中國大唐集團新能源股份有限公司印信管理辦法1_第1頁
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文檔簡介

1、中國大唐集團新能源股份有限公司印信管理方法 第一條 為規范中國大唐集團新能源股份有限公司(以下簡稱公司)印章和介紹信的管理，平安、正確地運用印章，保證印章和介紹信運用的肅穆性。權威性、合理性，更好地維護公司的形象和權益，特制定本方法。 其次條 管理分工 (一)總經理工作部為各種印章歸口管理部門，設專人負責管理公司級印章及公司領導名章，包括：中共中國大唐集團新能源股份有限公司黨組印章、中共中國大唐集團新能源股份有限公司機關委員會印章、中國大唐集團新能源股份有限公司印章、中國大唐集團新能源股份有限公司合同專用章、公司各類委員會及領導小組印章，公司領導個人名章；總經理工作部負責保管的其它印章； (二

2、)公司本部各部門、處(室)印章由各部門明確專人負責管理； (三)公司介紹信由總經理工作部負責管理； (四)公司系統各企業如需運用公司級印章、公司領導個人名章及公司介紹信時，由公司本部對口部門幫助辦理。 第三條 管理權限和運用程序 (一)發文用印，依據領導簽發的文稿用印； (二)運用公司級印章，需填寫用印申請單，部門負責人簽字后，經總經理工作部負責人批準后用印； (三)運用公司領導個人名章，需填寫用印申請單，部門負責人簽字后，經所運用名章領導本人簽字后方可用印； (四)運用合同專用章，需供應合同流轉單，由承辦部門負責人簽字，經由相關部門審查，并經有簽署權限的相關領導簽字后方可用印； (五)運用黨

3、組書記或總經理授權代簽文件用印，需由總經理工作部辦理授權后，方可用印，并在總經理工作部做授權備案； (六)運用公司本部各部門印章，需經部門負責人簽字； (七)運用公司介紹信，需經總經理工作部負責人簽字。 第四條 印信管理要求 (一)印章和介紹信運用嚴格按公司與各部門的職權范圍進行； (二)印章應由專人保管，一般不得攜帶外出；由于工作須要攜帶外出公司級印章時，需以簽報形式請示公司分管領導，經領導批準后，由總經理工作部支配專人陪伴外出用印； (三)用印申請單和公司介紹信由總經理工作部統一保管，按年度歸檔； (四)對違反規定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關人員相應責任。 第五條 本方法由總經理工作部負責說明。 第六條 本方法自發布之日起執行。 附表1: 中國大唐集團新能源股份有限公司 本部用印申請單 年 月 日申請部門經辦人部門負責人用印文件(材料)題目用印種類用印數領導批示附表2： 介 紹 信 存 根 （20 ）大唐新能源 字第 號 茲介紹我單位 等 人前往單位聯系有關： 事宜。（有效期 天）經手人 20 年 月 日 第號行政關系介紹信 公司： （20 ）大唐新能源 字

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