1、K/3產品部2009.9K/3成長版V12.1 采購管理培訓課件7/15/20221提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表 采購管理的職責與目標采購管理的職責獲得滿足質量和數量要求的商品和服務。用適當的成本獲得商品和服務。確保供應商提供盡可能好的服務及快速交貨。識別合格供應商，建立和維護穩定的供應商關系。 采購管理的職責與目標最好的服務最低的庫存最好的質量最低的價格采購管理的目標在最好的客戶服務和最低的庫存之間尋求一個平衡點。在最好的質量和最低的價格之間尋求一個平衡點。采購管理的內容采購控制環節選擇供

2、應商下達采購訂單訂單跟蹤結算與付款處理供應商退貨采購管理的內容采購過程控制數量控制：按需求數量采購，供應商按約定數量交貨。進度控制：跟蹤供應商交貨，及時滿足企業生產需要。質量控制：供應商交換質量滿足企業質量規格。成本控制：采購價格管理和限價控制，有效降低采購成本。付款控制：準確核算入庫成本，控制付款風險。提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表采購管理整體流程MRP運算供貨信息配額管理供應商價格管理采購申請單采購訂單收料費用發票采購發票庫存管理外購入庫入庫核算賬務處理成本管理付款單其他應付單采購發票鉤稽

3、核銷價格傳遞價格傳遞限價控制限價控制同步生成提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程采購基礎資料模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表供應商資料應用場景主要功能供應商基本信息供應商結算信息供應商交易信息根據付款條件計算付款日期物料的采購屬性應用場景主要功能采購常用單位采購單價訂單入庫比例物料稅率采購訂單按比例控制入庫提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表參數設置一應用場景主要功能訂單執行數量允許超過訂單數量訂單按比例入庫嚴格按申請采購這些參數控制采購數量，規范

4、采購行為參數設置二應用場景主要功能采購發票與入庫單自動鉤稽訂單允許超額付款系統支持部分鉤稽允許鉤稽以后期間單據這些參數保證入庫成本的準確核算提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表供貨信息應用場景主要功能供應商供貨信息記錄了企業的貨源清單。按供應商查詢方式可以查詢供應商可以供應哪些物料。按物料查詢方式可以查詢有哪些供應商供應該物料。供貨信息還提供了供應商物料對應表。反寫目標：采購價格資料、物料采購價格反寫發起：采購訂單反寫采購價格資料；采購發票反寫物料采購價格屬性反寫時機：發票保存時，采購訂單保存、審核

5、時價格管理參數應用場景參數設置啟用采購價格管理采購價格資料含稅采購訂單自動更新價格資料采購發票與采購單價同步只有該參數被選中時，采購價格資料才起作用。對五種單據實施了控制，可在保存時和審核時進行控制。采購價格資料,包括價格、幣別、計量單位、訂貨量、折扣率等，以及采購最高限價。采購價格資料應用場景參數設置啟用采購價格管理采購價格資料含稅采購訂單自動更新價格資料采購發票與采購單價同步設置采購價格最高限價采購價格應用應用場景參數設置系統提供了價格優先級：采購訂單，來源單據，價格資料，物料采購單價。采購單據上支持F9價格查詢，F5手工取價。系統提供了價格預警。供應商物料幣別單位數量日期取回單價或含稅單

6、價折扣提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表采購申請單應用場景主要功能生產性物料可以通過MRP計劃投放產生采購申請單。非生產性物料可以手工編制采購申請單。物料配套查詢錄入根據銷售訂單和產品BOM計算生成采購申請單。庫存缺貨查詢錄入根據庫存缺貨狀況生成采購申請單。采購申請單可以根據需要進行合并。采購申請單進行計劃確認，納入MRP計劃。對不再需要執行的申請行,進行關閉提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表采購訂單

7、應用場景主要功能根據采購申請單生成采購訂單，按需要采購。根據銷售訂單生成采購訂單，支持以銷定購。手工編制采購訂單，支持零散采購。采購訂單可以查詢庫存信息。采購訂單可以查詢采購價格和歷史價格。采購訂單提供了訂單變更功能，可以進行版本管理，查詢變更歷史。訂單中約定了采購的物料、數量、交貨時間、價格、幣別匯率等內容采購訂單應用場景主要功能采購訂單序時簿提供了批量處理功能，可以批量審核，關閉。采購訂單序時簿提供了快捷查詢功能。采購序時簿還提供了關聯信息查詢，可以查詢與訂單相關的業務信息。提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨

8、作業采購結算報表采購收料/退料流程采購訂單外購入庫收料通知退料通知按比例入庫控制說明：嚴格控制入庫數量（訂單執行數量允許超過訂單數量不選中）訂單按比例執行超收比例10%欠收比例5%訂單數量1000當入庫為950時，訂單行關閉；當入庫為1200時，彈出提示檢驗單合格不合格采購收料應用場景主要功能系統提供了兩種收貨業務流程。根據采購訂單編制收料通知單，有計劃安排倉庫收料。根據采購訂單直接辦理入庫業務。使用收料通知單可以辦理物料代管業務。入庫單可以合并和拆分，以便進行采購結算。沒有幣別、匯率、稅率，沒有含稅單價，反寫訂單入庫數量。采購收料檢驗應用場景主要功能提供靈活易用的檢驗業務流程，幫助企業對來料

