1、工程施工檔案(dng n)及信用檔案(dng n)歸檔要求2015年5月共二十五頁 目錄(ml)一、工程施工檔案(dng n)的歸檔二、信用檔案歸檔共二十五頁建筑工程檔案(dng n)構成基建(jjin)文件監理文件施工文件竣工圖管理驗收施工文件建筑節能現場實體檢驗報告建筑與結構施工文件給排水及采暖施工文件電氣工程施工文件智能工程施工文件電梯工程施工文件通風空調工程施工文件 幕墻工程施工文件鋼結構施工文件預應力工程施工文件樁基工程施工文件網架工程施工文件分包工程消防報警體統施工文件樓宇自控施工文件綜合布線施工文件停車管理系統施工文件保安監控系統施工文件分包工程獨立組卷詳見技術質量部所通知一、工

2、程施工檔案共二十五頁一、工程施工檔案(dng n)的歸檔 1、歸檔時間：在工程竣工后3個月內完成歸檔；2、整理單位： 以“卷”為保管單位，案卷有案卷封面、卷內目錄、歸檔文件、備考表及封底組成。 3、組卷要求 （1） 一個建設工程由多個單位工程組成時，施工文件按單位工程進行組卷。在一個單位工程內，根據工程大小及形成文件的多少等具體情況按專業、分部、分項等進行整理組卷。 （2） 竣工圖可按單位工程、專業等組卷。 （3）引進項目的成套性文件的包裝如符合檔案要求可不拆散組卷。 （4）案卷及卷內文件不重份。 （5）同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長；同一案卷內有密級不同的文件，該卷密級從高。

3、 （6）同一項目可根據文件的多少組成一卷或數卷。 （7）文字幅面尺寸以A4為宜。圖紙宜采用國家標準圖幅，并統一折疊成A4圖幅，圖標露在外面(wimin)。 （8）單獨每一卷不得超過4CM 共二十五頁 建筑與結構(jigu)工 程施工文件如同專業文件(wnjin)數量多，可 組成若干卷 建筑與結構工程施工文件（1）定位、釬探、回填土、原材試驗建筑與結構工程施工文件（2） 隱檢記錄 建筑與結構工程施工文件（3） 設計變更、洽商記錄案卷題名：案卷題名：案卷題名：案卷題名： 組卷示意圖 - 1共二十五頁黃色為案卷封面綠色為卷內目錄白色部分為應歸檔的文件或竣工圖淺蘭色表示備考表紅色為托底組卷示意圖 -

4、2共二十五頁 4、排列 （1）卷內文件排列 應按文件的內在聯系及文件形成時間的先后順序排列。 竣工圖按同專業圖號依次排列，新繪制的竣工圖附有原圖(yun t)時，新繪制的竣工圖在前，原圖(yun t)在后。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 （2）案卷排列 工程施工檔案的案卷按單位工程排序，施工文件在前，竣工圖在后。施工文件和竣工圖均以專業順序排列。移交集團的工程竣工檔案要編排在第一卷（冊）共二十五頁 5、編制(binzh)頁號 編寫頁號應以獨立卷為單位。在案卷內的文件排列順序確定后，均以有書寫內容的頁面編寫頁號。 每卷從阿拉伯數字“1”開始，用打號機、鋼筆（碳素墨水或藍黑

5、墨水）或簽字筆依次逐張連續標注頁號。 印刷成冊的文件，自成一卷的原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。共二十五頁 6、編目 依次編制卷內目錄-案卷封面-備考表-案卷目錄（1）卷內目錄 序號：按卷內文件排列先后順序從“01”開始編寫。文件題名：文件的名稱。原編字號：文件的文號或合同編號。編制單位(dnwi)：文件的形成單位或主要責任單位名稱。編制日期：文件形成的日期。共二十五頁 6、編目（2）案卷封面 名稱：第一行填寫規劃許可證審批(shnp)名稱。若工程名稱發生變更，則第二行填寫工程建設項目竣工后的名稱。案卷題名：簡明、準確地揭示卷內所含文件的內容

