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文檔簡介
1、第1章 工程方案與控制1.1 工程方案概述1.2 工程方案的方式與內容1.3 工程方案過程1.4 工程控制概述1.5 工程控制的類型1.6 工程控制的過程1.1 工程方案概述方案及工程方案工程方案的目的及作用工程方案的要求工程基準方案與工程基線方案及工程方案方案: 方案是組織為實現一定目的,經過科學預測并確定出未來的行動安排。工程方案: 工程方案是工程組織根據工程目的的規定,對工程實施任務進展的各項活動做出縝密安排。 方案作為一個階段,位于工程同意以后,工程實施(施工)之前。 目的 是圍繞工程目的的完成,系統地確定并描畫各項義務活動范圍確定作業人員制定時間進度表闡明必需的人力、物力、財力確定預
2、算 從而保證工程可以在合理的工期內,用盡能夠低的本錢和盡能夠高的質量完成。工程方案的目的及作用工程方案是工程管理一大職能,是工程實施的根底。作用: 方案可以作為工程實施的根據和指南 可以確立工程組各成員及任務的責任范圍和位置以及相應的職權可以作為工程組成員及工程委托人之間的交流與溝通的渠道,使工程各任務協調一致 可以使工程組成員明確本人的斗爭目的、實現目的的方法、途徑及期限可作為進展分析、協商及記錄工程范圍變化的根底,為工程的跟蹤控制過程提供了一條基線 工程方案的目的及作用工程方案的要求工程方案作為一個重要的工程階段,在工程過程中承上啟下,必需按照同意的工程總目的、總義務進展詳細方案;方案文件
3、經同意后作為工程的任務指南,必需在工程實施中貫徹執行,必需防止方案的失誤和失敗。 工程方案有特殊的要求: 工程方案的要求目的性要求 方案是為了保證明現總目的而做的各種安排,目的是方案的靈魂,方案必需符合工程總目的,受總目的的控制。 因此方案者首先必需詳細地分析目的,弄清義務。假設對目的和義務了解有誤,或不完全,必然會導致方案的失敗。 工程方案的要求系統性要求 工程方案本身是一個系統,由一系列子方案組成,各個子方案不是孤立存在的,彼此之間相對獨立,又嚴密相關。 因此,制定出的工程方案應具有系統的層次性、順應性、整體性等根本特征,使工程方案構成有機協調的整體。工程方案的要求動態性要求 在工程的壽命
4、周期期間,工程環境常處于變化之中,會使方案的實施會偏離工程基準方案。工程方案要隨著環境和條件的變化而不斷調整和修正,以保證完成工程目的。 因此要求工程方案要有彈性,以順應不斷變化的環境。 工程方案的要求相關性要求 工程方案是一個系統的整體,構成工程方案的任何子方案的變化都會影響到其他子方案的制定和執行,進而最終影響到工程方案的正常實施。 因此制定工程方案要充分思索各子方案間的相關性。 工程方案的要求職能性要求 工程方案的制定和實施不是以某個組織或部門內的機構設置為根據,而是以工程和工程管理的總體及職能為出發點,涉及到工程管理的各個部門和機構,與各職能部門任務相關。 工程基準方案與工程基線工程基
5、準方案。 工程基準方案是工程在最初啟動時訂出的方案,也即初始擬定的方案 工程基線。 工程基線是特指工程的規范、運用規范、進度目的、本錢目的,以及人員和其他資源運用目的等1.2 工程方案的方式與內容 工程方案的方式工程方案的方面工程方案的內容工程方案的方式在工程實施過程中,方案有許多版本,隨著工程的進展不斷地得到細化、詳細化,同時又不斷地得到修正和調整,構成一個前后相繼的體系。工程方案按方案制定的過程,可分為概念性方案、詳細方案、滾動方案三種方式。 工程方案的方式概念性方案 概念方案的義務是確定初步的任務分解構造圖(WBS圖),并根據任務分解構造圖中的義務進展估計,從而匯總出最高層的工程方案。
