理：根據預先設置的公文辦理流程，各環節的辦理功能定義，

26、可以實現公文的各項辦理工作。同時根據各辦理節點的權限設置，可以進行相應的抄送、流程轉向、修改設置后續流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。公文流程記錄和管理：公文在各部門內實現自動循環批閱，并及時跟蹤公文評閱狀態、保存評閱信息。公文查詢：在保證安全權限的前提下，允許對公文進行各種形式的查詢。如：按密級、不同時間段。公文的歸檔：公文流轉結束后即可歸入文檔系統內進行歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。短信提醒：具有待辦短信提示功能。這一功能通過OA系統的短信系統實現。痕跡保留：可保留所有修改痕跡。電子蓋章：實現在線電子蓋章并調整好公章的位置后，轉成PDF文件進行分發；分

27、發完畢后，流程中用戶可以查看所發出文件的接收情況。簽報管理簽報處理是指各單位發出去的領導簽報的請示、匯報或報告。用戶可根據實際情況設置工作流程，以決定流向及處理過程。簽報處理系統有以下功能。起草簽報：新建簽報單，填寫相關的信息并發送相關人員審批；簽報審批：在待辦事宜中點擊需要審批的簽報單，查看簽報單信息及相關附件，填寫意見，發送相關人員審批；簽報歸檔：完成簽報流程的辦結。檔案管理工作流流轉后直接流傳到歸檔系統：此功能與工作流管理系統結合，支持公文流轉后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。手動上傳文件歸檔：手動上傳文件歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件歸

28、檔，按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。檔案文件的修改：提供檔案管理員對于待歸檔的檔案文件基本信息可以進行修改功能。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。檔案借閱：對已經歸檔的文件進行借閱申請、審批、歸還等操作。基本系統維護：對檔案常用信息的維護管理。催督辦管理催督辦便于不能及時辦理或處理工作的催督辦，催督相關人員及時處理相關的工作事務。新建催督辦單：起草新的催督辦單，填寫工作事宜、時間等相關信息并提交相關領導審批。審批催督辦單：查看處理單信息、附件等，填寫相關意見，并提交其他人員處理；文件存檔：完成催督辦單的流程

29、辦結。信訪管理對信訪工作相關事務的審批工作，用戶新建信訪單后，填寫基本信息，提交相關人員審批。出差管理 對出差工作的管理，用戶起草出差申請單，并送交相關領導審批，領導同意后，申請人方可出差。接待管理完成不同客戶接待的不同標準，用戶起草接待單，填寫基本信息，上報領導審批，領導根據相關標準進行審批，審批完畢后，執行人員開始按照審批后的標準進行接待。公文文件辦公室文件收發員（或秘書）對領導已經簽發并成功分發出去文件的發布，便于內部人員及時了解、學習新的信息，收發員并且可以設置查看權限，保證機密文件的安全性。員工建議員工對相關領導或企業提建議，由相關部門領導審批并進行公布。領導動態管理員把領導的工作動

30、態進行發布，便于員工及時了解領導的動態。網上調查實現員工對某項工作滿意度的反饋。個人通訊錄個人通訊錄，完成對朋友、客戶、同事等聯系方式等登記、維護。電子文件柜用戶把本地重要的文件上傳到服務器管理。即時消息其他用戶發送給自己的消息以及自己發送出去的消息。信息采集 完成信息上報、審批、發布的功能。安全機制系統的安全性本軟件產品能夠提供基礎安全措施，以保證數據、應用和傳輸安全性。提供基于群組的人員管理機制，管理控制用戶的訪問權限。數據安全存放數據安全存放，主要由數據庫系統來保證。我們采用專業廠家提供的高安全級別數據庫系統。當然，在使用過程中還需要定期利用安全工具對數據庫系統的配置情況、弱點漏洞等進行

31、分析，從而能夠發現系統中存在的安全隱患，及時糾正不當的配置。對日常工作中敏感的數據來說，合理存放、訪問權限定義、目錄及文件加密等等都是十分有效的解決辦法。同時，在數據庫系統的設計過程中，數據的獨立性能夠較好的避免由于數據的交叉混合而帶來的安全隱患?；谌航M權限管理系統采用統一的用戶群組控制體系。通過將群組和具體應用功能進行綁定，實現系統控制的一致性。在系統管理模塊內部定義了群組。系統管理員就能夠動態的為所有注冊人員分配權限群組。用戶僅需要提供正確的名稱和密碼就能夠登錄到系統中。登錄系統之后，系統將自動檢測登錄用戶擁有的群組所擁有的資源模塊權限，從而實現對資源模塊的訪問控制。信息的防篡改、防抵賴

32、、完整性驗證辦公自動化系統有一個非常重要的特性就是要保證公文信息的完整性。峰達辦公自動化系統在這方面具有以下的特性：流轉信息的保留與跟蹤對公文流轉的每一個步驟信息都給予保留，這些步驟信息包括流轉的步驟、處理人、處理時間、處理的狀態、處理人所選擇的下級步驟等。批示信息、簽名信息的狀態保留與信息加密用戶在辦文過程中所做的批示、簽名、蓋電子印章等操作，系統都將信息加密后保存，同時也將對進行這些操作的時間、處理人的身份、處理人所操作的機器IP保存。公文正文的“修改痕跡保留”對于公文的正文，在流轉過程中往往要經許多人的修改、更正，最終才能形成正式的公文正文，系統對每一個處理人在公文正文上所做的每一個操作

33、（如增加內容、修改內容、刪除內容）都一一記錄下來。公文的發文跟蹤 對于已經成功發送出去的文件，系統提供發文跟蹤功能，及時查詢到接收人對文件簽收時間，并留著簽收時間，精確到毫秒。通過以上的特性使得本系統成為一套非常安全的辦公自動化系統。一方面，用戶的辦文信息不能被攻擊者篡改，另一方面，用戶在公文中的每一個處理，都會系統記錄，防止某些用戶辦錯文后進行抵賴。從里到外，保證了整個辦公自動化系統的信息完整性、安全和保密性。安全性擴展系統支持其它安全方法：加密傳輸設備:在網絡的出口處，設置專門的加密設備。加密設備將負責將網絡傳出和傳入的數據，在IP 層進行加密，從底層保證數據傳輸的安全性。適用于跨地域的系統部署的安全數據傳輸，例如跨地域的政府單位、企業之間的數據的傳遞。數據傳輸中間件:傳