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文檔簡介
1、講解人:張明金蝶EAS組織架構(gòu)講解 EAS組織架構(gòu)的中心價值如何設(shè)置EAS組織架構(gòu)如何規(guī)劃集團企業(yè)的組織架構(gòu)EAS系統(tǒng)配置經(jīng)過培訓(xùn)可以了解到什么?EAS組織架構(gòu)的中心價值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分 業(yè)務(wù)組織與根底數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄EAS組織架構(gòu)的中心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分業(yè)務(wù)組織與根底數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄基于組織架構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,躲避信息孤島;基于集團整體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進展業(yè)務(wù)分析;實現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向擴展,縱向?qū)訉庸芸兀煌黄菩姓M織壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流跨部門跨
2、組織流動;組織間高效業(yè)務(wù)協(xié)同;EAS組織架構(gòu)中心價值EAS組織架構(gòu)的中心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分業(yè)務(wù)組織與根底數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄管理單元-CU業(yè)務(wù)組織-OU業(yè)務(wù)虛體-紅色業(yè)務(wù)虛體-黑色EAS組織涉及的概念定義管理單元可以是業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)組織可以是虛體,也可以是實體業(yè)務(wù)虛體的上級必需是對應(yīng)的業(yè)務(wù)虛體概念定義了解難點管理單元定義管理單元也是組織單元的一種;OU專注于業(yè)務(wù)處置,CU為OU提供共享的根底數(shù)據(jù)環(huán)境;管理單元用來確定根底數(shù)據(jù)的根本共享范圍,設(shè)置管理單元是為了各個業(yè)務(wù)組織更好的業(yè)務(wù)協(xié)同有效的共享才干協(xié)同;管理單元是業(yè)務(wù)
3、政策的主要分配道路根據(jù)需求可以進展CU+OU的二層次分配;詳細業(yè)務(wù)的開展不要受管理單元的影響,CU只是一個共享區(qū)域,不是業(yè)務(wù)分割區(qū)域,不參與詳細業(yè)務(wù);設(shè)置管理單元方法 根據(jù)根底數(shù)據(jù)主要是指四大主數(shù)據(jù):科目、客戶、供應(yīng)商、物 料 的共享范圍,取最小粒度; 根據(jù)行業(yè)來劃分;根據(jù)區(qū)域來劃分;根據(jù)法人公司來劃分;等等EAS組織涉及的概念定義-管理單元CU組織單元是EAS的組織架構(gòu)的根本單位,一切組織都是組織單元,CU也是OU的一種;組織單元分不同類型,行政組織是實踐存在企業(yè)中的行政單元,而采購組織,銷售組織,庫存組織,財務(wù)組織,本錢中心,利潤中心,HR組織是從不同業(yè)務(wù)設(shè)計的組織。組織架構(gòu)樹是根據(jù)OU的
4、關(guān)系建立的;業(yè)務(wù)組織是實踐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的載體;EAS組織涉及的概念定義-業(yè)務(wù)組織OU每一種業(yè)務(wù)組織都可以定義為虛體和實體;詳細的業(yè)務(wù)只能發(fā)生在實體上,也就是說單據(jù)只能記錄在業(yè)務(wù)組織的實體上;虛體和實體一樣也可以作為業(yè)務(wù)政策的載體,但是不能發(fā)生業(yè)務(wù)例如不能登錄到一個虛體財務(wù)組織上做憑證;每一個OU能夠是一種業(yè)務(wù)組織的虛體,但是同時又是另外一種業(yè)務(wù)組織的實體。即:真假體由于業(yè)務(wù)組織類型的不同而不同;虛體的作用:虛體的作用用來作為統(tǒng)計的口徑;每一種虛體業(yè)務(wù)報表都是按照各自對應(yīng)的主業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)視圖來展開的;用來組織擴展;EAS業(yè)務(wù)組織區(qū)分實體和虛體EAS組織架構(gòu)的中心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)
5、組織類型劃分業(yè)務(wù)組織與根底數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄EAS業(yè)務(wù)組織的劃分是根據(jù)企業(yè)的實踐業(yè)務(wù)類型來劃分的,業(yè)務(wù)組織架構(gòu)圖是基于業(yè)務(wù)的上下級關(guān)系呈現(xiàn),目前EAS系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)類型包括: 行政組織D 財務(wù)組織F 銷售組織S 采購組織P 庫存組織W HR組織H EAS業(yè)務(wù)組織劃分EAS業(yè)務(wù)組織架構(gòu)視圖1.采購與庫存相互委托;2.銷售與庫存委托3.行政委托HR組織S行政組織是企業(yè)真實存在的組織,記錄企業(yè)職位和人員等信息行政組織普通區(qū)分為:集團 公司 部門 EAS業(yè)務(wù)組織劃分-行政組織財務(wù)核算的主體,其根本特征是:一個財務(wù)組織有一套完好的會計賬簿;獨立出三大表
