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文檔簡介
1、 全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)匯總2010版使用說明簡介本軟件用于2010年衛(wèi)生部衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)的填報(bào)和匯總。注:相對(duì)于2009版,2010版基于MS vba在Excel中實(shí)現(xiàn)填報(bào)和匯總功能,簡化了安裝配置,更便于操作。環(huán)境要求硬件普通pc、筆記本電腦。軟件操作系統(tǒng):Windows2000、2003、XP等;辦公軟件:MS Office2000、2003 、2007Excle,同時(shí)安裝vba腳本編譯器;安裝點(diǎn)擊kuaibao2010setup.exe,(如圖1)運(yùn)行“快報(bào)匯總2010版”的安裝程序。默認(rèn)安裝,點(diǎn)擊“下一步”至安裝完成。默認(rèn)安裝路徑為當(dāng)前文件夾。圖1安裝完成后,在當(dāng)前文件釋放出“2010年全國
2、衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)表樣.xls”(如圖2),雙擊打開即可使用。圖2功能介紹【主界面】圖3【(1)填寫單位信息】填寫本單位的基本信息,包括單位名稱、填表人、聯(lián)系電話;其中單位名稱為必填項(xiàng)。【(2)數(shù)據(jù)審核】對(duì)當(dāng)前表格進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,對(duì)于不符合公式要求的數(shù)據(jù)給出提示。【匯總(主管部門使用)】針對(duì)各級(jí)主管局對(duì)下級(jí)單位快報(bào)進(jìn)行匯總使用。基層單位不需要使用。操作流程基層單位【運(yùn)行】打開“2010年全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)表樣.xls”。【填寫單位信息】圖4【填寫報(bào)表數(shù)字】按照表格要求,如實(shí)填寫本單位2010年快報(bào)。注意本單位對(duì)應(yīng)的填報(bào)類型,行政單位本級(jí)填寫到“其他”。【數(shù)據(jù)審核】進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,并查看相關(guān)提示,核實(shí)并進(jìn)行
3、修改至審核無誤。審核完成后自動(dòng)顯示出“五、分析指標(biāo)”。圖5【保存】保存,并修改文件名為本單位名稱,如“北京市衛(wèi)生局-2010年全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)表樣.xls”。【上報(bào)】將Excle文件上報(bào)到上級(jí)主管。主管部門【填寫本級(jí)表】【運(yùn)行】打開“2010年全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)表樣.xls”。【填寫單位信息】單位名稱如:某某某衛(wèi)生局本級(jí)。圖4【填寫報(bào)表數(shù)字】按照表格要求,如實(shí)填寫本單位2010年快報(bào)。注意本單位對(duì)應(yīng)的填報(bào)類型,行政單位本級(jí)填寫到“其他”。【數(shù)據(jù)審核】進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,并查看相關(guān)提示,核實(shí)并進(jìn)行修改至審核無誤。審核完成后自動(dòng)顯示出“五、分析指標(biāo)”。圖5【保存】保存,并修改文件名為本單位名稱,如“北京市
4、衛(wèi)生局-2010年全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)表樣.xls”。【上報(bào)】將Excle文件上報(bào)到上級(jí)主管。【匯總】【數(shù)據(jù)準(zhǔn)備】將需要匯總的下級(jí)單位快報(bào)表格統(tǒng)一放到某一個(gè)文件夾里,如圖6。注意:該文件夾中只能存放下級(jí)單位快報(bào)電子表格文件,不能有其他任何文件類型的任何文件。圖6【運(yùn)行】重新打開一個(gè)新的“2010年全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)表樣.xls”。【填寫單位信息】【另存為】將文件另存,并修改文件名為本單位名稱,如“北京市衛(wèi)生局-2010年全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)快報(bào)表樣.xls”。注意:此表用于匯總,不要填寫數(shù)據(jù),并且保存的位置不能和需要匯總的下級(jí)單位快報(bào)表格放在同一個(gè)文件夾下。【執(zhí)行匯總】點(diǎn)擊【匯總(主管部門使用)】,(如圖7)在彈出的窗口上點(diǎn)擊【瀏覽】。圖7選擇存放下級(jí)單位快報(bào)表格的文件夾(如圖8)圖8正確選擇文件夾后,進(jìn)行匯總(如圖9)。圖9【數(shù)據(jù)審核】進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,并查看相關(guān)提示,核實(shí)并進(jìn)行修改至審核無誤。審核完成后自動(dòng)顯示出“五、分析指標(biāo)”。【保存】【上報(bào)】將本單位的匯總Excle文件,上報(bào)到上級(jí)主管。注意事項(xiàng)報(bào)表模板中包含審核用的宏腳本;如運(yùn)行時(shí)提示宏的安全警告,請(qǐng)選擇啟用宏;在Excle中選擇工具宏安全性,選擇低,以確保程序的正常運(yùn)行;圖10圖11運(yùn)行時(shí),請(qǐng)關(guān)閉其他Excle文件,以確保程序正常運(yùn)行;表格中灰色單元格不用手工填寫;請(qǐng)不要試圖更改灰色單元格中默認(rèn)的任何內(nèi)容,以確保程序正常運(yùn)
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