1、130494 企業研究論文地鐵運營企業物資采購規范化管理探析一、背景分析地鐵是現代重要的公共交通工具，對人民群眾的交通出行提供了極大的便利。地鐵運營企業自身的運營工作將會對地鐵的運營產生巨大的影響，因此國家對于地鐵運營企業的管理和發展十分重視。物資采購是地鐵運營企業重要的工作環節，但是該工作長時間存在工作方法不規范以及缺乏全面有效的管理而導致物資采購不能合理進行，不僅會對企業的發展造成影響，甚至嚴重時會阻礙地鐵的正常運行。物資采購的規范性問題是企業需要深入研究，進而加強對該方面工作的管理，推動企業更加健康有效地運營。二、物資采購管理存在的問題（一）物資采購計劃不夠完善地鐵運營企業在發展過程中會

2、進行必要的物資采購，而在進行物資采購時需要進行相應的規劃管理，這樣才能實施更有效的物資采購。地鐵運營企業進行物資采購時進 行的預算管理不夠有效，導致整個采購過程不能受到相應 的計劃約束。首先企業在進行預算管理之前對企業的物資 需要了解不足，所以對需要采購物資的數量、型號等都不 能具體的管理，在具體的采購過程中存在盲目而混亂進行 的問題。在實際的物資采購時企業沒有嚴格按照采購計劃 進行采購，經常由現采購的物資不僅數量還是類型都不符 合企業運營需要的情況，超由企業的采購預算而增加企業 的成本投入。（二）供應商的考評工作不足地鐵運營企業的物資采購需要選擇相應的供應商，通 過供應商提供相關物資來達到采

3、購的目。現在地鐵運營企 業對物資供應商的考評工作進行不足，存在相關物資的質 量不足的問題。部分地鐵運營企業為了控制運營成本，會 更傾向于選擇物資成本較低的供應商，但是企業缺乏對物 資供應商全面深入的考評工作，對供應商的了解不夠徹底 所以很難選擇合適的供應商。企業對供應商招標工作還存 在不足，招標信息不夠公開所以競標的供應商數量不足， 企業能夠進行選擇的范圍較小，無法選擇最適合的供應商 進行物資采購。（三）采購物資的信息管理不規范在進行物資采購的過程中，地鐵運營企業需要及時了 解該工作的狀態以及物資有關的數據。企業在進行物資采 購的時候沒有對相關工作信息進行有效管理，雖然有相應 的規定要求企業對

4、采購的物資進行相應的檔案建立，但是 由于企業對信息管理工作的不夠重視，同時管理方法落 后，所以企業很難及時了解物資采購的相關過程。企業對 采購物資的信息披露不足，所以很多采購工作不夠公開透 明而存在違規行為。企業無法掌握真實的物資狀態，所以 物資采購容易不符合企業真實需求的問題，當采購物資過 多時會產生浪費，而采購物資不足時不能滿足企業的運營 需要，對地鐵的運營也會產生相應的不利影響。（四）物資采購的監督管理不夠嚴格地鐵運營企業的物資采購工作涉及資金的使用，并需 要將相關物資應用到企業的運營工作中。地鐵運營企業對 物資采購的監督管理工作開展不足，首先是在采購方案的 制定監督檢查不足，無法確保相

5、關計劃方案能夠符合企業 的運營需要，所以現在混亂采購的問題較多。其次是對物 資采購的過程無法有效監督，采購過程沒有受到企業監督 而導致采購信息公開程度不足，企業的物資使用和管理沒 有按照相關規定進行，容易造成企業面臨財務風險而影響 自身發展。三、物資采購的規范性管理措施 （一）完善物資采購的計劃管理地鐵運營企業的物資采購工作對企業的運營和發展都有重要的影響，企業更需要完善采購計劃不夠完善的問題。企業需要制定統一的計劃制定標準，明確采購信息類別來使采購工作更加規范。企業需要加強預算管理工作，同時提升對企業需求的研究工作，通過資金的預算投入來規范企業的采購工作。在采購的時候需要對物資的使用項目以及

6、數量、規格等參數明確說明，同時對采購的時間進行明確規定，確保相關物資能夠及時投入到實際的應用工作當中。對于物資采購計劃需要進行必要的審批工作，個人不能因為自身原因隨意更改采購計劃，保證采購工作的規范性。企業還需要采用相應的處罰措施來提高采購人員的工作意識，使其能夠自覺按照預算計劃進行相關工作。（二）加強對物資供應商考評工作地鐵運營企業的物資采購工作直接與物資供應商有關，企業提升物資采購的規范性需要從合理漩渦供應商并對其進行有效的考評上實現。企業進行供應商選擇時需要擴大招標范圍，在這個過程中加強對供應商的信?u 考察，并且對供應商的物資進行深入的質量檢查工作，確保相關物資能夠符合企業的工作需要。

7、企業需要更多選擇物資質 量良好同時產品價格合理的供應商合作，并且對合作的供 應商采用質量考評工作，在物資購置過程進行物資的檢 查，確保相關物資能夠滿足企業的工作需要。根據供應商 的工作資質以及產品質量等參數對供應商進行考評評分， 一旦由現考核不合格的供應商就要馬上停止與其合作，選 擇更合適的供應商，保證相關物資的質量和安全性。（三）合理管理物資采購信息只有在準確把握物資采購信息的情況下地鐵運營企業 才能夠根據工作需要進行采購工作，這需要企業加強對物 資采購信息的管理。首先企業需要對采購人員加強培訓， 使采購人員掌握全面的信息檔案制定和管理方法，并且能 夠根據采購工作獨立進行信息收集工作?，F階段

8、企業需要 充分利用信息技術來對物資采購的信息進行全面的收集和 管理，并且根據相應的屬性特征進行分類管理，使企業能 夠更加準確地物資在企業中的應用和管理狀態，對后續的 物資采購工作起到規范作用。地鐵運營企業需要加強對物 資采購信息的披露工作，使物資采購更加公開透明，減少 因為采購中由現的信息不準而產生的不利影響。（四）提高物資采購的監管力度為了保證地鐵運營企業物資采購工作的重要性，企業 需要解決監督管理工作實施不完善的問題并增強采購工作 的規范性。針對企業物資采購的流程，企業需要制定對應 的監督管理制度，從物資采購計劃的制定到物資的購入以 及信息的管理都需要在監督管理工作下進行，保證相關工 作的真實有效。企業需要加強對物資質量的監督工作，物 資是應用在企業運營工作中同時也與地鐵運營的安全性有 極大的關注，企業必須加強對物資質量的控制工作。企業 需要加強對采購結果的分析力度，并利用監督管理工作加 強對物資采購責任的落實，嚴格處理采購過程中的違規行 為，提高采購人員的工作責任意識并能夠自覺合理地進行 采購工作，使企業能夠保證物資的質量并合理控制相關成 本。四、展望地鐵作為重要的交通工具改善了人們的生行條件，而 直接負責地鐵運行的地鐵運營企業需要更為關注自身的運 營和管理工