6、;有獨立的資產(chǎn)、負債、權(quán)益、本錢、損益分類數(shù)據(jù);實體財務(wù)組織可以進展憑證的日常業(yè)務(wù)處置;虛體財務(wù)組織不能進展憑證處置,但是可以進展數(shù)據(jù)的匯總穿透查詢;EAS業(yè)務(wù)組織劃分-財務(wù)組織EAS業(yè)務(wù)組織劃分-財務(wù)組織采購組織是擔(dān)任為一個或多個單位采購物料和提供效力及與供應(yīng)商協(xié)商價錢和供貨條款的組織單位;從業(yè)務(wù)上看,采購組織普通對應(yīng)一個采購部門,但也能夠是一個部門有多個采購組織;采購組織實體可以進展采購訂單等采購業(yè)務(wù)處置;采購組織虛體只能進展匯總查詢,不能進展實踐業(yè)務(wù)處置;EAS業(yè)務(wù)組織劃分-采購組織EAS業(yè)務(wù)組織劃分-采購組織工廠1工廠2工廠3銷售組織是可以獨立或相對獨立運作銷售業(yè)務(wù)的公司或部門的集合;
7、其根本特征是:在同一銷售組織內(nèi),一致銷售政策如:價錢、信譽,一致市場政策如:促銷、評價,一致業(yè)務(wù)規(guī)那么如:訂單審批規(guī)那么、回款要求、開票要求;EAS業(yè)務(wù)組織劃分-銷售組織庫存組織是指管理業(yè)務(wù)的部門,一個庫存組織只能屬于一個公司,一個公司可以設(shè)有多個庫存組織。庫存組織對于消費制造企業(yè),是一個獨立主消費方案的工廠,在系統(tǒng)中工廠概念同庫存組織。對于流通企業(yè),可以是一個區(qū)域,一個地點,一個配送中心,是一個獨立的庫存管理組織的單位。庫存組織下可以有一個或多個所屬倉庫。 一個庫存組織對應(yīng)多個倉庫; 庫存組織是MRP運算的根本單元;EAS業(yè)務(wù)組織劃分-庫存組織EAS組織架構(gòu)的中心價值EAS組織涉及概念定義E
8、AS業(yè)務(wù)組織類型劃分業(yè)務(wù)組織與根底數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄EAS根底數(shù)據(jù)的類型: 主數(shù)據(jù):物料、客戶、供應(yīng)商、科目; 輔助數(shù)據(jù):期間、匯率表、憑證類型、輔助賬類型等;EAS根底數(shù)據(jù)共享隔離戰(zhàn)略 業(yè)務(wù)組織與根底資料關(guān)系根底資料共享與隔離控制戰(zhàn)略策略類型策略分類中文名稱業(yè)務(wù)含義備注共享(A類)ShareS1集團維護,全局共享基礎(chǔ)資料只能在集團總部進行新增、修改、刪除等操作,做完這些操作后對集團內(nèi)其他公司有同樣影響。S2全局維護,全局共享基礎(chǔ)資料可以在集團內(nèi)任何一個公司進行新增、修改、刪除等操作,做完這些操作后對集團內(nèi)其他公司有同樣影響。S3創(chuàng)建者維護,
9、全局共享基礎(chǔ)資料誰建立就由誰負責(zé)維護,維護結(jié)果對其他CU有同樣影響,其他CU只能使用不能修改,但可以新增。新增控制方式S4對下共享,對上隔離上級CU建立的基礎(chǔ)資料對下級CU共享使用,但下級建立的資料上級不可見。只能由創(chuàng)建者維護(增加,修改,刪除),下級能使用但不能修改和刪除。新增控制方式分配(B類)DistributeD1管理者維護,創(chuàng)建者分配共享基礎(chǔ)資料在集團所有公司內(nèi)都是相同的,但只有上級CU分配給下級CU資料后,下級CU才可見并且使用。新增控制方式D3基本信息集團統(tǒng)一,分配后相關(guān)信息分別維護基礎(chǔ)資料要分配使用,其基本信息在所有公司內(nèi)都是相同的,但其他信息可以由各CU分別維護。分配時其他資
10、料一起復(fù)制。新增控制方式隔離/獨占(C類)IsolateI絕對隔離,創(chuàng)建者私有基礎(chǔ)資料完全按CU隔離,各CU自己創(chuàng)建,自己維護和使用。資料新增、修改、刪除等操作對其他CU沒有任何影響。特別說明:共享類和隔離類可以認為是分配類的“變體”。如果D類所在CU是“可見”、“可升級”控制,則實質(zhì)上是全部共享的,即S類。如果D類所在CU是“不可見”、“不可升級”、“可新增”,“可修改”、“可刪除的”,則相當(dāng)于是隔離的,即I類。EAS組織架構(gòu)的中心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分業(yè)務(wù)組織與根底數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄每一類業(yè)務(wù)組織都有本人明確的職
11、責(zé),例如財務(wù)組織擔(dān)任財務(wù)核算,采購組織擔(dān)任采購,庫存組織擔(dān)任庫存,等等,但是每一種業(yè)務(wù)都無法由一個組織獨立完成,必然需求跟其他的業(yè)務(wù)組織協(xié)同任務(wù),這種協(xié)同關(guān)系就經(jīng)過委托來實現(xiàn);委托關(guān)系有效支持了業(yè)務(wù)的集中處置集中HR、集中采購等,分清了業(yè)務(wù)邊境,決議了業(yè)務(wù)流上下游關(guān)系,對業(yè)務(wù)的流向進展了一定的限定和約束,防止業(yè)務(wù)分散,保證業(yè)務(wù)的授權(quán);委托分為委托方和責(zé)任方,委托關(guān)系的出發(fā)點是委托方,目的點是責(zé)任方,任何委托在實際上都是雙向的;假設(shè)一個組織單元同時具有多種業(yè)務(wù)組織屬性,那么能夠會本人委托本人;只需業(yè)務(wù)組織的實體才干指定委托關(guān)系,虛體由于不發(fā)生業(yè)務(wù),所以不需求指定委托關(guān)系;業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系庫存組織A銷售組織B采購組織D財務(wù)組織C銷售記賬委托核算HR組織H行政組織EHR委托行政委托采購庫存委托銷售庫存委托EAS組織架構(gòu)的中心價值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分業(yè)務(wù)組織與根底數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄EAS的
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