1、電腦配置作業指引編制黃運林日期2002-8-23審核唐激揚日期2002-8-23批準劉榮先日期2002-8-23流 程 要 素流程目標：流程時間要求流程監控點數目流程主要責任崗位流程涉及職位數目修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2002-10-24A/15.5朱 蓓唐激揚劉榮先2003-2-18A/2黃運林唐激揚劉榮先目的統一管理，按需配置，落實電腦設備的管理使用責任，充分利用和有效的使用資源。適用范圍公司職員電腦資源的配置工作。術語和定義職責總經理辦公室電腦的內部調配、部門間的調撥、電腦購置和報廢的申請及審核。并協助人力資源部對電腦資產定期盤點。更換電腦后負責辦理更名手續。負責

2、制定電腦購置標準和選型指引、制定電腦設備使用規范、電腦資產的采購、報廢資產的技術鑒定并會同財務管理部等部門對淘汰報廢的電腦設備進行處理。負責根據其行政級別和專業性質對每個部門、工作崗位的電腦數量、性能進行合理配置。人力資源部負責電腦的實物登記備案以及定期組織有關部門進行資產盤點等。財務管理部：審核電腦物資購置申請。批準單次購買總額一萬元以下的申請。負責對電腦進行合理的折舊處理。副總經理：批準單次購買總額一萬元（含）以上，三萬元以下的申請。總經理：批準單次購買總額三萬元（含）以上的申請。電腦使用者：各使用部門和使用人對使用的電腦負有妥善保管、安全使用的責任。使用人須合理使用電腦，嚴格按規程操作，

3、并注意電腦的維護和保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按規定賠償公司損失。工作程序電腦購置電腦的需求者填寫固定資產購置/調撥申請單，部門經理同意后報總經理辦公室審核。總經理辦公室根據公司電腦現狀，給出公司內部調配或購置新電腦的意見。經總經理辦公室主任同意后，在內部調配或購置新電腦。購置新電腦，由總經理辦公室根據電腦購置標準和選型指引在固定資產購置申請內填寫擬購置電腦的數量、配置和價格情況，經總經理辦公室主任核準后，按審批權限報批。調撥及新購置電腦需經人力資源部備案，填寫資產情況審核單，具體程序參照資產管理程序執行。總經理辦公室負責電腦的安裝調試工作。職員領用電腦需在總經理辦公室進行

4、登記。電腦調配職員在公司內作部門間的調動，電腦隨人一起調往所到部門；不需隨人調配的電腦，退總經理辦公室保管。電腦在使用過程中如需調整，首先在本部門內進行，其次可在部門間進行內部調配。職員離開公司，原使用的電腦經總經理辦公室確認收回后，才能辦理離司手續。電腦報廢電腦如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修價值可申請報廢。電腦報廢程序：由總經理辦公室提出申請，填寫固定資產報廢申請單經總經理辦公室主任同意，人力資源部備案后報財務管理部審核，報公司領導審批。電腦更換程序：由于電腦不能滿足使用需要的部門，可以向總經理辦公室提出更換申請。填寫固定資產購置/調撥申請單，申請中要說明更換電腦的用途、使用軟件和使

5、用人。總經理辦公室收到申請后，對使用人電腦進行評估，如果電腦能滿足使用，則不予更換，并反饋給使用申請部門。如果電腦不能滿足使用，則根據公司電腦現狀，給出公司內部調配或購置新電腦的意見，具體程序參照4.1執行。電腦配置標準：電腦配置原則：臺式電腦主要采用聯想品牌，DELL品牌為輔；筆記本電腦采用IBM，ACER，聯想三種品牌。設計部門萬創采用較高配置，其硬件配置應具備當時市場上的領先水平，并采用17”純平彩顯。各項目經理部采用較低配置，其硬件配置略低于當時市場的主流配置，采用15”彩顯。銷售現場采用中低配置，其硬件配置略低或相當于當時市場的主流配置，但采用15”液晶顯示器。其他各部門采用中等配置

6、，其硬件配置相當于當時市場的主流配置，采用15”彩顯。部門經理級或以上職員遵循行政級別重要性原則進行配置：董事長、總經理可選擇配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺或其中一臺，性能級別：高級；總監級職員可以選擇配備一臺桌面臺式電腦或手提便攜式電腦，性能級別：中級；部門經理級職員一般配備一臺桌面臺式電腦；有特殊情況需要配備手提便攜式電腦的，需報總經理批準。如果配備了手提便攜式電腦的，不再配備桌面臺式電腦，性能級別：中級；職員中的建筑設計人員、銷售包裝組人員可以配置性能級別為高級的電腦；財務管理人員、成本管理人員、銷售策劃人員、電腦專業人員可以配置性能級別為中級的電腦；其余職員配置性能級別為普通的電腦。銷售現場的電腦可以配置液晶顯示屏。根據工作性質對電腦性能的要求，以及電腦產品的更新情況，具體電腦的性能級別，由總經理辦公室按照以上原則，根據當年市場情況做出評定，并頒布電腦配置標準一覽表。支持性文件VKSZ/QP/RS001 資產管