1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁開業慶典活動實施方案 - 策劃方案 - 一、 目 的：開業慶典不只是一個簡單的程式化活動，而是一個經濟實體、形象廣告的第一步。它標志著一個經濟實體的成立，昭示著社會各界人士它已經站在了經濟角逐的起跑線上。開業慶典的規模與氣氛，代表了一個工商企業的風范與實力。公司通過開業慶典的宣傳，告訴世人，在龐大的社會經濟肌體里，又增加了一個鮮活的商業細胞。從客觀上來看，一個單位的開業慶典，就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造，以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側面的詮釋。通常來說，人們習慣用對比的方法來看待開業慶典，比如某

2、酒店舉行開業慶典，人們首先想到的是，與其同等規模的其它酒店開業時的情形，對比之下，人們會對新開業的酒店持有一種看法，也就是認識程度的問題，如果印象比較好，對酒店信賴程度就會高，無形之中成為一種潛在的顧客。通過開業慶典活動，讓人們了解國際大酒店、認識義烏國際大酒店，對義烏國際大酒店有個感性的認識。同時樹立酒店知名度，提升人氣，穩定收入，立足于本土，打造當地一流酒店形象。二、 時間：2022 年 5月 28 日。三、地點：酒店正門廣場及酒店大堂。四、慶典當日酒店人員分工：l 總指揮： 王雁銘 總經理l 副總指揮 高山 執行總經理;l 協 調：王俊杰 蔣萃苗 ;l 接待組：王霞、 成員：營銷部客戶經

3、理l 保衛組： 張成珍l 禮品組：張小紅 收禮品：朱祥芳 發禮品：朱麗娜l 宴會組： 朱建明運輸員：餐飲部人員l 后勤組：待定機動人員：待定l 工程保障：金小磊l 新聞攝像： 義烏電視臺l 車輛調度：保安部人員l 貴賓禮品運指揮：待定l 慶典公司： 待定五、會場布置：由慶典公司完成。六、慶典活動擬邀請的嘉賓及：(待定)七、慶典活動宴請標準、人數及禮品：1、 預計西餐廳宴請人數：XX人。2、 宴請標準：待定(由西餐廳制作宴請菜單)3、 禮品袋：(待定)八、各部門分工及工作安排：前廳部： 認真做好接待、問詢工作、;行李員隨時做好引導指路工作及電梯控制、疏導工作，負責當日客人禮品的搬運工作及酒店禮品

4、的保管工作。提前做好大堂人員疏導工作、配合西餐廳作好大堂服務工作。負責當日臨時用房的安排及統計工作。客房部： 按照酒店標準保持客房內清潔衛生;做好各公共區域衛生清潔;做好酒店貴賓休息房的歡迎茶水服務。營銷部： 負責酒店引導員的培訓工作，實施帶領貴賓參觀房間及酒店各類設施。提前規劃參觀路線。餐飲部： 擬訂宴請菜單及酒水單X月X日完成;做好宴請中各項服務工作細節安排;提前做好大堂茶點的準備工作。負責大堂及西餐廳的服務工作。工程部： 保證酒店內水、電、氣等能的正常供應及電梯、空調等設備的正常運轉;保證音響設備的正常供電及運行。保安部： 加強安全保衛工作，負責典禮期間的安全工作，疏導正門交通及停車場車

5、位安排，預留貴賓車位，負責酒店背景音樂的播放，負責突發事件的控制。人事部： 負責典禮當日的人員調配工作，做好酒店后勤保障工作。財務部： 負責典禮當日禮品的登記、保管工作。負責酒店禮品的發放工作。負責酒店開業物品的采購工作。九、開業慶典客人流程：停車場：X月XX日完成：l 規定路線及停放地點。做好停車場的出入口導向及標志(保安部)。l 通道內外衛生(客房部)。l 通道雜物的清理，車位畫線，車輛的疏導及停放(保安部)。車 輛：正門車輛疏導指引及門童服務(保安部、前廳部)。簽 到：禮儀人員、物品由慶典公司安排：1、簽到桌的擺放及布置。(西餐廳、慶典公司)2、收集名片，為貴賓佩帶胸花。3、貴賓簽到留念

6、。4、慶賀禮品的登記、擺放(財務部、前廳部)。茶 休：客人到店后的臨時休息，位置大堂、大堂吧、大堂休息區、西餐廳、部分客房：1、大堂擺放布非臺擺放小甜點及軟飲供客人使用(西餐廳)。2、做好大堂服務，(西餐廳，前廳部配合)客房服務由客房部完成。3、西餐廳服務(西餐廳)。參 觀：由營銷部整體負責：1、安排人員 10 名，(人力資部)。2、負責員工的培訓工作。3、安排不同行進路線。4、指定參觀房間。保證衛生清潔及保持(客房部)典 禮：由慶典公司負責安排：1、參照慶典當日日程安排。2、維持現場秩序(保安部)。3、引領客人到達指定現場(營銷部)。4、電的正常供給(工程部)。用 餐：現場布置、程序根據要求

7、由西餐廳配合完成：1、擺臺、出品(西餐廳)禮品發放：憑請柬發放禮品，(財務部)1、 地點：大堂商務中心。臨 休：由酒店相關人員安排：1、做好房間分配的登記工作(前廳部)2、作好房間衛生清潔工作及夜床服務工作(客房部)離 店：酒店各部門經理、營銷部等人員大堂恭送。1、正門車輛疏導及門童服務(保安部、前廳部)。十、開業慶典當日安排：08:30 慶典公司現場布置完畢;9：00 禮儀小姐等都準備到位在酒店門口迎賓、簽到、戴花服務，9:30-11:00 音響、鑼鼓、舞獅隊、軍樂隊、舞獅隊開始迎賓演藝人員在大廳表演;鋼琴、拉琴11:00 禮儀小姐邀請主要嘉賓臺前就位，其他來賓及員工在臺下就位;11：15

8、主持人宣布：國際大廈開業典禮正式開始。11： 18 第一項：宣布出席慶典儀式的主要嘉賓及社會各界人員;11： 20 第二項：國際大廈總經理王雁銘致歡迎詞;11：25 第三項：市領導講話;11：30 第四項：嘉賓代表講話：11：35主持人宣布：由國際大廈有限責任公司董事長周海松為南獅點睛; 南獅趴在地下; 禮儀小姐捧點睛用品，領導為獅子點睛，并遞紅包; 南獅舞起來(1分鐘)11：40主持人宣布：剪彩儀式開始 邀請領導：(待定)航空動力傘從國際大廈上空飛過五顏六色的彩花打響;冷光焰火噴射鑼鼓敲起;軍禮炮 響起11:45國際大廈開業典禮結束.禮儀組引道貴賓進酒店二樓西餐廳用餐。十一、費用預計：禮儀小姐：12人 100元/人 1200元攝像人員： (全程) 480元/人主持人：電視臺主持 2000元/人剪彩用品： 360元剪彩彩球： 10人剪彩 360元舞獅隊：2對 2600元迎賓樂隊：32人 80元/人 2560元軍禮炮：8門 200元/門 1600元手持禮花：18發 15元/發 270元電子禮花：88發 2000元航空動力傘： 2架(45分鐘) 6800元大型汽拱門： 280元開業花籃： 100元/對 80對 8000元巨型橫幅：