6、工程方案的方式詳細方案 詳細方案的義務是制定詳細的任務分解構造圖,該圖需求詳細到為實現工程目的必需做的每一項詳細義務。然后由下而上再匯總估計,成為詳細工程方案。 工程方案的方式 滾動方案 采用滾動和方法,堅持方案期限不變,分階段逐漸向前推進而制定的詳細方案 個5月期滾動方案的編制過程本期五月計劃(1999.11999.5)1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實踐完成目的方案與實踐差別計劃修正因素差異分析環境變化方針變化修訂方案新的五月計劃(1999.21999.6)2月3月4月5月6月很細細較細較粗粗任務方案 也稱實施方案,是為保證工程順利開展、圍繞工程目的的最終實現而制定的實施方案。 任
7、務方案主要闡明采取什么方法組織實施工程、研討如何最正確地利用資源,用盡能夠少的資源獲取最正確效益。工程方案的種類人員組織方案 人員組織方案主要是對任務分解構造圖中的各項任務義務應該由誰來承當以及各項任務間的人員責任關系作出的安排 其表達方式主要有框圖式、職責分工闡明式和混合式三種。土建組裝修組通訊組籌資組組織設計 組總體組運營方針會議確定通訊設備確定裝修方案重審土建方案確定土建方案簽合同簽合同土建施工確定監理設備安裝通訊安裝費用匡算確定籌資方案籌資1籌資2決算精裝修驗收預算機構設計機構完善簽合同 框圖式 職責分工闡明式規章制度式 針對用框圖加線條不能完好地表達清楚一切職責及關系而產生的一種表達
8、方式。 用文字闡明,不如框圖直觀,但能表達清楚。 混合式 這種方式汲取了以上兩種方式的優點。 一部分用框圖,一部分用文字闡明。技術方案 包括工程的主要技術特征,通常為參考要求、規格、系統圖、地點方案、工具、技術、支持功能、規范與其他有關工程性質的技術文件。文件控制方案 文件控制方案是由一些能保證工程順利完成的文件管理方案構成。 該方案要闡明文件控制方式、細那么、擔任建立存檔,以及文件控制的人力組織和需求的資源。應急方案:堅持一定彈性,留有一定余地。支持方案,包括各種支持手段,如 軟件支持方案 培訓支持方案 行政支持方案工程方案的內容工程范圍方案 工程范圍方案就是確定工程范圍并編寫范圍闡明書的過
9、程。工程進度方案 進度方案是表達工程中各項任務的開展順序、開場及完成時間及相互銜接關系的方案。工程費用方案 包括資源方案、費用估算、費用預算。資源方案就是要決議在每一項任務中用什么樣的資源以及在各個階段用多少資源。費用估計指的是完成工程各任務所需資源人、資料、設備等的費用近似值。質量方案 質量方案是對待定的工程、產品、過程或合同,規定由誰監控,應運用哪些程序和相關資源的文件。溝通方案 溝通方案就是確定誰需求何種信息、何時需求以及應如何將其交到他們手中。即確定利益關系者的信息交流和溝通的要求。風險應對方案 風險應對方案是針對風險量化結果,為降低工程風險的負面效應制定風險應對戰略和技術手段的過程。
10、采購方案 工程采購方案就是識別工程哪些需求經過從工程實施組織外部采購產品和設備來得到滿足,采購方案該當思索合同和分包商。 變卦控制方案 變卦控制方案主要是規定處置變卦的步驟、程序,確定變卦行動的準那么。1.3 工程方案過程工程方案管理的根本問題工程方案前的預備工程方案過程的步驟工程方案管理的根本問題在工程方案制定過程中,需求處理以下五個問題:工程做什么、如何做、誰去做、何時做及破費多少。 何事技術目的 如何任務分解構造圖 何人人員運用方案 何時進度表 多少預算工程方案前的預備 對目的和義務進展準確定義 調查影響方案和工程的一切內外部影響要素 分析工程任務邏輯關系,獲得工程的任務流程 對各工程單
11、元根本情況的定義 制定詳細的實施方案工程方案過程的步驟 1定義工程的交付物 交付物是一個廣義的概念,可以是工程最終產品,也可以是工程中間產品。如,可以是工程產品,也可以是系統需求報告、闡明書等 2確定任務 確定完成工程目的需做的各項任務,并以任務分解構造圖WBS反映。產品A產品B產品C活動3活動2活動1義務2義務3義務13建立邏輯關系圖 確定各項任務之間的相互依賴關系4為任務分配時間 根據閱歷或其它方法給任務分配可支配的時間5確定工程組成員可支配的時間6為任務分配資源并進展平衡7確定管理支持性義務 如工程管理、工程會議等管理支持性義務8反復上述過程直到完成9預備方案匯總1.4 工程控制概述控制
