1、TIME MANAGEMENT時(shí)間管理 迷思？平平十八歲，為什麼大小漢差這麼多？幾乎無法從正歸教育中學(xué)習(xí)??？認(rèn)知！經(jīng)驗(yàn)主義下的產(chǎn)物！強(qiáng)烈的慾望去改進(jìn)！時(shí)間資源的獨(dú)特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得習(xí)慣通常不利於績(jī)效的發(fā)揮積習(xí)通常難改自我管理即指 - “改變習(xí)慣讓自我更有績(jī)效時(shí)間管 = 自我管理時(shí)間管理他會(huì)怎樣做？假設(shè)手中100張美鈔 其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。假設(shè)將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請(qǐng)問您會(huì)如何下手？在最短時(shí)間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。設(shè)法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。效率(Efficiency)Do Things Right 效能(E

2、ffectiveness)Get the Right Things Done生產(chǎn)時(shí)間決定一切成就！時(shí)間記錄簡(jiǎn)單時(shí)間可分為生產(chǎn)時(shí)間與 非生產(chǎn)時(shí)間只記錄生產(chǎn)時(shí)間.一個(gè)人的成就幾乎可以用他所投入生產(chǎn)時(shí)間的多寡來衡量與預(yù)測(cè)時(shí)間管理的目的將時(shí)間投入與目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)上因此，設(shè)定目標(biāo)可以說是時(shí)間管理的首要步驟。人生最悲慘的莫過於我們辛辛勞苦一級(jí)一級(jí)爬上勝利的階梯，沒想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯(cuò)了方向！史蒂芬.柯維Stephen Cover.目標(biāo)的種類以時(shí)間的長(zhǎng)短分類 短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、人生目標(biāo)以目標(biāo)對(duì)象分類 安康目標(biāo) 家庭目標(biāo) 任務(wù)目標(biāo) 財(cái)務(wù)目標(biāo) 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)目標(biāo) 娛樂目標(biāo) 公益目標(biāo)如何設(shè)定目標(biāo)1.選擇適合

3、本人的正確目標(biāo)2.依據(jù)目標(biāo)設(shè)定的五大要求寫下他的目標(biāo)3.寫下完成目標(biāo)的期限4.尋求良師益友的建議5.時(shí)常思索與檢討cnshufdcew/目標(biāo)設(shè)定練習(xí)EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個(gè)月要讀兩本管理方面的書 籍EX. 我要學(xué)習(xí)視窗軟體WORD 我要在未來一個(gè)月內(nèi)，熟習(xí)視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書任務(wù)EX.我要陪太太、小孩一同散步 我要每天晚上和太太、小孩一同 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個(gè)小時(shí)。 1.依重要性與緊急性將任務(wù)分為：A類：指計(jì)劃於今日完成的任務(wù)B類：非A即B通常：(1)A類任務(wù)不一定比B類重要 (2)對(duì)今天而言：A B2.任務(wù)常可分為(1)欲交代部屬處理的任務(wù)(2

4、)要與人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)的任務(wù)(3)必須親自單獨(dú)處理的任務(wù)通常：(1) (2) (3)如何決定任務(wù)的優(yōu)先次序時(shí)間管理的技藝1.設(shè)定目標(biāo)2.分類任務(wù)3.找出浪費(fèi)時(shí)間的要素4.善用正確的時(shí)間運(yùn)用觀念WORKSHOP1.請(qǐng)依他的經(jīng)驗(yàn)，找出浪費(fèi)時(shí)間的要素(AS MANY AS POSSIBLE！)2.請(qǐng)依發(fā)生之頻率，將上述要素排序.3.請(qǐng)根據(jù)80/20原理列出他的前20%之時(shí)間浪費(fèi)要素.fdcew/防止拖延堅(jiān)持究竟夠用就好防止遺忘添加與人接觸的效率善用餘約時(shí)間的設(shè)備/工具積極利用時(shí)間正確的時(shí)間運(yùn)用觀念防止拖延假設(shè)他要把把一件容易的事情 變得困難， 只需不斷拖延下去就可以了！Olin Miller.拖延定律1.

5、拖延的事情不會(huì)消逝無縱2.拖延會(huì)延誤時(shí)效和機(jī)會(huì)3.未解決的事情會(huì)衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會(huì)使普通的事情便成緊急的事情如何防止拖延1.著手去做- 從最簡(jiǎn)單、最容易下手的部份開始-開始就完成了一半- 適度的強(qiáng)制本人- 慣性定率2.立刻去做 不一定是現(xiàn)在，但以能夠的最早時(shí)間去完成3.徹底解決cnshu夠用就好簡(jiǎn)單就是效率丟與人接觸的效率請(qǐng)人協(xié)助-與人協(xié)作-付費(fèi)服務(wù)-部份任務(wù)請(qǐng)人協(xié)助授權(quán)-防止浪費(fèi)部屬時(shí)間-批次作業(yè)防止遺忘1.記錄2. 簡(jiǎn)單而統(tǒng)一的記錄工具3.隨身攜帶fdcew/善用節(jié)約時(shí)間的設(shè)備1.整理桌子2.善用事務(wù)機(jī)器-電話-傳真機(jī)-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟積極利用時(shí)間1.等待時(shí)間-設(shè)法縮短等待時(shí)間-充份利用等待時(shí)間2.生理時(shí)鐘與任務(wù)時(shí)間的配合3.有效利用通勤時(shí)間世界上沒有任何東西能夠替代毅力，即使才干也不行；這個(gè)世界上擠滿了受過教育而一事無成的人，只需毅力與決心才是萬能的！雷.柯洛克的座右銘(Ray A. Kroc)麥當(dāng)勞創(chuàng)始人記事簿內(nèi)容1.每月計(jì)劃2.每月行程-待辦事項(xiàng)-紀(jì)錄3.電話簿4.筆記5.任務(wù)/生活/相關(guān)資料cnshufdcew/記事簿的格式原則：1.方便隨身攜帶2.足夠的記錄空間3.記錄用紙可在市面上買到4.適合他本人的任務(wù)