如何發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)職能_第1頁
如何發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)職能_第2頁
如何發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)職能_第3頁
如何發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)職能_第4頁
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文檔簡介

1、如何發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)職能辦公室作為機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),處于溝通上下、聯(lián)系左右 的樞紐地位,工作千頭萬緒,涉及方方面面,不管是辦文、辦事、 辦會,還是協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會對 工作產(chǎn)生很大的影響。在全省深入開展“民主評議政風行風”工 作的新形勢下,在地稅工作不斷面臨新任務(wù)下,要想科學有效地 發(fā)揮好辦公室的協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)等樞紐作用,我認為需要做好 以下五個方面的工作:、實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變,發(fā)揮好服務(wù)保障作用為領(lǐng)導(dǎo)、為部門和基層、為納稅人搞好服務(wù)是辦公室的重要工作職責。辦公室工作人員要牢固樹立大局意識、服務(wù)意識,把 “一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和

2、落 腳點。一是要變被動服務(wù)為主動服務(wù)。“凡事預(yù)那么立,不預(yù)那么廢”, 辦公室的工作要有前瞻性,凡事要早思考、早動手,不僅要想領(lǐng) 導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想,不能只滿足于“領(lǐng)導(dǎo)讓干什么, 就干什么”,而要主動圍繞重點工作深入調(diào)研,提前思考;二是 要變單一服務(wù)為全面服務(wù)。辦公室必須注意服務(wù)的全面性,對領(lǐng) 導(dǎo)、部門和基層、納稅人都要搞好服務(wù),在事前、事中、事后都 要服務(wù)到位,任何對象、各個環(huán)節(jié)都不能缺位。在領(lǐng)導(dǎo)決策前要 拿出可行方案,向領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議;在執(zhí)行過程中要加強督查 和監(jiān)督,催促工作的落實;工作完成以后,要及時將情況反應(yīng)給 領(lǐng)導(dǎo);三是要變一般服務(wù)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)。堅持高起點、高標準,增 強服務(wù)意

3、識,創(chuàng)新服務(wù)方式,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在工作標準上求高, 在工作方式上求精,在工作效果上求好,力求精益求精,盡善盡 美。二、強化勤政意識,發(fā)揮好參謀助手作用參謀助手作用表達在各項工作中,其中最主要的是文稿起 草、調(diào)查研究、提供信息、提出對策性建議。辦公室要本著對工 作高度負責的態(tài)度,以高度的政治覺悟,緊緊圍繞工作中心,抓 住各個時期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點、開展工作的難點、群眾反映的熱點, 樹立超前意識、勤政意識,積極主動為縣局黨組當好參謀,做好 助手,自覺做到六勤。一是要眼勤,善于觀察事物,發(fā)現(xiàn)問題; 二是要耳勤,多聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示、基層的反映、群眾的呼聲,腦 子里有情況;三是要嘴勤,對領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報;對

4、同志多交 流、多談心,加強溝通;四要腿勤,對局里安排的每一項工作都 要認真抓,確保工作落實到位;五是手勤,多學多干,多寫多練, 不斷提高文字表達能力;六是要腦勤,多動腦,多思考,特別要 注意研究和思考一些事關(guān)全局的重大問題和重點工作,理出一些 規(guī)律性的東西,經(jīng)常提出一些創(chuàng)造性的意見和建議。三、提高工作效率,發(fā)揮好橋梁紐帶作用辦公室是市局與縣局、縣上各部門與縣局信息交流和溝通的 橋梁,在辦公室工作,不僅要了解上情,吃透上級的指示精神, 而且要了解下情,掌握分局和基層隨時變化情況,為縣局黨組的 決策建言獻策,同時,辦公室是一個單位的對外窗口,是一個機 關(guān)的運轉(zhuǎn)中心,辦公室工作好壞反映著單位的整體形

5、象,決定著 機關(guān)的工作效率。這就要求辦公室人員樹立形象意識、效率意識, 切實做到六個不讓:即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己手中延誤;不 讓任何過失在自己身上發(fā)生;不讓來機關(guān)辦事的同志在自己這里 受到冷落;不讓辦理的文件在自己手里積壓;不讓辦理的事項在 自己手里中斷;不讓機關(guān)形象在自己這里受到損害。四、貫徹六字方針,發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用綜合協(xié)調(diào)貫穿于辦公室工作的各個方面,隨著新情況新問題 的層出不窮,辦公室要按照高效、嚴謹、規(guī)范的要求,圍繞提高 工作運轉(zhuǎn)效率,切實形成對內(nèi)協(xié)調(diào)有方,對外聯(lián)絡(luò)順暢的綜合協(xié) 調(diào)機制和良好工作環(huán)境。高效,即在保證質(zhì)量的前提下,注重時 效,加快工作節(jié)奏,提高工作效率;嚴謹,即要按

6、照百密而無一 疏的要求,牢固樹立辦公室無小事的意識,認真負責,周密安排, 搞好銜接,真正做到周到細致,不出批漏;規(guī)范,即完善制度, 堅持按規(guī)定辦事,把各項工作納入制度化規(guī)范化軌道,做到項項 工作有規(guī)范,個個環(huán)節(jié)有銜接,人人有責任,事事有章法。比方, 召開一次會議,一般半天或一天的時間,但作為會議的組織者, 具體協(xié)調(diào)、綜合的任務(wù)就多了,領(lǐng)導(dǎo)講話要準備,會議資料要印 刷,參加人員要通知,開會時間、地點要協(xié)調(diào),會后還要匯總反 饋各單位的貫徹落實情況,一環(huán)扣一環(huán),少了哪一個環(huán)節(jié)都會出問題。五、嚴格執(zhí)行制度,發(fā)揮好管理督導(dǎo)作用沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室人員要樹立法制意識、責任意識,嚴格執(zhí)行制度,堅決用制

7、度管權(quán)、按制度管人、靠制度管事, 切實履行好辦文、辦會、辦事、信息、督查、檔案管理等各項管 理督導(dǎo)職能,嚴格按程序辦理,使每項工作都走上制度化、規(guī)范 化、程序化、高效化的健康開展軌道。辦文要做到準確、及時、 平安、保密,文件審核要按照科學化、制度化、規(guī)范化的要求, 把好文件內(nèi)容的政策關(guān)、法律關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),把好文件管 理的簽收、擬辦、傳閱、催辦、督辦等環(huán)節(jié),文字工作要經(jīng)得起 推敲,文件傳遞要查得清去處。辦會要早計劃、早準備、早安排, 計劃周密,準備充分,安排合理。辦公室面對大量繁雜的事務(wù), 不能不分輕重緩急,眉毛胡子一把抓,頭腦里要時刻裝有一張清 晰的工作時間表,哪些事該做,哪些事不該做;哪件事先做,哪 件

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