9、（采購、委外）和生產產品進行嚴格的質量檢驗控制，杜絕來料不良流入下一環節和避免不良成品入庫，給客戶造成損失。檢驗業務-不良原因記錄業務功能當檢驗發現不良，需要記錄不良原因，通過不良原因記錄，將不良原因和數量記錄下來，便于以后統計分析，作為質量改進的依據檢驗業務-不良原因統計表業務功能當檢驗發現不良，需要記錄不良原因，通過不良原因記錄，將不良原因和數量記錄下來，便于以后統計分析，作為質量改進的依據采購退料應用場景主要功能系統提供了兩種退貨業務流程。根據藍字采購入庫單編制紅字入庫單辦理退貨而業務。根據收料通知單生成退料通知單，再生成紅字入庫單辦理入庫業務。提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎

10、數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算報表發票是結算，付款的重要依據。采購發票應用場景主要功能系統提供了三種開票方式：按訂單開票，按入庫開票，手工開票。相同物料可以合并開票。采購發票可以進行價格管理。采購發票可以查詢庫存信息和歷史價格。支持采購發票合并與拆分，滿足月結方式結算。支持藍字發票和紅字發票對等核銷，以便退貨結算。支持根據采購發票連屬生成費用發票。費用可以計入成本，也可以計入費用。入庫成本確認應用場景主要功能提供采購發票和入庫單鉤稽和反鉤稽功能。支持采購發票和入庫單自動鉤稽。支持采購發票和入庫單部分鉤稽和跨期間鉤稽。支持費用發票和采購發票

11、一起補充鉤稽。需要鉤稽的發票列表需要鉤稽的入庫單列表需要鉤稽的費用發票列表提綱采購管理職責與目標采購管理業務流程基礎數據設置模塊參數設置供貨信息與價格管理采購需求處理訂單處理與跟蹤收貨與退貨作業采購結算與付款報表報表取數取滿足過濾條件的采購訂單已入庫數量=訂單中的入庫數量已開票數量=訂單中的開票數量已開票金額=與訂單相關的發票的價稅合計已付款金額=訂單中的付款關聯金額未入庫數量=訂單數量-入庫數量未開票數量=訂單數量-開票數量未開票金額=訂單金額-開票金額未付款金額=訂單金額-已付款金額采購訂單全程跟蹤快速、及時、準確掌握訂單的執行情況，有利于防止采購風險的發生規范采購環循，有利于促進供應商關

12、系建設。過濾界面 供應商準時交貨分析采購部門在對供應商的績效進行評估時，準時交貨率是重要的考核內容之一。交貨日期的截止日期，不應大于當前日期。以到貨日期為準：指訂單直接下推的單據，包括采購檢驗申請單、收料通知單、外購入庫單。以入庫日期為準：指與訂單直接或間接關聯的入庫單為準。當實際交貨日期（收貨單據的日期）=訂單交貨日期-允許延遲天數時，為準時交貨。送貨批數：一張采購訂單分錄為一批。一批中，若存在未在規定的時間內交貨，則視為延期交貨送貨數量：按供應商匯總滿足條件的所有訂單數量考慮訂單按比例交貨自定義分級方案 供應商準時交貨分析過濾界面取數邏輯按批數統計按送貨數量報表從采購訂單、采購檢驗申請單、

13、收料通知和外購入庫單中取數到期訂單批數：一條采購訂單分錄為一批，按供應商統計滿足條件的所有訂單分錄數。準時交貨批數：對每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨的訂單行數。合格率：（到期訂單批數-準時交貨批數）/到期訂單批數考慮入庫欠收比例統計時點與允許延遲從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數到期訂單數量：按供應商匯總滿足條件的采購訂單數量。準單交貨數量：按供應商匯總滿足條件采購訂單所關聯的采購申請、收料通知及外購入庫單實際交貨日期小于訂單交貨日期的交貨數量。合格率：（到期訂單數量-準時交貨數量）/到期訂單數量考慮入庫欠收比例統計時點與允許延遲提供供應商量化考核依據，對供應商的績效評估

14、更科學，改善企業的供貨環境。過濾界面 供應商價格趨勢分析分析在不同時期、不同供應商對同一材料的價格情況及變化趨勢。時間間隔內的周期數不能超過16個價格來源可選自定義每周期顯示內容 供應商價格趨勢分析過濾界面取數邏輯報表訂單或發票中取價根據交易時間，將交易金額、數量、單價、分為若干周期按供應商統計每周期的均價、最高價、最低價，并統計每周期所有供應商的均價、最高價、最低價，比周各供應商與總體均價差計算周期間均價的漲跌幅度計算整個查詢范圍內的最高價、最低價、均價可以直觀地看到哪些供應商價格高于整體水平從時間維度反應價格的變化趨勢支持圖表顯示查看多個物料的價格變貨情況從多個維度，反應價格的變化趨勢，為

15、采購定價決策提供分析依據。謝 謝!特別聲明沒有金蝶軟件（中國）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。IBM、DB2、DB2 通用數據庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSerie

16、s、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 動態ServerTM 是IBM 公司在美國或其他公司的商標。ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標。Citrix、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此處引用的Citrix 產品名是Citrix Systems 公司的商標或注冊商標。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、