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文檔簡介

1、食材配送團隊分工(崗位職責、崗位權限)(一)食材原料安全管理負責人(總經理)的團隊分工(崗位職責)1、制定本公司的食品質量方針、目標、確保質量體系運行和控制所需的資源。2、組建公司的組織機構,規定各部門的職責和權限,任免食品管理、配送及各部門負責人。3、負責定期進行管理評審,保持質量方針實現和質量體系持續、有效地運行,負責本企業質量管理體系各部分、各過程的建立、實施、保持和完善。4、直接領導質量檢驗、安全監控機構,保證獨立、客觀地行使職權,支持其處理意見和要求,對食品安全和食品安全管理負全面責任。5、批準質量管理體系文件或授權人員進行審批。6、組織內部檢查和考核,確保形成自我完善機制,保證體系

2、的有效運行。7、負責與質量管理有關事宜的外部溝通與聯絡。崗位權限范圍:對中層以上管理人員的任命有審批、考核、獎罰權。對公司各部門月度總的質量、生產、銷售、經營、方針目標有審批權和考核、獎懲權。對公司管理制度的制定有審批權。對公司下達的各項指標有分配權和考核、獎懲權。對公司財務和資金有管理權。(二)項目經理的團隊分工(崗位職責)1、負責配送中心整體的工作調度、指揮和管理,按照操作規范工作。2、在總經理的領導下,主持日常管理工作,根據本項目的實際狀況,提出改進和提高工作水準和意見和措施。主要職責如下:3、及時向總經理匯報工作,聽取采購人的意見和要求,并在規定時限內執行落實。4、每日進工藝流程服務情

3、況進行檢查了解。至少重點檢查兩個環節(如采購、配送等),發現問題及時解決。5、每周召開辦公例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,并協調有關事務。6、每周與公司食品負責人協商有關預約配送工作。7、統一安排各崗位工作,并檢查其工作狀態和落實情況。8、與采購人及各校區保持密切聯系,及時處理投訴意見,并向當事人反映處理的意見和結果。崗位權限范圍:參與項目招標、投標和合同簽訂;參與組建項目經理部;主持項目經理部工作;決定授權范圍內的項目資金的投入和使用;參與選擇物資供應單位;在授權范圍內協調與項目有關的內、外部關系;(三)配送主管的團隊分工(崗位職責)1、對項目經理負責,全面負責配送中心各項管理工作,組

4、織好訂單處理業務的全過程,完成接單、發貨單、回單等工作,對產品的驗收、倉儲、裝卸、運輸日常配送工作進行安排配送方案及工作流程。2、以滿足客戶的需要,以最低的成本,通過倉儲、裝卸、運輸一系列作業程序標準管理方式,來降低物流成本,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。3、及時核對各項單據、積極與采購及技術人員溝通,滿足客戶要求負責在成本可控的情況下,保障無農殘超標,保質保量按客戶需求配送到客戶指定收貨處;4、負責根據采購單及客戶配送單的要求,及時掌握食材入庫情況,組織對食材分裝、分揀、整理、裝車等處理工作。嚴格執行貨物驗收分揀標準,保障貨物有效利用率最大

5、化,嚴格控制浪費發生,要求倒入垃圾桶的必定是無法再利用的物品。5、負責指導倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作,做到出、入庫數據準確高效,日清日結,做好動態性庫存安全定額,及時預報庫存情況,保證產品安全與記錄的正確清晰。6、以快速反應、最小變異、最低庫存、整合運輸為指導要素,加快企業資金周轉,減少庫存積壓,促進利潤率上升,對食材進出過程中存在的問題及時上報、跟進處理,并反饋。7、負責倉庫的日報表、月報表、庫存盤點數據,倉儲最大、最小存量,出入庫的準確數據,倉庫的賬、物、卡執行情況,倉位產品的周轉最長、最短日期。8、負責配送中心人員的工作安排,檢查各下屬部門任務完成情況,記錄工作數量與質量,對出入庫

