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文檔簡介

1、單據粘貼要求總體要求：1、所有單據的填寫必須使用碳素筆（或黑水鋼筆），嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據必須全部粘貼在報銷單據粘貼單上，粘貼單據中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經理及部門負責人對本部門業務及單據的合法性、真實性、正確性、完整性負責。第1頁共11頁一、單據粘貼（一）文字性說明粘貼前先將所有票據歸類，同類的發票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯）。所有單據不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超

2、出粘貼單，多出的部分可折疊起來。（二）圖片示例1、介紹粘貼單據時常見的問題及應注意的事項：圖一圖一說明：單據的粘貼應圖一、圖二所示以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。圖二說明：粘貼單上必須如上圖所示填寫報銷人、單據張數及合計金額。蜩22.00翳圖三說明：上圖所示的單據粘貼得過于集中于單據的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。圖四說明：上圖所示的單據不僅粘貼得過與集中于單據的左邊而且沒有層次，亂七八糟。圖五說明：上圖所示的差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。

3、致使某些票據的金額也被貼進去看不見了。應按出差的時間、地點順序將票均勻地粘貼于粘貼單上。圖六說明：對于大于粘貼單或報銷單等單據的附件，應所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。九鉆/廣，二薊翟.鼬.需93:相圖七說明：圖六折進的單據，總體看進來它的每邊應是一個完整的平面，如上圖。2、下列是從報銷單據中找出來的幾個比較典型的錯誤粘貼單:因此財務戲稱之為“辮子”錯誤二：這種粘貼方法是將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發”錯誤三：這種粘貼方法是將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”3、介紹一次完整的票據粘貼程序:1、將所有的票據找出；2、將票據分類（先分類：如公關車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。3、取一張空白的報銷單據粘貼單（可從財務會計、出納處取得）1書印鐲單據黏貼單活n卜推鋪人|拈Hi市市斗，4、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。5、然后向下錯開一定距離貼第二張。（單據較少，壓前一張時，盡量把金額露在外面，讓審核人一眼就能看出票面金額，單據很少時，平鋪著貼，不必壓著前一張）6、如此一張接一張地貼完最右邊一條，關鍵是右邊對齊。7、向左再錯開一定距離貼第二條。8、如此循環

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