6、。編制單位：本案卷的主要編制責任單位（移交集團檔案寫中建一局山東公司）。技術主管：單位技術負責人。編制日期：案卷內全部文件形成的起止日期。冊數：本次移交檔案共多少冊，其中本卷是第幾卷共二十五頁 6、編目（3）備考表備考表分為上下兩欄，上一欄由項目部填寫，下一欄由檔案管理部門填寫。審核說明填寫立卷時文件的完整和質量情況，以及應歸檔而缺少的文件的名稱和原因；立卷人由項目部資料員簽字；審核人由項目部技術負責人簽字，年月日按立卷和審核時間(shjin)分別填寫。 共二十五頁 6、編目（4）案卷目錄 序號：按卷內文件排列(pili)先后順序從“01”開始編寫（與卷內目錄中的案卷序號一致）。編制單位：項目

7、名稱（不得寫簡稱）。案卷題名：與封皮名稱一致。編制日期：組卷日期（與卷內文件的生成日期無關）。共二十五頁 7、裝訂 文字材料必須裝訂成冊，圖紙可散裝存放；既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂成冊。 裝訂時必須剔除金屬物，裝訂線一側根據案卷薄厚加墊草板紙。 案卷用棉線在左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在案卷的背面。 裝訂線距左側20mm，上下(shngxi)兩孔分別距中孔80mm。 裝訂時，須將案卷封面、卷內目錄、卷內文件、備考表與封底一起裝訂。 圖紙散裝在卷盒內時，須將案卷封面、卷內目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂。共二十五頁裝訂工具(gngj)：棉線繩、曲別針、手槍鉆(變速)用手槍鉆打三個孔 8c

8、m 8cm 2cm 案卷(njun)正面曲別針做成小鉤子棉線線結在案卷背面共二十五頁共二十五頁 8、竣工圖紙 要求： 竣工圖簽或竣工圖章應具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期(rq)等內容。竣工圖章內容、尺寸見圖。竣 工 圖 （編制單位名稱）制圖人審核人技術負責人 年 月 日共二十五頁9、竣工(jngng)圖的組卷1、按要求折疊竣工圖紙2、竣工圖組卷按照設計院出圖的專業序列進行組卷3、其他(qt)要求與其他(qt)工程檔案相同不需要裝訂，將封面、卷內目錄、備考表一起裝盒共二十五頁 圖紙(tzh)折疊共二十五頁10、裝盒一盒可以(ky)裝入多卷，檔案盒請用4cm

9、檔案盒共二十五頁10、移交要求：各項目兼職檔案員按歸檔文件定期、隨時歸檔的要求，制作移交目錄【檔案案卷移交表（電子版、紙質版1式3份）、綜合檔案移交表（紙制版紙質版1式3份）、檔案卷內目錄（電子版）】與技術質量部一起向檔案室進行移交，檔案室驗收根據移交目錄進行清點、抽查（30%），辦理移交手續。歸檔時交接三方按清單核查清楚(qng chu)，三方簽字，各留一份備查（永久保存）。移交時要將所有案卷(njun)按案卷(njun)序號（與盒脊上案卷序號對應）填寫在同一個移交目錄中共二十五頁共二十五頁 1、企業信用檔案定義 是指企業經營(jngyng)活動中形成的由企業信用信息系統公布的企業信用信息，

10、以及政府、金融機構、社會團體、認證機構頒發的企業獲得的各類資質、信譽等級、認證證書、榮譽證書以及申請、申報資信時所產生的相關文件的總和。 2、整理 以“件”為歸檔文件的整理單位。按時間整理。同一項目多種載體（文件、證書、獎牌）同時存在時，順序編號。3、歸檔時間 隨時歸檔 二、信用(xnyng)檔案共二十五頁 4、編目 編制信用檔案目錄 題名：獲獎文件、證書上的內容。 頒發(bnf)單位、獲獎單位：用全稱 載體：文件、證書、獎牌（獎杯、獎狀）。 日期：載體上的日期 共二十五頁謝謝(xi xie)大家！共二十五頁內容摘要工程施工檔案及信用檔案歸檔要求。1、歸檔時間：在工程竣工后3個月內完成歸檔。（5）同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。每卷從阿拉伯數字“1”開始，用打號機、鋼筆（碳素墨水或藍黑墨水）或簽字筆依次逐張連續標注頁號。編制單位：文件的形成單位或主要責任單位名稱。編制日期：文件形成的日期