12、是全部管理職能方案、組織、指點和控制中的一個重要職能。控制:為了保證系統按預期目的運轉,對系統的運轉情況和輸出進展延續的跟蹤觀測,并將觀測結果與預期目的加以比較,如有偏向,及時分析偏向緣由并加以糾正的過程。 工程控制運用動力學上的控制原理,但其控制過程要復雜的多。 系統控制原理框圖系統輸入輸出干擾分析比較由于系統的不確定性和系統外界干擾的存在,系統實踐輸出與理想值之間出現偏向是不可防止的。好的控制系統應保證系統穩定的,即能及時發現偏向,并經過控制,減小偏向 。a. 系統不穩定失控實踐值理想值控制對象時間實踐值理想值控制對象時間b. 系統穩定控制有效系統控制效果表示圖報告反響/控制活動1活動n活
13、動2活動層子工程層工程層遞階控制系統對大型復雜系統,可以采取遞階控制方法,即將大型復雜系統按層次逐層分解成相對獨立、相對簡單的子系統的控制方法。 1.5 工程控制的類型按控制方式分類 :前饋控制事先控制 在工程實施前,根據閱歷對能夠產生的偏向進展預測和估計,并采取相應的防備措施,盡能夠地消除和減少偏向的控制。過程控制現場控制 在工程實施過程中進展現場監視和指點的控制 反響控制事后控制 偏向發生之后再進展糾偏的控制工程實施過程輸入輸出前饋控制:預防能夠出現的偏向過程控制:及時糾正任務中出現的問題反響控制:糾正曾經出現的偏向控制信息糾偏措施工程控制類型表示圖按控制內容分類工程控制的根本內容包括:進
14、度控制、費用控制和質量控制三項內容,俗稱三大控制 進度控制 按照不同管理層次,對進度控制的要求可分為 總進度控制、主進度控制、詳細進度控制 工程進度控制 不同層次的工程管理部門對工程進度控制的內容是不同的。 工程總進度控制:工程經理等高層次管理部門對工程中各里程碑事件的進度控制 工程主進度控制:主要是工程部門對工程中主要事件的進度控制。在多級工程中,這些事件即是各個分工程。 工程詳細進度控制:主要是各作業部門對各詳細作業進度方案的控制,這是進度控制的根底。費用控制 費用控制就是要保證各項任務要在它們各自的預算范圍內進展。費用控制的根底是事先就對工程進展的費用預算。費用控制的根本方法:控制部門對
15、各部門定期上報的費用進展費用審核,然后再將曾經發生的費用與預算相比較,分析其能否超支,并采取相應的措施。 質量控制 質量控制的目的是確保工程質量能滿足有關方面所提出的質量要求。 質量控制的范圍涉及到工程質量構成全過程。1.6 工程控制的過程 1制定工程控制目的,建立工程績效考核規范 工程控制目的就是工程的總體目的和階段性目的2衡量工程實踐任務情況、獲取偏向信息 搜集各種工程執行過程的績效報告、統計等文件工程合同文件工程方案技術規范規范等工程績效報告工程跟蹤統計工程質量檢驗記錄等=工程偏向發現工程偏向表示圖3. 分析偏向產生緣由和趨勢,采取適當的糾偏行動 正向偏向 正向偏向也很能夠是進度拖延的結果。 負向偏向 在報告周期內比如案完成了更多的任務。 正、負偏向產生的責任緣由: 由于業主或客戶的緣由 業主提供的資源質量不符合合同要求,在執行過程中提出變卦要求 工程承包方的緣由 工程實施方案有問題,工程實施中出現失誤 第三方的緣由 第三方承當的設計問題,提供的設備問題 供應商的緣由 分包商、原資料供應商的問題 由于不可抗力的緣由偏向分析既要分析呵斥的責任,還要分析呵斥的根源。偏向根源的分析,常用的工具是因果分析圖或稱魚刺圖。偏向根源分析的目的是為了有針對性地采取適當的糾
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