6、、客戶退貨單據進行統一歸檔管理。9、負責建立、健全配送中心管理的組織架構、系統流程、各部門管理員、員工的崗位職責、現場管理、安全管理、制度管理與績效考核。10、做好員工安全作業、業務知識、5s 管理的培訓教育工作,對配送中心員工紀律、操作規程、考勤制度、績效考核等實施檢查、督促、落實執行。11、規范車輛管理,按公司要求落實到人,加強交通安全意識教育,杜絕交通事故發生;12、顧全大局,與公司其他部門積極相配合,團結協作,完成公司和上級交辦的其它事務。13、完成上司臨時交辦任務;崗位權限范圍:1、對本部門人員有人事任免、人事異動、晉級晉升、轉正、調崗調薪、獎懲審批權;2、有 500 元以下預算內(

7、含)費用報銷、物資采購審批權;3、有對直接下屬考核評估權;4、有培訓與培養下屬權限;5、有代表公司維護客戶關系;6、有權對供應商報價進行調查;7、有對不符合供貨要求的物品杜絕驗收的權限(四)食材原料采購負責人的團隊分工(崗位職責)1、在的領導下進行工作,要嚴格遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退。2、根據各學校采購要求制定每日、每周采購計劃。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規,在采購食品原料時必須嚴格執行食品安全法的規定,嚴格執行中心的原料采購、索證、驗收制度的規定,保證采購的原料符合衛生要求。3、既要加強計劃性,又要根據市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜

8、合考慮價格與數量的關系,靈活掌握采購數量,精打細算,節約開支,減少浪費。4、在采購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。5、購回的物資,要做到物資入庫,手續結清,尤其是凍品、鮮禽、水產品和冷凍食品等,由于品種較多,數量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續,違者,責任自負,6、按時結清周轉金,對長期拖欠周轉金者,按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不索賄、遵紀守法。7、外出執行采購任務時,不給私人捎、買

9、、帶物品。8、完成領導交給的其他任務。崗位權限范圍:對公司的質量管理體系有學習權和建議權。對采購渠道、采購策略有檢查、審核、決策權。對采購成本有控制和調整權。有權對所屬下級進行崗位調配、指導、監督、檢查、獎懲和人事任免。總經理授權范圍內的采購合同簽訂權。有本部門費用報銷的審核權和采購預算內的費用使用權。(五)倉庫保管員的團隊分工(崗位職責)1、主要負責保管區內物資的保管工作,對保管區內的貨物,做到賬、卡清楚,賬卡物相符。2、定期清掃保管區,保證保管區內清潔衛生,無蟲害、鼠害。3、定期檢查保管區內的通風設施、照明設施、防雨防潮設施的情況,保持庫區內通風、干燥、溫濕度適宜。4、定期檢查保管的貨物品

10、種、數量、質量狀況,定期或不定期地對保管貨物進行盤點,及時掌握保管物資的動態。5、嚴格執行保管區的安全檢查,包括消防器材的配備及有效性, 區內電器線路的使用狀況,是否存在老化,破損等安全隱患。6、完成上級交辦的其他任務。崗位權限范圍:對不符合質量標準的食材有禁止入庫的建議權。庫存準確性改進計劃及庫位優化建議權。對倉儲設施設備的更新、停用有建議權。對已過期、變質、被污染的食材有禁止出庫權。(六)檢驗負責人的團隊分工(崗位職責)1、檢驗負責人負責食品檢驗工作,嚴格把關,反饋數據,保證食品的衛生質量,應具有良好的敬業精神、公正的辦事原則、熟練的檢驗技術。2、在管理員領導下,嚴格執行各項檢查制度,按規定步驟進行操作,掌握食品檢驗方法和基本原理,確保結果的準確性;公正地行使衛生監督工作,發現不合格食

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